Deneme Süresi Tamamlama Mektubu Şablonu

Deneme süresi tamamlama mektubu, bir işverenin çalışana deneme süresini başarıyla tamamladıktan sonra verdiği resmi bir belgedir. Deneme süresinin bittiğini onaylar, çalışanın durumunu düzenler ve artık tam olarak geçerli olan şartları belirtir.

İş ilişkisini başlatan atama mektubunun aksine, bu mektup şirketin çalışanı kalıcı personel olarak onayladığı noktayı işaret eder.

Bu mektup önemlidir çünkü çalışanın deneme süresi boyunca şirketin beklentilerini karşıladığını kanıtlar. Performans, davranış ve devamın şirket standartlarını karşıladığını onaylar ve çalışanın artık tam haklara ve korumaya hak kazandığını açıklar.

İşverenler ayrıca bunu doğru İK kayıtları tutmak için kullanır. Deneme süresinin bitişini belgeleyerek, şirket karışıklığı önler ve net bir referans noktası sağlar. Çalışanlar ise mektubu sağlık sigortası, emeklilik katkıları veya ikramiyeler gibi haklara başvururken kalıcı statülerinin kanıtı olarak kullanır.

Çoğu deneme süresi tamamlama mektubu şunları içerir:

• Çalışanın adı, iş unvanı ve departmanı
• Deneme süresinin başarıyla tamamlandığı tarih
• Düzenli istihdam durumunun onayı
• Geçerli olabilecek haklar veya maaş değişiklikleri
• Devam eden performans ve davranış beklentileri
• Bir sonraki değerlendirme veya inceleme döngüsü hakkında bilgi
• Daha fazla soru için İK iletişim bilgileri
• Yetkili imza sahibinin imzası

Evet. Şirketler bunu istihdamı resmi olarak onaylamak için verir. Bu olmadan, çalışanın durumu belirsiz kalabilir.

Eğer bir çalışan beklentileri karşılamazsa, şirket deneme süresini uzatabilir veya istihdamı sonlandırabilir. Bu durumlarda, bunun yerine bir deneme süresi uzatma veya fesih mektubu verilir.