Contoh Surat Pengangkatan Karyawan Tetap

Surat pengangkatan karyawan tetap adalah dokumen resmi yang menyatakan seseorang telah berhasil melewati masa percobaan. Surat ini mengonfirmasi berakhirnya probation sekaligus meresmikan status karyawan. Di dalamnya juga dijelaskan poin-poin kesepakatan kerja yang kini berlaku sepenuhnya.

Berbeda dengan surat pengangkatan biasa, ini bentuk pengakuan resmi dari perusahaan bahwa seseorang telah menjadi karyawan tetap.

Surat ini membuktikan karyawan telah memenuhi standar kinerja, perilaku, dan kehadiran yang ditetapkan perusahaan. Ini juga memperjelas hak mereka untuk mendapatkan fasilitas serta perlindungan kerja secara penuh.

Di sisi lain, perusahaan menggunakan surat ini untuk menjaga kerapian administrasi HRD dan menghindari keraguan status karyawan di kemudian hari. Sementara bagi karyawan, surat tersebut menjadi pendukung utama untuk mengajukan benefit, seperti asuransi kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, dana pensiun, hingga bonus.

Umumnya, surat pengangkatan karyawan tetap mencakup poin-poin berikut:

• Nama, posisi, dan departemen karyawan
• Tanggal berakhirnya masa percobaan
• Konfirmasi mengenai status karyawan tetap
• Informasi terkait perubahan gaji atau tunjangan yang berlaku
• Harapan perusahaan terhadap kinerja dan perilaku karyawan ke depannya
• Informasi mengenai jadwal evaluasi kinerja berikutnya
• Kontak HRD untuk pertanyaan lebih lanjut
• Tanda tangan dari pihak yang bertanggung jawab

Ya. Perusahaan mengeluarkan surat ini untuk memberikan kepastian mengenai status kerja secara resmi. Tanpa adanya surat ini, status kepegawaian Anda bisa menjadi tidak jelas atau dianggap menggantung.

Jika karyawan belum memenuhi standar yang diharapkan, perusahaan dapat memperpanjang masa percobaan atau mengakhiri hubungan kerja. Dalam kondisi ini, perusahaan akan mengeluarkan surat perpanjangan masa percobaan atau surat Pemutusan Hubungan Kerja (PHK).