8 meilleures applications de suivi du temps pour iPhone

En tête de liste figure Jibble. Et ce n’est pas sans raison (le fait que j’en sois le PDG n’en fait pas partie !). Tout d’abord, Jibble est entièrement gratuit. Oui, vous avez bien lu. Vous pouvez accéder à toutes ses fonctionnalités exceptionnelles sans débourser un centime.

L’application est également très intuitive. Même une personne n’ayant jamais utilisé d’applications de gestion du temps n’aura aucun mal à se familiariser avec les fonctionnalités de Jibble.

Depuis l’onglet Accueil, vous trouverez un aperçu de toutes vos heures enregistrées, pauses et heures supplémentaires comprises, pour différentes dates. Pour mieux visualiser la répartition du temps de travail de votre équipe et vous-même, consultez rapidement les graphiques d’activité et de projet de Jibble.

L’onglet Accueil est entièrement personnalisable. Si vous ne souhaitez pas voir les prochains jours fériés, les graphiques d’activité ou les rappels GPS, vous avez la possibilité de personnaliser les widgets de l’onglet Accueil et choisir les données qui vous importent le plus. C’est aussi simple que ça !

Une autre fonctionnalité intéressante de l’application de Jibble est sa pointeuse. Un simple clic suffit pour pointer votre arrivée et votre départ. Pour une sécurité renforcée, la reconnaissance faciale peut être activée, permettant ainsi aux utilisateurs de pointer avec un selfie.

L’application de pointage dispose d’un bouton dédié pour enregistrer les pauses et ajouter du temps manuellement. Pour passer d’un projet à l’autre, il suffit d’appuyer sur le bouton de changement d’activité et de sélectionner votre nouvelle activité et votre nouveau projet. L’application continuera à suivre votre temps sans interruption. Pour quelqu’un qui jongle constamment entre différents projets et activités au cours de la journée, c’est un atout considérable.

Les autres fonctionnalités clés de l’application de suivi du temps de Jibble comprennent la géolocalisation, le suivi en temps réel, l’interaction avec les appareils biométriques et la gestion des congés. L’application mobile offre la commodité d’enregistrer les présences depuis n’importe quel endroit et offre un mode hors ligne pour les zones où l’accès à internet est limité. Les données hors ligne peuvent ensuite être synchronisées avec la base de données lorsqu’une connexion internet est disponible.

Je pense avoir démontré pourquoi Jibble méritait la première place de cette liste. Mais ne vous fiez pas seulement à mes paroles. Jibble a également reçu des avis positifs sur des sites comme Capterra, GetApp, G2 et l’App Store. Je vous suggère d’essayer le logiciel de suivi du temps pour iPhone de Jibble et de voir de quoi il s’agit !

Hubstaff est une autre application de suivi du temps intéressante pour les utilisateurs d’iPhone. Cette application simplifie grandement le suivi du temps en permettant aux utilisateurs de démarrer et d’arrêter le minuteur en un seul clic, ce qui les aide à se concentrer sur leur travail pendant que Hubstaff suit le temps en arrière-plan.

Outre le suivi du temps de travail, Hubstaff enregistre également vos déplacements grâce à ses fonctionnalités de géorepérage et de géolocalisation GPS. C’est particulièrement utile pour les professionnels du bâtiment, de la livraison ou les prestataires sur le terrain. Vous pouvez facilement pointer à l’arrivée et au départ de lieux ou de chantiers spécifiques.

Le tableau de bord de l’application est assez intuitif. Un espace personnel permet de consulter toutes les heures enregistrées, tandis qu’un tableau de bord d’équipe indique qui est en service et les heures travaillées par chaque membre. Des rapports détaillés offrent une vue plus approfondie de la répartition quotidienne et hebdomadaire du temps.

Dans l’ensemble, Hubstaff est un bon choix pour ceux qui souhaitent suivre leur temps facilement. Plusieurs formules tarifaires sont proposées, ainsi qu’un essai gratuit de 14 jours. Hubstaff serait cependant mieux adapté aux grandes équipes. Pour une petite équipe avec des besoins basiques en suivi du temps, il est possible que toutes les fonctionnalités avancées ne soient pas pleinement exploitées.

Cette application propose diverses fonctionnalités qui simplifient grandement le suivi du temps.

Pour commencer à suivre vos heures, il suffit d’indiquer la tâche sur laquelle vous allez travailler, d’activer le minuteur, et le tour est joué. À la fin de la journée, vous avez la possibilité de générer des rapports détaillés basés sur le temps suivi, offrant des informations précieuses sur votre productivité.

Si vous utilisez la technique Pomodoro pour améliorer votre concentration, vous serez ravi d’apprendre que Toggl Track dispose également d’un minuteur Pomodoro intégré. Par défaut, il est réglé sur 25 minutes, mais il est possible de modifier cette durée dans les paramètres.

Autre atout de Toggl Track : vous pouvez demander à Siri de chronométrer votre temps ! Activez simplement cette fonctionnalité si vous possédez iOS 12 ou une version ultérieure pour un suivi du temps mains libres. L’utilisation optimale de cette fonctionnalité nécessite l’apprentissage de quelques commandes et raccourcis Siri ; elle ne conviendra donc pas à tous.

Dans l’ensemble, Toggl Track est une solution polyvalente pensée pour les petites entreprises. Son prix élevé peut toutefois être un frein. Il est plus coûteux que certains autres outils disponibles sur le marché. Il est donc important de prendre en compte votre budget et vos besoins avant de choisir Toggl Track.

Connecteam offre une solution incroyable pour gérer les employés qui ne travaillent pas au bureau depuis un seul et même endroit. Ce qui le distingue, c’est sa simplicité, sa capacité et son prix abordable.

Je recommanderais cette application aux petites et moyennes équipes dont les collaborateurs sont mobiles. Son hub de communication facilite la connexion et la collaboration entre les utilisateurs. Les managers peuvent ainsi joindre facilement leurs employés, partager des ressources et des informations, recueillir des avis via des enquêtes et des sondages, et bénéficier d’une messagerie professionnelle sécurisée.

Le suivi du temps sur l’application est également assez facile. Les employés ont la possibilité de suivre leur temps en un seul clic. Il y a aussi un bouton dédié aux pauses.

Grâce au suivi GPS, au géorepérage et à l’affichage cartographique, vous pouvez facilement suivre les déplacements de vos employés. L’application gère également les pauses, les heures supplémentaires et les heures majorées automatiquement, garantissant ainsi un suivi du temps précis et efficace.

Bien qu’elle soit une excellente solution de suivi du temps, l’application tout-en-un Connecteam a ses inconvénients. Par exemple, elle ne permet pas de suivre les congés payés. De plus, certains utilisateurs ont constaté des délais de réponse trop longs de la part du service client.

QuickBooks Workforce (anciennement TSheets) est une application puissante qui simplifie la paie et le suivi du temps pour les entreprises. Elle offre une interface conviviale aussi bien pour les employés que pour les employeurs. Le pointage des entrées et sorties est un jeu d’enfant, même sans Wi-Fi ni réseau.

Les employés peuvent facilement soumettre et suivre leurs congés payés, leurs arrêts maladie et leurs jours fériés. Ils ont la possibilité de modifier leurs feuilles de temps, gérer leurs horaires de travail, changer de poste, suspendre leur activité ou faire une pause. L’application offre même un suivi du temps basé sur la localisation GPS afin que les managers puissent voir où sont les employés et sur quoi ils travaillent.

L’application propose une fonction de planification pour une gestion du temps plus efficace. Les responsables peuvent planifier par équipe ou par tâche. Créer, modifier et assigner des équipes est très simple : il suffit de sélectionner la date et l’heure souhaitées, puis de choisir l’employé concerné.

Dans l’ensemble, QuickBooks Workforce est un excellent choix pour les utilisateurs d’iPhone qui cherchent à suivre leur temps de travail plus efficacement. Ce logiciel peut toutefois présenter des limites pour les tâches ne nécessitant pas d’interaction directe avec les clients ; il vous faudra peut-être trouver des solutions alternatives pour l’adapter à vos besoins en matière de modification des feuilles de temps.

Clockify est une application de suivi du temps et des présences conçue pour rendre la gestion d’équipe plus efficace. Elle est parfaite pour les freelances et les équipes.

Il faut reconnaître à Clockify son interface utilisateur propre et épurée. J’aimerais qu’elle ait les options de menu au bas de l’écran pour une accessibilité plus facile. Cependant, naviguer dans l’application et trouver ce que l’on cherche est plutôt simple.

Les utilisateurs peuvent soit faire un suivi manuel, soit utiliser le minuteur intégré à l’application. Je préfère cette dernière option, mais c’est pratique de pouvoir saisir le temps manuellement. Comme pour la plupart des minuteurs, il suffit d’appuyer sur le bouton de lecture ​​pour démarrer le suivi. Vous pouvez ensuite indiquer le projet en cours et ajouter une brève description.

Pour faciliter la planification, l’application dispose également d’une fonction de calendrier où vous pouvez ajouter des entrées de temps et des tâches pour les jours ou les semaines à venir. Ce calendrier peut aussi être intégré à votre calendrier personnel pour une synchronisation simplifiée.

J’accorde une grande importance aux données, c’est pourquoi les fonctionnalités de reporting sont essentielles pour moi dans le choix d’une application de suivi du temps. Et à ce titre, Clockify offre des rapports clairs et complets. Il est possible de consulter les rapports pour vous-même ou votre équipe. Elle ne vous montre pas de rapport quotidien, seulement des intervalles hebdomadaires, mensuels et annuels. Il y a aussi un simple graphique qui vous montre sur quels projets vous avez passé votre temps.

Avec Timely, la planification et le suivi du temps vont de pair, ce qui la rend incroyablement intuitive et pratique.

Timely offre une gamme d’avantages qui la rendent indispensable. Par exemple, les réunions prévues dans votre calendrier peuvent être automatiquement enregistrées dans Timely, ce qui vous évite d’avoir à les saisir manuellement. Si vous avez des tâches répétitives, la fonction de copie vous permet d’enregistrer facilement le temps pour celles-ci sur plusieurs jours.

L’application permet également de détailler les tâches et les activités, de suivre les budgets des projets et de différencier le temps facturable du temps non facturable. Elle est idéale pour estimer la durée d’une tâche et la comparer au temps réellement passé. Les responsables l’apprécieront particulièrement car ils pourront visualiser la charge de travail des équipes et prendre des décisions éclairées concernant l’allocation des ressources.

Mieux encore, Timely propose une application pour Apple Watch. Celle-ci vous permet de suivre votre temps en déplacement sans même sortir votre téléphone.

Donc, si vous cherchez une application de suivi du temps intuitive et puissante pour votre iPhone, je vous recommanderais d’essayer Timely. Elle ne propose pas de plan gratuit, et ses offres payantes varient de 9 $ à 22 $. Toutefois, vous pouvez profiter d’un essai de 14 jours pour voir si elle correspond à vos besoins.

Si vous recherchez un outil performant pour suivre votre temps, enregistrer vos dépenses et gérer vos factures en déplacement, Harvest est la solution idéale.

L’application propose des fonctionnalités de suivi du temps performantes. Vous pouvez enregistrer le temps passé sur chaque projet ou tâche, centraliser les données et créer des rapports visuels pour faciliter votre planification. Il est également possible d’ajouter des entrées de temps manuellement.

En tant qu’administrateur du compte, vous aurez accès à des récapitulatifs et à des rapports détaillés du temps de travail des utilisateurs. Vous pourrez également approuver les feuilles de temps, garantissant ainsi une bonne organisation.

En plus du suivi du temps, Harvest permet de gérer les budgets et les dépenses, ainsi que de créer et d’envoyer des factures directement depuis l’application. Plus besoin de logiciel de comptabilité externe. Autre fonctionnalité pratique : Harvest envoie automatiquement des rappels aux clients qui oublient de payer à temps. Un vrai gain de temps !

Je recommanderais cette application aux freelances, mais pas tellement aux équipes. La version gratuite ne vous permet de suivre que 2 projets maximum. Cela peut être un obstacle pour les petites équipes qui travaillent sur plusieurs projets pour leurs clients.