Verdict final : top 6 des logiciels de suivi de la présence en 2024

Introduction

Si vous en avez assez d'un cycle interminable de suivi manuel des présences, de gestion inefficace de projets ou de facturation incorrecte, laissez-moi vous apporter une bonne nouvelle réconfortante : vous n'êtes certainement pas seul ! Les outils de suivi des présences des employés ont beaucoup évolué ces dernières années, notamment depuis que nous utilisons tous des smartphones, et, alimentés par la demande, il existe désormais de nombreux outils sur le marché qui peuvent aider à rationaliser votre flux de travail et à accroître la productivité. En fait, il existe tellement d'options que le problème auquel de nombreuses entreprises sont confrontées est de décider quel outil de suivi des présences des employés utiliser. Nous avons passé en revue pratiquement tous les outils de suivi des présences du marché, et nous savons exactement ce qu'il faut rechercher, car nous sommes nous-mêmes une entreprise de logiciels de suivi des présences. Voici les six meilleurs outils que nous avons sélectionnés pour vous éviter de chercher. Du plus simple et direct au plus avancé et riche en fonctionnalités, chacun de ces six outils offre des avantages et des capacités uniques à des prix différents pour vous aider à gérer le temps de votre équipe d'une manière plus efficace. Nous avons examiné les tarifs, l'interface utilisateur, la stabilité, le support client, les fonctionnalités, les intégrations et l'efficacité globale de chaque outil de suivi des présences. Nous avons également étudié ce que les utilisateurs aiment et n'aiment pas à propos de chaque produit sur le marché, et synthétisé cette liste pour vous aider à prendre une décision éclairée sur celui qui convient le mieux à vos besoins commerciaux spécifiques. Que vous soyez une petite startup ou une grande entreprise, il existe un outil de suivi des présences des employés qui peut vous aider à gérer plus efficacement le temps de votre équipe. Alors, allons au vif du sujet et trouvons l'outil de suivi des présences parfait pour vous !

La Liste Finale

• Jibble
• Clockify
• BuddyPunch
• Connecteam
• ClockShark
• When I Work

1. Jibble

Jibble est un traqueur de présence riche en fonctionnalités qui permet aux sociétés de toutes tailles d'enregistrer et de suivre la présence. Les employés peuvent utiliser Jibble pour pointer sur leurs téléphones ou PC et Le Logiciel détermine automatiquement les heures de travail et crée donc des données utiles pour les fiches de paie. Jibble a comme fonctionnalités principales un système de géolocalisation, du suivi en temps réel, un système d'interaction avec les appareils biométriques, ainsi qu'un gestionnaire de congés. L'application mobile permet aux utilisateurs d'enregistrer leur présence de n'importe quel endroit. Elle possède aussi un mode hors-ligne au cas où l'accès à internet n'est pas disponible. Le mode hors-ligne peut d'ailleurs être synchronisé ultérieurement à la base de données. Jibble marche particulièrement bien pour les entreprises disposant de main d'œuvres mobiles, notamment dans des endroits où l'accès à Internet est limité. En plus d'une borne de présence efficace, les rapports en temps réel de Jibble génèrent des informations pertinentes et des résumés sur l'avancement du travail. Le logiciel offre un service client de qualité et une variété d'options de tarification, y compris une édition gratuite complète. Bien sûr, Jibble est notre produit, mais objectivement, il s'agit en réalité de l'application la mieux notée selon l'ensemble des avis sur des sites tels que Capterra, GetApp, G2, l'App Store et le Play Store.

Ce que les utilisateurs apprécient

• Gratuit
• Facile à utiliser
• Abordable avec une version gratuite complète
• Un suivi du temps précis grâce à la reconnaissance faciale et au suivi GPS
• Un excellent service client
• Un logiciel riche en fonctionnalités

Ce que les utilisateurs n'Apprécient pas

• Des bugs lors de la déconnexion sur l'application mobile

Fonctionnalités clés

• La borne de présence favorise une ponctualité habituelle
• Paramètres d'entrée
• Présence par RFID et NFC
• Rapports et analyses approfondis
• Reconnaissance faciale et suivi GPS éliminant les fraudes d'horaires
• Feuilles de temps et rapports automatisés
• Alertes automatisées
• Accès mobile

L'avantage majeur de Jibble est son traqueur de présence gratuit. Commencez à utiliser Jibble maintenant.

2. Clockify

Clockify est un outil de suivi de présence basé sur le cloud qui permet aux organisations de suivre rapidement et précisément les données de présence. Il s'agit d'un outil de suivi du temps gratuit et payant utilisé par des entreprises, des travailleurs indépendants et des télétravailleurs du monde entier. Le logiciel offre une gamme de fonctionnalités pour aider les individus et les organisations à suivre leur présence, notamment des rapports détaillés, une borne de présence, une gestion en temps réel et la gestion des congés payés. Avec sa fonctionnalité de suivi du temps, ses fonctionnalités de reporting, ses capacités d'intégration, sa flexibilité et son interface conviviale, Clockify est un choix approprié pour une solution de suivi de présence et de temps tout-en-un.

Ce que les utilisateurs apprécient

• Suivi automatique
• Facile à utiliser
• Plus de 80 intégrations
• Bon service client

Ce que les utilisateurs n'apprécient pas

• Arrêt manuel de l'horloge
• Coordination difficile des fuseaux horaires
• Problèmes de synchronisation des applications
• Problèmes avec l'internet faible

Fonctionnalités clés

• Suivi en temps réel
• Reporting
• Intégration avec des outils logiciels tels que la gestion des salaires et des projets
• Interface conviviale
• Kiosque de présence
• Système de gestion des congés payés

Pourquoi ne pas jeter un coup d'œil à notre évaluation complète, et bien sûr tout à fait honnête, de Clockify ?

3. BuddyPunch

BuddyPunch est un outil de suivi des présences basé sur le cloud qui aide les entreprises à suivre les horaires du personnel, les présences et les tâches attribuées. Seule la reconnaissance faciale est utilisée pour pointer les employés, ce qui élimine la possibilité que quelqu'un pointe pour une autre personne. Le géorepérage peut être utilisé pour définir un rayon à partir duquel les membres de l'équipe peuvent pointer à l'entrée et à la sortie. BuddyPunch dispose également de fonctions de planification qui permettent aux responsables de planifier les équipes, d'accepter ou de rejeter les demandes de congés et de mettre en place des alertes et des notifications automatisées. La présentation intuitive du logiciel facilite la gestion des équipes et le suivi de leurs activités. En outre, il offre une expérience simple et rationalisée avec des notifications push pour tenir les membres du personnel informés. Les codes de département, l'intégration de Zapier, le calcul automatisé des congés, les rapports configurables et les choix simples de pointage multi-appareils ne sont que quelques-unes des caractéristiques notables de BuddyPunch.

Ce que les utilisateurs apprécient

• Logiciel facile à utiliser
• Bon service client

Ce que les utilisateurs n'apprécient pas

• API réservée aux entreprises
• Ralentis sur les appareils Android
• Difficultés pour pointer
• Modification compliquée des entrées de temps

Fonctionnalités clés

• Codes des départements
• Intégration Zapier
• Reconnaissance faciale
• Barrières géographiques
• Intégration au logiciel de paie
• Mises à jour en temps réel

Pourquoi ne pas consulter notre avis complet, et bien sûr tout à fait honnête, sur Buddy Punch ?

4. Connecteam

Connecteam est une solution tout-en-un de gestion du personnel mobile et de suivi des présences qui fournit divers outils pour le suivi des présences, la communication avec les employés, le suivi du temps, la planification et la gestion des tâches. Connecteam permet une collaboration en temps réel par le biais de discussions de groupe et d'annonces d'entreprise, tandis que sa puissante fonction de planification permet aux entreprises de gérer les absences, les heures supplémentaires et les heures de pause. Le logiciel est facile à utiliser et son service clientèle est réactif. Connecteam offre une fonctionnalité robuste de suivi des présences qui permet aux organisations de gérer et de surveiller efficacement le temps et les présences de leurs employés. Le logiciel permet aux employés de pointer leurs heures de travail directement à partir de leurs appareils mobiles, ce qui facilite l'enregistrement de leurs données de présence. Il dispose également d'un système de suivi GPS qui vous permet de voir l'emplacement de chaque employé lorsqu'il pointe, afin de vous assurer qu'il est en sécurité et qu'il se trouve exactement là où il doit être. Il est également possible de définir des barrières géographiques autour de chaque lieu de travail afin de déterminer le rayon à partir duquel les membres de l'équipe peuvent pointer.

Ce que les utilisateurs apprécient

• Modèles de feuille de temps personnalisables
•  Collaboration en temps réel

Ce que les utilisateurs n'apprécient pas

• L'application mobile se bloque souvent
• Manque de fonctions de paie
• Coûteux
• Le logiciel de planification tombe en panne
• Application mobile défectueuse

Fonctionnalités clés

• Suivi GPS
• Feuilles de temps personnalisables
• Planification et gestion des présences, des heures supplémentaires et des pauses
• Rapports personnalisables et automatisés
• Gestion des tâches avec alertes et rappels en temps réel

Pourquoi ne pas jeter un coup d'œil à notre évaluation complète, et bien sûr tout à fait honnête, de Connecteam ? 

5. ClockShark

ClockShark est un logiciel de suivi des présences et de planification destiné aux entreprises qui souhaitent enregistrer les présences, suivre les heures de travail des employés, gérer la paie et comprendre les coûts de travail de manière simplifiée. La pointeuse est utilisée pour enregistrer les présences, mais elle dispose également d'une fonction "qui travaille en ce moment" qui affiche une liste de tous les employés qui se sont enregistrés et des informations sur leurs heures de début et les tâches qui leur sont assignées. Les employeurs peuvent configurer un seul appareil pour pointer les entrées et les sorties à l'aide de la fonction kiosque de la pointeuse, qui utilise également la reconnaissance faciale pour gagner du temps et éliminer le risque de poinçonnage par les collègues. Les utilisateurs de ClockShark peuvent suivre leurs heures de travail sur une variété d'appareils, y compris les ordinateurs de bureau et les téléphones portables, ainsi que faire des factures et accepter des paiements en ligne. Les principales applications, notamment QuickBooks, Sage 100 Contractor, Xero et ADP, sont également intégrées à ClockShark.

Ce que les utilisateurs apprécient

• Facile à l'installation et au démarrage
• Fonctionnalité " Qui travaille en ce moment ? "

Ce que les utilisateurs n'apprécient pas

• Impossible d'ajouter du temps passé
• Application mobile encombrante
• Ajustement limité du taux de rémunération entre les tâches
• Difficile d'ajouter des jours de maladie
• Nécessite une bonne connexion internet

Fonctionnalités clés

• Communication  
• Gestion de travail
• Suivi GPS et barrières géographiques 
• Application de planification des horaires des employés

    Pourquoi ne pas jeter un coup d'œil à notre évaluation complète, et bien sûr tout à fait honnête, de ClockShark ?

6. When I Work

When I Work est un outil tout-en-un de gestion des employés et de suivi des présences qui permet aux utilisateurs d'enregistrer les présences, de gérer la paie et de suivre le temps simultanément. Il est doté d'une pointeuse qui permet de pointer rapidement les entrées et les sorties, ainsi que de mesures de sécurité supplémentaires au cas où les employés seraient en retard ou essaieraient d'entrer avant le début de leur journée de travail. La plateforme se caractérise par une conception conviviale, de nombreuses intégrations et des solutions adaptatives. When I Work permet aux employés de pointer en quelques clics, même à distance. Le logiciel suit automatiquement leur temps et leur présence, et génère des rapports précis qui peuvent être utilisés pour la paie, la conformité et d'autres objectifs. Cela permet d'éliminer les erreurs et de s'assurer que les employés sont rémunérés correctement pour leur temps de travail.

Ce que les utilisateurs apprécient

• Facilité d'utilisation et de navigation
• Bon service à la clientèle
• Nombreuses sous-fonctionnalités pour la planification

Ce que les utilisateurs n'apprécient pas

• Les notifications ne fonctionnent pas toujours
• Déconnexion automatique
• Prix plus élevés que ceux des concurrents
• L'application mobile ne se synchronise pas bien
• Problèmes dans la pointeuse

Fonctionnalités clés

• Délimitation géographique
• Reconnaissance faciale
• Reporting
• Système de gestion des absences et des congés
• Offre une gamme d'outils de reporting permettant aux responsables de consulter leurs données de présence en temps réel
• Intégré aux logiciels de paie et de planification
• Gestion des tâches pour chaque équipe

Pourquoi ne pas jeter un coup d'œil à notre évaluation complète, et bien sûr tout à fait honnête, de When I Work ?