6 Rekomendasi Sistem Kehadiran Online Terbaik di 2024

Written by Asim Qureshi
Oleh Asim Qureshi, CEO Jibble

Sebagai CEO dari perusahaan software pelacakan waktu, saya selalu memantau persaingan—itu bagian dari pekerjaan saya. Saya secara rutin menguji produk mereka dan mendengarkan apa yang dibicarakan orang-orang di industri ini.

Dalam artikel ini, saya membagikan wawasan dari hasil riset dan percakapan saya, serta mengakui kontribusi yang pantas dihargai. Jika Anda ingin meningkatkan produktivitas dan mengurangi pekerjaan administratif, berikut adalah sistem kehadiran online yang terbaik di pasaran saat ini.

Daftar Rekomendasi

1. Jibble

Jibble adalah sistem kehadiran online dengan fitur lengkap yang memudahkan perusahaan dari semua ukuran untuk mencatat dan melacak presensi. Karyawan dapat menggunakan Jibble untuk mencatat waktu masuk dan keluar (clock-in/out) dari ponsel atau PC mereka. Lalu, software ini secara otomatis menentukan jam kerja mereka dan membuat data untuk penggajian. 

Fitur utama Jibble meliputi pemantauan geolokasi, pelacakan real-time, interaksi dengan perangkat biometrik, dan manajemen cuti. Aplikasi absensi mobile-nya memungkinkan pengguna untuk mencatat kehadiran dari lokasi mana pun. 

Bahkan, Jibble juga memiliki mode offline agar pengguna tetap bisa memakainya saat tidak memiliki akses internet. Mode offline ini dapat disinkronkan ke database setelahnya. Maka dari itu, alat ini sangat cocok untuk perusahaan dengan tenaga kerja mobile, terutama di tempat dengan akses internet yang tidak stabil.

Selain kios absensi yang efisien, pelaporan real-time Jibble menghasilkan wawasan dan ringkasan cerdas mengenai progres kerja. Software ini menawarkan layanan pelanggan terbaik dan berbagai opsi harga, termasuk edisi gratis yang sepenuhnya lengkap.

Well, Jibble memang produk kami, tetapi secara independen, ia sebenarnya adalah aplikasi dengan peringkat tertinggi menurut review di situs-situs seperti Capterra, GetApp, G2, App Store, dan Play Store.

Hal yang Disukai Pengguna

  • Gratis
  • Mudah digunakan
  • Terjangkau dengan fitur lengkap di versi gratisnya
  • Pelacakan waktu akurat berkat fitur pengenalan wajah dan GPS
  • Dukungan pelanggannya luar biasa
  • Software punya fitur lengkap

Hal yang Tidak Disukai Pengguna

  • Terkadang aplikasi mobile-nya membuat pengguna dikeluarkan sendiri

Fitur Utama

  • Kios absensi membangun kebiasaan hadir tepat waktu
  • Pengaturan masuk
  • Absensi berbasis NFC dan RFID
  • Pelaporan dan analisis ekstensif
  • Fitur pengenalan wajah dan GPS meminimalisasi penitipan absensi
  • Lembar absensi (timesheet) dan laporan otomatis
  • Peringatan otomatis
  • Akses mobile

Keuntungan utamanya adalah Jibble merupakan sistem kehadiran online gratis. Yuk, mulai pakai Jibble sekarang!

kios absensi Jibble bisa dipakai di tablet atau ponsel

2. Clockify

Clockify adalah sistem kehadiran online berbasis cloud. Aplikasi ini memungkinkan organisasi untuk dengan cepat dan akurat melacak data kehadiran. 

Clockify adalah alat pelacakan waktu gratis dan berbayar yang digunakan oleh bisnis, freelancer, dan pekerja remote di seluruh dunia.

Software ini menawarkan berbagai fitur untuk membantu individu dan organisasi melacak kehadiran mereka. Ini juga dilengkapi laporan rinci, kios absensi, manajemen waktu real-time, dan pengelolaan cuti. 

Dengan fungsionalitas pelacakan waktu, fitur pelaporan, kemampuan integrasi, fleksibilitas, dan antarmuka user-friendly, Clockify adalah pilihan yang tepat untuk solusi pelacakan kehadiran dan waktu serba ada.

Hal yang Disukai Pengguna

  • Pelacak otomatis
  • Mudah digunakan
  • 80+ opsi integrasi
  • Layanan konsumen bagus

Hal yang Tidak Disukai Pengguna

  • Absen keluar manual
  • Koordinasi zona waktu sulit
  • Permasalahan dengan sinkronisasi aplikasinya
  • Sering alami gangguan saat internet tak stabil

Fitur Utama

  • Pelacak real-time
  • Pelaporan
  • Integrasi ke software penggajian atau manajemen proyek
  • Antarmuka user-friendly 
  • Kios absensi
  • Sistem manajemen cuti (PTO)

Baca pembahasan lengkap kami di review jujur Clockify

sistem kehadiran online clockify di tampilan ponsel, tablet, & desktop

3. BuddyPunch

BuddyPunch adalah sistem kehadiran online berbasis cloud guna membantu bisnis dalam memantau jadwal staf, kehadiran, dan tugas yang diberikan. Anda bisa pakai fitur pengenalan wajah untuk mencatat kehadiran karyawan. Teknologi ini menghilangkan kemungkinan penitipan absensi antar karyawan. 

Geofencing (pembatasan wilayah) dapat digunakan untuk menetapkan dari radius mana anggota tim dapat mencatat kehadiran dan absen keluar (clock-out).

BuddyPunch juga memiliki fitur penjadwalan yang memungkinkan manajer merencanakan shift, menerima atau menolak permintaan cuti, serta mengatur peringatan dan notifikasi otomatis. Tata letak software yang intuitif memudahkan pengelolaan tim dan memantau aktivitas mereka. 

Selain itu, BuddyPunch memberikan pengalaman yang sederhana dan terintegrasi dengan notifikasi langsung untuk menjaga anggota staf tetap terinformasi. Kode departemen, integrasi Zapier, perhitungan cuti otomatis, pelaporan yang dapat dikonfigurasi, dan opsi absen masuk (clock-in) multi-perangkat yang sederhana adalah beberapa fitur mencolok dari BuddyPunch.

Hal yang Disukai Pengguna

  • Software yang mudah digunakan
  • Layanan konsumen luar biasa

Hal yang Tidak Disukai Pengguna

  • API hanya untuk paket ‘Enterprise’
  • Sering lag di perangkat Android
  • Absen keluar sering kali sulit dilakukan
  • Sulit untuk mengedit entri waktu

Fitur Utama

  • Kode departemen
  • Integrasi Zapier
  • Pengenalan wajah
  • Geofence (pagar virtual)
  • Integrasi ke software penggajian
  • Pembaruan real-time 

Baca pembahasan lengkap kami di review jujur BuddyPunch

The Buddy Punch attendance tracker displaying employee time cards.

4. Connecteam

Connecteam adalah solusi manajemen tenaga kerja mobile serba ada. Sebagai salah satu sistem kehadiran online yang cukup bagus, alat ini dilengkapi oleh berbagai fitur. Mulai dari pelacakan kehadiran, komunikasi karyawan, pemantauan jam kerja, penjadwalan, dan manajemen tugas. 

Connecteam juga memungkinkan kolaborasi real-time melalui obrolan grup dan pengumuman perusahaan. Sementara itu, fitur penjadwalannya yang handal memungkinkan bisnis untuk mengelola kehadiran, lembur, dan jam istirahat. Software ini mudah digunakan dan memiliki dukungan pelanggan yang responsif.

Lalu, Connecteam menawarkan fungsionalitas pelacakan kehadiran yang cukup kuat. Ini memungkinkan organisasi untuk mengelola dan memantau waktu dan kehadiran karyawan mereka dengan efisien. 

Bukan hanya itu, software ini memungkinkan karyawan untuk mencatat kehadiran mereka langsung dari perangkat mobile mereka. Ini memudahkan pencatatan data kehadiran. 

Sistem kehadiran online ini juga dilengkapi dengan pelacakan GPS yang memungkinkan pemantauan lokasi karyawan saat mereka mencatat kehadiran. Fitur ini bertujuan untuk memastikan mereka aman dan berada di tempat yang tepat. 

Kemudian, geofencing (pembatasan wilayah) juga dapat diatur di sekitar setiap tempat kerja. Ini bisa dimanfaatkan untuk mendefinisikan dari radius mana anggota tim dapat mencatat kehadiran dan absen keluar (clock-out).

Hal yang Disukai Pengguna

  • Fitur kustomisasi templat lembar absensi (timesheet)
  •  Kolaborasi real-time

Hal yang Tidak Disukai Pengguna

  • Aplikasi mobile sering crash
  • Fitur penggajian tak tersedia
  • Mahal
  • Software penjadwalan sering crash
  • Aplikasi mobile tak berfungsi sempurna

Fitur Utama

  • Pelacakan GPS
  • Lembar absensi (timesheet) bisa dikustomisasi
  • Penjadwalan serta manajemen kehadiran, lembur, dan istirahat
  • Pelaporan bisa dikustomisasi dan otomatis
  • Manajemen tugas dengan peringatan dan pengingat real-time

Baca pembahasan lengkap kami di review jujur Connecteam

Connecteam dipakai seorang wanita di ponselnya sambil minum kopi

5. ClockShark

ClockShark adalah sistem kehadiran online lengkap dengan fungsi penjadwalan. Ini cocok untuk bisnis yang ingin mencatat kehadiran, melacak jam kerja karyawan, menjalankan penggajian, dan memahami biaya pekerjaan dengan cara yang disederhanakan. 

Aplikasi kehadiran online-nya digunakan untuk mencatat kehadiran, tetapi juga memiliki fungsi ‘who’s working now.’ Fungsi ini menampilkan daftar semua karyawan yang telah melakukan check-in serta informasi tentang waktu mulai dan tugas yang ditetapkan kepada mereka. 

Lalu, pengusaha dapat mengatur satu perangkat untuk absen masuk/keluar (clock-in/out) menggunakan fungsi kios absensi. Kios ini juga menggunakan pengenalan wajah untuk menghemat waktu dan menghilangkan potensi kecurangan oleh rekan kerja.

Pengguna ClockShark dapat melacak waktu mereka di berbagai perangkat, termasuk komputer desktop dan smartphone. Ini juga dilengkapi fungsi untuk membuat faktur dan menerima pembayaran online. Lalu, aplikasi terkemuka seperti QuickBooks, Sage 100 Contractor, Xero, dan ADP juga terintegrasi dengan ClockShark.

Hal yang Disukai Pengguna

  • Setup and peluncuran yang mudah
  • Fungsi ‘who’s working now’

Hal yang Tidak Disukai Pengguna

  • Tidak dapat menambahkan waktu yang sudah berlalu
  • Aplikasi seluler kurang responsif
  • Penyesuaian tarif upah antar tugas terbatas
  • Sulit menambahkan hari sakit
  • Membutuhkan koneksi internet yang baik

Fitur Utama

  • Alat komunikasi
  • Manajemen pekerjaan
  • Pelacakan GPS dan geofencing (pembatasan wilayah)
  • Aplikasi penjadwalan karyawan

Baca pembahasan lengkap kami di review jujur ClockShark

tampilan clockshark di berbagai perangkat (rekomendasi sistem kehadiran online)

6. When I Work

When I Work adalah alat manajemen karyawan serba ada. Ini juga merupakan sistem kehadiran online yang memungkinkan pengguna mencatat absensi, mengelola penggajian, dan melacak waktu secara bersamaan. 

Aplikasi ini memiliki sistem absensi untuk clock-in dan clock-out yang cepat. Ini juga dilengkapi oleh tindakan keamanan tambahan jika karyawan terlambat atau mencoba masuk sebelum jadwal shift dimulai. Platform ini memiliki desain yang user-friendly, berbagai integrasi, dan solusi adaptif.

When I Work memungkinkan karyawan untuk clock-in dan clock-out shift mereka hanya dengan beberapa klik, bahkan dari lokasi yang jauh. Software ini secara otomatis melacak waktu dan kehadiran mereka.

Lalu, software juga mampu menghasilkan laporan yang akurat dan dapat digunakan untuk penggajian, kepatuhan aturan, dan tujuan lainnya. Ini membantu menghilangkan kesalahan dan memastikan bahwa karyawan diberi kompensasi dengan akurat untuk waktu kerja mereka.

Hal yang Disukai Pengguna

  • Mudah dipakai dan dinavigasi
  • Layanan konsumen luar biasa
  • Fungsi penjadwalan dilengkapi banyak sub-fitur

Hal yang Tidak Disukai Pengguna

  • Terkadang notifikasi tak berfungsi
  • Sering mengeluarkan pengguna secara otomatis
  • Harganya mahal dibanding kompetitor
  • Aplikasi mobile tidak tersinkronisasi dengan baik
  • Sistem absensi sering alami gangguan

Fitur Utama

  • Geofencing (pembatasan wilayah)
  • Pengenalan wajah
  • Pelaporan
  • Sistem manajemen ketidakhadiran dan cuti
  • Offers a range of reporting tools that allow managers to view their attendance data in real-time
  • Terintegrasi ke software penggajian dan penjadwalan
  • Manajemen tugas untuk tiap shift

Baca pembahasan lengkap kami di review jujur When I Work

sistem kehadiran online when i work

The definitive list:

1
Best attendance tracker for 2024
kios absensi; sistem presensi digital
Key Features
  • Entry settings
  • Mobile access
  • Automated alerts
  • RFID and Nfc attendance
  • Extensive reports and analysis
  • Automated timesheets and reports
  • Attendance kiosk makes punctual attendance a habit
  • Facial recognition and GPS tracking eliminates buddy punching
What Users Like
  • Free
  • Easy to use
  • Feature-rich software
  • Excellent customer support
  • Affordable with a stacked free version
  • Accurate time-tracking due to facial recognition and GPS tracking
What Users Don’t Like
  • Glitches with the mobile app logging out

Jibble is a feature-rich attendance tracker that makes it easier for companies of all sizes to record and track attendance.  Employees can use Jibble to clock in and out from their cell phones or PCs, and the software automatically determines their working hours and creates data for payroll. Jibble’s main features include geolocation monitoring, real-time tracking, biometric device interaction, and leave management. Its mobile app enables users to record attendance from any location and has an offline mode for when they do not have internet access. The offline mode can subsequently sync to the database. Jibble works particularly well for companies with mobile workforces, especially in places with spotty internet access.

Along with an efficient attendance kiosk, Jibble’s real-time reporting generates intelligent insights and summaries of work progress. The software offers first-rate customer service and a variety of pricing options, including a fully-stacked free edition.

Sure, Jibble is our product, but independently it is actually the highest-rated app according to the aggregate of reviews on sites such as Capterra, GetApp, G2, App store, and Play store.

Pricing
Free plan:
Yes
Trial:
Yes
Starts at:
$2.99 per user/month
2
All-in-one attendance tracker
The Clockify app on mobile, tablet, and laptop, displaying different features.
Key Features
  • Reporting
  • Real-time tracker
  • Kiosk attendance
  • User-friendly interface
  • PTO management system
  • Integration with software tools such as payroll and project management
What Users Like
  • Easy to use
  • Auto tracker
  • 80+ integration
  • Good customer service
What Users Don’t Like
  • Manual clock off
  • Glitches with low internet
  • Difficult time-zone coordination
  • Issues with app synchronization

Clockify is a cloud-based attendance tracker that allows organizations to quickly and accurately track attendance data. It is a free and paid time tracking tool used by businesses, freelancers, and remote workers worldwide.

The software offers a range of features to help individuals and organizations track their attendance including detailed reports, an attendance kiosk, real-time management and PTO management. With its time tracking functionality, reporting features, integration capabilities, flexibility, and user-friendly interface, Clockify is a suitable choice for an all-in-one attendance and time tracking solution.

Pricing
Free plan:
Yes
Trial:
Yes
Starts at:
$3.99 per user/month
3
Intuitive attendance tracker
Key Features
  • Geofences
  • Facial recognition
  • Zapier integration
  • Real-time updates
  • Department codes
  • Integrates with payroll software
What Users Like
  • Easy-to-use software
  • Great customer service
What Users Don’t Like
  • Enterprise-only API
  • Lags on android devices
  • Difficulties with punching out
  • Complicated editing of time entries

BuddyPunch is a cloud-based attendance tracker that aids businesses in keeping track of staff schedules, attendance, and jobs allocated. Only facial recognition is used to clock employees in which eliminates the possibility of someone clocking in for another person. Geofencing can be used to set a radius from which team members can clock in and out.

BuddyPunch also has scheduling features that let managers plan shifts, accept or reject time-off requests, and set up automated alerts and notifications. The software’s intuitive layout makes managing teams and keeping tabs on their actions simple.

Additionally, it provides a straightforward, streamlined experience with push notifications to keep staff members informed. Department codes, Zapier integration, automated time off calculation, configurable reporting, and simple multi-device punch-in choices are just a few of BuddyPunch’s notable features.

Pricing
Free plan:
No
Trial:
Yes
Starts at:
$4.49 per user/month
4
Easy-to-use attendance tracker
Connecteam Geofencing
Connecteam Geofencing
Key Features
  • GPS tracking
  • Customizable timesheets
  • Scheduling and management of attendance, overtime and breaks
  • Task management with real-time alerts and reminders
  • Customizable and automated reports
What Users Like
  • Real-time collaboration
  • Customizable timesheet templates
What Users Don’t Like
  • Expensive
  • Faulty mobile app
  • Lack of payroll features
  • Mobile app crashes a lot
  • Scheduling software crashes

Connecteam is an all-in-one mobile workforce management solution and attendance tracker that provides various tools for attendance tracking, employee communication, time tracking, scheduling, and task management.

Connecteam allows for real-time collaboration through group chats and company announcements, while its powerful scheduling feature enables businesses to manage absences, overtime, and break hours. The software is easy to use and has responsive customer support.

Connecteam offers a robust attendance tracking functionality that enables organizations to manage and monitor their employees’ time and attendance efficiently. The software allows employees to clock in and out of their shifts directly from their mobile devices, making it easy to record their attendance data.

It also has a GPS tracking system that enables you to see each employee’s location while clocked in to ensure they’re safe and exactly where they need to be. Geofences can also be set around each workplace to define the radius from which team members can clock in and out.

Pricing
Free plan:
Yes
Trial:
Yes
Starts at:
$29 per user/month
5
Efficient attendance tracker
Key Features
  • Communication
  • Job management
  • Employee scheduling app
  • GPS tracking and geofencing
What Users Like
  • Easy to setup and launch
  • ‘Who’s working now’ function
What Users Don’t Like
  • Clunky mobile app
  • Can’t add passed time
  • Difficult to adding sick days
  • Requires good internet connection
  • Limited adjustment of pay rate between tasks

ClockShark is an attendance tracker and scheduling software for businesses seeking to record attendance, track employee hours, run payroll, and understand job costs in a simplified way. The time clock is used to record attendance, but it also has a “who’s working now” function that displays a list of all employees who have checked in and information about their start times and assigned tasks.

Employers can set up a single device to clock in and out using the time clock kiosk function, which also uses facial recognition to save time and eliminate the potential of buddy punching.

Users of ClockShark can track their time on a variety of devices, including desktop computers and mobile phones, as well as make invoices and take online payments. Leading applications, including QuickBooks, Sage 100 Contractor, Xero, and ADP, are also integrated with ClockShark.

Pricing
Free plan:
No
Trial:
Yes
Starts at:
$40 per month
6
Robust attendance tracker
Key Features
  • Reporting
  • Geofencing
  • Face recognition
  • Task management for each shift
  • Absence and leave management system
  • Integrated with payroll and scheduling software
  • Offers a range of reporting tools that allow managers to view their attendance data in real-time
What Users Like
  • Good customer service
  • Easy to use and navigate
  • Many sub-features for scheduling
What Users Don’t Like
  • Automatically signs out
  • Glitches in the time clock
  • High pricing than competitors
  • Mobile app does not sync well
  • Notifications do not always work

When I Work is an all-in-one employee management tool and attendance tracker that lets users record attendance, manage payroll and track time simultaneously. It has a time clock for quick clocking in and out, and additional security precautions in case employees are tardy or try to enter before the start of their shift. The platform features a user-friendly design, numerous integrations, and adaptive solutions.

When I Work allows employees to clock in and out of their shifts with just a few clicks, even from remote locations. The software automatically tracks their time and attendance, and generates accurate reports that can be used for payroll, compliance, and other purposes. This helps eliminate errors and ensure that employees are compensated accurately for their time worked.

Pricing
Free plan:
No
Trial:
Yes
Starts at:
$2.50 per user/month