Se sei stanco di un ciclo infinito di rilevazione manuale delle presenze, di una gestione inefficace dei progetti o di una fatturazione imprecisa, lascia che ti dia una notizia confortante: non sei affatto solo!
I rilevatori di presenze dei dipendenti hanno fatto molta strada negli ultimi anni, in particolare da quando tutti noi abbiamo iniziato a usare gli smartphone e, spinti dalla crescente domanda, sono ora disponibili sul mercato molti rilevatori che possono aiutare a snellire il flusso di lavoro e ad aumentare la produttività. In effetti, le opzioni sono talmente tante che il problema di molte aziende è quello di decidere quale rilevatore di presenze per i dipendenti utilizzare.
Abbiamo esaminato praticamente tutti i rilevatori di presenze presenti sul mercato e sappiamo esattamente cosa cercare in quanto siamo noi stessi un’azienda di software di rilevazione delle presenze. Dai più semplici e lineari ai più avanzati e ricchi di funzioni, ognuno di questi sei rilevatori offre vantaggi e funzionalità uniche a prezzi diversi per aiutarti a gestire il tempo del tuo team in modo più efficiente ed efficace.
Abbiamo esaminato i prezzi, l’interfaccia utente, la stabilità, l’assistenza clienti, le funzionalità, le integrazioni e l’efficacia complessiva di ciascun rilevatore di presenze, abbiamo verificato ciò che gli utenti amano e odiano di ciascun prodotto sul mercato e abbiamo compilato questo elenco per aiutarti a prendere una decisione informata su quale sia quello giusto per le tue esigenze aziendali.
Che si tratti di una piccola startup o di una grande azienda, esiste un rilevatore di presenze dei dipendenti che può aiutarti a gestire il tempo del tuo team in modo più efficace. Ok, dunque, procediamo e immergiamoci nella ricerca del rilevatore di presenze perfetto per le nostre necessità!
L’elenco completo
1. Jibble
Jibble è un rilevatore di presenze ricco di funzionalità che semplifica la registrazione e il monitoraggio delle presenze nelle aziende di tutte le dimensioni. I dipendenti possono utilizzare Jibble per timbrare l’entrata e l’uscita dal cellulare o dal PC e il software determina automaticamente le ore di lavoro e crea i dati per le retribuzioni.
Le principali funzionalità di Jibble includono il monitoraggio della geolocalizzazione, il tracciamento in tempo reale, l’interazione con i dispositivi biometrici e la gestione di ferie e permessi.
L’app mobile consente agli utenti di registrare le presenze da qualsiasi luogo e dispone di una modalità offline per i casi in cui non si dispone di accesso a internet. La modalità offline può essere successivamente sincronizzata con il database. Jibble è particolarmente indicato per le aziende con personale mobile, soprattutto in luoghi con accesso discontinuo a internet.
Oltre a un efficiente chiosco per la rilevazione delle presenze, la reportistica in tempo reale di Jibble genera approfondimenti intelligenti e riepiloghi sull’andamento del lavoro. Il software offre un servizio clienti di prim’ordine e una varietà di opzioni di prezzo, tra cui una versione completamente gratuita.
Certo, Jibble è un nostro prodotto, ma indipendentemente da questo, è in realtà l’app con la valutazione più alta secondo le recensioni raccolte su siti come Capterra, GetApp, G2, App Store e Play Store.
Cosa Piace agli Utenti
- Gratuito
- Facile da usare
- Conveniente con una versione gratuita
- Time tracking accurato grazie al riconoscimento facciale e alla localizzazione GPS
- Eccellente supporto clienti
- Software ricco di funzionalità
Cosa Non Piace agli Utenti
- Anomalie nel log out dall’app mobile
Funzionalità Principali
- Il chiosco per la rilevazione delle presenze rende la puntualità un’abitudine
- Impostazioni di timbratura
- Rilevazione presenze con RFID e NFC
- Report e analisi approfonditi
- Il riconoscimento facciale e la localizzazione GPS eliminano le timbrature tra colleghi
- Timesheet e report automatizzati
- Avvisi automatici
- Accesso da mobile
Il vantaggio evidente di Jibble è che si tratta di un rilevatore di presenze gratuito. Inizia subito a usare Jibble.
2. Clockify
Clockify è un rilevatore di presenze basato su cloud che consente alle organizzazioni di monitorare in modo rapido e preciso i dati sulle presenze. È uno strumento di rilevazione delle presenze gratuito e a pagamento utilizzato da aziende, freelance e lavoratori da remoto in tutto il mondo.
Il software offre una serie di funzionalità per aiutare i singoli e le organizzazioni a tenere traccia delle presenze, tra cui report dettagliati, un chiosco per la rilevazione delle presenze, la gestione in tempo reale e la gestione del PTO (tempo libero retribuito).
Grazie alle sue funzionalità di rilevazione delle presenze, alle caratteristiche di reporting, alle capacità di integrazione, alla flessibilità e all’interfaccia user-friendly, Clockify è la scelta giusta per una soluzione tutto in uno di rilevazione delle presenze e del tempo.
Cosa Piace agli Utenti
- Rilevatore automatico
- Facile da usare
- Oltre 80 integrazioni
- Buon servizio clienti
Cosa Non Piace agli Utenti
- Spegnimento manuale dell’orologio
- Difficile coordinamento del fuso orario
- Problemi di sincronizzazione dell’app
- Problemi con internet debole
Funzionalità Principali
- Rilevatore in tempo reale
- Report
- Integrazione con enti software per la gestione di retribuzioni e progetti
- Interfaccia user-friendly
- Chiosco per la rilevazione delle presenze
- Sistema di gestione di ferie e permessi
Perché non dai un’occhiata alla nostra completa e naturalmente onesta recensione di Clockify?
3. BuddyPunch
BuddyPunch è un rilevatore di presenze basato su cloud che aiuta le aziende a tenere traccia degli orari del personale, delle presenze e dei lavori assegnati. Per registrare le presenze dei dipendenti viene utilizzato esclusivamente il riconoscimento facciale, eliminando così la possibilità che qualcuno registri le presenze per conto di un’altra persona. È possibile utilizzare i confini geografici per impostare un raggio dal quale i membri del team possono timbrare l’entrata e l’uscita.
BuddyPunch dispone anche di funzionalità di programmazione degli orari che consentono ai manager di pianificare i turni, accettare o rifiutare le richieste di ferie e impostare avvisi e notifiche automatiche. Il layout intuitivo del software rende semplice la gestione dei team e il controllo delle loro operazioni.
Inoltre, offre un’esperienza semplice e snella con notifiche push per tenere informati i membri del personale. I codici di reparto, l’integrazione con Zapier, il calcolo automatico delle ferie, la reportistica configurabile e la possibilità di effettuare timbrature su più dispositivi sono solo alcune delle caratteristiche di rilievo di BuddyPunch.
Cosa Piace agli Utenti
- Software facile da usare
- Ottimo servizio clienti
Cosa Non Piace agli Utenti
- API solo per le aziende
- Rallentamenti sui dispositivi Android
- Difficoltà nel timbrare l’uscita
- Modifica complicata delle timbrature
Funzionalità Principali
- Codici di reparto
- Integrazione con Zapier
- Riconoscimento facciale
- Confini geografici
- Integrazione con il software per le retribuzioni
- Aggiornamenti in tempo reale
4. Connecteam
Connecteam è una soluzione completa per la gestione del personale da mobile e per la rilevazione delle presenze che fornisce vari strumenti per il rilevamento delle presenze, la comunicazione tra i dipendenti, il time tracking, la programmazione degli orari e la gestione delle attività.
Connecteam consente la collaborazione in tempo reale attraverso le chat di gruppo e gli annunci aziendali, mentre la sua potente funzione di pianificazione permette alle aziende di gestire le assenze, gli straordinari e le ore di pausa. Il software è facile da usare e dispone di un’assistenza clienti reattiva.
Connecteam offre una solida funzionalità di rilevazione delle presenze che consente alle organizzazioni di gestire e monitorare in modo efficiente le presenze dei propri dipendenti. Il software consente ai dipendenti di timbrare l’entrata e l’uscita dal turno di lavoro direttamente dai loro dispositivi mobili, facilitando la registrazione dei dati sulle presenze.
È inoltre dotato di un sistema di localizzazione GPS che consente di vedere la posizione di ciascun dipendente mentre timbra il cartellino, per garantire che tutti siano al sicuro e che si trovino esattamente dove devono essere. È inoltre possibile impostare dei confini geografici intorno a ciascuna postazione di lavoro per definire il raggio da cui i membri del team possono timbrare l’entrata e l’uscita.
Cosa Piace agli Utenti
- Modelli di timesheet personalizzabili
- Collaborazione in tempo reale
Cosa Non Piace agli Utenti
- L’app mobile si blocca spesso
- Mancanza di funzionalità per le retribuzioni
- Costoso
- Il software di programmazione degli orari si blocca
- App mobile difettosa
Funzionalità Principali
- Localizzazione GPS
- Timesheet personalizzabili
- Programmazione e gestione delle presenze, straordinari e pause
- Report personalizzabili e automatizzati
- Gestione delle attività con avvisi e promemoria in tempo reale
5. ClockShark
ClockShark è un software di rilevazione delle presenze e di pianificazione per le aziende che desiderano registrare le presenze, tenere traccia delle ore dei dipendenti, gestire le retribuzioni e comprendere i costi del lavoro in modo semplificato.
Il timbratore viene utilizzato per registrare le presenze, ma ha anche una funzione chiamata “who’s working now” (chi sta lavorando ora”) che mostra un elenco di tutti i dipendenti che hanno effettuato il check-in e le informazioni sui loro orari di inizio e sulle mansioni assegnate.
I datori di lavoro possono impostare un unico dispositivo per le timbrature d’entrata e uscita utilizzando la funzione del chiosco per la registrazione delle presenze, il quale utilizza anche il riconoscimento facciale per risparmiare tempo ed eliminare la possibilità di timbrature tra colleghi.
Gli utenti di ClockShark possono tracciare il loro tempo su una varietà di dispositivi, tra cui computer fissi e telefoni cellulari, nonché emettere fatture e ricevere pagamenti online. Le principali applicazioni, tra cui QuickBooks, Sage 100 Contractor, Xero e ADP, sono integrate con ClockShark.
Cosa Piace agli Utenti
- Facile da configurare e avviare
- Funzione “Who’s working now” (chi sta lavorando ora)
Cosa Non Piace agli Utenti
- Non è possibile aggiungere il tempo trascorso
- App mobile poco intuitiva
- Regolazione limitata della tariffa di retribuzione tra le attività
- Difficile aggiungere giorni di malattia
- Richiede una buona connessione a internet
Funzionalità Principali
- Comunicazione
- Gestione del lavoro
- Localizzazione GPS e confini geografici
- App di programmazione degli orari dei dipendenti
6. When I Work
When I Work è uno strumento completo per la gestione dei dipendenti e il rilevamento delle presenze che consente agli utenti di registrare le presenze, gestire le retribuzioni e tenere traccia del tempo simultaneamente.
È dotato di un timbratore per registrare rapidamente le presenze e le uscite e di ulteriori precauzioni di sicurezza nel caso in cui i dipendenti siano in ritardo o cerchino di entrare prima dell’inizio del turno. La piattaforma presenta un design user-friendly, numerose integrazioni e soluzioni adattive.
When I Work consente ai dipendenti di timbrare l’entrata e l’uscita dai loro turni in pochi clic, anche da postazioni remote. Il software traccia automaticamente le presenze e genera report precisi che possono essere utilizzati per le retribuzioni, la conformità e altri scopi. Questo aiuta a eliminare gli errori e a garantire che i dipendenti vengano compensati in modo accurato per il tempo lavorato.
Cosa Piace agli Utenti
- Facile da usare e da navigare
- Buon servizio clienti
- Molte sottofunzioni per la programmazione degli orari
Cosa Non Piace agli Utenti
- Le notifiche non funzionano sempre
- Disconnessione automatica
- Prezzi più alti rispetto alla concorrenza
- L’app mobile non si sincronizza bene
- Anomalie con il timbratore
Funzionalità Principali
- Confini geografici
- Riconoscimento del volto
- Report
- Sistema di gestione delle assenze e dei permessi
- Offre una serie di strumenti di reportistica che consentono ai manager di visualizzare i dati sulle presenze in tempo reale
- Integrato con il software per le retribuzioni e la programmazione degli orari
- Gestione dei compiti per ogni turno
The definitive list:
- Entry settings
- Mobile access
- Automated alerts
- RFID and Nfc attendance
- Extensive reports and analysis
- Automated timesheets and reports
- Attendance kiosk makes punctual attendance a habit
- Facial recognition and GPS tracking eliminates buddy punching
- Free
- Easy to use
- Feature-rich software
- Excellent customer support
- Affordable with a stacked free version
- Accurate time-tracking due to facial recognition and GPS tracking
- Glitches with the mobile app logging out
Jibble is a feature-rich attendance tracker that makes it easier for companies of all sizes to record and track attendance. Employees can use Jibble to clock in and out from their cell phones or PCs, and the software automatically determines their working hours and creates data for payroll. Jibble’s main features include geolocation monitoring, real-time tracking, biometric device interaction, and leave management. Its mobile app enables users to record attendance from any location and has an offline mode for when they do not have internet access. The offline mode can subsequently sync to the database. Jibble works particularly well for companies with mobile workforces, especially in places with spotty internet access.
Along with an efficient attendance kiosk, Jibble’s real-time reporting generates intelligent insights and summaries of work progress. The software offers first-rate customer service and a variety of pricing options, including a fully-stacked free edition.
Sure, Jibble is our product, but independently it is actually the highest-rated app according to the aggregate of reviews on sites such as Capterra, GetApp, G2, App store, and Play store.
- Reporting
- Real-time tracker
- Kiosk attendance
- User-friendly interface
- PTO management system
- Integration with software tools such as payroll and project management
- Easy to use
- Auto tracker
- 80+ integration
- Good customer service
- Manual clock off
- Glitches with low internet
- Difficult time-zone coordination
- Issues with app synchronization
Clockify is a cloud-based attendance tracker that allows organizations to quickly and accurately track attendance data. It is a free and paid time tracking tool used by businesses, freelancers, and remote workers worldwide.
The software offers a range of features to help individuals and organizations track their attendance including detailed reports, an attendance kiosk, real-time management and PTO management. With its time tracking functionality, reporting features, integration capabilities, flexibility, and user-friendly interface, Clockify is a suitable choice for an all-in-one attendance and time tracking solution.
- Geofences
- Facial recognition
- Zapier integration
- Real-time updates
- Department codes
- Integrates with payroll software
- Easy-to-use software
- Great customer service
- Enterprise-only API
- Lags on android devices
- Difficulties with punching out
- Complicated editing of time entries
BuddyPunch is a cloud-based attendance tracker that aids businesses in keeping track of staff schedules, attendance, and jobs allocated. Only facial recognition is used to clock employees in which eliminates the possibility of someone clocking in for another person. Geofencing can be used to set a radius from which team members can clock in and out.
BuddyPunch also has scheduling features that let managers plan shifts, accept or reject time-off requests, and set up automated alerts and notifications. The software’s intuitive layout makes managing teams and keeping tabs on their actions simple.
Additionally, it provides a straightforward, streamlined experience with push notifications to keep staff members informed. Department codes, Zapier integration, automated time off calculation, configurable reporting, and simple multi-device punch-in choices are just a few of BuddyPunch’s notable features.
- GPS tracking
- Customizable timesheets
- Scheduling and management of attendance, overtime and breaks
- Task management with real-time alerts and reminders
- Customizable and automated reports
- Real-time collaboration
- Customizable timesheet templates
- Expensive
- Faulty mobile app
- Lack of payroll features
- Mobile app crashes a lot
- Scheduling software crashes
Connecteam is an all-in-one mobile workforce management solution and attendance tracker that provides various tools for attendance tracking, employee communication, time tracking, scheduling, and task management.
Connecteam allows for real-time collaboration through group chats and company announcements, while its powerful scheduling feature enables businesses to manage absences, overtime, and break hours. The software is easy to use and has responsive customer support.
Connecteam offers a robust attendance tracking functionality that enables organizations to manage and monitor their employees’ time and attendance efficiently. The software allows employees to clock in and out of their shifts directly from their mobile devices, making it easy to record their attendance data.
It also has a GPS tracking system that enables you to see each employee’s location while clocked in to ensure they’re safe and exactly where they need to be. Geofences can also be set around each workplace to define the radius from which team members can clock in and out.
- Communication
- Job management
- Employee scheduling app
- GPS tracking and geofencing
- Easy to setup and launch
- ‘Who’s working now’ function
- Clunky mobile app
- Can’t add passed time
- Difficult to adding sick days
- Requires good internet connection
- Limited adjustment of pay rate between tasks
ClockShark is an attendance tracker and scheduling software for businesses seeking to record attendance, track employee hours, run payroll, and understand job costs in a simplified way. The time clock is used to record attendance, but it also has a “who’s working now” function that displays a list of all employees who have checked in and information about their start times and assigned tasks.
Employers can set up a single device to clock in and out using the time clock kiosk function, which also uses facial recognition to save time and eliminate the potential of buddy punching.
Users of ClockShark can track their time on a variety of devices, including desktop computers and mobile phones, as well as make invoices and take online payments. Leading applications, including QuickBooks, Sage 100 Contractor, Xero, and ADP, are also integrated with ClockShark.
- Reporting
- Geofencing
- Face recognition
- Task management for each shift
- Absence and leave management system
- Integrated with payroll and scheduling software
- Offers a range of reporting tools that allow managers to view their attendance data in real-time
- Good customer service
- Easy to use and navigate
- Many sub-features for scheduling
- Automatically signs out
- Glitches in the time clock
- High pricing than competitors
- Mobile app does not sync well
- Notifications do not always work
When I Work is an all-in-one employee management tool and attendance tracker that lets users record attendance, manage payroll and track time simultaneously. It has a time clock for quick clocking in and out, and additional security precautions in case employees are tardy or try to enter before the start of their shift. The platform features a user-friendly design, numerous integrations, and adaptive solutions.
When I Work allows employees to clock in and out of their shifts with just a few clicks, even from remote locations. The software automatically tracks their time and attendance, and generates accurate reports that can be used for payroll, compliance, and other purposes. This helps eliminate errors and ensure that employees are compensated accurately for their time worked.
