Bir zaman takip programı şirketinin CEO’su olarak rakiplerimin neler yaptığını bilmem gerekiyor. Bu da devamsızlık takip gibi ürünler hakkında sık sık araştırma yaptığım ve/veya onları denediğim anlamına geliyor; bilirsiniz, bu işin bir parçası.
Ayrıca, insanlar konuştukça ve kulaktan kulağa yayıldıkça hangi rakiplerimizin sektörde oldukça itibar sahibi olduğunu da biliyorum. Bu yazıda, araştırmalarımdan veya sohbetlerimden elde ettiğim bazı bulguları paylaşıyor ve rakiplerim hakkındaki değerlendirmelerimi sizlere sunuyorum. Umarım doğru kararı vermenize yardımcı olur…
Bitmek bilmeyen manuel devamsızlık takip ile uğraşmak, verimsiz proje yönetimi veya hatalı faturalandırma döngüsünden bıktıysanız, size iyi bir haber vermeme izin verin: Kesinlikle yalnız değilsiniz!
En iyi devamsızlık takip uygulaması olabilecek programlar son yıllarda, özellikle de hepimiz akıllı telefon kullanmaya başladığımızdan bu yana uzun bir yol kat etti ve artan talebin de etkisiyle artık piyasada iş akışlarını kolaylaştırmaya ve verimliliği artırmaya yönelik birçok devamsızlık takip uygulaması var.
Aslında, o kadar çok seçenek var ki, birçok işletmenin yaşadığı sorun hangi devamsızlık takip uygulamasını kullanacağına karar vermeye çalışmak diyebiliriz.
Sizler için piyasadaki hemen hemen tüm devamsızlık takip uygulamalarını inceledik. Kendimiz de bir devamsızlık takip uygulaması şirketi olduğumuz için tam olarak neye bakmamız gerektiğini biliyoruz ve bu yazıda sizi karmaşadan kurtarmak için en iyi altı programı inceliyoruz.
En basit ve anlaşılır olandan daha gelişmiş ve zengin özelliklere sahip olana kadar, seçtiğimiz altı devamsızlık takip uygulamasının her biri, ekibinizin zamanını daha verimli ve etkili bir şekilde yönetmenize yardımcı olmak amacıyla farklı fiyatlar üzerinden benzersiz avantajlar ve özellikler sunuyor.
En iyi devamsızlık takip uygulaması olarak gördüğüm programların her birinin fiyatlandırma seçeneklerini, kullanıcı arayüzünü, istikrarını, müşteri desteğini, özelliklerini, entegrasyonlarını ve genel verimliliğini inceledik.
Ek olarak, kullanıcıların piyasadaki her bir ürün hakkında neleri sevip nelerden hoşnut olmadıklarını değerlendirdik ve size özel iş ihtiyaçlarınız için hangisinin doğru seçim olacağı konusunda doğru bir karar vermenize yardımcı olmak amacıyla bu listeyi derledik.
Henüz küçük bir girişim ya da büyük bir şirket olmanız fark etmeksizin, ekibinizin zamanını daha etkili bir şekilde yönetmenize yardımcı olacak size uygun bir devamsızlık takip uygulaması muhakkak ki olacaktır. O halde başlayalım ve ihtiyaçlarınız için en uygun devamsızlık takip uygulamasını bulalım!
Jibble, büyük ya da küçük her türlü şirketin devamsızlık takibi yapmasını ve katılım verilerini kaydetmesini kolay hale getiren, zengin özelliklere sahip bir devamsızlık takip uygulaması.
Çalışanlar cep telefonlarından veya bilgisayarlarından giriş ve çıkış yapmak için Jibble'ı kullanabilir ve program otomatik olarak çalışma saatlerini belirleyerek bordro için veri oluşturur. Jibble'ın ana özellikleri arasında konum takibi, gerçek zamanlı takip, biyometrik cihaz etkileşimi ve izin yönetimi yer alıyor.
Mobil uygulaması, kullanıcıların herhangi bir konumdan yoklama kaydetmelerine imkan sağlıyor ve internet erişimlerinin olmadığı zamanlar için çevrim dışı bir mod da mevcut. Çevrim dışı modda kaydedilen saat verileri daha sonra veritabanıyla senkronize ediliyor.
Jibble, özellikle internet erişiminin yetersiz olduğu yerlerde, mobil iş gücüne sahip şirketler için oldukça faydalı.
Etkin bir katılım kioskunun yanı sıra, Jibble'ın gerçek zamanlı raporlaması, değerli bilgiler sunarak iş ilerlemesinin özetlerini oluşturur. Program, birinci sınıf müşteri hizmetleri ve tamamen ücretsiz bir sürüm de dahil olmak üzere çeşitli fiyatlandırma seçeneklerine sahip.
Elbette, Jibble bizim ürünümüz, ancak bağımsız olarak Capterra, GetApp, G2, App Store ve Play Store gibi sitelerdeki incelemelerde en yüksek puan alan uygulama olduğunu da söylememiz gerekiyor.
Sevilen Yönleri
Ücretsiz
Kullanımı kolay
Yeterli ücretsiz sürüm ile uygun fiyatlı
Yüz tanıma ve GPS takibi sayesinde doğru zaman takibi
Mükemmel müşteri desteği
Zengin özellikler
Sevilmeyen Yönleri
Mobil uygulamadan çıkışta yaşanabilen sorunlar
Temel Özellikler
Dakik yoklamayı alışkanlık haline getiren katılım kiosku
Giriş ayarları
RFID (Radyo Frekansı ile Tanımlama) ve NFC (Yakın Alan İletişimi) özelliğine sahip giriş/çıkış seçenekleri
Kapsamlı raporlar ve analizler
Personelin bir başkası adına giriş/çıkış yapma ihtimalini ortadan kaldıran yüz tanıma ve GPS takibi
Otomatik zaman çizelgeleri ve raporlar
Otomatik uyarılar
Mobil erişim
Jibble'ın sahip olduğu en bariz avantaj ise, ücretsiz bir devamsızlık takip uygulaması olması. En iyi devamsızlık takip uygulaması Jibble'ı hemen kullanmaya başlayın.
2. Clockify
Clockify, işletmelerin katılım verilerini hızlı ve doğru bir şekilde takip etmelerini sağlayan bulut tabanlı bir devamsızlık takip uygulamasıdır.
Dünya çapında işletmeler, serbest çalışanlar ve uzaktan çalışanlar tarafından kullanılan, ücretsiz ve ücretli seçeneklere sahip bir uygulama olarak öne çıkar.
Clockify, bireylerin ve işletmelerin katılımlarını izlemelerine yardımcı olmak amacıyla ayrıntılı raporlar, bir katılım kiosku, gerçek zamanlı yönetim ve izin yönetimi (PTO) dahil olmak üzere bir dizi özellik sunar.
Zaman takibi, raporlama özellikleri, entegrasyon imkanları, esnekliği ve kullanıcı dostu arayüzü ile Clockify, tüm özelliklerin bir arada bulunduğu bir seçenek arayan işletmeler için uygun bir seçim olarak değerlendirilebilir.
Sevilen Yönleri
Otomatik takip sistemi
Kullanımı kolay
80'den fazla entegrasyon seçeneği
İyi müşteri hizmetleri
Sevilmeyen Yönleri
Manuel saat kapatma
Zorlu zaman dilimi koordinasyonu
Uygulama senkronizasyonu ile ilgili sorunlar
İnternetin zayıf olduğu durumlarda yaşanabilen aksaklıklar
Temel Özellikler
Gerçek zamanlı takip
Raporlama
Bordro ve proje yönetimi programlarıyla entegrasyon
Kullanıcı dostu arayüz
Katılım ve devamsızlık takibi için merkezi giriş imkanı
BuddyPunch, işletmelerin personel programlarını, katılımlarını ve tahsis edilen işleri takip etmelerine yardımcı olmayı amaçlayan bulut tabanlı bir devamsızlık takip uygulamasıdır.
Çalışanların saatlerini kaydetmek için özellikle yüz tanıma sistemi kullanılır; bu da birisinin başka bir kişi için saat kaydetme olasılığını ortadan kaldırır. Konum sınırlandırma özelliği, ekip üyelerinin giriş ve çıkış yapabileceği özel sınırlarla belirlenmiş bir alan ayarlamak için kullanılabilir.
BuddyPunch ayrıca yöneticilerin vardiyaları planlamasına, izin taleplerini değerlendirmesine ve otomatik uyarılar ile bildirimler ayarlamasına olanak tanıyan planlama özelliklerine de sahiptir. Yazılımın kolay anlaşılır düzeni, ekipleri yönetmeyi ve faaliyetlerini takip etmeyi kolay hale getirir.
Ayrıca, personeli bilgilendirmek amacıyla anlık bildirimlerle basit ve akıcı bir deneyim sunar. Departman kodları, Zapier entegrasyonu, otomatik izin hesaplama, yapılandırılabilir raporlama ve basit çoklu cihaz giriş seçenekleri BuddyPunch'ın önemli özelliklerinden sadece birkaçıdır.
Sevilen Yönleri
Kullanımı kolay
Mükemmel müşteri hizmetleri
Sevilmeyen Yönleri
Yalnızca kurumsal API (Uygulama Programlama Arabirimi)
Connecteam; devamsızlık takibi, personel iletişimi, zaman takibi, planlama ve görev yönetimi için çeşitli araçlar sağlayan, birçok özelliğin bir arada bulunduğu bir mobil iş gücü yönetimi programı ve devamsızlık takip uygulamasıdır.
Connecteam, grup sohbetleri ve şirket duyuruları aracılığıyla gerçek zamanlı iş birliğini desteklerken, üst düzey planlama özellikleri işletmelerin devamsızlıkları, fazla mesaileri ve mola saatlerini yönetmesini sağlar. Programın kullanımı kolay ve iyi bir müşteri desteğine de sahip.
Connecteam, işletmelerin personel zamanını ve katılımını verimli bir şekilde yönetmesini ve takip etmesini sağlayan üst düzey bir devamsızlık takip özelliği sunar. Program, çalışanların vardiyalarına doğrudan telefonları ve mobil cihazlarından giriş/çıkış yapmalarına olanak tanıyarak katılım verilerini kaydetmeyi kolaylaştırır.
Ayrıca, çalışanların güvende ve tam olarak olmaları gereken yerde olduklarından emin olmak için her çalışanın mesaiye girerken konumunu görmenizi sağlayan bir GPS takibi özelliğine sahiptir. Ekip üyelerinin giriş ve çıkış yapabilecekleri alanı tanımlamak için her iş yerinin etrafında özel sınırlar da ayarlanabilir.
Sevilen Yönleri
Özelleştirilebilen zaman çizelgesi şablonları
Gerçek zamanlı iş birliği
Sevilmeyen Yönleri
Mobil uygulamanın çok fazla çökmesi
Bordro özelliklerinin bulunmaması
Pahalı fiyatı
Planlama yazılımında yaşanan çökmeler
Sorunlar yaşanabilen mobil uygulama
Temel Özellikler
GPS takibi
Özelleştirilebilir zaman çizelgeleri
Devamsızlık takibi ile fazla mesai ve molaların planlanması ve yönetimi
Özelleştirilebilir ve otomatik raporlar
Gerçek zamanlı bildirimler ve hatırlatıcılar ile görev yönetimi
ClockShark; katılımı kaydetmek, personel saatlerini takip etmek, bordro işlemlerini yürütmek ve iş maliyetlerini basit bir şekilde görebilmek isteyen işletmeler için bir devamsızlık takibi ve planlama programıdır.
Program; sunduğu zaman saati ile katılım verilerini kaydetmesi yanında, aynı zamanda giriş yapan tüm çalışanların bir listesini ve başlangıç zamanları ile atanan görevler hakkında bilgiler sağlayan bir “şimdi kim çalışıyor” özelliğine de sahip.
Ek olarak işverenlerin zaman saati kiosk işlevini kullanarak giriş ve çıkış için tek bir cihaz kurabilmeleri, zamandan tasarruf etme ve yüz tanıma özelliği sayesinde çalışanların birbirleri adına giriş/çıkış yapmaları gibi ihtimalleri ortadan kaldırmak için oldukça faydalıdır.
ClockShark kullanıcıları, masaüstü bilgisayarlar ve cep telefonları da dahil olmak üzere çeşitli cihazlarda zamanlarını takip edebilir, ayrıca kesebilir ve çevrim içi ödemeler alabilirler. QuickBooks, Sage 100 Contractor, Xero ve ADP gibi önde gelen uygulamalar da ClockShark ile entegrasyona sahiptir.
Sevilen Yönleri
Kurulumu ve çalıştırılması kolay
'Şu anda kim çalışıyor' özelliği
Sevilmeyen Yönleri
Geçen sürenin eklenememesi
Hatalar yaşanabilen mobil uygulama
Görevler arasında ücret oranı ayarlamanın sınırlı olması
When I Work, kullanıcıların katılımlarını kaydetmesine, bordroyu yönetmesine ve zaman takibi yapabilmelerine olanak tanıyan hepsi bir arada bir personel yönetim aracı ve devamsızlık takip uygulamasıdır.
When I Work, hızlı giriş ve çıkış için bir zaman saati ve çalışanların geç kalması ya da vardiyaları başlamadan önce girmeye çalışması durumunda ek güvenlik önlemleri de sunuyor. Ayrıca platform; kullanıcı dostu bir tasarıma, çok sayıda entegrasyona ve uyarlanabilir çözümlere sahip.
When I Work, çalışanların uzak konumlardan bile sadece birkaç tıklama ile vardiyalarına giriş çıkış yapabilmelerine olanak tanır. Program, çalışanların zamanlarını ve katılımlarını otomatik olarak takip eder ve bordro, uyumluluk ve diğer amaçlar için kullanılabilecek doğru raporlar oluşturur.
Bu, olası hataları ortadan kaldırmaya ve personelin çalıştıkları süre için doğru bir şekilde ödeme almalarını sağlamaya yardımcı olur.
Sevilen Yönleri
Kullanımı kolay
İyi müşteri hizmetleri
Planlama için birçok alt özellik
Sevilmeyen Yönleri
Her zaman doğru çalışmayabilen bildirimler
Otomatik olarak çıkış yapması
Rakiplerine göre yüksek fiyatı
Mobil uygulamanın iyi senkronize olmaması
Zaman saatindeki hatalar
Temel Özellikler
Konum sınırlandırma
Yüz tanıma
Raporlama
Devamsızlık ve izin yönetim sistemi
Yöneticilerin katılım verilerini gerçek zamanlı olarak görüntülemelerine olanak tanıyan raporlama araçları
Devamsızlık takip uygulaması; işyeri, okul veya herhangi bir etkinlik gibi belirli bir ortamda bireylerin varlığını veya yokluğunu kaydetmek için tasarlanmış bir araç veya yazılımdır. Kuruluşların çalışanlarının, öğrencilerinin veya katılımcılarının zaman içindeki devam durumlarını takip etmelerine yardımcı olur. Bir devamsızlık takip uygulamasının birincil amacı hesap verebilirliği teşvik etmek, bordro süreçlerini kolaylaştırmak, katılım politikalarına uyumu izlemek ve analiz ve karar alma süreçleri için raporlar oluşturmaktır.
Devamsızlık takip uygulamaları çeşitli kurum ve işletmeler için faydalıdır. İşverenler devamsızlık takip uygulamalarını, çalışanlarının devamlılığını takip etmek, doğru bordro hesaplamaları sağlamak ve dakikliği teşvik etmek için kullanabilir. Bunun yanında okullar ve üniversiteler gibi eğitim kurumları da, öğrencilerin devamlılığını takip etmek ve katılımı değerlendirmek için devamsızlık takip uygulamalarını kullanabilirler.
Sözün özü; kurumsal, düzenlemelere bağlı veya analitik amaçlarla bireylerin varlığını veya yokluğunu takip etmesi gereken herhangi bir kuruluş, bir devamsızlık takip uygulamasından yararlanabilir.
Elbette! Bu konuda en iyilerden biri de Jibble.
Jibble, temel devamsızlık takip özellikleri sağlayan ve kullanıcı sınırı bulunmayan %100 ÜCRETSİZ bir plan sunar. Jibble ile personelin ve bireylerin çalışma saatlerini kolayca kaydedebilir, katılımı takip edebilir ve kapsamlı raporlar oluşturabilirsiniz. Yeni başlayanlar, küçük işletmeler ve hatta uygun maliyetli bir devamsızlık takip uygulaması arayan işletmeler için uygun, kullanıcı dostu bir çözümdür.
Bir dakika bile kaybetmeyin! Jibble sonsuza kadar ÜCRETSİZ.
En gelişmiş personel takibi uygulamasıyla Jibble’lı olun!