Bu makale şunlardan bahsetmektedir:
- Genel Bakış
- Kullanıcılar Clockify’da Neleri Seviyor?
- Kullanıcılar Clockify’da Neleri Sevmiyor?
- Clockify Ne Gibi Ücretli Planlar Sunuyor?
- Clockify’ın Öne Çıkan Özellikleri Neler?
- Seçilmiş Olumlu Kullanıcı Geri Bildirimleri
- Seçilmiş Olumsuz Kullanıcı Geri Bildirimleri
- Clockify’ın İnceleme Sitelerindeki Değerlendirme Puanları Nedir?
- Clockify Hakkındaki Nihai Kararım Nedir?
Genel Bakış
Clockify, CAKE.com’un modern üretkenlik paketinde sunulan üç uygulamadan biridir. Temel olarak, ekiplerin çalışma saatlerini kolayca takip etmelerine, faturalandırmalarına ve planlamalarına yardımcı olan bir zaman takip yazılımıdır.
Kullanım alanları arasında, Clockify’ın tam potansiyelinin zaman ve iş verimi takipçisi olarak kullanıldığında ortaya çıktığını düşünüyorum. Kimlerin ne üzerinde çalıştığını, kullanıcıların hangi siteleri ve uygulamaları ziyaret edip kullandığını görmenizi sağlar ve zaman verilerinizin analizini sunar.
Google Takvim, Jira, Todoist ve daha fazlası gibi 80’den fazla web uygulaması entegrasyonu ile Clockify, kolayca entegre edilebilir.
Resim Clockify’dan alınmıştır
Uygulamanın çok yönlülüğü entegrasyonlarla sınırlı değildir. Windows, Linux veya Mac gibi farklı işletim sistemlerinde de çalışıyor. Ayrıca Chrome, Firefox ve Edge için tarayıcı uzantıları da mevcut. Mobil cihazlar için Clockify, hem iOS hem de Android uygulamalarına sahip.
Clockify’ın çok basit ve şık arayüzünden etkilendiğimi söylemeliyim. İlk kez uygulamayı kullanacaklar için bile kullanımı kolaydır. Ancak iyi yanlarının yanı sıra, bu yazılımı etkileyen bazı sorunlara da bakmamız gerekiyor. Sonuçta size dürüst bir inceleme sözü vermiştim, değil mi?
Clockify, zaman verilerinin kaybolmasına ve olayların yanlış tarihlerde izlenmesine neden olan hatalar gibi birkaç kullanıcı tarafından bildirilen sorunla karşılaştı. Bir kullanıcı, uygulamayı her 10 saniyede bir yenilemek zorunda kaldı, aksi takdirde işlerin takibi kayboluyor ve tarihler yanlış oluyordu.
Mobil uygulama da sorunlu, kullanıcılar oturum açma hataları ve zaman verilerinin kaybolmasıyla karşılaşıyor. Bu da neden Google Play Store’da 3,6/5 gibi düşük bir ortalama puana sahip olduğunu açıklıyor.
Clockify’ın merkezi giriş uygulamasında eksik olduğunu düşündüğüm çok önemli bir özellik daha var: yüz tanıma. Bu gerçekten üzücü, çünkü bu özellik, hatasız zaman takibini sağlamak ve zaman hırsızlığını önlemek için güvenliği gerçekten artırabilirdi.
Resim Clockify’dan alınmıştır
Kullanıcılar Clockify'da Neleri Seviyor?
- Ücretsiz planda iyi özellik seçimi
- Kullanımı kolay arayüz
- 80’den fazla entegrasyon
Kullanıcıların Clockify’da neleri sevdiğine dair daha fazla bilgi edinin.
Kullanıcılar Clockify'da Neleri Sevmiyor?
- Mobil uygulamanın diğer platformlarla doğru şekilde senkronize olmaması
- Oturum açarken karşılaşılan sorunlar
- Kayıp zaman verileri
Kullanıcıların Clockify’da neleri sevmediğine dair daha fazla bilgi edinin.
Clockify Ne Gibi Ücretli Planlar Sunuyor?
Clockify’ın altı farklı fiyatla sunuluyor:
- Ücretsiz
- Temel
- Standart
- Pro
- Enterprise
- CAKE.com paket planı
Ücretli planların başlangıç fiyatı aylık 3,99 ABD doları/kullanıcı (yıllık). Özellikler ihtiyaç düzeyinize göre değişir, her seviyede miktar ve kalite açısından artar.
Resim Clockify’dan alınmıştır
Resim Clockify’dan alınmıştır
Peki, Clockify’ın fiyatları ekibiniz için uygun mu? Clockify’ın en düşük fiyatla sunulan Basic planı, kullanıcı başına yıllık 3,99 $/ay veya kullanıcı başına aylık 4,99 $/ay şeklinde fiyatlandırılıyor. Bu plana temel zaman takibi, mola takibi, zaman denetimleri, bölünmüş zaman girişleri ve daha fazlası dahildir.
5 çalışanınız varsa, maliyeti aylık 19,95 $ olacaktır. Hiç de fena değil. Ancak ekibiniz büyüdükçe, bu maliyet kolayca pahalı hale gelebilir.
Piyasada benzer özellikleri daha ucuza sunan başka seçenekler de var. Örneğin, Jibble’ın zaman takip uygulaması ile 5 kişilik bir ekip için Premium planın aylık ücreti sadece 17,45 dolar (kullanıcı başına 3,49 dolar). Bu, özelliklerden ödün vermeden aylık 2,50 dolar tasarruf anlamına geliyor. Jibble ayrıca sınırsız kullanıcı için %100 ÜCRETSİZ bir plan sunuyor.
Clockify’ın ücretsiz bir planı da var. Ücretsiz plan sınırlıdır ancak zaman takibi, mobil ve masaüstü uygulamasına erişim, Pomodoro sayacı, çalışılmayan anları algılama, raporlar vb. özellikleri içerir. Ücretsiz bir plan için, temel zaman takibi ihtiyaçlarınız için yine de yeterli olduğunu söyleyebilirim.
Clockify’ın fiyatları hakkında bilmeniz gereken 5 detayı buradan okuyabilirsiniz.
Clockify’a daha iyi bir alternatif mi arıyorsunuz? Jibble, Clockify’ın en iyi alternatifidir.
Clockify'ın Öne Çıkan Özellikleri Neler?
1. Zaman ve İş Takibi
Clockify ile kullanıcılar, iş günü boyunca zamanlarını nasıl harcadıklarını tam olarak görebilecekler. Basit zaman takibinin ötesinde, yazılım 10 saniyeden fazla ziyaret edilen veya yöneticiler tarafından belirlenen bir süreye göre ziyaret edilen tüm uygulamaları ve URL’leri kaydedebilir.
Bir haftaya kadar olan geçmiş etkinlikleri görüntüleyebilir ve kayıtları tek bir tıklama ile verilere dönüştürebilirsiniz. Etkinlikler ayrıca birleştirilebilir, toplu olarak eklenebilir veya kalıcı olarak silinebilir.
Daha iyi hesap verebilirlik için Clockify, ekran görüntüsü izleme (sadece masaüstü uygulamasında), hareketsizlik dönemlerini işaretleyen hareketsizlik algılama ve toplantı süresi kotalarını hatırlatan hatırlatıcılar gibi özellikler içerir.
Clockify’ın zaman çizelgesi kilitleme olarak adlandırdığı bir özellik de vardır. Bu özellik, kullanıcıların önceki zaman girişlerini düzenlemelerini veya geçmiş günlere yeni zaman girişleri eklemelerini engeller. Zaman çizelgelerinin güvenliğini ve doğruluğunu korumak için mükemmeldir.
Son olarak, GPS takip özelliği, yöneticilerin saha çalışanlarının hareketlerini ve gün boyunca bulundukları yerleri takip etmelerini sağlar. Bunun için çalışanların Clockify uygulamasına giriş yapmış olmaları yeterlidir. Bu özellik, özellikle saha çalışanları veya farklı lokasyonlarda çalışan ekipler için oldukça kullanışlıdır.
Resim Clockify’dan alınmıştır
2. Mola Takibi
Clockify, çalışırken geçirilen zamanı takip etmenin yanı sıra, kullanıcıların çalışma günü boyunca molalarını da takip etmelerine olanak tanır.
Bu özelliğin kullanımı oldukça basittir ve yöneticilere molaların tam olarak ne zaman başladığını ve bittiğini gösterir. Molalara zaman sınırı koyma seçeneği yoktur, bu da önemli bir eksikliktir. Bu seçeneğin eklenmesi, kötüye kullanımı ve aşırı kesinti sürelerini önlemeye yardımcı olacaktır.
Diğer bir dezavantajı ise, mola takibi Clockify’da ücretli bir özellik olmasıdır. Yalnızca ücretli abonelik planlarında kullanılabilir, bu nedenle ücretsiz plan kullanıyorsanız bu özelliği test edemezsiniz.
Resim Clockify’dan alınmıştır
3. İzin Yönetimi
Clockify’ın izin yönetimi özelliği, işletmelerin farklı izin türlerini ve tatilleri ayarlamasına ve yönetmesine olanak tanır.
Kurulumu başlangıçta biraz sıkıcı olabilir, ancak şirket izin politikalarının her ayrıntısını özelleştirebilmeyi çok beğeniyorum. Belirli aylar veya tüm yıl için birikmiş kalan izinlerini ayarlayabilir, izin tahsisatlarını gün veya saat olarak girebilir, belirli tatilleri tekrar eden olarak ayarlayabilir ve hatta renk kodlarıyla işaretleyebilirsiniz.
Kurulum tamamlandıktan sonra, çalışanlara izin atayabilir ve Clockify uygulaması üzerinden izin talebinde bulunmalarına izin verebilirsiniz. Onaylar yetkili kullanıcılar tarafından yapılabilir, böylece tüm süreç kolaylaştırılır.
Clockify geliştiricilerinin bu özelliğe harcadıkları emek çok hoşuma gitti, çünkü politika giriş alanları tüm temel unsurları kapsıyor ve hiçbir hususu atlamıyor. Kolayca düzenlenebilmeleri, arşivlenebilmeleri veya silinebilmeleri de benim gözümde ekstra puan kazanmalarını sağlıyor.
Resim Clockify’dan alınmıştır
4. Raporlar
Clockify ile kullanıcılar, iş günü boyunca zamanlarını nasıl harcadıklarını tam olarak görebilecekler.
Clockify’ın kontrol panelinden, ekibinizin çalışmalarını, mola durumları, şu anda üzerinde çalıştıkları şeyler, son etkinlikler vb. hakkında iyi bir genel bakış elde edebilirsiniz.
Kontrol paneli ayrıca, her çalışanın belirli bir tarih aralığı için takip edilen toplam süresini gösterir. Bu, seçilen dönem için zamanı takip etmeyen veya kotaya ulaşamayan kişileri hızlı bir şekilde belirlemede yardımcı olur.
Ayrıntılara daha derinlemesine bakmak isterseniz, uygulamada aşağıdakiler dahil çeşitli raporlara erişebilir ve oluşturabilirsiniz:
- Özet Raporu – Grup zaman girişlerini proje, tarih, müşteri, kullanıcı, grup ve etiketler gibi faktörlere göre sıralar.
- Haftalık Rapor – Tarih aralıklarını yedi günle sınırlayarak zamanı ve çalışmaları ayrıntılı olarak gösterir; haftalık bazda verimlilik düzeylerini doğrulamak için kullanışlıdır.
- Detaylı Raporlar – Zaman girişlerinin ayrıntılarını gruplar halinde değil tek tek göstererek daha fazla ayrıntı sağlar ve yöneticilerin zaman girişlerini düzenlemesine olanak tanır.
Clockify rapor şablonları analitik ihtiyaçlarınız için gerekli yapıyı tam olarak sağlamıyorsa, yöneticiler raporları CSV formatına aktararak ve Excel veya Google Sheets’teki pivot tablolarını kullanarak gerekli sunumu oluşturarak raporları özelleştirebilirler.
Resim Clockify’dan alınmıştır
Seçilmiş Olumlu Kullanıcı Geri Bildirimleri:
- “Clockify’ı zaman takibi ve proje yönetimi süreçlerini iyileştirmek isteyen tüm ekiplere şiddetle tavsiye ederim …” – Caroline W. (Kaynak: GetApp)
- “Birden fazla müşteriyi, projeyi ve işi yönetme esnekliğine sahip olmak fatura işlemlerimi büyük ölçüde kolaylaştırıyor…” – Alexandre P. (Kaynak: GetApp)
- “Bu yazılımın ücretsiz planı gerçekten fazlasıyla yeterli ve serbest bir çalışan için ihtiyaç duyulabilecek tüm özelliklere sahip.” – Milly B. (Kaynak: GetApp)
- “Diğer uygulamalarla entegrasyon sorunsuz ve bu da iş verimini artırıyor.” – Diego F. (Kaynak: G2)
- “Personelim için zaman çizelgelerini ve çalışılan zamanı takip etmeme yardımcı oluyor. Haftalık ücretlerin ödenmesini kolaylaştırıyor.” – Konaklama Sektöründen Doğrulanmış Bir Kullanıcı (Kaynak: Capterra)
- “Kapsamlı zaman raporları, zaman harcama alışkanlıklarını analiz etmek için gereken tüm verileri sağlıyor. Proje yönetimi uygulamalarıyla entegrasyon, işin zamanında tamamlanmasını sağlamak için zamanın takip edilmesi noktasında büyük bir yardımcı.” – Rebecca C. (Kaynak: Capterra)
Seçilmiş Olumsuz Kullanıcı Geri Bildirimleri:
- “Bu uygulamayı her 10 saniyede bir yenilemek zorundayım, aksi takdirde işlerin kaydını tutamıyor, günleri karıştırıyor, zaman kaybediyor ve tam bir soruna dönüşüyor.” – Chris Kearsley (Kaynak: Google Play Store)
- “Mobil uygulama masaüstü uygulamasıyla doğru şekilde senkronize olmuyor, saat her zaman başlamıyor ya da durmuyor. Ayrıca her gün telefonum çöküyor.” – Riccardo Righi (Kaynak: Google Play Store)
- “Proje organizasyonu, doğru planlama ve öngörüler olmadan çok zor hale gelebilir. Kullanıcı arayüzü yeterince net olmadığı için bu durum raporlamayı özellikle zorlaştırıyor. Müşteriler ve projeler kendi ayrı açılır listelerinde yer alıyor ve bu da işleri daha ağır hale getiriyor.” – Kevin C. (Kaynak: G2)
- “Sağladıkları yetersiz destek ve sürekli ortaya çıkan hatalar, ürünlerine olan güvenin kaybolmasına neden oluyor.” – Makine veya Endüstri Mühendisliğinden Doğrulanmış Bir Kullanıcı (Kaynak: G2)
- “Android kullanıcısıysanız kesinlikle tavsiye etmiyorum. Tarayıcıda ise zaman takibi amacıyla iyi çalışıyor.” – Travis Johnson (Kaynak: Google Play)
Clockify'ın İnceleme Sitelerindeki Değerlendirme Puanları Nedir?
Eylül 2024 itibariyle:
- Capterra: 4.8/5
- G2: 4.5/5
- TrustRadius: 8.6/10
- GetApp: 4.8/5
- Google Play Store: 3.6/5
- App Store: 4.6/5
Clockify Hakkındaki Nihai Kararım Nedir?
Clockify’ın zaman takibi özelliğinin sunduğu esneklik oldukça pozitif ve personel gizliliğine olan hassasiyet de kayda değer. İzin yönetimi özellikleri ilk başta karmaşık gelebilse de, çok fazla alanı kapsar ve tüm faktörlerin hesaba katılmasını ve bazı çalışanlar izinli olsa bile işletmelerin operasyonlarda asla eksik olmamasını garanti eder.
Mola takibi özelliği, personelin iş günlerinde yemek molası ve dinlenme sürelerini kullanmalarını sağlamak için oldukça kullanışlı, ancak molaları zorunlu hale getirerek ve hem işveren hem de personel için molalara gerçekten uyulduğuna dair kanıtlar sağlayarak daha da iyi hale getirilebilir.
Rapor seçenekleri harika ve verileri filtrelerle sunmak için çok fazla seçenek olmasını ve hatta özel raporlar oluşturma seçeneğinin olmasını seviyorum.
Bununla birlikte, Clockify’ın hantal Android uygulamasıyla ilgili çok ciddi sorunları var ve sık sık hatalarla boğuşuyor. Yazılımın hem web hem de telefonlardaki çevrim dışı sürümleri de çok sınırlı işlevsellik ve veri kaybetme riski gibi bazı istenmeyen durumlar yaratabiliyor. Dolayısıyla, mobil ekipler için ideal olmadığını söyleyebiliriz.
Yüz tanıma gibi biyometrik özelliklerin olmaması da Clockify Kiosk için bir eksiklik. Bu özellik, güvenliği gerçekten artırıyor ve işletmeler için zaman hırsızlığını önleyebilmekte.
Ancak, Clockify’ın uygun fiyatı ve çok çeşitli özellikleri göz önüne alındığında, programın çoğu işletme için çok uygun bir zaman takip sistemi olduğunu söylemekte sakınca yok.
Kullanıcılar Android uygulamasındaki sorunları ve bahsettiğim diğer eksiklikleri göz ardı edebilirlerse, bir deneme yapmalarını ve iş akışlarına uyup uymayacağını görmek için ücretsiz planı denemelerini tavsiye ederim.
