Avis honnête:
Gryzzly

Une solution intuitive pour le suivi des temps de projet, bien que certaines fonctionnalités avancées puissent manquer.

Written by Asim Qureshi
By Asim Qureshi, CEO di Jibble

En tant que CEO d’une société de logiciels de suivi du temps, j’ai besoin de savoir ce que font mes concurrents. Cela signifie que je fais souvent des recherches sur leurs produits et/ou que je les teste, vous savez, cela fait partie du travail. Je partage ici les résultats de mes recherches, en donnant à mes concurrents le crédit qui leur revient et en étant honnête sur les produits que je pense qu’il faut vraiment éviter. Voilà donc cet article, dans lequel j’essaie d’être honnête, juste et perspicace…

Cet article couvre les points suivants:

Introduction

Bonjour à tous ! Gryzzly est une solution de gestion des ressources humaines et de planification basée sur le cloud, offrant une variété de fonctionnalités innovantes. Ce logiciel est particulièrement apprécié pour son utilisation d’un chatbot qui automatise le suivi du temps, facilitant ainsi la gestion des budgets, des projets et des clients. Gryzzly fournit une gestion complète des feuilles de temps, des rapports détaillés et des alertes intelligentes pour assurer la rentabilité des projets – une solution intégrale pour tous les besoins de gestion du temps et des ressources humaines​.

Gryzzly se distingue par sa capacité à créer et attribuer des plannings, à gérer les horaires et à suivre les progrès vers les objectifs stratégiques. Le logiciel est convivial et disponible sur ordinateur ainsi que sur mobile, ce qui simplifie la gestion du temps consacré aux tâches, projets et clients, ainsi qu’aux pauses et heures facturables. Les employeurs peuvent configurer des rappels pour leurs équipes et générer des rapports détaillés, fournissant des informations précieuses sur les performances des employés, un atout essentiel pour assurer le bon fonctionnement de l’entreprise​.

Cependant, l’application mobile pourrait être améliorée pour être plus intuitive et efficace en déplacement. De plus, l’interface d’administration peut parfois sembler complexe à cause d’une navigation qui pourrait être plus intuitive. Il faut un certain temps aux entreprises pour tout maîtriser, et j’aimerais que ce soit plus simple.

logiciel de gestion du temps gryzzly

Qu’est-ce que les utilisateurs apprécient de Gryzzly?

  • Intégration facile avec Slack et Microsoft Teams
  • Saisie rapide et précise des temps
  • Tableaux de bord complets et intuitifs
  • Amélioration de la rentabilité des projets
  • Facilité d’utilisation
  • Fonctionnalités de suivi budgétaire
  • Personnalisation et flexibilité

Qu’est-ce que les utilisateurs n’apprécient pas de Gryzzly?

  • Courbe d’apprentissage initiale
  • Problèmes de personnalisation des rapports
  • Dépendance aux outils de messagerie
  • Limitations des fonctionnalités gratuites

Quels sont les plans de mise à niveau proposés par Gryzzly?

Gryzzly propose trois options de tarification. Le plan TIME coûte 9,9 € HT par utilisateur par mois (8,25 € HT si facturé annuellement) et inclut des fonctionnalités comme un chatbot Slack ou MS Teams, le suivi des marges et des coûts horaires. Le plan BUDGET, à 15,9 € HT par utilisateur par mois (13,25 € HT si facturé annuellement), ajoute la gestion des dépenses et des devises. Enfin, le plan ENTREPRISE offre des services personnalisés et une assistance premium, avec un tarif sur mesure.

Quelles sont les fonctionnalités clés de Gryzzly?

1. Suivi des Heures

Gryzzly propose un suivi détaillé des heures travaillées par chaque membre de l’équipe sur différents projets. Cette fonctionnalité permet aux gestionnaires de projet de surveiller précisément le temps investi dans chaque tâche, facilitant ainsi la prévision et le suivi des coûts. Grâce à ce suivi minutieux, il est possible d’ajuster les plans budgétaires en temps réel pour garantir une allocation optimale des ressources et une maîtrise des dépenses. Les données collectées permettent également d’identifier les inefficacités et d’améliorer la productivité globale.

2. Rapports et Analyses

Les capacités de génération de rapports et d’analyses de Gryzzly sont robustes, offrant des données détaillées sur les performances des projets. Les responsables peuvent créer des rapports personnalisés qui montrent les progrès des projets, les heures travaillées, et les coûts engagés. Ces rapports aident à prendre des décisions éclairées en identifiant les tendances et les domaines nécessitant des améliorations. L’analyse des données permet également de prévoir les besoins futurs et d’ajuster les stratégies en conséquence​​.

Gryzzly projet

3. Intégration avec d’autres Outils

Gryzzly s’intègre parfaitement avec des plateformes de communication et de collaboration comme Slack et Microsoft Teams. Cette intégration permet aux équipes de gérer leurs projets directement depuis ces plateformes, facilitant ainsi la communication et la collaboration en temps réel. Les notifications et mises à jour automatiques sur l’avancement des tâches aident à maintenir tout le monde sur la même longueur d’onde et à éviter les doublons de travail​.

export Gryzzly

4. Gestion de Projet

Le logiciel offre des outils complets pour la gestion de projet, y compris la création et la gestion de tâches, l’attribution des responsabilités, et le suivi de l’avancement des projets. Les utilisateurs peuvent appliquer des méthodes de gestion de projet telles qu’Agile, Scrum, et Kanban pour organiser et prioriser les tâches de manière efficace. Ces outils permettent de structurer les projets, de définir des objectifs clairs, et de s’assurer que les délais sont respectés​​.

gestion de projet Gryzzly

5. Sécurité des Données

Gryzzly met un fort accent sur la sécurité des données, garantissant que toutes les informations des utilisateurs sont protégées contre les accès non autorisés. Les données sont cryptées, à la fois en transit et au repos, assurant une protection maximale. Les entreprises peuvent également bénéficier d’options d’hébergement personnalisé et de fonctionnalités de sécurité avancées adaptées à leurs besoins spécifiques. La sécurité des données est essentielle pour maintenir la confidentialité et l’intégrité des informations sensibles des projets​.

Sélection d’avis positifs d’utilisateurs

  • Sarah, Relations publiques et communications : « Très bonne expérience. Je conseille à 100 %. » (Source : GetApp)
  • Martin Perez, CFO et DAF à temps partagé : « J’utilise Gryzzly depuis 6 mois avec mon équipe pour mesurer les temps passés sur chaque client, et je ne pourrai plus retourner sur des fiches de temps sous Excel. Chacun prend 15 secondes pour noter chaque jour mes temps en quelques clics, quand Gryzzly vient me le rappeler, et je sors mes reportings sur les temps d’équipe bien plus facilement chaque mois ! » (Source : Gryzzly.io)
  • Elie de Moustier, VP Delivery chez Meero : « Grâce à Gryzzly, nous gagnons un temps précieux à la récolte des temps avec le chatbot, tout en obtenant une donnée fiable et facile à retraiter à la sortie. Nous pouvons maintenant identifier plus clairement nos ressources et leur consommation, la rentabilité de nos clients, et justifier notre CIR. » (Source : Gryzzly.io)
  • Guillaume Tujague, CPO & Co-founder : « Un outil fonctionnel pour le tracking projet, qui n’altère pas l’efficacité et la productivité de mes équipes au quotidien. Bravo l’équipe ! » (Source : Gryzzly.io)

Sélection d’avis négatifs d’utilisateurs

  • Alice, Responsable de projet : « L’interface nécessite un temps d’adaptation, surtout pour les nouveaux utilisateurs qui ne sont pas habitués aux outils de gestion de projet intégrés à Slack. » (Source : GetApp)
  • Jean-Marc, Directeur financier : « La personnalisation des rapports pourrait être améliorée. Les options actuelles ne permettent pas toujours d’adapter les rapports aux besoins spécifiques de notre entreprise. » (Source : SoftwareFinder)
  • Sophie, Chef de projet : « La dépendance à Slack peut être un problème si toute l’équipe ne l’utilise pas de manière extensive. Cela réduit l’efficacité de Gryzzly pour ceux qui ne sont pas déjà familiers avec cette plateforme. » (Source : SoftwareFinder)

Quelles sont les notes de Gryzzly sur les sites de notation?

Il est difficile de juger Gryzzly uniquement sur la base des évaluations disponibles, car il y a très peu de notes sur les différents sites de notation. Par exemple, sur GetApp, Gryzzly a une note globale de 5/5, mais cette évaluation est basée sur seulement trois avis​. Cette faible quantité d’avis peut ne pas représenter de manière exhaustive l’expérience générale des utilisateurs.

De même, sur Software Advice, il n’y a pas encore d’avis disponibles pour Gryzzly, ce qui rend impossible l’évaluation de ce logiciel sur ce site​. La rareté des avis et des évaluations complique donc la tâche de se faire une idée précise et complète de la qualité et de l’efficacité du logiciel.

En l’absence d’un nombre suffisant de critiques, il est recommandé de considérer d’autres sources d’information, telles que des démonstrations de produits, des études de cas, ou des témoignages directs d’utilisateurs, pour obtenir une évaluation plus fiable et complète de Gryzzly.

Quels est mon verdict final sur Gryzzly?

Gryzzly se distingue par son interface intuitive et sa facilité d’utilisation, rendant la gestion des projets et le suivi du temps accessible même aux utilisateurs les moins expérimentés. Le logiciel propose des fonctionnalités robustes telles que le suivi en temps réel, la planification des tâches et la gestion des congés, permettant aux entreprises de maintenir un haut niveau d’organisation et d’efficacité.

L’intégration transparente de Gryzzly avec diverses applications populaires, comme Slack et Trello, facilite la centralisation des informations et améliore la collaboration au sein des équipes. En outre, le modèle tarifaire de Gryzzly, basé sur un abonnement mensuel compétitif, offre une grande valeur ajoutée en regroupant toutes les fonctionnalités essentielles sans coûts cachés.

Malgré ses nombreux atouts, Gryzzly présente certains inconvénients. L’absence de fonctionnalités avancées concernant les rapports peut limiter la capacité des entreprises à analyser en profondeur leurs données de projet et de temps. De plus, bien que l’intégration avec certaines applications soit excellente, elle reste restreinte à un nombre limité de logiciels, ce qui peut poser problème aux entreprises utilisant un écosystème de logiciels varié.

Enfin, bien que l’interface soit conviviale, les utilisateurs avancés pourraient trouver que Gryzzly manque de certaines fonctionnalités sophistiquées présentes dans d’autres outils de gestion de projets plus complets. Cela peut entraîner une certaine frustration pour les utilisateurs cherchant à effectuer des opérations plus complexes ou à personnaliser davantage leur environnement de travail.