Veredito Vinal:

Melhores Softwares para Equipes Remotas e Híbridas

Minha equipe e eu usamos o Jibble todos os dias para controlar as horas, gerenciar projetos e manter a sincronia, não importa de onde estejamos trabalhando. É rápido, preciso e, honestamente, simplesmente funciona.

Com o software de gerenciamento de presença híbrida do Jibble, você pode registrar sua entrada a partir do computador, web ou celular, ou até mesmo começar a controlar as horas diretamente do Slack ou MS Teams.

O sistema gera automaticamente folhas de ponto detalhadas que calculam o total de horas, pausas e horas extras com precisão. Cada registro também pode ser verificado com tags GPS e reconhecimento facial para ajudar a evitar roubo de tempo ou registros por terceiros.

O Jibble também fornece relatórios detalhados de presença com base nos registros de tempo, ajudando a identificar discrepâncias nas horas de trabalho, ver como os funcionários gastam seu tempo em tarefas e acompanhar tendências de absenteísmo ou pontualidade.

Para equipes globais, o Jibble também facilita o faturamento. Você pode definir taxas faturáveis em qualquer moeda, controlar as horas de trabalho em diferentes fusos horários e até mesmo exportar dados diretamente para Excel, CSV ou softwares de folha de pagamento como Xero, ADP e Sage.

O controle de atividades opcional do Jibble também pode ajudar a promover a responsabilidade, respeitando a privacidade do usuário. Você pode ativar capturas de tela periódicas para ter uma melhor visibilidade de como sua equipe trabalha.

O Jibble foi desenvolvido para tornar o controle de tempo o mais simples e intuitivo possível. E depois de testar pessoalmente a maioria das soluções de controle de tempo no mercado, posso dizer sinceramente que nada se compara à fluidez do Jibble no uso diário. E a cereja do bolo? É 100% GRATUITO para usuários ilimitados.

O Slack tornou-se a ferramenta de comunicação preferida para equipes remotas e híbridas em todo o mundo. Minha equipe e eu pessoalmente adoramos.

A plataforma combina comunicação, gerenciamento de projetos, integrações de aplicativos e IA em uma única ferramenta sólida, reduzindo a necessidade de alternar entre aplicativos para diferentes tarefas.

As equipes podem organizar conversas em canais, mantendo as discussões focadas por projeto, equipe ou tópico. É muito fácil iniciar uma reunião rápida — uma chamada de áudio ou vídeo — sempre que precisar conversar com um membro da equipe sobre qualquer assunto. O recurso de mensagens do Slack também permite que os usuários enviem mensagens de áudio ou vídeo, tornando as comunicações transparentes e mais fáceis.

Além das comunicações, o Slack também oferece diversas ferramentas de gerenciamento de tarefas, como listas de afazeres e telas para notas colaborativas, cada uma com uma variedade de modelos pré-construídos para casos de uso comuns. As tarefas podem ser atribuídas a colegas de equipe, completas com prazos e notas, o que mantém todos responsáveis e alinhados.

Outro recurso poderoso no Slack são as automações de fluxo de trabalho. Seja um lembrete simples ou uma tarefa recorrente com mais complexidade, os fluxos de trabalho podem lidar com isso. Ele pode até automatizar tarefas como a atualização de Google Sheets ou Salesforce, sem a necessidade de saber qualquer código.

O Slack também oferece uma IA integrada que pode traduzir notas automaticamente, fazer anotações de reuniões e até mesmo resumir mensagens de canais se você tiver mais de 50 seguidas após um dia de folga. Isso é particularmente útil para gerentes que precisam estar sempre a par das operações e comunicações da equipe.

E o que une tudo isso são as extensas integrações do Slack com ferramentas como Google Suite, Trello, Notion, Asana e outras, o que é ótimo para gerenciar arquivos, calendários e atualizações de projetos sem nunca sair do Slack.

No entanto, embora as ferramentas de comunicação e gerenciamento de tarefas do Slack sejam realmente impressionantes, a maioria dos recursos avançados está bloqueada nos planos pagos. A versão gratuita é bastante limitada.

Você só tem acesso a canais, mensagens de áudio e vídeo, um histórico de mensagens de 90 dias e reuniões rápidas individuais, juntamente com segurança básica de dados. Sem recursos de IA, sem automações avançadas. É adequado para equipes pequenas ou uso casual, mas o plano gratuito pode rapidamente parecer restritivo se suas necessidades aumentarem.

Há muito o que você pode fazer com o Notion: desde gerenciamento de projetos e documentação de conhecimento até colaboração em equipe e planejamento de conteúdo. Mas o que eu acho que o torna útil para equipes remotas e híbridas é sua automação de espaço de trabalho.

O uso de IA do Notion é louvável. Fiquei particularmente impressionado com a forma como ele poderia transformar minhas ideias desorganizadas em listas de tarefas polidas ou planos de projeto completos em segundos, até mesmo marcando o que ele criou para que eu pudesse distinguir itens gerados por IA dos meus próprios.

Depois, há o Notion Agent, que entende seu espaço de trabalho, reagenda automaticamente os cronogramas quando os prazos mudam e elabora atualizações para a equipe.

Com seus bancos de dados personalizáveis, modelos e quadros Kanban, o Notion pode dar às equipes híbridas e remotas a estrutura de que precisam para seus fluxos de trabalho.

Mas o Notion pode ser um pouco intimidante para usuários iniciantes — eu incluído. Há tanta coisa que você pode fazer que é difícil saber por onde começar. Além disso, muitos usuários notaram que ele pode ficar visivelmente mais lento e menos responsivo ao trabalhar com bancos de dados maiores.

Existem muitas ferramentas de gerenciamento de projetos por aí, mas o Asana se destaca facilmente, especialmente para equipes remotas e híbridas. Ele foi projetado para manter todos alinhados, não importa de onde estejam trabalhando.

Eu realmente gosto da flexibilidade do Asana. O layout é limpo, intuitivo e ideal para acompanhar projetos complexos sem se perder na desordem.

Cada projeto pode ser dividido em tarefas menores e atribuído a membros da equipe com prazos, e você pode optar por visualizar tudo em diferentes formatos, como quadros Kanban, gráficos de Gantt, listas, cronogramas ou calendários, dependendo do que melhor se adapta aos seus fluxos de trabalho.

A visualização ‘Início’ personalizável do Asana também é uma vantagem para equipes remotas e híbridas; você pode personalizar o aplicativo para torná-lo seu, reorganizando seções, adicionando widgets e até mesmo escolhendo seu próprio plano de fundo, para que possa ver tudo o que importa em seu próprio espaço personalizado.

A Caixa de Entrada do Asana ajuda as equipes a manter o foco, filtrando o que importa, pausando distrações e acompanhando as atualizações sem sair do seu espaço de trabalho. Suas integrações com aplicativos de comunicação populares como Slack e Zoom também são muito úteis para a comunicação da equipe se manter em sincronia.

No geral, o Asana acertou nos recursos essenciais para gerenciamento de projetos, sendo simples o suficiente para qualquer um aprender, mas seu recurso de relatórios é um pouco limitado. Os usuários precisam buscar informações para relatórios manualmente, em vez de o software fazer isso por eles.

Quando você está lidando com vários dispositivos, locais e conexões de internet em trabalho remoto ou híbrido, você não pode simplesmente chamar a equipe de TI para sua mesa para obter suporte.

É aqui que o TeamViewer se mostra útil.

Após usá-lo em uma mistura de desktops de escritório, laptops domésticos e dispositivos móveis, o que mais se destaca é a sensação de fluidez e segurança do TeamViewer.

Acessar outro computador com o TeamViewer é simples, mesmo sem a necessidade de o sistema do outro lado instalar qualquer software.

Uma vez configurado, o TeamViewer permite que você (ou sua equipe de suporte) veja sua tela, controle seu dispositivo e resolva problemas em tempo real. Ele funciona em computadores, tablets e telefones, seja em Windows, Mac, Android ou iOS.

O software também pode acessar e manter dispositivos não supervisionados, como terminais POS, quiosques ou displays remotos. Se um dispositivo apresentar um problema, o TeamViewer pode enviar alertas imediatamente para que a TI possa intervir antes que o tempo de inatividade se torne um problema.

O painel central do TeamViewer torna o gerenciamento de dispositivos fácil. Ele oferece uma visão em tempo real de todos os sistemas, envia alertas quando algo precisa de atenção e sinaliza softwares desatualizados antes que causem problemas.

A automação é outro destaque. Tickets de suporte, logs de conexão e resumos gerados por IA otimizam o trabalho de TI e tornam a documentação indolor. Com o tempo, esses insights ajudam as equipes a identificar problemas recorrentes e corrigi-los mais rapidamente.

A segurança é incorporada em todas as camadas, com criptografia, autenticação de dois fatores e proteção alimentada por Malwarebytes. Para equipes híbridas e remotas, essa tranquilidade é importante, especialmente quando as pessoas estão fazendo login de casa ou de redes públicas.

Embora a interface pareça um pouco datada e as conexões possam ocasionalmente apresentar lentidão, o TeamViewer ajuda equipes distribuídas a permanecerem conectadas e produtivas sem adicionar trabalho extra para a TI. É o tipo de ferramenta que mantém tudo funcionando discretamente em segundo plano.