GRATIS urenstaat-app

Een urenstaat-app is software die automatisch de werkuren van werknemers registreert en handmatige spreadsheets en papieren logboeken vervangt. In plaats van aan het einde van de week achter personeel aan te zitten voor urenstaten, legt een urenstaat-app de uren van werknemers in realtime vast en zet deze om in georganiseerde urenstaten. Dit vermindert handmatige fouten, bespaart tijd en levert betrouwbare gegevens op voor de loonadministratie, facturering aan klanten en personeelsbeheer.

De urenstaatsoftware van Jibble genereert automatisch urenstaten op het moment dat een werknemer in- of uitklokt — vanaf elk apparaat, inclusief mobiel, web, tablet, desktop, Microsoft Teams of Slack.

Managers kunnen uren bekijken en goedkeuren, waardoor het eenvoudig is om de nauwkeurigheid te waarborgen en op de hoogte te blijven van de tijd van werknemers.

Monitor en analyseer de productiviteit van werknemers op locatie met de aanwezigheidstracker, of beheer je team overal vandaan met tijdregistratie voor externe medewerkers. Met de urenstaten van Jibble die beschikbaar zijn op mobiel, tablet en desktop, blijf je op de hoogte van elk uur, altijd en overal.

Stel aangepaste regels in, zoals het naar beneden afronden van inkloktijden en het naar boven afronden van uitkloktijden, of rond alle urenstaatvermeldingen af op het dichtstbijzijnde kwartier of een aangepast interval. Dit helpt bij het verminderen van fouten in de loonadministratie, voorkomt tijdrekken en houdt je tijdgegevens consistenter.

Nauwkeurige monitoring vereist nauwkeurige tijdregistratie. Met Jibble worden urenstaten direct bijgewerkt zodra teamleden een invoer indienen, zodat je minder tijd kwijt bent aan beheren en meer tijd overhoudt voor je werk.

Monitor de productiviteitsanalyse van werknemers met onze dagelijkse, wekelijkse of maandelijkse urenstaten. Gebruik onze filters om patronen te identificeren, de tijd besteed aan taken en projecten te analyseren en het tijdgebruik te verbeteren.

Jibble berekent automatisch de gewerkte uren, houdt overuren bij en ondersteunt het bijhouden van factureerbare uren, zodat je altijd precies weet wat je je team moet betalen. Exporteer eenvoudig urenstaten die klaar zijn voor de loonadministratie in slechts een paar klikken.

In plaats van te proberen wijs te worden uit honderden tijdvermeldingen en uitkloktijden, zie je eenvoudig of iemand op een bepaalde dag heeft gewerkt en hoe lang. Hoe donkerder het blauw, hoe meer tijd ze hebben geklokt. Zoom in op een dag door op de grijze of blauwe cel te klikken.

De dagelijkse urenstaat bevat een uitsplitsing van tijdvermeldingen, bijgehouden uren en salarisuren. Iconen vertellen je of de ‘jibble’ offline is gedaan, zonder GPS-locatie, bij een mismatch in gezichtsherkenning, een automatische uitklok of een handmatige invoer. Je kunt ook een geschiedenis bekijken van wijzigingen die in tijdvermeldingen zijn aangebracht.

Exporteer je urenstaat als je extra berekeningen moet uitvoeren voor de loonadministratie. Je kunt je urenstaatgegevens vervolgens eenvoudig uploaden naar je salaris- of boekhoudsoftware.

Zodra je team hun urenstaten indient, worden de gegevens direct bijgewerkt en veilig opgeslagen in de cloud. Geen gedoe meer met het doorspitten van bestanden en spreadsheets om klanten te factureren – alles is in realtime beschikbaar. Eigenaren, beheerders en managers kunnen ze vervolgens bekijken en actie ondernemen direct in de app.

Jibble geeft je de flexibiliteit om in te stellen wanneer overuren beginnen en wat de tarieven zijn. Stel aangepaste tarieven in voor dagelijkse overuren, overuren op rustdagen, dubbele overuren, wekelijkse overuren en overuren op feestdagen. Zo kun je ervoor zorgen dat al die extra uren eerlijk en nauwkeurig worden uitbetaald.

Dankzij de PTO-trackingsoftware van Jibble hoef je niet meer om te kijken naar verlof. Alles wordt door Jibble afgehandeld en komt rechtstreeks in je urenstaten terecht, waardoor je meer tijd hebt voor belangrijkere zaken.

Of je teamleden nu de voorkeur geven aan een vaste routine van 9 tot 5 of genieten van de flexibiliteit van een 40-urige werkweek, met Jibble kun je schema’s aanpassen op basis van individuele leden of groepen. Stel je werkroosters zo in dat ze zo vast of flexibel zijn als je nodig hebt.

Jibble is niet alleen de enige urenstaat-app die je ooit nodig zult hebben, het is ook uitgebreide tijd- en aanwezigheidssoftware en is ideaal voor diverse sectoren, van tijdregistratie in de bouw en tijdregistratie in de buitendienst tot tijdregistratie voor ontwikkelaars en hybride tijdregistratie.

Jibble integreert met veel van ’s werelds toonaangevende softwareproducten en elke maand voegen we meer producten toe waarmee we integreren.

Ontvang GRATIS printbare urenstaat-sjablonen die kunnen helpen bij het berekenen van de uren van werknemers op wekelijkse, tweewekelijkse, maandelijkse of halfmaandelijkse basis.

Moet je eerst uren berekenen? Probeer onze gratis urenstaat-calculator.

Meld je aan voor een GRATIS account, nodig je teamleden uit en je bent er helemaal klaar voor! Onboarding is eenvoudig en als je vastloopt, staat ons vriendelijke klantenserviceteam klaar om te helpen.