Daftar Rekomendasi
1. Jibble
Apa sih yang membuat Jibble dalam urutan pertama di daftar ini? Izinkan saya merincinya untuk Anda.
Secara garis besar, Jibble adalah mitra andalan dalam hal pelacakan waktu dan kehadiran. Kami bekerja seoptimal mungkin untuk membantu para pekerja remote, seperti Anda!
Jibble dilengkapi dengan fitur-fitur luar biasa yang membuat pelacakan waktu tim virtual menjadi mudah. Dengan Jibble, Anda bisa memantau produktivitas, serta menjaga semuanya tetap lancar dan efisien.
Hal terbaik dari semua itu, semua fiturnya tersedia secara 100% gratis, selamanya!
Salah satu keunggulan Jibble dalam lingkungan remote adalah kemampuan untuk membuat staf bisa melacak waktu mereka langsung di MS Teams atau Slack. Untuk lakukan ini, staf hanya perlu ketik ‘/in’ guna memulai bekerja.
Lalu, Anda bisa melihat siapa yang sedang bekerja dengan mengetik ‘/all.’ Proses sederhana itu menghemat banyak waktu atau usaha. Pada akhirnya, ini mampu meningkatkan produktivitas.
Dengan Jibble, kebingungan bisa dihilangkan berkat fitur manajemen proyek yang memungkinkan pengguna membagi proyek dan tugas spesifik. Kedua hal ini bisa dipilih staf remote sebelum mereka mulai bekerja.
Hal tersebut sangat membantu dalam menentukan bagaimana dan di mana waktu dihabiskan. Ini juga sangat membantu dalam mencapai KPI.
Semua itu bisa dicapai hanya dengan beberapa perintah sederhana. Lalu, manajer juga bisa menggunakan Jibble Bot yang sama untuk hasilkan timesheet (lembar absensi/waktu).
Timesheet itu mampu memberikan informasi mendalam dan berguna yang bisa membantu dalam pengambilan keputusan serta meningkatkan kinerja di masa depan.
Anda juga tak perlu lagi hadapi kekacauan konversi mata uang yang sering menjadi masalah tim remote. Jibble memungkinkan perhitungan jam kerja karyawan di mana pun mereka berada, berkat fitur pelacakan lokasi geografis real-time yang luar biasa.
Anda juga bisa menetapkan tarif yang dapat ditagih dalam mata uang apa pun. Ini mampu menghemat waktu Anda dan karyawan dalam mengonversi berbagai mata uang yang berbeda.
Semua fitur tersebut memang sangat menarik, tetapi itu bukan akhir dari semuanya.
Data yang terkumpul juga bisa diekspor ke XLS, CSV, atau software penggajian pilihan Anda. Jibble memiliki integrasi dengan software penggajian seperti Xero, ADP, Paychex, Sage, dan lainnya.
Dengan mengutamakan kenyamanan pengguna, kami merancang timesheet Jibble agar bisa dihitung otomatis dan siap digunakan untuk penggajian. Hal ini menghemat waktu berharga Anda dan karyawan.
Lalu, kami juga menyediakan fitur persetujuan untuk meninjau dan menyetujui timesheet sebelum dipakai dalam penggajian.
Fitur-fitur unik tersebut akan menyederhanakan proses pelacakan waktu. Ini terutama mempermudah bisnis dengan karyawan yang bekerja di zona waktu berbeda.
Berdasarkan pengalaman pribadi, saya memahami betapa pentingnya data dalam menentukan tindakan terbaik.
Jadi, kami merancang Jibble agar mampu memberikan analitik super detail dan laporan lanjutan yang memberi wawasan kuat tentang bagaimana waktu digunakan oleh tim remote Anda.
Hal tersebut membantu mengidentifikasi tren dengan berbagai filter. Alhasil, Anda dapat membuat keputusan yang lebih baik di masa depan.
Semua fitur luar biasa ini tersedia dalam aplikasi time tracker 100% gratis. Alat ini memberikan dampak besar yang pasti akan membantu tim remota Anda mencapai produktivitas optimal.
Paket gratis Jibble adalah alat penting dengan semua keunggulan yang dibutuhkan aplikasi time tracker terbaik. Bahkan, semua ini tersedia secara gratis, sehingga pengguna bisa menikmatinya tanpa membayar sepeser pun.
Tapi, jika punya operasional yang lebih besar dan kompleks, Anda bisa upgrade ke paket berbayar kami. Paket upgrade kami menawarkan fitur-fitur canggih yang sepadan dengan biayanya dan mampu mengoptimalkan kinerja tim remote Anda.
Memang, Jibble adalah produk kami. Namun, ini juga merupakan software time tracker dengan peringkat tertinggi di situs-situs seperti Capterra dan GetApp. Review positif yang sama juga bisa ditemukan di App Store dan Google Play Store.
Dengan begitu, Anda bisa percaya bahwa klaim ini didukung oleh pengalaman pengguna yang dengan senang hati berbagi kepuasan mereka.
Coba Jibble hari ini! Lalu, bergabunglah dengan pekerja remote lain yang terus berkembang dan merasa bahwa produktivitas optimal dimulai dengan menggunakan Jibble!
Apa yang Disukai Pengguna
- 100% GRATIS selamanya
- Antarmuka sederhana dan user-friendly
- Pelacakan lokasi geografis
- Terintegrasi dengan MS Teams dan Slack
- Pelacakan waktu dan laporan kehadiran yang akurat
- Opsi clock-in (absen masuk) offline
Apa yang Tidak Disukai Pengguna
- Oranye bukan warna favorit mereka
2. Homebase
Homebase adalah solusi berbasis cloud untuk mengelola jadwal karyawan, timesheet, dan penggajian. Homebase menawarkan paket dasar gratis dengan fitur terbatas yang cocok untuk tim kecil hingga 20 karyawan.
Akan tetapi, untuk mengakses fitur lebih canggih, pengguna perlu berlangganan paket berbayar dengan fungsionalitas yang dioptimalkan untuk operasional besar. Paket berbayarnya berkisar di $20-$80 per lokasi tiap bulannya.
Software time tracker atau absensi ini ditujukan untuk manajer yang perlu menjadwalkan dan menjaga karyawan mereka agar selalu terinformasi mengenai pekerjaan shift-nya.
Hal yang membuat Homebase unik dibanding software lain di pasaran adalah fitur penjadwalannya. Fitur ini memungkinkan pemberi kerja membuat dan mengelola jadwal karyawan dengan mudah melalui penjadwalan drag-and-drop.
Fitur penjadwalan itu juga membuat manajer bisa melakukan pergantian shift dan manajemen ketersediaan dengan hanya beberapa klik. Ini berguna untuk memastikan cakupan optimal dan meminimalkan konflik jadwal.
Satu hal lain yang saya suka adalah platform ini menyediakan komunikasi dan kolaborasi yang mudah di antara anggota tim. Pasalnya, ini dilengkapi fitur seperti pesan, obrolan grup, dan berbagi dokumen.
Fitur lain yang mengesankan adalah kemampuannya untuk membuat pekerja remote clock-in/out (absen masuk/keluar) memakai pengenalan wajah melalui aplikasi di ponsel atau web mereka.
Karyawan juga bisa clock-in/out pakai fitur GPS atau dengan metode PIN kode yang sudah teruji keamanannya.
Homebase sangat berguna untuk perusahaan yang menginginkan lebih banyak transparansi dalam jam kerja tim remote. Ini memastikan akuntabilitas melalui berbagai fitur yang berguna.
Namun, perusahaan yang menggunakan beberapa perangkat mungkin mengalami beberapa masalah seperti gangguan teknis saat clock-in atau logout yang tidak terduga.
Hal tersebut tentu bisa menimbulkan ketidaknyamanan, terutama jika sering terjadi.
Sistem penjadwalan juga perlu perbaikan kecil. Pasalnya, pengguna melaporkan adanya ketidakkonsistenan pada beberapa fungsi. Hal ini menyebabkan frustrasi dan keterlambatan.
Fitur laporan mungkin juga kurang memadai bagi bisnis tertentu dengan keperluan akan analisis data yang lebih mendalam.
Secara keseluruhan, Homebase adalah aplikasi time tracker andal dan fleksibel dengan fitur-fitur solid yang mungkin berguna bagi beberapa bisnis. Selain itu, kami berharap akan ada perbaikan atas masalah mereka di masa mendatang.
Apa yang Disukai Pengguna
- Pelacak waktu yang efisien
- Manajemen jadwal karyawan yang mudah dipakai
- Kemudahan clock-in melalui pengenalan wajah dan metode lainnya di berbagai platform
Apa yang Tidak Disukai Pengguna
- Gangguan teknis yang menyulitkan clocking-in
- Logout tiba-tiba
- Inkonsistensi dalam sistem penjadwalan
- Laporan kurang mendalam
- Biaya tambahan untuk fitur dasar
Baca pembahasan lengkap kami di review jujur Homebase
3. Clockify
Software ketiga dalam daftar kami adalah Clockify. Software ini cocok untuk pemberi kerja yang mencari alat time tracker staf remote dengan anggaran terbatas.
Clockify adalah software time tracker berbasis cloud yang memungkinkan pelacakan waktu dan produktivitas karyawan. Alat ini kompatibel dengan desktop, laptop, tablet, dan perangkat mobile.
Fitur terpopuler Clockify adalah time tracker-nya yang sederhana namun efisien. Hal yang perlu dilakukan adalah menekan tombol ‘play’ ketika memulai tugas. Lalu, Anda bisa tekan tombol ‘stop’ ketika tugasnya selesai.
Jika bekerja pada beberapa tugas di berbagai proyek, Anda bisa mengaitkan tugas dengan proyek tertentu. Alhasil, ini akan mempermudah pemantauan data Anda.
Dengan Clockify, manajer bisa melacak waktu kedatangan, pulang, istirahat, lembur, dan cuti tim setiap hari. Staf remote juga bisa melihat kinerja mereka di semua tugas.
Hal tersebut membantu semua orang memperoleh wawasan berguna terkait bagaimana mereka menghabiskan waktu sehingga efisiensi bisa ditingkatkan oleh seluruh tenaga kerja.
Hal yang membuatnya bersaing dalam pilihan software time tracker terbaik untuk berbagai bisnis adalah semua paket mereka bisa digunakan tanpa batasan jumlah pengguna. Ini berlaku bagi pengguna rencana gratis dan berbayar.
Selain itu, paket harganya cukup terjangkau, biayanya dimulai dari $3,99/bulan. Hal ini menjadikannya pilihan baik bagi manajer yang mau memantau karyawan dan pengeluaran mereka secara efektif.
Ini juga berguna untuk melacak lembur, mengelola waktu cuti, memantau biaya terkait proyek. Bahkan, Clockify juga kompatibel untuk berbagai perangkat.
Semua keunggulan itu cocok untuk perusahaan dengan staf yang sering bepergian dan lebih suka pakai ponsel mereka guna masuk/keluar (clock-in/out).
Data terlacak dari tim remote juga dapat dianalisis melalui dasbor laporan yang bisa disesuaikan dengan beberapa filter sesuai kebutuhan analisis Anda.
Laporan ini juga dapat dibagikan dengan siapa pun melalui tautan khusus atau diekspor ke dalam file PDF untuk dicetak atau ke dalam spreadsheet. Ini berguna untuk memanipulasi data serta membuat tabel pivot khusus.
Clockify juga terintegrasi dengan berbagai alat produktivitas lainnya, seperti Slack, Jira, dan Asana. Integrasi ini memudahkan staf remote untuk berkolaborasi dengan anggota tim lainnya.
Sayangnya, apa yang ditawarkan Clockify di paket gratisnya sangat terbatas dibandingkan dengan rencana berbayar. Meskipun rencana gratis bisa diakses pengguna tidak terbatas, ini hanya sekadar alat pelacak waktu dasar.
Jika memerlukan pelacak waktu dengan fitur lebih lanjut seperti kemampuan untuk melacak rincian jam yang dapat ditagih, cuti tahunan dan ketidakhadiran karena sakit, serta lokasi GPS, Anda perlu berlangganan ke rencana berbayar.
Ada beberapa masalah lain yang juga dilaporkan pengguna. Ini termasuk bug di aplikasi Android, waktu pemrosesan yang lambat, sering terjadi crash, dan efisiensi yang kurang baik ketika koneksi internet rendah atau tidak ada.
Fungsionalitas offline yang kurang itu mengakibatkan ketidaknyamanan bagi pengguna di industri layanan.
Apa yang Disukai Pengguna
- Pelacakan waktu yang sederhana dan efisien
- Kemudahan penggunaan
- Kompatibilitas dengan berbagai perangkat
- Versi gratis dan ramah anggaran
- Integrasi dengan lebih dari 80 alat produktivitas
Apa yang Tidak Disukai Pengguna
- Fitur terbatas pada paket gratis
- Kurangnya fitur lanjutan di paket gratis
- Aplikasi mobile yang sering bermasalah
- Masalah sinkronisasi
- Inefisien di lingkungan dengan koneksi internet rendah atau tidak ada
Baca pembahasan lengkap kami di review jujur Clockify
4. Toggl Track
Toggl Track adalah software time tracker yang memungkinkan karyawan remote melacak waktu terpakai untuk berbagai tugas, proyek, dan klien.
Satu hal yang saya suka adalah perangkat ini dirancang dengan mempertimbangkan para freelancer. Antarmuka pengguna (UI)-nya user-friendly dan mudah dipakai. Selain itu, ini juga dilengkapi oleh berbagai fitur luar biasa.
Semua fitur yang ditawarkannya menunjukkan perancangan mendetail dari pengembangnya. Yuk, lihat fitur-fitur tersebut di bawah ini!
Pada dasarnya, Toggl Track dirancang sebagai alat untuk manajemen waktu tim yang efisien. Ini dilengkapi dengan kemampuan guna melacak waktu terpakai untuk berbagai tugas dan membuat perhitungan serta laporan yang relevan.
Fitur tersebut sangat berguna dalam memberikan wawasan yang akan mengoptimalkan kinerja tim jarak jauh Anda.
Salah satu fitur unggulan dari Toggl Track adalah tombol Toggl yang selalu tersedia. Tombol ini memungkinkan Anda melacak waktu di setiap proyek.
Anda hanya perlu menggeser tombol Toggl untuk tugas yang sedang dikerjakan, dan pelacakan waktu akan dimulai. Setelah selesai, Anda cukup geser tombolnya lagi.
Data yang dicatat akan dikirim ke sistem pelaporan. Dari situ, Anda bisa peroleh wawasan mendalam tentang penggunaan waktu oleh karyawan remote. Ini membantu guna mendapatkan informasi detail dan akurat untuk meningkatkan kinerja tim.
Seperti yang diketahui, manusia bisa memproses data dengan lebih baik dalam bentuk visual.
Maka dari itu, saya merasa penting untuk menyebutkan bahwa wawasan dari suite alat analitik canggih Toggl Track mencakup grafik dan diagram yang sangat baik.
Analitiknya juga bisa disesuaikan guna membantu Anda memvisualisasikan angka yang diperlukan.
Laporan yang dihasilkan juga bisa diekspor dalam berbagai opsi file seperti spreadsheet Excel, CSV, dan PDF.
Selain itu, Toggl Track juga terintegrasi ke aplikasi lain dengan baik. Integrasi ini memungkinkan penyisipan yang mulus ke dalam alur kerja Anda.
Dalam hal manajemen proyek, Toggl Track memungkinkan staf remote untuk menetapkan target waktu yang diestimasi untuk setiap proyek. Hal ini juga dapat dilihat oleh manajer.
Jumlah total jam yang dilacak per proyek dapat dilihat di kolom ‘Status’ mereka di halaman ‘Project.’ Di situ, Anda juga dapat melihat progres tugas dengan ‘Project Time Estimates’ yang ditetapkan.
Estimasi itu penting untuk menentukan apakah pengguna memenuhi jam target berdasarkan yang ditetapkan atau melampauinya.
Informasi tersebut membantu dalam mempromosikan akuntabilitas dan transparansi. Ketika estimasi terlampaui, pelacak waktu akan berubah menjadi merah.
Penggunaan warna tersebut merupakan petunjuk visual yang sangat baik. Ini juga mencerminkan desain hati-hati yang diterapkan dalam pembuatan Toggl Track.
Berbicara tentang fitur bijaksana, ‘Timer Pomodoro’ Toggl Track benar-benar patut dibahas. Pasalnya, ini mendorong produktivitas optimal dengan mengingatkan pekerja remote untuk mengambil istirahat pendek.
Pengingat akan diberikan setelah karyawan mencapai sejumlah waktu kerja yang ditentukan guna mengurangi kelelahan.
Metode Pomodoro juga merupakan cara untuk mempromosikan praktik kerja yang seimbang dengan mempertimbangkan kesehatan mental sebagai faktor penting dalam produktivitas. Saya pribadi sangat menyukainya.
Dengan semua fitur ini, Anda bisa memahami mengapa Toggl Track menjadi perhatian dalam persaingan software time tracker terbaik di luar sana.
Namun, ada beberapa kekurangan utama, yakni harganya yang tinggi. Seperti yang diharapkan untuk sebagian besar paket gratis, tingkat ini memiliki fitur yang sangat terbatas.
Lalu, paket berbayar dimulai dari $9,00 hingga $18,00 per pengguna tiap bulannya, dan ini tidak ramah anggaran atau berkelanjutan untuk sebagian besar bisnis.
Selain pertimbangan harga, ada juga masalah lainnya. Beberapa di antaranya adalah banyaknya bug, aplikasi sering mengalami crash, dan kebingungan yang cukup besar ketika melacak waktu saat bekerja larut malam.
Ada juga risiko kehilangan waktu yang dilacak saat beralih tab, seperti yang dilaporkan oleh pengguna… kekurangan ini cukup ironis untuk software time tracker.
Tetapi, jika ini sesuai anggaran dan suka fitur yang ditawarkan dengan harga tersebut, atau bersedia mengabaikan masalah yang mungkin muncul di masa depan, saya rasa Anda bisa coba ini!
Apa yang Disukai Pengguna
- Segmentasi proyek dan tugas yang memungkinkan manajemen efisien
- Analisis mendalam
- Antarmuka user-friendly
- Timer Pomodoro
- Terintegrasi dengan baik dengan aplikasi lain
Apa yang Tidak Disukai Pengguna
- Mahal
- Sering mengalami bug dan crash
- Kebingungan dalam melaporkan jam kerja larut malam atau yang terlewatkan
- Pengaturan manual terasa tidak intuitif dibandingkan dengan pelacakan otomatis
Baca pembahasan lengkap kami di review jujur Toggl Track
5. Apploye
Apploye merupakan software monitoring karyawan berbasis cloud dengan pelacakan waktu yang berani mengklaim bahwa mereka adalah yang terbaik di pasaran.
Mari kita lihat apakah klaim ini benar, dan apa yang bisa diharapkan dari software ini!
Sejak awal, saya bisa bilang bahwa Apploye adalah software yang cukup mengesankan. Saya merasa ini berfungsi sesuai dengan deskripsinya sebagai alat monitoring karyawan dengan pelacak waktu, dan banyak lagi.
Fitur-fitur canggihnya sangat membantu dalam memantau tim remote. Contohnya adalah pelacak waktu manual atau real-time yang bisa diaktifkan atau dinonaktifkan dengan satu klik.
Fitur pelacak waktu ini juga dilengkapi dengan alat yang memungkinkan karyawan menulis catatan jikan mereka lupa absen masuk (clock-in).
Alat ini juga dilengkapi oleh fitur pelacak proyek yang memungkinkan pemantauan dan pengelolaan proyek masa lalu dan saat ini dalam satu tempat.
Kemudian, ada juga fitur manajemen karyawan yang memungkinkan pengaturan jadwal dan pengiriman pemberitahuan terkait shift. Di sini, pengguna juga bisa melihat ringkasan shift dan kehadiran dalam satu database.
Di samping itu, alat ini juga dilengkapi pembuatan laporan berdasarkan timesheet harian dan mingguan. Lalu, ada juga fitur tambahan tambahan RemoteTrack yang memantau aktivitas karyawan melalui screenshot dan pelacakan URL.
Fitur RemoteTrack ini sangat berguna bagi perusahaan untuk menentukan tingkat produktivitas karyawan remote.
Pasalnya, fungsi pengambilan screenshot dapat menunjukkan ke manajer bagaimana karyawan menggunakan waktu kerja melalui tangkapan layar yang diambil setiap sepuluh menit atau secara acak.
Lalu, manajer juga bisa lihat produktivitas staf melalui pelacakan aplikasi dan URL untuk mencatat aplikasi dan situs yang dikunjungi selama jam kerja.
Ada juga pelacak tingkat aktivitas yang mengukur pergerakan mouse, mengetik, dan informasi beralih aplikasi untuk menentukan apakah karyawan remote menghabiskan waktu mereka secara produktif.
Namun, fitur Live Feed adalah yang paling signifikan. Pasalnya, ini memungkinkan manajer melihat tampilan langsung layar PC karyawan. Dengan begitu, mereka benar-benar dapat melihat ke mana waktu dan uang perusahaan benar-benar pergi.
Meskipun fitur pemantauan ini terlihat hebat, mereka lebih cocok untuk operasi di mana manajemen langsung sangat penting. Namun, karyawan biasa mungkin menganggap beberapa fitur pemantauan ini sebagai pelanggaran privasi mereka.
Hal tersebut dapat menyebabkan konflik yang berpotensi mengalihkan fokus dari hal penting serta menyebabkan penurunan produktivitas dan hasil. Fitur-fitur ini juga bisa menjadi masalah bagi perusahaan yang menangani operasi rahasia.
Bagian lainnya yang tidak memuaskan adalah detail tidak mendalam dan kurang bisa ditindaklanjuti dalam laporannya.
Kurangnya integrasi pihak ketiga dan opsi kustomisasi juga membatasi kegunaannya bagi perusahaan dengan kebutuhan software spesifik.
Apploye kompatibel dengan perangkat mobile dan desktop. Ini menjadikannya alat yang ideal untuk bisnis dengan karyawan remote atau perlu melacak produktivitas karyawan dari lokasi berbeda.
Meskipun tidak memiliki rencana gratis, mereka menawarkan uji coba gratis selama 10 hari untuk memberikan gambaran tentang bagaimana software ini akan sesuai dengan alur kerja saat ini.
Paket berbayar dibanderol dengan harga mulai dari $2 untuk tingkat Solo untuk satu pengguna per bulan. Lalu, tingkat Elite dihargai $3,5 per pengguna tiap bulan.
Apa yang Disukai Pengguna
- Fitur beragam
- Kesederhanaan antarmuka pengguna
- Kemampuan pemantauan produktivitas yang luar biasa
Apa yang Tidak Disukai Pengguna
- Fitur pemantauan produktivitas dapat menyebabkan manajemen mikro
- Konflik dan pengikisan kepercayaan akibat masalah pelanggaran privasi
- Laporan kurang detail
- Kurangnya opsi integrasi
Baca pembahasan lengkap kami di review jujur Apploye
The definitive list:
- 100% FREE forever
- Geolocation tracking
- Simple and friendly user interface
- Integrates with MS Teams and Slack
- Accurate time tracking and attendance report
- Offline clock-in options
- Orange is not their favorite color
What is it about Jibble that lands it in the number one spot on this list? Well, let me break it down for you. Jibble is your trusty sidekick when it comes to time and attendance tracking, going the extra mile for all remote work warriors (like you!) out there. It’s absolutely packed with awesome features that make virtual team time tracking a breeze. With Jibble, you’ll have your finger on the pulse of productivity, keeping things smooth and streamlined. Best of all, it’s 100% free — forever!
One of Jibble’s strengths when it comes to remote working is that it lets your staff track their time directly in MS Teams or Slack. All you need to do is type ‘/in’ to clock in, and you can see who’s currently working by typing ‘/all’. This simplification saves a lot of time and effort which ultimately leads to better productivity.
With Jibble, you can kiss confusion goodbye with its excellent project management features that allow you to compartmentalize all projects and specific tasks which remote workers can choose when clocking in. This really helps in determining how and where hours are spent, helping you hit your KPIs. All of these are achievable with a few simple commands, and managers can also use the same Jibble Bot to generate timesheets that provide in-depth and actionable information that can help them make decisions and improve output down the road.
You can also say adieu to the currency conversion mess that often plague remote teams. Jibble also allows you to calculate your employees’ working hours no matter where they are, thanks to its incredible real-time geolocation tracking feature. You can set up billable rates in any currency, saving you and your remote worker’s time in translating between currencies.
While all of those features are quite neat, it doesn’t just end there. Any gathered data can later be exported into XLS, CSV, or your preferred payroll software. Jibble has integrations with payroll software such as Xero, ADP, Paychex, Sage, and more.
With your convenience first and foremost in our minds, we’ve designed Jibble’s timesheets to be auto-calculated and payroll-ready, saving both you and your employees invaluable time, or use the approvals feature to review and approve timesheets before rolling them out. These unique features will help streamline the time tracking process, making it infinitely easier especially for businesses with employees who are working across different time zones.
Drawing from personal experience, I understand how data is important in determining the best courses of action, so we’ve made Jibble capable of providing highly-detailed analytics and really advanced reports that give you powerful insight into how time is spent by your remote teams, helping you identify trends with multiple filters so you can make better decisions in the future. All of these excellent features in a 100% free time tracking app pack a serious punch that will surely help your remote teams achieve optimal productivity.
Jibble’s free plan is an indispensable tool that checks all the boxes for the best time tracker app, and it’s so good that the vast majority of Jibblers never pay a single cent. But if you have a larger and more complex operation, the paid upgrades give you quite the bang for your buck with advanced features that will help you bring out the best in your remote teams.
Sure, Jibble is our product. But it’s also the highest-rated time tracking software across sites such as Capterra and GetApp. The same positive reviews can also be found on the App Store and the Google Play Store, so you know that these claims are backed up by the experience of users who are only too happy to share their joy. Get Jibble today and join our growing list of remote workers who discovered that optimal productivity begins with jibbling in!
- Pomodoro timer
- In-depth analytics
- Easy-to-use interface
- Well-integrated with other apps
- Project and task segmentation that allows more streamlined management
- Expensive
- Frequent bugs and crashes
- Confusion in reporting late night/lost hours
- Manual toggling seems counterintuitive vs. automatic tracking
Toggl Track is a time tracking software that allows you and your remote employees to track time spent on different tasks, projects, and clients. I love that it is designed with freelancers in mind, with a friendly and easy user interface and so many amazing features that show just how much thought was put into its design and execution. Let’s take a look at those features together, shall we?
At its core, Toggl Track is designed to be a tool for efficient team time management with capabilities to track time spent on different tasks and create relevant calculations and reports to help deliver insights that will optimize the performance of your remote teams. It is chock-full of other unique and very useful features that aim to make time tracking intuitive and seamless, and as easy as toggling a button — pun fully intended.
Some of its standout features include the almost-omnipresent Toggl button that allows you to track time on any project — you literally just toggle the Toggl button for the specific task you will be working on (which by the way would be present in almost of your browsers and apps to remind you to track), and it begins tracking your time. When you’re done, you toggle it off, and the data it recorded will be sent over to a robust and detailed reporting system that generates an in-depth look at how time is being used by your remote employees, giving you detailed and accurate insight that you can use to improve performance across all sections of the workforce.
And because humans process data best as visuals, it’s worth mentioning that the insights produced by Toggl Track’s powerful suite of analytic tools include really good customizable charts and graphs that help you visualize the necessary numbers. These reports can also be exported in a variety of file options such as Excel spreadsheets, CSV, and PDF. It also integrates well with other apps, allowing for seamless embedding into existing workflows.
When it comes to project management, Toggl Track allows your remote staff to set your estimated time goal for each project, which managers can also see. The overall number of tracked hours per project can be viewed in their Status column on the Projects page, from which you can also view the progress of tasks with set Project Time Estimates. These PTEs are important in determining whether you’re meeting your target hours based on set estimates or overshooting them, which helps in promoting accountability and transparency. When estimates are exceeded, the time tracker will turn red, which is a very thoughtful visual clue that speaks to the careful design that went into making Toggl Track.
And speaking of thoughtful features, Toggl Track’s Pomodoro Timer feature truly deserves discussion, as it encourages optimal productivity by way of reminding remote workers to take short breaks after a set amount of working time in order to reduce burnout. The Pomodoro method is also a way of promoting a well-balanced work practice that considers mental health as an essential factor of productivity, and we absolutely love that.
With all these features, you can understand why Toggl Track is somewhat of an attention-grabber in the competition for the honor of being hailed as the best time tracking software out there. However, it does come with a few downsides — primarily, it’s the steep price. As expected for most free plans, their free tier has very limited features that render it a shadow of its true capability, which can be unlocked with the paid versions. Paid plans begin at $9.00 per user per month, which can go up to $18.00 per user monthly for the Premium version, and that’s just not friendly nor sustainable for most businesses.
Aside from the price consideration, there is also the issue of having way too many bugs, frequent crashes, and considerable confusion in tracking time when working late at night, and the risk of losing tracked time when switching tabs, as reported by users… which is kind of ironic for a time tracker.
But if you have the budget, love what you’re going to get for the price, and are willing to overlook the concerns that may arise for you in the future, I say go for it!
- Variety of features
- Simplicity of user interface
- Excellent productivity monitoring capabilities
- Reports lack detail
- Lack of integration options
- Friction and erosion of trust over privacy invasion issues
- Productivity monitoring features may lead to micromanagement
Apploye is a cloud-based employee monitoring software with time tracking which makes the bold claim that it is the best of its kind in the market. Let’s discover if this claim has any substance to it, and what to expect from it.
Right off the bat, I would say that Apploye is a really impressive software that lives up to its description as an employee monitoring system with time tracking, and a whole lot more. Its nifty set of features is really helpful in keeping tabs on remote teams — these include efficient real-time or manual time tracking that can be activated or deactivated with a single click, with a feature that allows employees to write notes if they forget to clock in; a project tracking feature that enables you to monitor and manipulate past and current projects in one place; employee management features that allow you to manage schedules and send notifications about shifts, and view shift and attendance summaries in one database; reports generation for daily and weekly timesheets; and the RemoteTrack add-on feature that monitors employee activities through screenshots and URL tracking.
This RemoteTrack feature is very useful for employers in determining remote employees’ productivity levels, as the screenshot function can show managers how employees utilize company time through screenshots taken at ten-minute intervals or randomly, and through apps and URL tracking that records what apps and what sites were visited during tracked hours. There is also an activity level tracker that measures mouse movement, typing, and app-switching information to determine if remote employees are spending their time productively. But aside from all of these, the Live Feed function is the most significant, as it allows managers to view a live feed of employees’ PC screens, thus really giving them an eagle’s eye view of where company time — and money — truly goes.
While these monitoring features seem great, they are really most appropriate for operations where hands-on management is essential. However, the typical employee may consider some of these monitoring features as a violation of their privacy. This can lead to some friction which may take away the focus on what is truly important, and cause a decline in productivity and output. These features may also be a dealbreaker for companies that deal with confidential operations.
Another area of discontent for Apploye users is the lack of in-depth and actionable detail in its reports. The lack of critical third-party integration and customization options also limits its usability for companies with specific software needs.
Apploye is compatible with both mobile and desktop devices, which makes it a convenient tool for businesses that have remote employees or that need to track employee productivity from different locations. While it doesn’t have a free plan, they offer a free 10-day trial to give you a foretaste of how the software will fit into your current workflow.
- Efficient time clock
- Effortless management of employee schedules
- Ease of clock-in through facial recognition and other methods across platforms
- Reports lack depth
- Unexpected logouts
- Extra payment for basic features
- Glitches that make clocking in difficult
- Inconsistencies in the scheduling system
Homebase is a cloud-based solution for managing employee schedules, timesheets, and payroll. It has a free Basic Plan with limited features suitable for small teams of up to 20 employees, but to access more advanced features, they offer several paid plans with features optimized for bigger operations that range from $20 – $80 per location per month.
This time clock software is for managers who need to schedule and keep their employees updated about shift work. What sets Homebase apart from the rest of the market is the feature that allows employers to create and manage employee schedules effortlessly with drag-and-drop scheduling, shift swapping, and availability management with just a few clicks to ensure optimal coverage and minimize scheduling conflicts. I also love that it provides a platform for easy communication and collaboration among team members. Features like messaging, group chat, and document sharing enable efficient communication within the workforce.
Another feature that impressed me is its ability to allow remote workers to clock in and out using facial recognition through the app on their phones, via a desktop or workstation with its web app, by GPS, or through a tried-and-tested PIN code method.
Homebase is really useful for companies who want more transparency in the hours worked by remote teams, ensuring accountability through its robust selection of useful features. However, companies that use multiple devices may encounter some trouble such as glitches in clocking in or unexpected logouts that may cause a degree of annoyance, especially if it keeps on happening.
The scheduling system could also use a little bit of improvement, as users report that they have encountered inconsistencies in some functions, leading to frustration and delays. The reporting feature might also be inadequate for certain businesses that need more in-depth analysis of their data.
Overall, Homebase is a reliable and flexible time tracker software with solid features that may be useful for some businesses, and we’re rooting for improvements in their problem areas in the future.
- Simple and efficient time tracking
- Free and budget-friendly versions
- Integration with 80+ productivity tools
- Compatibility with a wide range of devices
- Ease of use
- Buggy mobile app
- Synchronization issues
- Lack of advanced features in the free plan
- Inefficient in low to no internet environments
- Limited features on the free plan
Last on our list is Clockify. Perfect for employers who are looking for time trackers for their remote workers on a budget, Clockify is a cloud-based time tracking software that allows you to track employee time and productivity that is compatible with desktops, laptops, tablets, and mobile devices.
Clockify’s most well-known feature is its simple yet efficient time tracking. All you need to do is hit “play” when you start a task and press “stop” when the task is complete. If you’re working on multiple tasks across multiple projects, you can link tasks to specific projects, making it easier to monitor your data.
With Clockify, managers can track the team’s arrival and departure times, breaks, overtime, and time off with ease on a daily basis. Remote staff can see their performance on all tasks, helping everyone to gain helpful insights into how they are spending their time so that efficiency can be improved across the entire workforce.
What makes it a contender for the top time tracking software choice for many businesses is that all their plans – both free and paid – can be used by an unlimited number of users. Moreover, their budget-friendly pricing plans, starting as low as $3.99 per month, make it a great deal for managers who wish to monitor their employees and expenses effectively and access handy features like overtime tracking, time off management, monitoring project-related costs, and multi-device compatibility. All of these are perfect for companies with staff that are constantly on the move and prefer to use their phones to clock in/out.
The tracked data from your remote teams can be analyzed through a report dashboard that can be customized with several filters to suit your analysis needs. These reports can also be shared with anyone through custom links or exported into PDF files for printing or into spreadsheets to manipulate data and create custom pivot tables. Clockify also integrates with a variety of other productivity tools, such as Slack, Jira, and Asana, which makes it easy for remote staff to collaborate with others on the team.
Unfortunately, what Clockify offers with its free plan is very limited in comparison to the paid plan. Though free plans can have unlimited users, it is ultimately a basic time tracking tool. If you need a time tracker with more advanced features such as the ability to track details of billable hours, annual leave and sickness-related absences, and GPS location, you would need to upgrade to a paid plan.
Some other issues that users have reported include bugs in the Android app, slow processing times, frequent crashes, and drastically reduced efficiency in environments with low to no internet connection, which translates into inconvenience for users in the service industry.
