Son Karar:

Uzaktan Çalışan Personel için En İyi 5 Zaman Takip Yazılımı

Jibble’ı bu listenin birinci sırasına yerleştiren nedir? Size açıklayayım. Jibble, zaman ve devam takibi konusunda güvenilir yardımcınızdır ve uzaktan çalışan tüm savaşçılar (sizin gibi!) için fazladan çaba gösterir. Sanal ekip zaman takibini çocuk oyuncağı haline getiren harika özelliklerle doludur. Jibble ile üretkenliğin nabzını tutarak işlerin sorunsuz ve verimli bir şekilde ilerlemesini sağlayabilirsiniz. En iyisi de, %100 ücretsizdir — sonsuza kadar!

Jibble’ın uzaktan çalışma konusunda en güçlü yanlarından biri, çalışanlarınızın zamanlarını doğrudan MS Teams veya Slack’te takip etmelerine olanak tanımasıdır. Tek yapmanız gereken “/in” yazarak işe giriş yapmak ve “/all” yazarak şu anda kimlerin çalıştığını görmek. Bu basitleştirme, çok fazla zaman ve çaba tasarrufu sağlar ve sonuçta daha yüksek üretkenliğe yol açar.

Jibble ile, uzaktan çalışanların işe giriş yaparken seçebilecekleri tüm projeleri ve belirli görevleri bölümlere ayırmanıza olanak tanıyan mükemmel proje yönetimi özellikleri sayesinde karışıklığa veda edebilirsiniz. Bu, saatlerin nasıl ve nerede harcandığını belirlemeye gerçekten yardımcı olur ve KPI’larınızı gerçekleştirmenize yardımcı olur. Tüm bunlar birkaç basit komutla gerçekleştirilebilir ve yöneticiler aynı Jibble Bot’u kullanarak, kararlar almalarına ve ileride verimi artırmalarına yardımcı olacak ayrıntılı ve eyleme geçirilebilir bilgiler sağlayan zaman çizelgeleri oluşturabilirler.

Uzaktan çalışan ekiplerin sık sık karşılaştığı para birimi dönüştürme karmaşasına da veda edebilirsiniz. Jibble, inanılmaz gerçek zamanlı coğrafi konum izleme özelliği sayesinde, çalışanlarınızın nerede olurlarsa olsunlar çalışma saatlerini hesaplamanıza olanak tanır. Herhangi bir para biriminde faturalandırılabilir ücretler belirleyebilir, böylece siz ve uzaktan çalışanlarınızın para birimleri arasında çeviri yapma zamanından tasarruf edebilirsiniz.

Tüm bu özellikler oldukça kullanışlı olsa da, bununla da bitmiyor. Toplanan tüm veriler daha sonra XLS, CSV veya tercih ettiğiniz bordro yazılımına aktarılabilir. Jibble, Xero, ADP, Paychex, Sage ve daha birçok bordro yazılımıyla entegre çalışır.

Öncelikle sizin rahatlığınızı düşünerek, Jibble’ın zaman çizelgelerini otomatik olarak hesaplanacak ve bordroya hazır olacak şekilde tasarladık, böylece hem siz hem de çalışanlarınız çok değerli zaman kazanırsınız. Ayrıca, onay özelliğini kullanarak zaman çizelgelerini yayınlamadan önce inceleyip onaylayabilirsiniz. Bu benzersiz özellikler, zaman izleme sürecini kolaylaştırarak, özellikle farklı zaman dilimlerinde çalışan çalışanları olan işletmeler için işi çok daha kolay hale getirir.

Kişisel deneyimlerimden, en iyi eylem planlarını belirlemede verilerin ne kadar önemli olduğunu anlıyorum. Bu nedenle, Jibble’ı, uzaktaki ekiplerinizin zamanını nasıl geçirdiğine dair güçlü içgörüler sağlayan, son derece ayrıntılı analizler ve gerçekten gelişmiş raporlar sunabilecek şekilde tasarladık. Böylece, birden fazla filtre ile eğilimleri belirleyebilir ve gelecekte daha iyi kararlar alabilirsiniz. %100 ücretsiz bir zaman takip uygulamasında bulunan tüm bu mükemmel özellikler, uzaktaki ekiplerinizin optimum üretkenliğe ulaşmasına kesinlikle yardımcı olacak ciddi bir etki yaratır.

Jibble’ın ücretsiz planı, en iyi zaman takipçisi uygulamasının tüm özelliklerini karşılayan vazgeçilmez bir araçtır ve o kadar iyidir ki, Jibble kullanıcılarının büyük çoğunluğu tek bir kuruş bile ödememektedir. Ancak, daha büyük ve daha karmaşık bir operasyonunuz varsa, ücretli yükseltmeler, uzaktaki ekiplerinizden en iyi performansı almanıza yardımcı olacak gelişmiş özelliklerle paranızın karşılığını fazlasıyla verir.

Elbette, Jibble bizim ürünümüz. Ancak aynı zamanda Capterra ve GetApp gibi sitelerde en yüksek puanı alan zaman takip yazılımıdır. Aynı olumlu yorumlar App Store ve Google Play Store’da da bulunabilir, bu nedenle bu iddiaların, memnuniyetlerini paylaşmaktan mutluluk duyan kullanıcıların deneyimleriyle desteklendiğini bilirsiniz. Jibble’ı bugün edinin ve optimum üretkenliğin jibbling ile başladığını keşfeden uzaktan çalışanların giderek büyüyen listesine katılın!

Toggl Track, sizin ve uzaktaki çalışanlarınızın farklı görevler, projeler ve müşteriler için harcanan zamanı takip etmenizi sağlayan bir zaman takip yazılımıdır. Serbest çalışanlar düşünülerek tasarlanmış olmasını, kullanıcı dostu ve kolay bir kullanıcı arayüzüne sahip olmasını ve tasarımına ve uygulamasına ne kadar kafa yorulduğunu gösteren pek çok harika özelliğe sahip olmasını seviyorum. Gelin bu özelliklere birlikte göz atalım, ne dersiniz?

Toggl Track özünde, farklı görevler için harcanan zamanı takip etme ve uzak ekiplerinizin performansını optimize edecek içgörüler sunmaya yardımcı olmak için ilgili hesaplamalar ve raporlar oluşturma yetenekleriyle verimli ekip zaman yönetimi için bir araç olarak tasarlanmıştır. Zaman takibini sezgisel ve sorunsuz hale getirmeyi amaçlayan diğer benzersiz ve çok kullanışlı özelliklerle doludur ve bir düğmeyi değiştirmek kadar kolaydır – kelime oyunu tamamen amaçlanmıştır.

Öne çıkan özelliklerinden bazıları, herhangi bir projede zaman takibi yapmanızı sağlayan ve neredeyse her yerde bulunan Toggl düğmesidir – üzerinde çalışacağınız belirli bir görev için Toggl düğmesini değiştirmeniz yeterlidir (bu arada, takip etmenizi hatırlatmak için neredeyse tüm tarayıcılarınızda ve uygulamalarınızda bulunur) ve zamanınızı takip etmeye başlar. İşiniz bittiğinde, kapatırsınız ve kaydettiği veriler, uzaktaki çalışanlarınız tarafından zamanın nasıl kullanıldığına dair derinlemesine bir görünüm oluşturan sağlam ve ayrıntılı bir raporlama sistemine gönderilir ve size işgücünün tüm bölümlerinde performansı artırmak için kullanabileceğiniz ayrıntılı ve doğru bilgiler verir.

İnsanlar verileri en iyi görseller olarak işlediğinden, Toggl Track’in güçlü analitik araçlar paketi tarafından üretilen içgörülerin, gerekli sayıları görselleştirmenize yardımcı olan gerçekten iyi özelleştirilebilir çizelgeler ve grafikler içerdiğini belirtmek gerekir. Bu raporlar ayrıca Excel elektronik tabloları, CSV ve PDF gibi çeşitli dosya seçeneklerinde dışa aktarılabilir. Ayrıca diğer uygulamalarla iyi bir şekilde entegre olarak mevcut iş akışlarına sorunsuz bir şekilde yerleştirilmesine olanak tanır.

Proje yönetimi söz konusu olduğunda, Toggl Track uzaktaki personelinizin her proje için yöneticilerin de görebileceği tahmini zaman hedefinizi belirlemesine olanak tanır. Proje başına izlenen saatlerin toplam sayısı, Projeler sayfasındaki Durum sütununda görüntülenebilir ve buradan ayarlanmış Proje Zaman Tahminleri ile görevlerin ilerlemesini de görüntüleyebilirsiniz. Bu Proje Zaman Tahminleri, belirlenen tahminlere göre hedef saatlerinizi karşılayıp karşılamadığınızı veya bunları aşıp aşmadığınızı belirlemede önemlidir, bu da hesap verebilirliği ve şeffaflığı teşvik etmeye yardımcı olur. Tahminler aşıldığında, zaman izleyici kırmızıya döner, bu da Toggl Track’in yapımında kullanılan dikkatli tasarıma işaret eden çok düşünceli bir görsel ipucudur.

Düşünceli özelliklerden bahsetmişken, Toggl Track’in Pomodoro Zamanlayıcı özelliği, tükenmişliği azaltmak için uzaktan çalışanlara belirli bir çalışma süresinden sonra kısa molalar vermelerini hatırlatarak optimum üretkenliği teşvik ettiği için gerçekten tartışmayı hak ediyor. Pomodoro yöntemi aynı zamanda ruh sağlığını üretkenliğin temel bir faktörü olarak gören dengeli bir çalışma pratiğini teşvik etmenin bir yoludur ve biz bunu kesinlikle seviyoruz.

Tüm bu özellikleriyle, Toggl Track’in neden en iyi zaman takip yazılımı olarak kabul edilme onuru için rekabette dikkat çekici olduğunu anlayabilirsiniz. Bununla birlikte, birkaç dezavantajı var – öncelikle, yüksek fiyat. Çoğu ücretsiz plandan beklendiği gibi, ücretsiz katmanları çok sınırlı özelliklere sahiptir ve bu da onu ücretli sürümlerle açılabilen gerçek kapasitesinin bir gölgesi haline getirir. Ücretli planlar kullanıcı başına aylık 9 dolardan başlıyor ve Premium sürüm için kullanıcı başına aylık 18 dolara kadar çıkabiliyor ve bu çoğu işletme için ne kolay ne de sürdürülebilir.

Fiyat konusunun yanı sıra, çok fazla hata olması, sık sık çökmesi, gece geç saatlerde çalışırken zaman takibinde ciddi kafa karışıklığı ve kullanıcılar tarafından bildirildiği üzere sekmeleri değiştirirken takip edilen zamanı kaybetme riski de var… bu da bir zaman takipçisi için biraz ironik.

Ancak bütçeniz varsa, fiyat karşılığında elde edeceğiniz şeyi seviyorsanız ve gelecekte sizin için ortaya çıkabilecek endişeleri göz ardı etmeye istekliyseniz, bunun için gidin derim!

Apploye, piyasadaki türünün en iyisi olduğunu cesurca iddia eden, zaman takibine sahip bulut tabanlı bir çalışan izleme yazılımıdır. Bu iddianın içinin dolu olup olmadığını ve ondan ne bekleyeceğimizi keşfedelim.

Apploye’un, zaman takibi ve çok daha fazlasına sahip bir çalışan izleme sistemi olarak tanımına uyan gerçekten etkileyici bir yazılım olduğunu söyleyebilirim. Şık özellik seti, uzaktaki ekiplerin sekmelerini tutmada gerçekten yararlıdır – bunlar, çalışanların saate girmeyi unutmaları durumunda not yazmalarına olanak tanıyan bir özellik ile tek bir tıklamayla etkinleştirilebilen veya devre dışı bırakılabilen verimli gerçek zamanlı veya manuel zaman takibini içerir; geçmiş ve mevcut projeleri tek bir yerde izlemenizi ve değiştirmenizi sağlayan bir proje izleme özelliği; programları yönetmenize ve vardiyalar hakkında bildirimler göndermenize ve vardiya ve katılım özetlerini tek bir veritabanında görüntülemenize olanak tanıyan çalışan yönetimi özellikleri; günlük ve haftalık zaman çizelgeleri için rapor oluşturma; ve ekran görüntüleri ve URL izleme yoluyla çalışan etkinliklerini izleyen RemoteTrack eklenti özelliği.

Bu RemoteTrack özelliği işverenler için uzaktaki çalışanların üretkenlik seviyelerini belirlemede çok kullanışlıdır, çünkü ekran görüntüsü işlevi yöneticilere çalışanların şirket zamanını nasıl kullandığını on dakikalık aralıklarla veya rastgele alınan ekran görüntüleri ve takip edilen saatler boyunca hangi uygulamaların ve hangi sitelerin ziyaret edildiğini kaydeden uygulamalar ve URL izleme yoluyla gösterebilir. Ayrıca, uzaktaki çalışanların zamanlarını verimli bir şekilde harcayıp harcamadıklarını belirlemek için fare hareketini, yazmayı ve uygulama değiştirme bilgilerini ölçen bir etkinlik seviyesi izleyici de vardır. Ancak tüm bunların yanı sıra, yöneticilerin çalışanların bilgisayar ekranlarının canlı akışını görüntülemelerine olanak tanıdığı için Canlı Akış işlevi en önemlisidir, böylece onlara şirket zamanının – ve parasının – gerçekten nereye gittiğine dair kartal gözü görünümü verir.

Bu izleme özellikleri harika görünse de, gerçekten en çok uygulamalı yönetimin gerekli olduğu operasyonlar için uygundur. Ancak tipik bir çalışan bu izleme özelliklerinden bazılarını mahremiyetinin ihlali olarak değerlendirebilir. Bu durum, gerçekten önemli olan şeylere odaklanmayı ortadan kaldırabilecek bazı sürtüşmelere yol açabilir ve üretkenlik ve çıktıda düşüşe neden olabilir. Bu özellikler, gizli operasyonlarla uğraşan şirketler için de bir anlaşma kırıcı olabilir.

Apploye kullanıcıları için bir başka hoşnutsuzluk alanı, raporlarında derinlemesine ve eyleme geçirilebilir ayrıntıların olmamasıdır. Kritik üçüncü taraf entegrasyon ve özelleştirme seçeneklerinin olmaması, belirli yazılım ihtiyaçları olan şirketler için kullanılabilirliğini de sınırlar.

Apploye hem mobil hem de masaüstü cihazlarla uyumludur, bu da onu uzak çalışanları olan veya çalışan verimliliğini farklı konumlardan takip etmesi gereken işletmeler için uygun bir araç haline getirir. Ücretsiz bir planı olmasa da, yazılımın mevcut iş akışınıza nasıl uyacağına dair size bir ön fikir vermek için 10 günlük ücretsiz bir deneme sunuyorlar.

Homebase, çalışanların programlarını, zaman çizelgelerini ve maaş bordrolarını yönetmek için bulut tabanlı bir çözümdür. 20 çalışana kadar olan küçük ekipler için uygun, sınırlı özelliklere sahip ücretsiz bir Temel Plan sunar, ancak daha gelişmiş özelliklere erişmek için, daha büyük operasyonlar için optimize edilmiş özelliklere sahip, konum başına aylık 20 ila 80 dolar arasında değişen çeşitli ücretli planlar sunar.

Bu zaman saati yazılımı, çalışanlarının vardiyalarını planlaması ve güncel tutması gereken yöneticiler içindir. Homebase’i piyasadaki diğer ürünlerden ayıran özellik, işverenlerin sürükle ve bırak planlama, vardiya değiştirme ve kullanılabilirlik yönetimi gibi özellikleri kullanarak birkaç tıklamayla çalışanların programlarını kolayca oluşturup yönetebilmeleri ve böylece optimum kapsama alanı sağlayıp program çakışmalarını en aza indirebilmeleridir. Ayrıca, ekip üyeleri arasında kolay iletişim ve işbirliği için bir platform sağlamasını da çok beğeniyorum. Mesajlaşma, grup sohbeti ve belge paylaşımı gibi özellikler, iş gücü içinde verimli iletişimi mümkün kılar.

Beni etkileyen bir diğer özellik, uzaktaki çalışanların telefonlarındaki uygulama, web uygulaması ile masaüstü veya iş istasyonu, GPS veya denenmiş ve test edilmiş PIN kodu yöntemi ile yüz tanıma özelliğini kullanarak giriş ve çıkış yapabilmeleridir.

Homebase, uzaktan çalışan ekiplerin çalışma saatlerinde daha fazla şeffaflık isteyen şirketler için gerçekten kullanışlıdır ve kullanışlı özelliklerin sağlam seçimiyle hesap verebilirliği sağlar. Ancak, birden fazla cihaz kullanan şirketler, özellikle sürekli olarak meydana gelirse, işe girişlerde aksaklıklar veya beklenmedik oturum kapatmalar gibi bazı sorunlarla karşılaşabilir ve bu da bir dereceye kadar rahatsızlık yaratabilir.

Kullanıcılar, bazı işlevlerde tutarsızlıklar yaşadıklarını ve bunun hayal kırıklığına ve gecikmelere yol açtığını bildirdikleri için, planlama sistemi de biraz iyileştirilebilir. Raporlama özelliği, verilerini daha derinlemesine analiz etmek isteyen bazı işletmeler için yetersiz olabilir.

Genel olarak, Homebase, bazı işletmeler için yararlı olabilecek sağlam özelliklere sahip, güvenilir ve esnek bir zaman takip yazılımıdır ve gelecekte sorunlu alanlarda iyileştirmeler yapılmasını umuyoruz.

Listemizin son sırasında Clockify var. Bütçesi kısıtlı uzaktan çalışanları için zaman izleyici arayan işverenler için mükemmel olan Clockify, masaüstü bilgisayarlar, dizüstü bilgisayarlar, tabletler ve mobil cihazlarla uyumlu çalışan zamanını ve üretkenliğini izlemenize olanak tanıyan bulut tabanlı bir zaman izleme yazılımıdır.

Clockify’ın en bilinen özelliği basit ama verimli zaman takibidir. Tek yapmanız gereken bir göreve başladığınızda “oynat” düğmesine basmak ve görev tamamlandığında “durdur” düğmesine basmaktır. Birden fazla projede birden fazla görev üzerinde çalışıyorsanız, görevleri belirli projelere bağlayarak verilerinizi izlemeyi kolaylaştırabilirsiniz.

Clockify ile yöneticiler, ekibin geliş ve gidiş saatlerini, molalarını, fazla mesailerini ve izinlerini günlük olarak kolaylıkla takip edebilir. Uzak personel, tüm görevlerdeki performanslarını görebilir ve herkesin zamanlarını nasıl harcadıklarına dair yararlı bilgiler edinmesine yardımcı olur, böylece tüm işgücünde verimlilik artırılabilir.

Birçok işletme için en iyi zaman takip yazılımı seçiminde onu rakip yapan şey, tüm planlarının – hem ücretsiz hem de ücretli – sınırsız sayıda kullanıcı tarafından kullanılabilmesidir. Dahası, aylık 3,99 dolar gibi düşük bir fiyattan başlayan bütçe dostu fiyatlandırma planları, çalışanlarını ve harcamalarını etkin bir şekilde izlemek ve fazla mesai takibi, izin yönetimi, projeyle ilgili maliyetleri izleme ve çoklu cihaz uyumluluğu gibi kullanışlı özelliklere erişmek isteyen yöneticiler için harika bir fırsattır. Tüm bunlar, sürekli hareket halinde olan ve işe giriş/çıkış için telefonlarını kullanmayı tercih eden personeli olan şirketler için mükemmeldir.

Uzak ekiplerinizden gelen izlenen veriler, analiz ihtiyaçlarınıza uyacak şekilde çeşitli filtrelerle özelleştirilebilen bir rapor panosu aracılığıyla analiz edilebilir. Bu raporlar ayrıca özel bağlantılar aracılığıyla herkesle paylaşılabilir veya yazdırmak için PDF dosyalarına veya verileri işlemek ve özel pivot tablolar oluşturmak için elektronik tablolara aktarılabilir. Clockify ayrıca Slack, Jira ve Asana gibi çeşitli diğer üretkenlik araçlarıyla da entegre olur, bu da uzaktaki personelin ekipteki diğer kişilerle işbirliği yapmasını kolaylaştırır.

Ne yazık ki, Clockify’ın ücretsiz planıyla sunduğu şey, ücretli plana kıyasla çok sınırlıdır. Ücretsiz planlar sınırsız kullanıcıya sahip olabilse de, sonuçta temel bir zaman izleme aracıdır. Faturalandırılabilir saatlerin ayrıntılarını, yıllık izin ve hastalıkla ilgili devamsızlıkları ve GPS konumunu izleme yeteneği gibi daha gelişmiş özelliklere sahip bir zaman izleyiciye ihtiyacınız varsa, ücretli bir plana yükseltmeniz gerekir.

Kullanıcıların bildirdiği diğer bazı sorunlar arasında Android uygulamasındaki hatalar, yavaş işlem süreleri, sık sık çökmeler ve internet bağlantısının düşük olduğu veya hiç olmadığı ortamlarda verimliliğin büyük ölçüde azalması yer alıyor.