Zeiterfassungssoftware haben sich stark weiterentwickelt – und 2026 sind sie smarter und besser darauf zugeschnitten, wie Teams wirklich arbeiten.

Ich habe persönlich 15 der derzeit meistdiskutierten Lösungen zur Zeiterfassung getestet. Von KI-gestützter Automatisierung bis hin zu projektbasierter Abrechnung: Jedes Tool wurde in realen Szenarien geprüft – von jemandem, der seit über 10 Jahren in der Branche ist.

Ich habe nicht nur Feature-Checklisten abgehakt. Ich habe meine eigenen Stunden erfasst, Team-Dienstpläne getestet, Rechnungen erstellt und mehr – genau so, wie du es auch tun würdest.

Nach umfangreichen Tests stachen einige Tools klar durch ihre Benutzerfreundlichkeit hervor, wie Deputy und Toggl Track, andere durch ihr Preis-Leistungs-Verhältnis, wie Jibble.

Sollten deine Bedürfnisse jedoch spezieller sein, wie beispielsweise Zeiterfassung per Gesichtserkennung oder Projektkostenverfolgung, habe ich auch 10 weitere vielversprechende Alternativen mit aufgenommen.

Unsere Gewinner 2026: Beste Zeiterfassungssoftware nach Anwendungsfall

Welche Zeiterfassungssoftware passt zu deinem Budget und deiner Teamgröße?

Jibble –Am besten für kostenlose Zeiterfassung und Anwesenheit

Jibble macht Zeit- und Anwesenheitserfassung schnell, kostenlos und einfach. Egal, ob du dich per Smartphone oder Slack einstempelst: Es erstellt automatisch detaillierte Stundenzettel und berechnet Gesamtarbeitszeit, Überstunden und Pausen mit voller Genauigkeit.

Teams können ihre Stunden über Aktivitäten und Projekte hinweg erfassen – für eine genaue Abrechnung und Ressourcenverfolgung.

Im Vergleich zu TimeCamp (dem anderen kostenlosen Tool auf dieser Liste) sticht Jibble durch seinen großzügigen Plan hervor, der Funktionen zur Anwesenheitsverifizierung enthält.

Dank Gesichtserkennung zur Anwesenheitserfassung und GPS-Ortung stellt Jibble sicher, dass jeder Zeiteintrag überprüft wird und echt ist. Und dank der detaillierten Berichte und Analysen erhalten Führungskräfte einen klaren Überblick über die Produktivität der Mitarbeiter, die Projekteffizienz und die Zeitnutzung.

Darüber hinaus lässt sich Jibble dank der Integration mit Xero, QuickBooks und Deel nahtlos in die Arbeitsabläufe der Lohnabrechnung und Rechnungsstellung einbinden.

Jibble integriert sich außerdem nahtlos mit wichtigen Workflow-Tools wie Asana, Jira, Google Suite, Slack, Notion und Zapier, sodass Stundenzettel und Projektdaten plattformübergreifend perfekt synchronisiert werden.

Das Ziel war schon immer klar: Zeiterfassung sollte sich nicht wie Arbeit anfühlen. Ich baue Jibble seit Jahren. Und ich nutze es jeden Tag. Das ist das beste Zeichen für gute Software. Wenn du dich nicht auf dein eigenes Produkt verlässt, stimmt etwas nicht.

Preise:

• Für immer kostenlos für eine unbegrenzte Anzahl von Nutzern

Verfügbar auf:

Desktop, Mobil, Kiosk, Browser-Erweiterung, Web

Bewertungen:

• Capterra: 4.9/5
• G2: 4.7/5
  
• Play Store: 4.5/5
  
• App Store: 4.8/5
  

Vorteile:

• Kostenlos für unbegrenzt viele Nutzer
• Intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche
• Projekt- und kundenbasierte Zeiterfassung zur Erfassung abrechenbarer Stunden
• GPS-gestützte Anwesenheitsüberprüfung und Gesichtserkennung
• Echtzeit-Dashboards zur Produktivität

Nachteile:

• Weniger umfassende Rechnungsstellungsfunktionen als dedizierte Rechnungsstellungssoftware
• Begrenzte erweiterte Projektplanung

Deputy – Ideal für die Personalplanung

Foto von Deputy

Während Tools wie Hubstaff oder Apploye stark auf Monitoring setzen, konzentriert sich Deputy auf operative Effizienz. Ein- und Ausstempeln geht schnell, und die Stunden werden automatisch in Stundenzettel berechnet, die für die Lohnabrechnung bereit sind.

Der Kioskmodus der Plattform unterstützt kontaktlose Stempelungen per Sprachbefehl und Anwesenheit per Gesichtserkennung. Deputy bietet zudem leistungsstarke Berichtsfunktionen mit einer rollen- und standortübergreifenden Leistungsüberwachung zur Kostenkontrolle.

Ich fand, dass die Dienstplanung eine der größten Stärken von Deputy ist.

Du kannst Prioritäten für faire Arbeitszeiten, Budgetgrenzen oder Schichtkonsistenz festlegen, und das System erstellt für dich einen optimierten Plan. Integrierte Compliance-Regeln kümmern sich automatisch um Ruhepausen und Stundenlimits.

Das Planungsraster wirkt intuitiv und schnell. Alles ist farbcodiert und leicht zu lesen: Grün für Schichten, Rot für Abwesenheiten, leer für offene Zeiten. Du erkennst Lücken, noch bevor du die Seite fertig überflogen hast.

Und wenn sich Pläne ändern (weil die Chance dafür immer ziemlich hoch ist), macht Deputy es einfach, Planänderungen unterwegs zu verwalten.

Allerdings fand ich einige der erweiterten Funktionen von Deputy anfangs etwas weniger intuitiv. Nutzer berichten außerdem von gelegentlichen Verzögerungen bei der Nutzung der Plattform sowie von Problemen beim Einrichten von Urlaubsansprüchen und Abwesenheitsplänen für Mitarbeitende.

Preise:

• Kostenloser Plan: Nein
• Pro-Plan: Startet bei 5,00 $ pro Nutzer und Monat, jährliche Abrechnung

Verfügbar auf:

Web, Mobil, Kiosk

Bewertungen:

• Capterra: 4.6/5
• G2: 4.6/5
• Play Store: 4.6/5
• App Store: 4.7/5

Vorteile:

• Newsfeed ist super für Teamankündigungen und Updates
• Automatisch erstellte Dienstpläne können dir viel Zeit sparen
• Dienstpläne sind übersichtlich organisiert und leicht zugänglich

Nachteile:

• Kundenservice ist schwer erreichbar und mit langen Wartezeiten verbunden
• Langsame Ladezeiten und zufällige Abstürze auf Mobilgeräten
• Urlaubsansprüche und Feiertage sind schwer einzurichten

Toggl Track – Am besten für persönliche Zeiterfassung

Foto von Toggl Track

Als ich Toggl Track getestet habe, ist mir vor allem aufgefallen, wie gut es Automatisierung und manuelle Steuerung in Einklang bringt.

Es eignet sich ideal für die persönliche Zeiterfassung, da Toggl Track – im Gegensatz zu Tools wie Time Doctor oder Apploye – auf aufdringliche Überwachung verzichtet: keine Screenshots, keine Aktivitätsbewertungen, sondern lediglich ehrliche Einblicke darin, wohin deine Zeit geht.

Es protokolliert automatisch Aktivitäten in Apps und Browsern in einem übersichtlichen, kalenderähnlichen Stundenzettel – lässt dir aber weiterhin die volle Kontrolle darüber, was gespeichert oder geteilt wird.

Mit der Zeit werden diese Logs zu Berichten, die Muster in deiner Arbeit sichtbar machen – etwa, wohin deine Zeit fließt, welche Aufgaben Fokus ziehen und wo du sinnvoll verbessern kannst.

Ich mag die detaillierten Rentabilitätsberichte von Toggl Track, die nahtlose Synchronisierung über Mobil, Desktop und Browser sowie die Integrationen mit Tools wie Asana und Google Kalender – dadurch passte es reibungslos in meine Workflows.

Optisch ist Toggl Track clean, intuitiv und hat praktisch keine Lernkurve.

Für mich ist es jedoch weniger ein Überwachungsinstrument für Führungskräfte als vielmehr ein Begleiter für alle, die ernsthaft daran interessiert sind, ihre Zeit besser zu nutzen.

Außerdem reicht der kostenlose Plan von Toggl Track für kleine Teams, die nur grundlegende Zeiterfassung brauchen. Für den Zugriff auf erweiterte Funktionen kann sich der Starter-Plan mit $9 pro Nutzer und Monat jedoch für preisbewusste Nutzer etwas teuer anfühlen.

Preise:

• Kostenloser Plan: Ja, für unbegrenzte Nutzer
• Kostenpflichtiger Plan: Ab 9,00 $ pro Nutzer und Monat, jährliche Abrechnung

Verfügbar auf:

Web, Desktop, Mobil, Browser-Erweiterung

Bewertungen:

• Capterra: 4.7/5
• G2: 4.6/5
• Play Store: 4.4/5
• App Store: 3/5

Vorteile:

• Berichte und Analysen lassen sich einfach erstellen
• 100+ Integrationen mit anderen Apps
• Freundliche und angenehme Benutzeroberfläche

Nachteile:

• Bugs erschweren das Einloggen
• Mobile App hat Synchronisierungsprobleme
• Relativ teuer im Vergleich zu anderen Zeiterfassungslösungen

Harvest – Am besten für die Erfassung von abrechenbaren Stunden

Foto von Harvest

Harvest ist ein solides Zeiterfassungstool für Freelancer, kleine Teams und alle, die den Stress kennen, Zeit stundenweise zu tracken und Rechnungen hinterherzulaufen.

Es verfügt über einen intuitiven Timer, der abrechenbare Stunden automatisch in wöchentliche Stundenzettel überträgt. Zudem bietet es eine Integration für Google- oder Outlook-Kalender, um die Zeiterfassung direkt in der App zu ermöglichen.

Die Software kann schnell Rechnungen erstellen und versenden – mit Automatisierungen wie wiederkehrender Abrechnung und Zahlungserinnerungen, die leise im Hintergrund laufen.

Du kannst außerdem Projektbudgets in Echtzeit festlegen und überwachen – mit Warnungen, wenn Kosten sich Limits nähern. Daten aus Projektbudgets lassen sich dann in visuellen Rentabilitätsdiagrammen ansehen, die abrechenbare Stunden, Kosten und Margen anzeigen.

Zusätzlich synchronisiert Harvest Rechnungen automatisch mit QuickBooks Online und Xero, sodass deine Finanzen ohne manuelle Exporte oder doppelte Dateneingabe aktuell bleiben.

Was die Kundenabrechnung und Berichterstellung angeht, ist Harvest im Vergleich zu My Hours oder Everhour die ausgereiftere Lösung; allerdings fehlen im Gegensatz zu Jibble Funktionen zur GPS-Ortung und zur Produktivitätsüberwachung.

Harvest ist außerdem im Vergleich zu anderer Zeiterfassungssoftware auf dieser Liste eher teuer.

Erfahre mehr über die 6 besten Apps für Live-Standort-Tracking.

Preise:

• Kostenloser Plan: Ja, für einen Nutzer
• Kostenpflichtiger Plan: Startet bei 9,00 $ pro Nutzer und Monat, jährliche Abrechnung

Verfügbar auf:

Web, Desktop, Mobil, Browser-Erweiterung

Bewertungen:

• Capterra: 4.6/5
• G2: 4.3/5
• Play Store: 4.6/5
• App Store: 4.3/5

Vorteile:

• Möglichkeit, Budgets für Projekte zu erstellen
• Funktionen sind schnell zu bedienen
• Erstellt und versendet Rechnungen basierend auf erfasster Zeit

Nachteile:

• Teure kostenpflichtige Pläne
• Keine GPS-Ortung, Screenshot-Funktion und andere Funktionen zur Überwachung der Produktivität
• Oberfläche ist in keiner anderen Sprache außer Englisch verfügbar

Timely – Optimal für KI-Zeiterfassung

Foto von Timely

Automatisierung klingt in der Theorie großartig – bis sie mehr Aufmerksamkeit verlangt, als sie spart. Der „Memory Tracker“ von Timely ist einer der wenigen, der das tatsächlich richtig hinbekommt.

Timelys Memory Tracker läuft unauffällig im Hintergrund und protokolliert die Apps, Dateien und Websites, die du im Laufe des Tages nutzt. Der integrierte KI-Stundenzettel-Assistent organisiert dann alles in klare, bearbeitbare Berichte.

Das ist praktisch, weil du nicht daran denken musst, einen Timer zu starten oder zu stoppen – es läuft einfach im Hintergrund, und du entscheidest später, was du behalten oder teilen willst.

Ich schätze den Ansatz, bei dem der Datenschutz an erster Stelle steht. Alle erfassten Daten bleiben privat, bis man sich entscheidet, sie weiterzugeben. Dadurch wirkt die App weniger wie eine Überwachung, sondern eher wie ein persönlicher Begleiter für mehr Produktivität.

Die Projekt-Dashboards sind außerdem hervorragend, um Budgets, abrechenbare Stunden und Projektfortschritt im Blick zu behalten.

Timely bietet zudem nützliche Funktionen wie Kapazitätsplanung, rollenbasierte Berechtigungen und Rentabilitätsüberwachung, die dabei helfen, Arbeitslasten zu verwalten, ohne in Einzelheiten einzugreifen.

Trotzdem braucht es etwas Einrichtung, um das Maximum aus dem KI-gestützten System herauszuholen, das (manchmal) Aufgaben falsch kategorisieren kann. Außerdem sind einige der fortgeschritteneren Funktionen nur in höherstufigen Plänen verfügbar, die für manche Nutzer ziemlich teuer sein können.

Und auch wenn Timelys Automatisierung praktisch ist, fehlen verifizierungsorientierte Funktionen. Für Teams, die Verantwortlichkeit und verifizierte Anwesenheit brauchen, sind Jibble oder Buddy Punch die zuverlässigere Wahl.

Preise:

• Kostenloser Plan: Nein
• Kostenpflichtiger Plan: Startet bei 9,00 $ pro Nutzer und Monat, jährliche Abrechnung. Nutzerzahl kann je Plan begrenzt sein.

Verfügbar auf:

Web, Desktop, Mobil, Browser-Erweiterung

Bewertungen:

• Capterra: 4.7/5
• G2: 4.8/5
• Play Store: 4.6/5
• App Store: 3.2/5

Vorteile:

• Lässt sich einfach einrichten und nutzen – auch für Anfänger
• Organisiert Zeiteinträge effizient
• Datenschutzbewusste Zeiterfassung

Nachteile:

• KI-Funktion verlangsamt die App manchmal und klassifiziert Aufgaben falsch
• Hoher Preis und keine kostenlose Version

10 weitere starke Zeiterfassungssoftware

Buddy Punch – Ideal für die Zeiterfassung per Gesichtserkennung

Foto von Buddy Punch

Buddy Punch ist so einfach zu bedienen, dass die meisten Nutzer den Umgang damit schnell erlernen. Mit Buddy Punch kannst du von überall aus über eine PIN, einen QR-Code oder sogar per Gesichtserkennung über Android- oder iPhone-Apps oder einen gemeinsam genutzten Kiosk auf jedem mit dem Internet verbundenen Gerät ein- und ausstempeln – das sorgt für Flexibilität, egal ob du im Büro oder im Außendienst tätig bist.

Funktionen wie GPS-Ortung und Geofences sorgen für noch mehr Sicherheit bei der Anwesenheitserfassung und helfen Unternehmen dabei, Zeitbetrug zu vermeiden. Dazu gehören die Selfie-Verifizierung beim Ein- und Ausstempeln, die Einschränkung des Einstempelns vor dem geplanten Schichtbeginn sowie Benachrichtigungen über Überstunden, damit Führungskräfte die Dienstpläne proaktiv anpassen können.

Die Pausenerfassung hilft zudem dabei, die lokalen Vorschriften zu Essens- und Ruhepausen einzuhalten – mit Optionen für bezahlte und unbezahlte Pausen sowie der automatischen Entfernung unbezahlter Pausen aus den Stundenzetteln.

Die Dienstplanfunktion von Buddy Punch unterstützt Standorte an mehreren Orten und ermöglicht es Arbeitgebern, Mitarbeitern Schichten mit zugeordneten Rollen und Standorten zuzuweisen. Mitarbeiter können ihre Dienstpläne jederzeit einsehen und Anträge auf Schichttausch oder Vertretung direkt in der App stellen.

Die Software leistet zudem hervorragende Arbeit bei der Automatisierung der Lohn- und Gehaltsabrechnung und hilft dabei, Arbeitszeiten, Überstunden und Urlaubstage genau zu berechnen. Sie lässt sich in QuickBooks, ADP, Gusto und Paychex integrieren, und Arbeitgeber in den USA können die Lohn- und Gehaltsabrechnung direkt über die Software abwickeln – mit Direktüberweisung, Papierschecks sowie automatischen Berechnungen der Bundes-, Landes- und Kommunalsteuern.

Buddy Punch bietet außerdem spezielle Funktionen, um die Lohnkosten niedrig zu halten und Zeitbetrug zu verhindern, beispielsweise durch die Beschränkung der Stempelungen auf einen festgelegten Zeitraum vor Schichtbeginn und durch Benachrichtigungen, wenn ein Mitarbeiter kurz vor dem Erreichen der Überstundengrenze steht.

Buddy Punch ist bei der Anwesenheitsverifizierung Jibble ziemlich ähnlich. Allerdings geben Jibbles Integrationen mit QuickBooks, Xero und Deel sowie der kostenlose Plan ihm einen Vorteil für preisbewusste Teams, die eine nahtlose Workflow-Integration suchen.

Außerdem berichten Nutzer, dass sich die mobile Oberfläche von Buddy Punch etwas unausgereift anfühlt, mit gelegentlichen Bugs, die zu ungenauen Zeiteinträgen führen können. Außerdem fehlt ein Offline-Modus, was in Gegenden mit unzuverlässigem Internet frustrierend sein kann.

Preise:

• Kostenloser Plan: Nein
• Kostenpflichtiger Plan: Ab 4,49 $ pro Benutzer und Monat + Grundgebühr von 19,00 $ pro Monat, jährlich abgerechnet

Verfügbar auf:

Desktop, Mobil, Chrome-App

Bewertungen:

• Capterra: 4.8/5
• G2: 4.8/5
• Play Store: 4.8/5
• App Store: 4.9/5

Vorteile:

• Großartiger Kundenservice
• Relativ einfach zu nutzen und zu verstehen
• Mehrere Einstempel-Optionen, inklusive Gesichtserkennung

Nachteile:

• Mobile Oberfläche ist nicht gut ausgereift
• Bugs, die zu ungenauen Zeiteinträgen führen
• Kein Offline-Modus

Time Doctor – Ideal für die Produktivitätsüberwachung

Foto von Time Doctor

Time Doctor bietet eine umfassende Palette an Überwachungsfunktionen, mit denen sich leicht nachvollziehen lässt, wofür Zeit aufgewendet wird.

Die Plattform trackt automatisch Web- und App-Nutzung, sendet Inaktivitätswarnungen und unterstützt außerdem Screenshots oder optionale Bildschirmaufnahmen – so weißt du immer, welche Aufgaben Aufmerksamkeit bekommen und welche nicht.

Ich mag die Projekt- und Aufgabenmanagement-Dashboards mit Echtzeit-Benachrichtigungen zum Projektfortschritt. Diese Funktionen machen es leichter, Zeitpläne im Blick zu behalten, Engpässe zu erkennen und Mitarbeiter-Burnout zu verhindern.

Allerdings können einige der Überwachungsfunktionen von Time Doctor, wie beispielsweise die URL-Verfolgung, Screenshots und die Webcam-Überwachung, etwas aufdringlich wirken, und die mobile App ist eingeschränkt und bietet im Vergleich zur Desktop-Version ein unterdurchschnittliches Nutzererlebnis.

Außerdem bietet Time Doctor – anders als einige Wettbewerber wie Jibble und Clockify – keine kostenlose Version, was für manche Nutzer ein Problem sein kann.

Wenn du digitalen Augen lieber ausweichst, wirst du unsere Tipps, um die Screenshot-Überwachung zu umgehen lieben.

Preise:

• Kostenloser Plan: Nein
• Kostenpflichtiger Plan: Startet bei 6,67 $ pro Nutzer und Monat, jährliche Abrechnung

Verfügbar auf:

Desktop, Mobil, Web, Browser-Erweiterung

Bewertungen:

• Capterra: 4.5/5
• G2: 4.4/5
• Play Store: 2.1/5
• App Store: 2.8/5

Vorteile:

• Umfassende Überwachungsfunktionen
• Abrechenbare Stunden lassen sich leicht erfassen
• Vereinfacht die Abrechnung mit einer integrierten Rechnungsfunktion

Nachteile:

• URL-Tracking, Screenshots und Webcam-Überwachung können invasiv wirken
• Mobile App ist stark eingeschränkt und bietet keine gute Nutzererfahrung
• Keine kostenlose Version

TimeCamp – Ideal für die Projektkostenverfolgung

Foto von TimeCamp

TimeCamp ist ein fantastisches Tool, um Teamproduktivität und Projektbudgets zu managen.

Die automatische Zeiterfassung stellt sicher, dass jede Aufgabe und Aktivität protokolliert wird – so siehst du leicht, wie viel Zeit in jedes Projekt fließt. Besonders gut gefällt mir, wie die Plattform erfasste Stunden mit abrechenbarer und nicht abrechenbarer Arbeit verknüpft, sodass Nutzer die Projektrentabilität in Echtzeit messen können.

Die anpassbaren Berichte von TimeCamp bieten einen klaren Blick auf Projektbudgets, Personalkosten und Ressourcenzuteilung. Mit diesen Insights können Nutzer Ineffizienzen erkennen, Workloads anpassen und sicherstellen, dass Projekte finanziell auf Kurs bleiben. Die Möglichkeit, Daten für die Rechnungsstellung zu exportieren oder mit Lohnabrechnungs- und Buchhaltungstools zu integrieren, spart außerdem Zeit und reduziert Fehler.

Ein Nachteil ist jedoch, dass die mobile App von TimeCamp fehleranfällig sein kann – es treten Anmeldeprobleme und Funktionsstörungen auf, und die Synchronisierung mit dem Gerät führt manchmal zu Problemen bei der genauen Zeiterfassung. Nutzer haben zudem berichtet, dass die Plattform anfangs eine gewisse Einarbeitungszeit erfordert und die Navigation zunächst etwas schwierig ist.

Preise:

• Kostenloser Plan: Ja
• Kostenpflichtiger Plan: Startet bei 3,99 $ pro Nutzer und Monat, jährliche Abrechnung

Verfügbar auf:

Desktop, Mobil, Web, Browser-Erweiterung, Kiosk

Bewertungen:

• Capterra: 4,7/5
• G2: 4,7/5
• Play Store: 4,1/5
• App Store: 3/5

Vorteile:

• Über 100 Integrationsoptionen
• Detaillierte Zeit- und Budgetberichte
• Automatisiert Abrechnung und Rechnungsstellung

Nachteile:

• Mobile App hat Login-Probleme und fehlerhafte Funktionen
• Probleme bei der Gerätesynchronisation
• Anfangs etwas kompliziert zu bedienen

Apploye – Ideal für Remote-Mitarbeiter-Tracking

Foto von Apploye

Apploye ist eine gute Wahl für das Tracking von Remote-Mitarbeitern und bietet eine breite Palette an Funktionen wie Leerlaufzeiterkennung, URL-Tracking und GPS-Anwesenheit.

Nutzer können sich über Desktop, Mobilgerät oder Chrome-Erweiterung ein- und ausstempeln, und Manager können die Aktivität über mehrere Geräte und Monitore hinweg verfolgen. Die Plattform unterstützt auch projekt- und aufgabenbasiertes Zeittracking und gibt klare Einblicke, wie Remote-Teams ihre Stunden verbringen.

Mit RemoteTrack kannst du noch tiefer eintauchen und Tastatur-, Maus- und App-Aktivitäten protokollieren, um genau zu sehen, wie die Arbeit erledigt wird.

Allerdings können Apployes Überwachungsfunktionen aufdringlich wirken, wenn sie nicht mit Bedacht eingesetzt werden. Zudem fehlt es den erweiterten Berichten an Flexibilität, und die Plattform bietet nur begrenzte Integrationsoptionen, was die Workflow-Automatisierung für größere oder stark vernetzte Teams einschränken könnte.

Preise:

• Kostenloser Plan: Ja, für bis zu 10 Nutzer
• Bezahlter Plan: Ab 4,50 $ pro Monat pro Nutzer, jährlich abgerechnet

Verfügbar auf:

Desktop, Mobil, Web, Browser-Erweiterung

Bewertungen:

• Capterra: 4,8/5
• G2: 4,6/5
• Play Store: 4,8/5
• App Store: 3,7/5

Vorteile:

• Elegante und intuitive Benutzeroberfläche
• Echtzeit-Aktivitätstracking
• Erschwingliche Preise

Nachteile:

• Begrenzte Integrationsoptionen
• Erweiterte Berichte könnten flexibler sein
• Screenshot- und Überwachungsfunktionen können aufdringlich wirken
• Leerlaufüberwachung kann erfasste Arbeitsstunden beeinflussen

Hubstaff – Am besten für GPS-Tracking und Überwachung

Hubstaff ist ein großartiger Zeittracker für Teams, die GPS-Tracking, Remote-Überwachung und Workforce-Management benötigen. Mit Geofencing- und GPS-Funktionen können sich Mitarbeiter automatisch ein- und ausstempeln, wenn sie an Arbeitsstätten ankommen oder diese verlassen – ideal für Bau, Lieferung oder Außendienst.

Die Plattform bietet automatisierte Timesheets, Projektkostenverfolgung und Benachrichtigungen bei verpassten Schichten oder Überstunden, was die Verwaltung verteilter Teams erleichtert.

Hubstaffs Berichte liefern auch tiefere Einblicke in die tägliche und wöchentliche Zeitverteilung und helfen Managern, Projekte auf Kurs zu halten. Optionale Funktionen umfassen Screenshots, App- und URL-Tracking sowie Produktivitätsmetriken basierend auf Tastatur- und Mausnutzung.

Allerdings können Hubstaffs umfangreiche Funktionen für größere Teams glänzen, während kleinere Teams mit grundlegenden Zeiterfassungsbedürfnissen sich völlig überfordert fühlen könnten. Außerdem kann die Screenshot-Überwachung aufdringlich wirken, und Nutzer berichten, dass die mobile App Login- und Timer-Probleme hat, was das Tracking für Remote-Mitarbeiter stören kann.

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Preise:

• Kostenloser Plan: Nein
• Bezahlter Plan: Ab 4,99 $ pro Platz pro Monat, jährlich abgerechnet (mindestens 2 Plätze)

Verfügbar auf:

Desktop, Mobil, Browser-Erweiterung, Web

Bewertungen:

• Capterra: 4,7/5
• G2: 4,8/5
• Play Store: 4,6/5
• App Store: 3,2/5

Vorteile:

• Einfache Einrichtung und benutzerfreundliche Oberfläche
• Erstellt über 20 Berichtstypen
• GPS-basiertes Zeittracking
• Nahtloses Projektmanagement

Nachteile:

• Ungenaue Produktivitäts- und Leerlaufzeit-Tracker, die zu abgezogener Zeit bei Mitarbeitern führen
• Screenshots können aufdringlich wirken
• Mobile App hat Login- und Timer-Probleme

QuickBooks Time – Am besten für Lohnabrechnung und Rechnungsstellung

QuickBooks Time (früher TSheets) glänzt wirklich, wenn es um Zeiterfassung mit nahtloser Lohnintegration geht.

Es bietet präzise Timesheets, mobiles Tracking und einen Time Kiosk für Vor-Ort-Einstempelungen. Manager können Timesheets genehmigen, abrechenbare Stunden verfolgen und anpassbare Berichte erstellen, um Projektrentabilität und Teamproduktivität zu überwachen.

Echtzeit-GPS- und Kilometertracking helfen sicherzustellen, dass Mitarbeiter dort sind, wo sie sein müssen, während Integrationen über QuickBooks-Produkte hinweg Abrechnung, Lohnabrechnung und Finanzberichte optimieren.

Allerdings bringt QuickBooks Time teure Gebühren pro Nutzer, gelegentliche Software-Fehler und häufige Verzögerungen oder Bildschirmeinfrierungen mit sich, was für Teams frustrierend sein kann.

Preise:

• Kostenloser Plan: Nein
• Bezahlter Plan: Ab 8,00 $ pro Nutzer pro Monat + 10,00 $ Grundgebühr pro Monat, monatlich abgerechnet

Verfügbar auf:

Web, Mobil, Kiosk

Bewertungen:

• Capterra: 4,6/5
• G2: 4,5/5
• Play Store: 4,4/5
• App Store: 3,8/5

Vorteile:

• Echtzeit-GPS- und Kilometertracking
• Umsetzbare Berichte und Einblicke
• Nahtlose Verbindung mit anderen QuickBooks-Produkten

Nachteile:

• Teure Preise mit Gebühren pro Nutzer
• Schlechter Kundensupport
• Fehlerhafte Software mit häufigen Verzögerungen und Bildschirmeinfrierungen

My Hours – Am besten für projektbasierte Abrechnung

My Hours ist ein benutzerfreundliches Tool für Zeiterfassung und projektbasierte Abrechnung, das die Verwaltung von Projekten und Kundenarbeit einfach macht. Die übersichtliche Oberfläche und klare Aufteilung von Projekten, Aufgaben und Budgets erleichtern es Teams, Stunden zu erfassen, Arbeit zuzuweisen und präzise Rechnungen zu erstellen – ohne Aufwand.

Ich liebe es, wie My Hours dabei hilft, Budgets unter Kontrolle zu halten. Du kannst Tarife festlegen, Ausgaben verfolgen, Fortschritte überwachen und Benachrichtigungen erhalten, wenn etwas aus dem Ruder läuft.

Du kannst sogar den KI-gestützten Chatbot Andrew deine Notizen und Sprachaufnahmen in Timesheets umwandeln lassen.

Manager können Fortschritte überwachen, Timesheets genehmigen und sicherstellen, dass Projekte im Budget bleiben – und dabei die Team-Workflows organisiert halten.

Allerdings ist My Hours nicht ohne Nachteile. Nutzer berichten von gelegentlichen Fehlern, die die Abrechnung stören können, die Berichtsoptionen sind wenig flexibel und bieten keine mehrsprachige Unterstützung, und Drittanbieter-Integrationen sind etwas begrenzt.

Preise:

• Kostenloser Plan: Ja, für bis zu 5 Nutzer
• Bezahlter Plan: Ab 8,00 $ pro Nutzer pro Monat, jährlich abgerechnet

Verfügbar auf:

Mobil, Web, Browser-Erweiterung

Bewertungen:

• Capterra: 4,5/5
• G2: 4,6/5
• Play Store: 4,2/5
• App Store: 4,1/5

Vorteile:

• Einfache, benutzerfreundliche Oberfläche
• Übersichtliche Aufteilung von Projekten und Aufgaben
• Reaktionsschneller Kundensupport

Nachteile:

• Fehler, die Abrechnungsfehler verursachen
• Berichte könnten flexibler sein und mehr Sprachen unterstützen
• Könnte mehr Drittanbieter-Integrationen vertragen

Clockify – Am besten für einfache Zeiterfassung

Clockify beeindruckt mich durch seine Einfachheit. Die intuitive Oberfläche und vielseitigen Funktionen machen das Protokollieren von Stunden, das Verfolgen von Projekten und die Verwaltung der Teamproduktivität simpel.

Clockifys Timesheets sind übersichtlich, Zeitpläne lassen sich leicht verwalten, und du bekommst genug Transparenz, um zu sehen, wer woran arbeitet. Freelancer und Solopreneure können es nutzen, um zu verstehen, wohin ihre Zeit geht, während größere Teams eine zuverlässige Übersicht über Projektfortschritt und abrechenbare Stunden erhalten.

Allerdings ist Clockify nicht ohne Nachteile. Die mobile App synchronisiert sich nicht immer korrekt mit anderen Plattformen, Nutzer können Probleme beim Einloggen auf dem Mobilgerät haben, und gelegentlich können Zeitdaten verloren gehen.

Brauchst du eine unkomplizierte Möglichkeit, Zeit in Chrome zu erfassen? Hier sind die besten Zeiterfassungs-Chrome-Erweiterungen, die es wert sind, ausprobiert zu werden.

Preise:

• Kostenloser Plan: Ja
• Bezahlter Plan: Ab 3,99 $ pro Nutzer pro Monat, jährlich abgerechnet

Verfügbar auf:

Desktop, Mobil, Web, Browser-Erweiterung

Bewertungen:

• Capterra: 4,6/5
• G2: 4,7/5
• Play Store: 4,5/5
• App Store: 4,3/5

Vorteile:

• Einfache, leicht zu navigierende Oberfläche
• Über 100 App-Integrationen
• Gute Auswahl an Funktionen im kostenlosen Plan

Nachteile:

• Mobile App synchronisiert sich nicht immer korrekt mit anderen Plattformen
• Probleme beim Einloggen über die mobile App
• Verlorene Zeitdaten

Everhour – Am besten für Projektmanagement

Everhour ist nützlich für Teams, die Zeit gegen Aufgaben und Projekte erfassen möchten, ohne zwischen mehreren Tools wechseln zu müssen. Mit Funktionen wie Aufgaben- und Unteraufgaben-Tracking, flexiblen Abrechnungsoptionen, Budget-Benachrichtigungen, Ressourcenplanung und Ausgabenverwaltung wird jeder Aspekt eines Projekts sichtbar und verwaltbar.

Native Integrationen mit beliebten Tools wie Asana, Trello, Jira und Basecamp ermöglichen es Teams, Zeit direkt in den Apps zu erfassen, die sie bereits nutzen, während anpassbare Berichte und Dashboards es einfach machen, Fortschritt, Produktivität und Rentabilität zu überwachen.

Allerdings hat Everhour einige Einschränkungen. Der Timer kann gelegentlich verzögern, es gibt keinen Offline-Modus für die Arbeit ohne Internetverbindung, und Nutzer berichten, dass die Integrationen nicht immer so reibungslos laufen wie erwartet.

Preise:

• Kostenloser Plan: Ja, bis zu 5 Plätze
• Bezahlter Plan: Ab 8,50 $ pro Nutzer pro Monat, jährlich abgerechnet (mindestens 5 Plätze)

Verfügbar auf:

Desktop (nur für macOS), Browser-Erweiterung, Mobil (nur iOS), Web

Bewertungen:

• Capterra: 4,6/5
• G2: 4,7/5
• Play Store: 4,4/5
• App Store: 4,2/5

Vorteile:

• Benutzerfreundlich und intuitiv
• Visuelle Planungstools, die Projekte organisiert halten
• Integriertes Ausgaben-Tracking
• Reaktionsschnelles und hilfsbereites Support-Team

Nachteile:

• Timer kann verzögern
• Kein Offline-Modus
• Integrationen funktionieren nicht immer reibungslos

Rippling – Bestens geeignet für große Teams ohne festen Schreibtisch

Wenn du nach einem Zeiterfassungstool suchst, um große Teams im Außendienst oder ohne festen Arbeitsplatz zu verwalten, ist Rippling eine solide Lösung. Rippling bietet ein enormes Maß an Anpassungsmöglichkeiten, indem es Zeiterfassung, Lohnabrechnung, Personaleinsatzplanung und Compliance in einem einzigen System vereint.

Flexible Optionen zum Einstempeln, Job-Costing, automatisierte Benachrichtigungen bei Überstunden oder verpassten Pausen sowie mobiler Zugriff erleichtern die effiziente Verwaltung von Mitarbeitern im Außendienst. Du kannst zudem Regeln für Überstunden, Schichten und Feiertage festlegen, die tatsächlich der Arbeitsweise deines Teams entsprechen.

Manager erhalten ein klares Bild über verschiedene Standorte hinweg, während Mitarbeiter nur das sehen, was für sie relevant ist, was die Nutzung reibungslos und stressfrei macht.

Mit der Zeit liefert Rippling Erkenntnisse, die wirklich zählen. Du kannst Muster erkennen, Engpässe identifizieren und smartere Entscheidungen bei der Einsatzplanung treffen.

Dennoch erleben einige Nutzer Fehler während der Integration, die den Einrichtungsprozess verlangsamen, und die mobile App kann hängen oder einfrieren, was im Vergleich zur Web-Version von Rippling eine schwächere Performance bedeutet.

Preise:

• Kostenloser Plan: Nein
• Kostenpflichtiges Abo: Preise nur auf Anfrage verfügbar

Verfügbar auf:

Web, Mobil, Physische Zeiterfassungsgeräte

Bewertungen:

• Capterra: 4,5/5
• G2: 4,6/5
• Play Store: 4,3/5
• App Store: 4,0/5

Vorteile:

• All-in-One-HR-Plattform
• Starke Automatisierungsfunktionen
• Intuitive, benutzerfreundliche Oberfläche

Nachteile:

• Fehler während der Integration, die den Prozess verlangsamen
• Performance der mobilen App ist schwächer als die der Web-Version
• Die App kann manchmal langsam sein und einfrieren

Mein Auswahlprozess für die beste Zeiterfassungssoftware 2026

Die richtige Zeiterfassungssoftware zu finden, hängt nicht nur von den Funktionen ab. Es geht darum, Tools zu identifizieren, die in realen Szenarien tatsächlich funktionieren und die Workflows deines Teams unterstützen.

So habe ich jedes Tool für diesen Artikel bewertet:

• Praxistests: Ich habe nicht nur Feature-Listen gelesen. Ich habe jedes Tool aktiv in verschiedenen Situationen genutzt. Dazu gehörte das Tracking meiner eigenen Zeit, die Nutzung der Software für Lohnabrechnung und Rechnungsstellung sowie der Einsatz von Anwesenheits- und Monitoring-Funktionen mit meinem Team. Die Software aus erster Hand zu erleben, half mir zu verstehen, wie sie in Alltagsszenarien abschneidet.
• Kostenlose und kostenpflichtige Versionen: Um ein vollständiges Bild zu erhalten, habe ich sowohl die kostenlosen als auch die kostenpflichtigen Versionen jedes Tools ausprobiert. Dies ermöglichte es mir, Einschränkungen in Gratis-Plänen und die zusätzlichen Vorteile von Premium-Funktionen zu identifizieren, um sicherzustellen, dass ich Tools empfehle, die echten Mehrwert bieten.
• Fokus auf Benutzerfreundlichkeit: Ein Tool ist nur nützlich, wenn ein Team es auch tatsächlich nutzt. Ich habe Software priorisiert, die intuitiv und einfach zu navigieren ist und nur minimale Einarbeitung erfordert, damit Teams weniger Zeit mit der App kämpfen und mehr Zeit produktiv sein können.
• Nutzerbewertungen: Über meine eigene Erfahrung hinaus habe ich Bewertungen auf vertrauenswürdigen Plattformen wie Capterra und G2 studiert. Dies half mir zu sehen, wie Teams diese Tools über längere Zeit nutzen, und deckte Muster auf, die bei kurzfristigen Tests allein vielleicht übersehen worden wären.
• Funktionalität & Wert: Ich habe jede App auf ihre Kernfunktionen, die Qualität des Kundensupports und den Gesamtwert geprüft. Ein Tool mag funktionsreich sein, aber wenn es schwer zu bedienen oder überteuert ist, schafft es den Sprung in die Liste nicht.
• Ehrliche Empfehlungen: Kein Unternehmen hat für eine Platzierung oder positive Erwähnung bezahlt. Ich nehme nur Tools auf, die ich selbst nutzen würde. Du kannst also darauf vertrauen, dass die Empfehlungen auf echter Erfahrung basieren und nicht auf Sponsoring.

Fazit

Letztendlich ist der beste Zeit-Tracker derjenige, den dein Team tatsächlich konsequent nutzt und der dir hilft, smartere Entscheidungen mit deiner Zeit zu treffen.

Alles in diesem Testbericht basiert auf praktischer Erfahrung, sorgfältigen Tests und ehrlicher Bewertung. Ich würde nichts empfehlen, was ich nicht selbst nutzen würde.

Die fünf Tools, die ich hervorgehoben habe – Jibble, Deputy, Toggl Track, Harvest und Timely – stachen heraus, weil sie etwas Wesentliches richtig machen, sei es Automatisierung, Planung, Berichterstattung oder Benutzerfreundlichkeit.

Die anderen starken Anwärter auf der Liste glänzen ebenfalls in spezifischen Bereichen der Mitarbeiter-Zeiterfassung und Produktivitätsanalyse, je nach den individuellen Bedürfnissen deines Teams.

Wähle die App, die den Anforderungen deines Teams entspricht und dir hilft zu verstehen, wie Zeit verbracht wird, damit du fundierte Entscheidungen treffen und Prozesse bei Bedarf verbessern kannst. Viel Erfolg!