Review ini mencakup:
- Gambaran Umum
- Apa yang Disukai Pengguna dari Apploye?
- Apa yang Tidak Disukai Pengguna dari Apploye?
- Paket Langganan Apa Saja yang Ditawarkan Apploye?
- Apa Saja Fitur Unggulan Apploye?
- Kumpulan Ulasan Positif dari Pengguna
- Kumpulan Ulasan Negatif dari Pengguna
- Bagaimana Rating Apploye di Situs Review?
- Apa Kesimpulan Akhir Saya tentang Apploye?
Gambaran Umum
Apploye adalah software waktu dan kehadiran berbasis cloud dengan berbagai fitur pelacakan yang bisa diakses dari platform web, mobile, serta desktop.
Software ini menawarkan fungsi time tracking yang fleksibel dan dilengkapi berbagai fitur seperti entri waktu manual atau timer sekali klik.
Data yang terlacak dari fitur tersebut juga akan tercatat di timesheet secara otomatis. Jadi, bisa langsung dipakai untuk payroll, penagihan, dan pelaporan.
Selain time tracking, Apploye juga menawarkan berbagai fitur pemantauan karyawan yang lengkap. Beberapa fitur ini mencakup alat deteksi idle time, screenshot, pemantauan aplikasi dan URL, pelacakan lokasi, serta absensi berbasis GPS.
Software ini juga dilapisi dengan fitur pemantauan tersembunyi guna melacak aktivitas secara otomatis. Pemantauannya akan berjalan di latar belakang begitu perangkat karyawan menyala.
Kemudian, untuk informasi terperinci, pengguna bisa manfaatkan fitur RemoteTrack. Fitur ini memberikan wawasan terkait aktivitas keyboard dan mouse, aplikasi yang digunakan, serta screenshot layar karyawan.
Alat pemantauan sedetail itu mungkin sangat berguna bagi manajer. Tapi, jika tidak dimanfaatkan dengan baik dan secara bijaksana, pekerja mungkin bisa merasa terganggu.
Lebih lanjut, manajer bisa pakai Apploye untuk buat jadwal kerja, tetapkan tugas, serta kelola permintaan cuti.
Software ini bahkan bisa bantu pengguna tetapkan anggaran proyek dan pencapaiannya guna memantau keuntungan serta biaya. Di sisi lain, opsi penagihannya yang fleksibel juga sangat membantu dalam menjaga akurasi penagihan klien.
Walaupun menawarkan banyak hal, Apploye juga punya kekurangan. Pertama, integrasinya terbatas apabila dibandingkan kompetitor di pasaran. Kedua, laporannya butuh banyak detail. Ketiga, alat pemantauannya memang efektif tapi bisa mengganggu karyawan serta menciptakan keraguan di antara tim dan manajemen.
Secara keseluruhan, Apploye adalah salah satu solusi pelacakan waktu yang lumayan lengkap untuk bisnis berkembang. Alat ini menawarkan perpaduan kuat antara fungsionalitas, keterjangkauan, dan aksesibilitas.
Foto dari Apploye
Apa yang Disukai Pengguna dari Apploye?
- User interface terlihat bersih dan sederhana
- Fitur pemantauan aktivitas secara real-time
- Fitur melacak screenshot, aplikasi, dan URL
- Harga terjangkau untuk fitur yang ditawarkan
Apa yang Tidak Disukai Pengguna dari Apploye?
- Integrasi terbatas
- Fitur pelaporan lanjutannya kurang fleksibel
- Fitur screenshot dan pemantauan komputer bisa mengganggu karyawan
- Fitur pemantauan idle time bisa mengacaukan catatan jam kerja
Paket Langganan Apa Saja yang Ditawarkan Apploye?
Apploye menawarkan empat paket langganan yang beragam dengan opsi pembayaran bulanan, triwulanan, dan tahunan.
Paket langganan triwulanan cenderung lebih murah dari bulanan, setidaknya ada perbedaan harga sekitar 12,5% hingga 14%. Sementara itu, paket tahunan menawarkan diskon lumayan besar, yakni sebesar 33% hingga 35%.
Semua paket berbayarnya juga dilengkapi dengan uji coba gratis selama 10 hari.
Foto dari Apploye
Paket Elite Apploye yang ditagih bulanan dihargai mulai dari $7 per bulan untuk tiap anggota. Fitur yang ditawarkan adalah fungsi utama, seperti timesheet, pelacak proyek dan tugas, opsi menagih klien, serta beberapa kemampuan untuk memantau karyawan.
Fitur memantau karyawan di paket tersebut antara lain mode tersembunyi, screenshot tambahan, screen recording, dan integrasi API yang bisa ditambahkan dengan biaya kecil.
Software ini juga menawarkan paket gratis yang cukup dipakai tim kecil dengan maksimal sepuluh orang. Tapi, kemampuan dalam paket gratisnya lumayan terbatas.
Dengan paket gratis, pengguna bisa akses timesheet, presensi, serta riwayat cuti mereka hingga satu bulan terakhir. Lalu, paket ini hanya mampu mendukung tiga klien, proyek, dan faktur.
Terlebih lagi, screenshot hanya bisa ditangkap sekali tiap jamnya. Fitur pelacak aplikasi dan situs web yang digunakan juga terbatas.
Secara keseluruhan, saya merasa Apploye adalah software yang lumayan kompetitif, apalagi untuk alat dengan beragam fitur pemantauan karyawan. Namun, jika mencari solusi time tracking, ada alternatif lebih murah atau bahkan gratis yang layak dicoba.
Apa Saja Fitur Unggulan Apploye?
1. Time Tracking
Dengan Apploye, pengguna bisa melacak waktu secara otomatis dari web, desktop, dan hape pakai timer sekali kliknya. Lalu, pengguna juga bisa lacak waktu langsung dari browser pakai ekstensi Chrome-nya.
Lebih lanjut, waktu kerja bisa dilacak berdasarkan proyek dan tugas. Kemudian, jam kerja itu bisa tercatat sebagai yang tertagih atau tidak. Hasilnya, penggajian dan penagihan jadi lebih akurat.
Lewat fitur time tracking, supervisor juga bisa tetapkan batas jam kerja mingguan khusus untuk anggota tim. Dengan begitu, keseimbangan beban kerja akan lebih terjaga.
Tidak berhenti di situ, software ini juga dilengkapi detektor idle time. Alat deteksi ini mampu menghabis waktu tak aktif dan produktif itu dari timesheet. Jadi, pelaporan akan jauh lebih akurat.
Kemudian, waktu yang terlacak juga akan otomatis tercatat di timesheet. Data ini juga bisa ditampilkan secara harian, mingguan, atau kustom.
Manajer pun bisa meninjau timesheet dan menyetujuinya. Bahkan, manajer bisa memangkas idle time. Timesheet ini kemudian bisa diproses untuk payroll atau penagihan ke klien.
Timesheet-nya bahkan bisa diekspor ke PDF, CSV, atau XLSX. Sebagai pengguna, Anda akan memperoleh kontrol penuh atas proyek atau jam mana yang masuk ke invoice.
Di antara yang lain, fitur favorit saya adalah timer Pomodoro bawaannya. Alat ini sangat berguna dalam mengingatkan saya untuk beristirahat dan mengisi ulang energi agar bisa kembali bekerja dengan lebih fokus. Fiturnya terlihat kecil, tapi ini berdampak besar.
Foto dari Apploye
2. Manajemen Kehadiran, Jadwal kerja, dan Cuti
Pakai Apploye bisa memberikan manajer akses untuk membuat, mengedit, atau menghapus jadwal kerja individu maupun seluruh tim. Absensi juga bisa dipantau secara real-time.
Saat karyawan clock in dan clock out lewat desktop atau hape, manajer akan menerima ringkasan harian. Ringkasan ini dilengkapi status berkode warna untuk tunjukkan siapa yang tepat waktu, terlambat, tidak hadir, atau sedang cuti.
Lebih lanjut, data kehadiran karyawan juga bisa difilter berdasarkan tanggal atau anggota tim. Laporan bulanan atau tahunannya juga berguna dalam memberikan wawasan terkait pola kerja dalam rentang waktu tertentu.
Kedua hal tersebut tentu sangat berguna dalam memberikan gambaran jelas tentang kepatuhan karyawan terhadap jadwal kerja.
Di samping itu, Apploye juga dapat mengelola permintaan cuti karyawan di dalam aplikasi. Pekerja dapat mengajukan cuti sehari penuh atau setengah hari, bahkan menambahkan catatan jika diperlukan.
Kemudian, manajer bisa melihat semua permintaan dengan tanggal, jenis, dan alasannya. Setelahnya, manajer bisa menyetujui atau menolak dengan sekali klik. Ini membuat prosesnya sangat mudah.
Foto dari Apploye
3. Manajemen Proyek, Tugas, dan Anggaran
Apploye membuat manajemen proyek cukup mudah. Manajer bisa membuat proyek dan memecahnya menjadi beberapa tugas. Kemudian, manajer bisa menetapkannya kepada anggota tim berdasarkan ketersediaan staf dan kapasitas mereka.
Pengguna juga bisa siapkan peran masing masing staf, tingkat akses sesuai posisi, serta izin dengan cepat. Kemudian, penanda deadline dan status juga berguna untuk menunjukkan progres proyek. Hasilnya, semuanya tetap terorganisir.
Manajemen anggaran juga sama mudahnya. Perangkat lunak ini dapat menetapkan pencapaian anggaran untuk melacak biaya dan keuntungan proyek dengan notifikasi otomatis yang memberi tahu pengguna ketika batas anggaran tertentu telah tercapai.
Penagihan juga jadi fleksibel pakai software ini. Pengguna bisa memilih antara model tarif tetap atau per jam. Kemudian, pengguna juga bisa menambahkan profil klien untuk menghasilkan faktur yang akurat dan profesional dengan mudah.
Foto dari Apploye
4. Sistem Pemantauan Staf RemoteTrack
RemoteTrack Apploye adalah fitur opsional yang dirancang untuk mencegah korupsi waktu. Fitur ini juga hadir untuk memberikan visibilitas yang lebih baik kepada bisnis terkait bagaimana karyawan jarak jauh menghabiskan jam kerja mereka.
Berikut cara kerjanya: Saat karyawan clock in, RemoteTrack memantau aktivitas berdasarkan gerakan keyboard dan mouse. Aktivitas ini akan diklasifikasikan sebagai aktif, netral, atau tidak aktif berdasarkan gerakannya. Fiturnya juga akan mengambil screenshot secara acak setiap 10 menit (atau secara instan sesuai permintaan). Lalu, karyawan bisa menambahkan catatan untuk konteks atau menghapus screenshot beserta entri waktu terkait.
Selain itu, Apploye mencatat aplikasi dan URL yang digunakan karyawan selama jam kerja. Ini memberikan manajer wawasan yang lebih mendalam tentang kebiasaan yang dapat memengaruhi produktivitas karyawan.
Tentu saja, pemantauan dengan screenshot dan riwayat penelusuran ini bisa terasa mengganggu bagi karyawan. Meskipun dapat membantu manajer menemukan inefisiensi alur kerja, ini juga menimbulkan kekhawatiran terkait privasi.
Foto dari Apploye
Kumpulan Ulasan Positif dari Pengguna:
- “Alatnya simpel, bisa diandalkan, dan tim saya cepat banget menyesuaikan diri.” – Rishabh (Sumber: Capterra)
- “Apploye punya antarmuka yang bersih dan gampang dipakai. Fitur pelacakan waktunya akurat, monitoring aktivitas real-time, dan screenshot-nya sangat membantu. Buat ngatur tim remote, ini enak banget dipakai karena fiturnya lengkap tapi tetap terjangkau.” – Ikbal (Sumber: Capterra)
- “Buat saya, fitur monitoring-nya yang paling berharga. Karena saya mengelola tim yang sepenuhnya remote, bisa lihat activity level, aplikasi yang dipakai, dan screenshot sesekali itu benar-benar membantu.” – Kazi M. (Sumber: G2)
- “Interaksi saya dengan sales support lewat chat lumayan enak, mereka ramah, dan cukup responsif.” – Jason (Sumber: Software Advice)
Kumpulan Ulasan Negatif dari Pengguna:
- “Menurut saya, notifikasinya masih kurang, terutama pengingat buat nyalain atau matiin tracking. Jadinya sering banget ada waktu kerja yang nggak kerekam. Tim support-nya juga kurang tertarik sama pengembangan produk, dan kesannya agak nge-dismiss waktu saya nanya soal fitur yang sebelumnya sudah dijanjikan.” – Cameron Y. (Sumber: Capterra)
- “Beberapa fitur seperti advanced reporting dan integrasi rasanya bisa dibuat lebih fleksibel lagi.” – Ikbal (Sumber: Capterra)
- “Aplikasinya bagus banget di desktop, tapi bakal lebih oke kalau pilihan integrasinya ditambah. Dan menurut saya pribadi, screenshot komputer yang muncul random itu agak nggak perlu.” – Matt (Sumber: Capterra)
- “Reporting-nya sebenarnya punya potensi besar untuk ditingkatkan lagi.” – Mohammad (Sumber: Capterra)
Bagaimana Rating Apploye di Situs Review?
(Per September 2025)
- Capterra: 4,8/5
- G2: 4,6/5
- Software Advice: 4,8/5
- GetApp: 4,8/5
- App Store: 3,7/5
Apa Kesimpulan Akhir Saya tentang Apploye?
Apploye punya fungsi time tracking, manajemen kehadiran, serta pemantauan karyawan yang cukup mengesankan dan seimbang. Ini menjadikannya salah satu solusi time tracking paling komprehensif yang pernah saya review sejauh ini.
Software-nya punya antarmuka sederhana dengan beragam fitur yang berguna dalam menyediakan insight terkait produktivitas dan profitabilitas. Misalnya, fitur penganggaran proyek, penjadwalan shift, dan timesheet terperinci.
Paket harganya juga lumayan terjangkau bagi bisnis kecil dan menengah yang mencari solusi time tracking dengan pengawasan dan efisiensi maksimal.
Tapi, software ini masih jauh dari kata sempurna. Pertama, opsi integrasi Apploye masih terbatas. Kedua, fitur pelaporannya juga lumayan kaku sehingga berpotensi menyusahkan pengguna yang sangat bergantung pada aplikasi pihak ketiga atau memerlukan opsi reporting fleksibel.
Menurut saya, beragam fitur pemantauan Apploye bisa dikatakan sebagai keunggulan, terutama untuk tim yang mengutamakan akuntabilitas. Tapi, berdasarkan pengalaman saya, efektivitas fungsi seperti itu sangat bergantung pada bagaimana ini diterapkan.
Jika tidak digunakan dengan bijaksana, alat-alat ini dapat terasa mengganggu dan dapat memengaruhi kepercayaan serta otonomi dalam tim.
Meskipun demikian, saya melihat Apploye sebagai pemain kuat di bidang time tracking. Dengan fitur-fitur canggihnya dan harga kompetitif, ini adalah pilihan ideal untuk siapa pun yang mengutamakan produktivitas dan akuntabilitas.
Ini pilihan yang cukup oke, selama Anda bisa menyeimbangkan pengawasan karyawan dan menghormati privasi tim dengan baik.
