Cara mengetahui apakah entri waktu telah diedit atau dihapus
Dapatkan transparansi dalam setiap pengeditan yang dilakukan pada entri waktu
Ubah Riwayat adalah fitur dalam Jibble’s perangkat lunak absensi Jibble yang memungkinkan Anda untuk melacak semua pengeditan dan perubahan yang dilakukan pada entri waktu. Dengan fitur ini, Anda dapat dengan mudah mengidentifikasi jika entri waktu telah diedit dan melihat rincian perubahan yang dibuat. Untuk informasi lebih lanjut mengenai bagaimana pengeditan entri waktu dapat dilakukan, baca menambahkan dan mengedit entri waktu.
Mengakses riwayat perubahan
Anda dapat mengakses log perubahan yang dilakukan pada entri waktu melalui tab Lembar Waktu di aplikasi web dan aplikasi seluler, yang memberikan gambaran umum tentang modifikasi yang dilakukan untuk entri setiap hari.
Di aplikasi web:
- Pergi ke Lembar waktu.
- Cari anggota yang ingin Anda lihat lembar waktu.
- Klik pada entri waktu tertentu untuk hari yang diinginkan untuk menjelajahi entri waktu yang terperinci.
- Saat Anda menggulir ke bawah, Anda akan menemukan bagian Ubah Riwayat bagian.
- Klik pada bagian untuk membuka detailnya.
Pada aplikasi seluler:
- Pergi ke Lembar waktu.
- Cari anggota yang ingin Anda lihat lembar waktu.
- Klik pada nama mereka untuk hari yang diinginkan untuk menjelajahi entri waktu yang terperinci.
- Ketuk ikon jam mundur di sudut kanan atas untuk mengakses log riwayat perubahan.
Berbagai peran memiliki izin yang berbeda untuk mengakses log riwayat perubahan. Pembedaan ini dicatat di bawah ini:
- Pemilik & Admin: Dapat melihat riwayat perubahan untuk semua anggota dalam organisasi.
- Manajer: Dapat melihat riwayat perubahan anggota yang mereka kelola secara default. Jika izin diaktifkan untuk “Lihat lembar waktu semua orang”, manajer dapat melihat log riwayat untuk semua anggota dalam organisasi.
- Anggota Dapat melihat riwayat perubahan hanya untuk entri waktu mereka sendiri.
Memahami detail riwayat perubahan
Bagian Riwayat Perubahan akan menampilkan daftar kronologis pengeditan dan modifikasi yang telah dilakukan pada entri waktu. Dalam daftar ini Anda akan dapat melihat perubahan:
- Setiap pengeditan yang dilakukan pada entri waktu atau entri jam, termasuk perubahan waktu, durasi, lokasi, aktivitas, proyek, dan catatan.
- Pengeditan dan penggantian yang dilakukan pada jam kerja reguler dan lembur melalui perincian penggajian (hanya oleh admin/manajer).
- Setiap penghapusan yang dilakukan pada entri waktu atau entri jam.
- Entri waktu atau entri jam yang ditambahkan secara manual.
Setiap entri perubahan biasanya akan menyertakan informasi berikut:
- Pengguna: Identitas pengguna yang melakukan perubahan.
- Tindakan: Apakah entri ditambahkan, diedit, atau dihapus.
- Detail: Penjelasan tentang perubahan spesifik yang telah dibuat. Ini dapat mencakup nilai lama dan baru, komentar, atau informasi lain yang relevan.
- Tanggal dan Waktu: Tanggal dan waktu saat perubahan dilakukan.
Penting ❗: Jam masuk yang dilakukan melalui kios akan dimasukkan dalam riwayat perubahan karena kios dijalankan oleh admin atau manajer, sehingga dapat diidentifikasi dan ditelusuri dalam log riwayat perubahan.
