Menambah dan mengedit entri waktu
Buat entri waktu baru secara manual atau ubah entri waktu yang sudah ada untuk memastikan lembar waktu memiliki detail yang tepat
Kapan pun Anda melacak waktu, entri waktu dibuat di aplikasi lembar waktu Anda. Baca terus untuk mengetahui bagaimana Anda dapat mengelola dan membuat modifikasi pada entri waktu yang baru atau yang sudah ada.
🎩 Kemampuan untuk menambah dan mengedit entri waktu bergantung pada peran dan izin pengguna:
|
Pemilik |
Pemilik tim dapat mengubah entri waktu siapa pun. |
|
Admin |
Secara default, admin dapat mengubah entri waktu siapa pun. Izin ini dapat dinonaktifkan. |
|
Manajer |
Secara default, manajer dapat mengubah entri waktu orang yang dikelola. Izin ini dapat dinonaktifkan. |
|
Anggota |
Anggota dapat mengubah entri waktu mereka sendiri jika izin diaktifkan dalam pengaturan Pelacakan Waktu. |
Untuk informasi lebih lanjut mengenai pengaturan yang diperlukan untuk menambah dan mengedit entri waktu, lihat artikel kami tentang mengonfigurasi kebijakan pelacakan waktu atau mengonfigurasi pembatasan waktu khusus.
Artikel ini mencakup:
Menambahkan Entri Waktu
Penting ❗️: Kami menyarankan untuk meminimalkan entri manual dan menjadikan pelacakan waktu sebagai kebiasaan. Entri yang ditambahkan secara manual akan ditandai sebagai “Manual” oleh manajer Anda.
Anda mungkin ingin menambahkan entri waktu:
-
Sebagai manajer untuk anggota tim Anda
-
Jika Anda lupa melakukan check-in
Langkah-langkah untuk menambahkan entri waktu
-
Buka Lembar Waktu.
- Arahkan kursor ke tanggal di mana Anda ingin menambahkan entri waktu dan klik ikon +.
-
Atau, klik pada jam untuk membuka lembar waktu terperinci untuk hari itu.
-
Klik Tambah Entri Waktu.
-
Pilih Entri Waktu dan jenis entri yang ingin Anda tambahkan: Masuk | Istirahat | Keluar.
-
Isi detail entri Anda. Hal ini dapat bervariasi berdasarkan jenis entri waktu dan pengaturan organisasi Anda.
-
Klik Simpan setelah Anda selesai.
Menambahkan Entri Jam
Tambahkan entri jam jika Anda ingin mencatat jam secara retrospektif tanpa waktu “Masuk” atau “Keluar” tertentu.
Langkah-langkah untuk menambahkan entri jam
-
Buka Lembar Waktu.
- Arahkan kursor ke tanggal di mana Anda ingin menambahkan entri jam dan klik ikon +.
-
Atau, klik pada jam untuk membuka lembar waktu terperinci untuk hari itu.
-
Klik Tambah Entri Waktu.
-
Pilih Entri Jam.
-
Isi detail entri Anda. Hal ini dapat bervariasi berdasarkan jenis entri waktu dan pengaturan organisasi Anda.
-
Klik Simpan setelah Anda selesai.
Catatan: Setiap entri jam hanya dapat ditambahkan dari rentang 0-24 jam dan akan ditandai sebagai entri manual.
Mengedit & Menghapus Entri Waktu
Entri waktu dapat diedit untuk menyesuaikan stempel waktu, memperbaiki lokasi, atau mengubah detail seperti aktivitas, proyek, dan catatan.
Semua pengeditan yang dilakukan pada entri waktu akan dicatat di bagian riwayat perubahan pada lembar waktu. Baca lebih lanjut tentang cara mengetahui apakah entri waktu telah diedit atau dihapus.
Langkah-langkah untuk mengedit entri waktu:
-
Tanggal dan waktu pengeditan
Catatan: Mengedit waktu dan/atau tanggal entri akan menandai entri waktu sebagai entri Manual.
- Klik ikon pensil untuk entri waktu yang ingin Anda edit.
- Klik pada bidang waktu dan pilih waktu.
- Klik pada bidang tanggal dan pilih tanggal.
- Ketuk Menyimpan.
- Tentukan alasan untuk membuat perubahan ini dan klik Konfirmasi untuk menyimpan perubahan Anda.
-
Lokasi pengeditan
Penting ❗: Kotak centang untuk“Izinkan anggota mengedit lokasi entri waktu mereka” harus diaktifkan di bawah pengaturan Pelacakan Waktu untuk mengizinkan pengguna mengedit detail lokasi mereka pada entri waktu. Baca lebih lanjut tentang mengonfigurasi kebijakan penelusuran waktu atau mengonfigurasi pembatasan waktu khusus.
- Klik ikon pensil untuk entri waktu yang ingin Anda edit.
- Ketuk pada lokasi yang direkam.
- Pilih lokasi lain dari daftar.Catatan: Anda hanya dapat memilih lokasi lain yang ditugaskan kepada Anda melalui jadwal kerja.
- Ketuk Menyimpan.
- Tentukan alasan untuk membuat perubahan ini dan klik Konfirmasi untuk menyimpan perubahan Anda.
-
Aktivitas dan proyek pengeditan
- Klik ikon pensil untuk entri waktu yang ingin Anda edit.
- Ketuk aktivitas atau proyek.
- Pilih aktivitas atau proyek lain dari daftar.
- Ketuk Menyimpan.
- Tentukan alasan untuk membuat perubahan ini dan klik Konfirmasi untuk menyimpan perubahan Anda.
-
Catatan pengeditan
- Klik ikon pensil untuk entri waktu yang ingin Anda edit.
- Buatlah perubahan yang diperlukan pada catatan Anda.
- Ketuk Menyimpan.
- Tentukan alasan untuk melakukan perubahan ini dan klik Konfirmasi untuk menyimpan perubahan Anda.
Langkah-langkah untuk menghapus entri waktu:
- Klik ikon tempat sampah untuk entri waktu yang ingin Anda hapus.
- Untuk melacak perubahan yang dibuat, tentukan alasan untuk membuat perubahan ini.
- Klik Konfirmasi agar perubahan diterapkan.
Penting❗️: Entri waktu yang dihapus tidak akan disertakan dalam perhitungan namun akan tetap terlihat di lembar waktu kecuali jika anggota dihapus secara permanen.
