Dodawanie i edytowanie wpisów czasu

Dodawaj ręczne wpisy czasu lub modyfikuj istniejące wpisy, aby karty czasu pracy zawierały prawidłowe dane.

Kolekcje  i 

Za każdym razem, gdy rejestrujesz czas, w aplikacji kart czasu pracy tworzony jest wpis czasu. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak zarządzać i modyfikować nowe lub istniejące wpisy czasu.

💡 Możliwość dodawania i edytowania wpisów czasu zależy od roli i uprawnień użytkownika:

Właściciele

Właściciele zespołów mogą modyfikować wpisy czasu każdego użytkownika.

Administratorzy

Domyślnie administratorzy mogą modyfikować wpisy czasu każdego użytkownika. Uprawnienie to można wyłączyć.

Menedżerowie

Domyślnie menedżerowie mogą modyfikować wpisy czasu zarządzanych osób. Uprawnienie to można wyłączyć.

Członkowie

Członkowie mogą modyfikować własne wpisy czasu, jeśli uprawnienie to jest włączone w Ustawieniach rejestrowania czasu.

Aby uzyskać więcej informacji na temat ustawień wymaganych do dodawania i edytowania wpisów czasu, zapoznaj się z naszym artykułem na temat konfigurowania polityk rejestrowania czasu lub konfigurowania zasad rejestrowania czasu.

Ten artykuł obejmuje następujące tematy:

Dodawanie wpisów czasu

Ważne❗️: zalecamy zminimalizowanie ręcznych wpisów i wyrobienie nawyku rejestrowania czasu. Manualnie dodane wpisy są wyraźnie oznaczone jako „Ręczne” w widoku menedżerów.

Możesz dodać wpisy czasu:

  • jako menedżer dla członka swojego zespołu,

  • jeśli zapomnisz zarejestrować czas pracy.

  1. Przejdź do Kart czasu pracy.
  2. Najedź kursorem na datę, dla której chcesz dodać wpis czasu i kliknij ikonę +.
  3. Alternatywnie, kliknij godziny, aby otworzyć szczegółowe karty czasu pracy dla danego dnia.
  4. Kliknij przycisk Dodaj wpis czasu.
  5. Wybierz opcję Wpis czasu oraz rodzaj wpisu, który chcesz dodać: Początek | Przerwa | Koniec.
  6. Podaj szczegóły swojego wpisu.
  7. Gdy wprowadzisz już wszystkie dane, kliknij Zapisz.

Dodawanie wpisów godzinowych

Dodaj wpis godziny, jeśli chcesz retrospektywnie zarejestrować godziny bez określonego czasu początku i końca pracy.

  1. Przejdź do Kart czasu pracy.
  2. Najedź kursorem na datę, dla której chcesz dodać wpis godzinowy i kliknij ikonę +.
  3. Alternatywnie, kliknij godziny, aby otworzyć szczegółowe karty czasu pracy dla danego dnia.
  4. Kliknij przycisk Dodaj wpis czasu.
  5. Wybierz opcję Wpis godzinowy.
  6. Podaj szczegóły swojego wpisu. Mogą one różnić się w zależności od rodzaju wpisu i ustawień Twojej organizacji.
  7. Gdy wprowadzisz już wszystkie dane, kliknij Zapisz.

Uwaga: każdy wpis godzinowy musi zawierać się w przedziale 0-24 godzin i zostanie oznaczony jako wpis ręczny.

Edytowanie wpisów czasu

Wpisy czasu można edytować, aby dostosować znacznik czasu, doprecyzować lokalizację lub zmodyfikować szczegóły, takie jak działania, projekty i notatki. 

Wszystkie zmiany dokonane we wpisach czasu pracy będą rejestrowane w sekcji historii zmian w kartach czasu pracy. Przeczytaj więcej o tym, jak sprawdzić, czy wpis czasu został edytowany lub usunięty.

Uwaga: edycja godziny lub daty wpisu spowoduje oznaczenie go jako wpisu Ręcznego.

  1. Kliknij ikonę ołówka obok wpisu czasu, który chcesz edytować.
  2. Możesz edytować wiele pól, takich jak data, lokalizacja, aktywność, projekt i notatka.
  3. Po zakończeniu wciśnij Zapisz.

Ważne❗: aby umożliwić użytkownikom edycję szczegółów lokalizacji we wpisach czasu, należy zaznaczyć pole „Zezwalaj członkom na edycję lokalizacji ich wpisów czasu” w Ustawieniach rejestrowania czasu. Przeczytaj więcej o konfigurowaniu polityk rejestrowania czasu lub konfigurowania zasad rejestrowania czasu.

Usuwanie wpisów czasu

  1. Kliknij ikonę kosza obok wpisu czasu, który chcesz usunąć.
  2. Podaj powód usunięcia danego wpisu do celów rejestrowania historii zmian.
  3. Kliknij Potwierdź, aby zmiana weszła w życie.

Ważne❗️: usunięte wpisy czasu nie będą uwzględniane w obliczeniach, ale nadal będą widoczne w kartach czasu pracy, chyba że członek zostanie trwale usunięty.

Powiązane artykuły: