Dodawanie i edytowanie wpisów czasu

Dodawaj ręczne wpisy czasu lub modyfikuj istniejące wpisy, aby karty czasu pracy zawierały prawidłowe dane.

Kolekcje  i 

Za każdym razem gdy rejestrujesz czas, w aplikacji kart czasu pracy tworzony jest wpis czasu. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak zarządzać i modyfikować nowe lub istniejące wpisy czasu.

? Możliwość dodawania i edytowania wpisów czasu zależy od roli i uprawnień użytkownika:

Właściciele

Właściciele zespołów mogą modyfikować wpisy czasu każdego użytkownika.

Administratorzy

Domyślnie administratorzy mogą modyfikować wpisy czasu każdego użytkownika. Uprawnienie to można wyłączyć.

Menedżerowie

Domyślnie menedżerowie mogą modyfikować wpisy czasu zarządzanych osób. Uprawnienie to można wyłączyć.

Członkowie

Członkowie mogą modyfikować własne wpisy czasu, jeśli uprawnienie to jest włączone w Ustawieniach rejestrowania czasu.

Aby uzyskać więcej informacji na temat ustawień wymaganych do dodawania i edytowania wpisów czasu, zapoznaj się z naszym artykułem na temat konfigurowania polityk rejestrowania czasu lub konfigurowania niestandardowych ograniczeń rejestratora czasu.

Ten artykuł obejmuje następujące tematy:

Dodawanie wpisów czasu

Ważne❗️: zalecamy zminimalizowanie ręcznych wpisów i wyrobienie nawyku rejestrowania czasu. Manualnie dodane wpisy są wyraźnie oznaczone jako „Ręczne” w widoku menedżerów.

Możesz dodać wpisy czasu:

  • jako menedżer dla członka swojego zespołu,

  • jeśli zapomnisz zarejestrować czas pracy.

Dodawanie wpisu czasu krok po kroku

  1. Przejdź do Kart czasu pracy.

  2. Najedź kursorem na datę, dla której chcesz dodać wpis czasu i kliknij ikonę +.
    Dodawanie wpisu czasu bezpośrednio z głównego widoku kart czasu pracy.

  3. Alternatywnie, kliknij godziny, aby otworzyć szczegółowe karty czasu pracy dla danego dnia.

    Kliknięcie godzin przeniesie użytkownika do szczegółowej karty czasu pracy z danego dnia.

  4. Kliknij przycisk Dodaj wpis czasu.

    Przycisk Dodaj wpis czasu w karcie czasu pracy użytkownika.

  5. Wybierz opcję Wpis czasu oraz rodzaj wpisu, który chcesz dodać: Początek | Przerwa | Koniec.

    Selecting type of time entry to add

  6. Podaj szczegóły swojego wpisu. Wymagane informacje mogą się różnić w zależności od rodzaju wpisu i ustawień organizacji.

  7. Gdy wprowadzisz już wszystkie dane, kliknij Zapisz.

Dodawanie wpisów godzinowych

Dodaj wpis godziny, jeśli chcesz retrospektywnie zarejestrować godziny bez określonego czasu początku i końca pracy.

Dodawanie wpisu godzinowego krok po kroku

  1. Przejdź do Kart czasu pracy.

  2. Najedź kursorem na datę, dla której chcesz dodać wpis godzinowy i kliknij ikonę +.
    Dodawanie wpisów bezpośrednio z kart czasu pracy.

  3. Alternatywnie, kliknij godziny, aby otworzyć szczegółowe karty czasu pracy dla danego dnia.

    Wyświetlanie kart czasu pracy dla danego dnia.

  4. Kliknij przycisk Dodaj wpis czasu.Przycisk dodawania manualnych wpisów czasu.

  5. Wybierz opcję Wpis godzinowy.

    Ekran dodawania ręcznego wpisu godzinowego.

  6. Podaj szczegóły swojego wpisu. Wymagane informacje mogą się różnić w zależności od rodzaju wpisu i ustawień organizacji.

  7. Gdy wprowadzisz już wszystkie dane, kliknij Zapisz.

Uwaga: każdy wpis godzinowy musi zawierać się w przedziale 0-24 godzin i zostanie oznaczony jako wpis ręczny.

Edytowanie i usuwanie wpisów czasu

Wpisy czasu można edytować, aby dostosować znacznik czasu, doprecyzować lokalizację lub zmodyfikować szczegóły, takie jak działania, projekty i notatki. 

Wszystkie zmiany dokonane we wpisach czasu pracy będą rejestrowane w sekcji historii zmian w kartach czasu pracy. Przeczytaj więcej o tym, jak sprawdzić, czy wpis czasu został edytowany lub usunięty.

Edytowanie wpisu czasu krok po kroku:

  • Edytowanie daty i godziny 

Uwaga: edycja godziny lub daty wpisu spowoduje oznaczenie go jako wpisu Ręcznego.

  1. Kliknij ikonę ołówka obok wpisu czasu, który chcesz edytować.Kliknięcie przycisku edycji umożliwia edycję wpisów czasu.
  2. Kliknij pole godziny i wybierz godzinę.
  3. Kliknij pole daty i wybierz datę.
    Edytowanie daty i godziny wpisów czasu.
  4. Naciśnij Zapisz.
  5. Podaj powód, dla którego wprowadzasz tę zmianę, i kliknij Potwierdź, aby ją zapisać.Komunikat określający powód zmian dokonanych we wpisach czasu.
  • Edytowanie lokalizacji

Ważne❗: aby umożliwić użytkownikom edycję szczegółów lokalizacji we wpisach czasu, należy zaznaczyć pole „Zezwalaj członkom na edycję lokalizacji ich wpisów czasu” w Ustawieniach rejestrowania czasu. Przeczytaj więcej o konfigurowaniu polityk rejestrowania czasu lub konfigurowaniu niestandardowych ograniczeń rejestratora czasu.

  1. Kliknij ikonę ołówka dla wpisu czasu, który chcesz edytować.
    Ikona ołówka i kosza na śmieci obok wpisu czasu.
  2. Kliknij zarejestrowaną lokalizację.
  3. Wybierz inną lokalizację z listy.
    Ekran edycji lokalizacji.    Uwaga: będziesz mógł wybrać tylko taką lokalizację, która została do Ciebie przypisana za pośrednictwem harmonogramów pracy.
  4. Naciśnij Zapisz.
  5. Podaj powód, dla którego wprowadzasz tę zmianę, i kliknij Potwierdź, aby ją zapisać.Okno wprowadzania powodu dokonania zmiany.
  • Edytowanie działań i projektów 
  1. Kliknij ikonę ołówka dla wpisu czasu, który chcesz edytować.
    Ikona ołówka i kosza na śmieci obok wpisu w karcie ewidencji czasu pracy.
  2. Kliknij działanie lub projekt.
  3. Wybierz inne działanie lub projekt z listy.
    Edytowanie projektu i działania.
  4. Naciśnij Zapisz.
  5. Podaj powód, dla którego wprowadzasz tę zmianę, i kliknij Potwierdź, aby ją zapisać.Okno wprowadzania powodu dokonania zmiany.
  • Edytowanie notatek
  1. Kliknij ikonę ołówka dla wpisu czasu, który chcesz edytować.
    Ikona ołówka i kosza na śmieci obok wpisu.
  2. Wprowadź niezbędne zmiany w notatkach.
    Dodawanie notatki do istniejącego wpisu czasu.
  3. Naciśnij Zapisz.
  4. Podaj powód, dla którego wprowadzasz tę zmianę, i kliknij Potwierdź, aby ją zapisać.Okno wprowadzania powodu dokonania zmiany.

Usuwanie wpisu czasu krok po kroku:

  1. Kliknij ikonę kosza obok wpisu czasu, który chcesz usunąć.
    Ikona ołówka umożliwia edycję a ikona kosza na śmieci edytowanie wpisów czasu.
  2. Podaj powód usunięcia danego wpisu do celów rejestrowania historii zmian.
  3. Kliknij Potwierdź, aby zmiana weszła w życie.
    Okno wprowadzania powodu usunięcie wpisu.

Ważne❗️: usunięte wpisy czasu nie będą uwzględniane w obliczeniach, ale nadal będą widoczne w kartach czasu pracy, chyba że członek zostanie trwale usunięty.

Powiązane artykuły: