Zeiteinträge hinzufügen und bearbeiten

Erstelle neue Zeiteinträge manuell oder ändere vorhandene Zeiteinträge, um sicherzustellen, dass die Stundenzettel die richtigen Details enthalten

Kollektionen:  und 

Jedes Mal, wenn du deine Arbeitszeiten erfasst, wird ein Zeiteintrag in deiner Stundenzettel-App erstellt. Lies weiter, um zu erfahren, wie du neue oder bestehende Zeiteinträge verwalten und ändern kannst.

💡Die Möglichkeit, Zeiteinträge hinzuzufügen und zu bearbeiten, hängt von der Rolle und den Berechtigungen eines Benutzers ab:

Besitzer

Teambesitzer können die Zeiteinträge jeder Person ändern.

Admins

Standardmäßig können Administratoren die Zeiteinträge jeder Person ändern. Diese Berechtigung kann deaktiviert werden.

Führungskräfte

Standardmäßig können Führungskräfte die Zeiteinträge der von ihnen verwalteten Personen ändern. Diese Berechtigung kann deaktiviert werden.

Mitglieder

 Mitglieder können ihre eigenen Zeiteinträge ändern, wenn die Berechtigung in den Zeiterfassungseinstellungen aktiviert ist.

Weitere Informationen zu den erforderlichen Einstellungen zum Hinzufügen und Bearbeiten von Zeiteinträgen findest du in unserem Artikel über die Konfiguration der Zeiterfassungsrichtlinien oder die Konfiguration benutzerdefinierter Zeiterfassungsregeln.

In diesem Artikel geht es um die folgenden Themen:

Hinzufügen von Zeiteinträgen

Wichtig❗️: Wir empfehlen, manuelle Einträge zu minimieren und dir die Zeiterfassung zur Gewohnheit zu machen. Manuell hinzugefügte Einträge werden für deine Führungskräfte sichtbar als „Manuell“ gekennzeichnet.

Du kannst Zeiteinträge hinzufügen:

  • Als Führungskraft für dein Teammitglied
  • Wenn du vergessen hast, dich einzustempeln

  1. Gehe zu Stundenzettel.

  2. Fahre mit der Maus über das Datum, an dem du einen Zeiteintrag hinzufügen möchtest, und klicke auf das +-Symbol.

  3. Alternativ kannst du auf die Stunden klicken, um die detaillierten Stundenzettel für diesen Tag zu öffnen.

  4. Klicke auf Zeiteintrag hinzufügen.

  5. Wähle den Zeiteintrag und die Art des Eintrags, den du hinzufügen möchtest: Anwesend | Pause | Abwesend.

  6. Gib die Details deines Eintrags ein

  7. Klicke auf Speichern, wenn du fertig bist.

Hinzufügen von Stundeneinträgen

Füge einen Zeiteintrag für eine Stunde hinzu, wenn du Stunden rückwirkend ohne einen bestimmten „Anwesend“- oder „Abwesend“-Zeitpunkt protokollieren möchtest.

  1. Gehe zu Stundenzettel.

  2. Fahre mit der Maus über das Datum, an dem du eine Stunde hinzufügen möchtest, und klicke auf das +-Symbol.

  3. Alternativ kannst du auf die Stunden klicken, um die detaillierten Stundenzettel für diesen Tag zu öffnen.

  4. Klicke auf Zeiteintrag hinzufügen.

  5. Wähle die Option Stundeneintrag aus.

  6. Gib die Details deines Eintrags ein. Dies kann je nach Art des Zeiteintrags und den Einstellungen deiner Organisation variieren.

  7. Klicke auf Speichern, wenn du fertig bist.

Hinweis: Jede Stundeneingabe kann nur aus einem Bereich von 0 bis 24 Stunden hinzugefügt werden und wird als manuelle Eingabe gekennzeichnet.

Bearbeiten von Zeiteinträgen

Zeiteinträge können bearbeitet werden, um einen Zeitstempel anzupassen, Standorte zu verfeinern oder Details wie Aktivitäten, Projekte und Notizen zu ändern.

Alle Änderungen an Zeiteinträgen werden im Abschnitt „Änderungshistorie“ der Stundenzettel aufgezeichnet. Erfahre mehr darüber, wie du herausfindest, ob ein Zeiteintrag bearbeitet oder gelöscht wurde.

Hinweis: Wenn du die Uhrzeit und/oder das Datum eines Eintrags bearbeitest, wird der Zeiteintrag als manueller Eintrag markiert.

  1. Klicke auf das Stift-Symbol für den Zeiteintrag, den du bearbeiten möchtest.
  2. Du kannst mehrere Felder bearbeiten, z. B. Datum, Ort, Aktivität, Projekt und Notiz.
  3. Tippe auf Speichern.
  4. Wenn du zufrieden bist, klicke auf Speichern.

Wichtig❗: Damit Benutzer ihre Standortdetails in Zeiteinträgen bearbeiten können, musst du ihnen unter den Zeiterfassungseinstellungen die Berechtigung „Standort von Zeiteinträgen bearbeiten“ erteilen. Erfahre mehr über das Konfigurieren von Zeiterfassungsrichtlinien oder das Konfigurieren von benutzerdefinierten Zeiterfassungsregeln.

Löschen von Zeiteinträgen

  1. Klicke auf das Papierkorbsymbol für den Zeiteintrag, den du löschen möchtest.
  2. Um die vorgenommenen Änderungen nachzuverfolgen, gib einen Grund für die Änderung an.
  3. Klicke auf Bestätigen, damit die Änderung wirksam wird.

Wichtig❗️: Gelöschte Zeiteinträge werden nicht in die Berechnungen einbezogen, sind aber weiterhin in den Stundenzetteln sichtbar markiert, es sei denn, ein Mitglied wird dauerhaft gelöscht.

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