Añadir y editar entradas de tiempo
Crea nuevas entradas de tiempo manualmente o modifica las existentes para asegurarte de que las hojas de horas tienen los datos correctos.
🎩 La capacidad de añadir y editar entradas de tiempo depende del rol y los permisos del usuario:
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Propietarios |
Los propietarios de los equipos pueden modificar las entradas de tiempo de cualquier persona. |
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Administradores |
Por defecto, los administradores pueden modificar las entradas de tiempo de cualquier persona. Este permiso puede desactivarse. |
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Gerentes |
Por defecto, los gerentes pueden modificar las entradas de tiempo de las personas gestionadas. Este permiso puede desactivarse. |
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Miembros |
Los miembros pueden modificar sus propias entradas de tiempo si el permiso está habilitado en los ajustes de Control horario. |
Cada vez que registras tiempo, se crea una entrada de tiempo en tu aplicación de control horario. Sigue leyendo para saber cómo gestionar y modificar las entradas de tiempo nuevas o existentes.
Este artículo abarca:
Editar y eliminar entradas de tiempo
Añadir entradas de tiempo
❗️ Importante: Recomendamos minimizar las entradas manuales y convertir el control horario en un hábito. Las entradas añadidas manualmente se marcan visiblemente como «Manual» para tus gerentes.
Es posible que quieras añadir entradas de tiempo:
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Como gerente para un miembro de tu equipo
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Si te has olvidado de fichar
Pasos para añadir una entrada de tiempo
- Ve a las Hojas de horas.
- Haz clic en las horas de cualquier miembro para ver su hoja de horas personal.
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Haz clic en Añadir entrada de tiempo.
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Selecciona Entrada de tiempo y el tipo de entrada que quieres añadir: Entrada | Descanso | Salida.
- Rellena los detalles de tu entrada. Esto puede variar según el tipo de entrada de tiempo y la configuración de tu organización.
- Haz clic en Guardar cuando hayas terminado..
Añadir entradas de horas
Añade una entrada de horas si quieres registrar horas retrospectivamente sin una hora específica de «Entrada» o «Salida».
Pasos para añadir una entrada de horas
- Ve a las Hojas de horas.
- Haz clic en las horas de cualquier miembro para ver su hoja de horas personal.
- Haz clic en Añadir entrada de horas.
- Selecciona Entrada de horas.
- Rellena los detalles de tu entrada. Esto puede variar según el tipo de entrada de tiempo y la configuración de tu organización.
- Haz clic en Guardar cuando hayas terminado..
Nota: Cada entrada de hora sólo puede añadirse desde un rango de 0-24 horas y se etiquetará como entrada manual.
Editar y eliminar entradas de tiempo
Las entradas de tiempo pueden editarse para ajustar una marca de tiempo o para cambiar los datos incluidos, como actividades, proyectos y notas.
Pasos para editar una entrada de tiempo
- Ve a Hojas de horas.
- Haz clic en una persona para acceder a sus hojas de horas personales detalladas.
- Localiza la entrada de tiempo a modificar.
- Haz clic en el botón Editar.
- En la entrada de tiempo detallada, cambie los detalles como sea necesario.
- Haz clic en Guardar cuando hayas terminado.
- Para mantener un registro de los cambios realizados, especificar una razón para hacer este cambio.
- Haz clic en Confirmar para que el cambio surta efecto.
❗️ Importante: Los cambios realizados en las entradas de tiempo se registrarán en «Historial de cambios» en las hojas de horas diarias y serán visibles para tus gerentes.
Pasos para eliminar una entrada de tiempo
- Ve a Hojas de horas.
- Haz clic en una persona para acceder a sus hojas de horas personales detalladas.
- Localiza la entrada de tiempo que quieres cambiar.
- Haz clic en el botón Eliminar.
- Para mantener un registro de los cambios realizados, especificar una razón para hacer este cambio.
- Haz clic en Confirmar para que el cambio surta efecto.
❗️ Importante: Las entradas de tiempo eliminadas no se incluirán en los cálculos, pero seguirán marcadas de forma visible en las hojas de horas, a menos que un miembro se elimine de forma permanente.
