Ajouter et modifier des entrées de temps

Créez manuellement de nouvelles entrées de temps ou modifiez celle existantes afin de vous assurer que les feuilles de temps contiennent les bonnes informations.

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Chaque fois que vous suivez votre temps, une entrée de temps est créée dans votre application de feuille de temps. Poursuivez votre lecture pour découvrir comment gérer et modifier les saisies nouvelles ou existantes.

💡 La possibilité d’ajouter et de modifier des entrées de temps dépend du rôle et des autorisations d’un utilisateur :

Propriétaires

Les propriétaires d’équipe peuvent modifier les entrées de temps de n’importe qui.

Administrateurs

Par défaut, les administrateurs peuvent modifier les entrées de temps de n’importe qui. Cette autorisation peut être désactivée.

Managers

Par défaut, les managers peuvent modifier les entrées de temps des personnes gérées. Cette autorisation peut être désactivée.

Membres

Les membres peuvent modifier leurs propres entrées de temps si l’autorisation est activée dans les paramètres de suivi du temps.

Pour plus d’informations sur les paramètres requis pour ajouter et modifier des entrées de temps, consultez notre article sur la configuration des politiques de suivi du temps ou la configuration des règles personnalisées de suivi du temps.

Cet article aborde les sujets suivants :

Ajouter des entrées de temps

Important❗️: nous vous recommandons de limiter au maximum les saisies manuelles et de prendre l’habitude de suivre votre temps. Les saisies manuelles sont clairement identifiées comme « Manuelles » par vos responsables.

Vous pouvez ajouter des entrées de temps :

  • En tant que manager d’un membre de votre équipe

  • Si vous avez oublié de pointer

  1. Accédez aux Feuilles de temps.
  2. Passez la souris sur la date à laquelle vous souhaitez ajouter une entrée de temps et cliquez sur l’icône +.
  3. Vous pouvez également cliquer sur les heures pour ouvrir les feuilles de temps détaillées de ce jour-là.
  4. Cliquez sur Ajouter une entrée de temps.
  5. Choisissez Entrée de temps et le type de saisie que vous souhaitez ajouter : Entrée | Pause | Sortie.
  6. Renseignez les détails de votre saisie.
  7. Cliquez sur Enregistrer lorsque vous avez terminé.

Ajouter des entrées d’heures

Ajoutez une entrée d’heure si vous souhaitez enregistrer des heures rétrospectivement sans heure d’« Arrivée » ou de « Départ » spécifique.

  1. Accédez aux Feuilles de temps.
  2. Passez la souris sur la date à laquelle vous souhaitez ajouter une entrée d’heure et cliquez sur l’icône +.
  3. Vous pouvez également cliquer sur les heures pour ouvrir les feuilles de temps détaillées de ce jour-là.
  4. Cliquez sur Ajouter une entrée de temps.
  5. Choisissez Entrée d’heure.
  6. Renseignez les détails de votre saisie. Cela peut varier en fonction du type d’entrée de temps et des paramètres de votre organisation.
  7. Cliquez sur Enregistrer lorsque vous avez terminé.

Note : chaque entrée d’heure ne peut être ajoutée que dans une plage de 0 à 24 heures et sera considérée comme une saisie manuelle.

Modifier des entrées de temps

Les entrées de temps peuvent être modifiées pour ajuster un horodatage, préciser des emplacements ou modifier des informations telles que les activités, les projets et les notes.

Toutes les modifications apportées aux entrées de temps seront enregistrées dans l’historique des modifications des feuilles de temps. En savoir plus sur comment savoir si une entrée de temps a été modifiée ou supprimée.

Note : la modification de l’heure et/ou de la date d’une entrée de temps la marquera comme étant Manuelle.

  1. Cliquez sur l’icône de crayon pour l’entrée de temps que vous souhaitez modifier.
  2. Vous pouvez modifier plusieurs champs tels que la date, le lieu, l’activité, le projet et la note.
  3. Une fois terminé, cliquez sur Enregistrer.

Important❗: la case à cocher « Autoriser les membres à modifier l’emplacement de leurs entrées de temps » doit être activée dans les paramètres de suivi du temps pour permettre aux utilisateurs de modifier les détails de leur lieu de saisie. En savoir plus sur la configuration des politiques de suivi du temps ou la configuration des règles de suivi du temps personnalisées.

Supprimer des entrées de temps

  1. Cliquez sur l’icône de la corbeille pour l’entrée de temps que vous souhaitez supprimer.
  2. Pour garder une trace des modifications apportées, précisez la raison de cette modification.
  3. Cliquez sur Confirmer pour que la modification prenne effet.

Important❗️: les entrées de temps supprimées ne seront pas incluses dans les calculs, mais resteront visibles dans les feuilles de temps, sauf si un membre est supprimé définitivement.

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