Ajout et modification des entrées de temps

Créez manuellement de nouvelles entrées de temps ou modifiez les entrées existantes pour vous assurer que les feuilles de temps contiennent les informations correctes.

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Chaque fois que vous suivez le temps, une entrée de temps est créée dans votre application de feuille de temps. Lisez ce qui suit pour découvrir comment vous pouvez gérer et apporter des modifications aux entrées de temps nouvelles ou existantes.

💡 La possibilité d’ajouter et de modifier des entrées de temps dépend du rôle et des autorisations d’un utilisateur :

Propriétaires

Les propriétaires d’équipe peuvent modifier les entrées de temps de n’importe qui.

Administrateurs

Par défaut, les administrateurs peuvent modifier les entrées de temps de n’importe qui. Cette autorisation peut être désactivée.

Responsables

Par défaut, les responsables peuvent modifier les entrées de temps des personnes gérées. Cette autorisation peut être désactivée.

Membres

Les membres peuvent modifier leurs propres entrées de temps si l’autorisation est activée dans les paramètres de suivi du temps.

Pour plus d’informations sur les paramètres requis pour ajouter et modifier des entrées de temps, consultez notre article sur la configuration des politiques de suivi du temps ou la configuration des règles personnalisées de suivi du temps.

Cet article couvre :

Ajout d’entrées de temps

Important ❗️ : Nous vous recommandons de minimiser les entrées manuelles et de prendre l’habitude de suivre le temps. Les entrées ajoutées manuellement sont visiblement marquées comme « Manuelles » pour vos responsables.

Vous pouvez ajouter des entrées de temps :

  • En tant que responsable pour le membre de votre équipe

  • Si vous avez oublié de pointer

  1. Accédez aux feuilles de temps.
  2. Passez la souris sur la date à laquelle vous souhaitez ajouter une entrée de temps et cliquez sur l’icône +.
  3. Vous pouvez également cliquer sur les heures pour ouvrir les feuilles de temps détaillées de ce jour-là.
  4. Cliquez sur Ajouter une entrée de temps.
  5. Choisissez Entrée de temps et le type d’entrée que vous souhaitez ajouter : Arrivée | Pause | Départ.
  6. Renseignez les détails de votre entrée.
  7. Cliquez sur Enregistrer lorsque vous avez terminé.

▶️ Essayez vous-même les étapes ci-dessous.

Ajout d’entrées d’heures

Ajoutez une entrée d’heures si vous souhaitez enregistrer des heures rétrospectivement sans heure d’« Arrivée » ou de « Départ » spécifique.

  1. Accédez aux feuilles de temps.
  2. Passez la souris sur la date à laquelle vous souhaitez ajouter une entrée d’heures et cliquez sur l’icône +.
  3. Vous pouvez également cliquer sur les heures pour ouvrir les feuilles de temps détaillées de ce jour-là.
  4. Cliquez sur Ajouter une entrée de temps.
  5. Choisissez entrée d’heures.
  6. Renseignez les détails de votre entrée. Cela peut varier en fonction du type d’entrée de temps et des paramètres de votre organisation.
  7. Cliquez sur Enregistrer lorsque vous avez terminé.

Remarque : Chaque entrée d’heures ne peut être ajoutée qu’à partir d’une plage de 0 à 24 heures et sera marquée comme entrée manuelle.

▶️ Cliquez sur les étapes pour en savoir plus.

Modification des entrées de temps

Les entrées de temps peuvent être modifiées pour ajuster un horodatage, affiner les emplacements ou modifier des détails tels que les activités, les projets et les notes.

Toutes les modifications apportées aux entrées de temps seront enregistrées dans la section de l’historique des modifications des feuilles de temps. En savoir plus sur comment savoir si une entrée de temps a été modifiée ou supprimée.

Remarque : La modification de l’heure et/ou de la date d’une entrée marquera l’entrée de temps comme une entrée Manuelle.

  1. Cliquez sur l’icône de crayon pour l’entrée de temps que vous souhaitez modifier.
  2. Vous pouvez modifier plusieurs champs tels que la date, le lieu, l’activité, le projet et la note.
  3. Une fois satisfait, cliquez sur Enregistrer.

Important ❗ : La case à cocher « Autoriser les membres à modifier le lieu de leurs entrées de temps » doit être activée dans les paramètres de suivi du temps pour permettre aux utilisateurs de modifier les détails de leur lieu sur les entrées de temps. En savoir plus sur la configuration des politiques de suivi du temps ou la configuration des règles personnalisées de suivi du temps.

▶️ Suivez le guide cliquable pour essayer.

Suppression d’entrées de temps

  1. Cliquez sur l’icône de la corbeille pour l’entrée de temps que vous souhaitez supprimer.
  2. Pour garder une trace des modifications apportées, précisez la raison de cette modification.
  3. Cliquez sur Confirmer pour que la modification prenne effet.

Important❗️ : Les entrées de temps supprimées ne seront pas incluses dans les calculs, mais seront toujours visiblement marquées dans les feuilles de temps, sauf si un membre est définitivement supprimé.

▶️ Suivez les étapes par vous-même.

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