添加和编辑工时记录

手动创建新的工时记录或修改现有的工时记录,以确保工时表详情准确无误

每当您追踪工时时,都会在您的工时表应用中创建一条工时记录。继续阅读,了解如何管理和修改新的或现有的工时记录。

💡添加和编辑工时记录的能力取决于用户的角色和权限:

拥有者

团队拥有者可以修改任何人的工时记录

管理员

默认情况下,管理员可以修改任何人的工时记录。此权限可以被禁用。

经理

默认情况下,经理可以修改受其管理人员的工时记录。此权限可以被禁用。

成员

如果在工时追踪设置中启用权限,成员可以修改自己的工时记录

有关添加和编辑工时记录所需设置的更多信息,请查看我们关于配置工时追踪政策配置自定义工时追踪规则的文章。

本文内容包括:


添加时间记录

重要提示❗️: 我们建议尽量减少手动输入,养成定期追踪工时的习惯。手动添加的记录会被标记为”手动”,并对您的经理可见。

您可能需要添加工时记录的情况:

  • 作为经理为您的团队成员添加

  • 如果您忘记打卡

  1. 转到工时表
  2. 将鼠标悬停在您想要添加工时记录的日期上,然后点击“+”图标
  3. 或者,点击小时数以打开当天的详细工时表。
  4. 点击添加工时记录
  5. 选择工时记录和您要添加的记录类型:在岗|休息|离岗
  6. 填写您的记录信息。
  7. 完成后点击保存

添加小时记录

如果您希望事后记录工作时长,可以添加一个工时记录,不需要填写具体的“在岗”或“离岗”时间。

  1. 转到工时表
  2. 将鼠标悬停在您想要添加小时记录的日期上,然后点击“+”图标
  3. 或者,点击小时数以打开当天的详细工时表。
  4. 点击添加工时记录
  5. 选择小时记录
  6. 填写您的记录信息。这可能会根据工时记录的类型和您组织的设置而有所不同。
  7. 完成后点击保存

注意每个小时记录只能添加 0-24 小时的范围,并且会被标记为手动记录。


编辑工时记录

可以编辑工时记录以调整时间戳、完善位置信息,或修改活动、项目和备注等信息。

对工时记录所做的所有编辑都将记录在工时表的更改历史部分中。了解更多关于如何知道工时记录是否被编辑或删除的说明。

注意:编辑记录的时间和/或日期将使该工时记录被标记为手动记录。

  1. 点击您想要编辑的工时记录旁的铅笔图标
  2. 您可以编辑多个字段,如日期、位置、活动、项目和备注。
  3. 确认无误后,点击保存

重要提示❗:必须在工时追踪设置中启用”允许成员编辑其工时记录的位置“复选框,才能允许用户编辑其工时记录的位置信息。了解更多关于配置工时追踪政策配置自定义工时追踪规则


删除工时记录

  1. 点击您想要删除的工时记录旁的垃圾桶图标
  2. 为了追踪所做的更改,请说明进行此更改的原因。
  3. 点击确认使更改生效。

重要提示❗️:已删除的工时记录不会包含在计算中,但除非永久删除成员,否则仍会在工时表中显示标记。

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