如何判断工时记录是否被编辑或删除?
了解工时记录的任何修改情况,提升透明度
变更历史记录 是吉贝儿工时表软件中的一项功能,可以帮助您追踪工时记录的所有编辑和修改。通过此功能,您可以轻松识别工时记录是否已被编辑,并查看所做更改的详细信息。有关如何编辑工时记录的更多信息,请查看添加和编辑工时记录。
访问变更历史记录
您可以通过网页端和移动端应用上的“工时表”标签访问工时记录的变更日志,从而概览每天记录的修改情况。
注意:要了解如何在移动端访问变更历史记录,请阅读关于在移动端应用上查看工时记录的变更历史记录的文章。
在网页端应用上:
- 前往工时表。
- 搜索您想要查看其工时表的成员。
- 点击所需日期的具体工时记录,以查看详细的工时记录。
- 向下滚动时,您会看到变更历史记录部分。
- 点击该部分即可查看详细信息。
不同角色在访问变更记录日志时拥有不同的权限,具体如下:
- 拥有者和管理员:能够查看组织中所有成员的变更历史记录。
- 经理:默认情况下能够查看其管理的成员的变更历史记录。如果启用了“查看所有人的工时表”权限,经理则能够查看组织中所有成员的历史日志。
- 成员:仅能查看自己工时记录的变更历史记录。
了解变更历史记录详情
“变更历史记录”部分将按时间顺序显示对工时记录所做的编辑和修改列表。在此列表中,您可以查看以下内容的更改:
- 对工时记录或小时记录所做的任何编辑,包括时间、时长、位置、活动、项目和备注的更改。
- 通过工资明细对常规工时和加班工时所做的任何编辑和覆盖(仅限管理员/经理)。
- 对工时记录或小时记录所做的任何删除。
- 手动添加的工时记录或小时记录。
每条变更记录通常包含以下信息:
- 用户:进行更改的用户的身份。
- 操作:记录是被添加、编辑还是删除。
- 详情:对具体更改的描述,包括旧值与新值、评论或其他相关信息。
- 日期和时间:进行更改的日期和时间。
重要提示 ❗:通过打卡亭进行的打卡将包含在变更历史记录中,因为打卡亭由管理员或经理运行,因此会在变更历史日志中进行识别和追踪。