Bagaimana cara lihat entri waktu yang diedit dan dihapus?
Tingkatkan transparansi atas setiap perubahan pada entri waktu
Riwayat Perubahan adalah fitur utama di aplikasi timesheet Jibble. Setiap perubahan dan koreksi yang terjadi pada entri waktu akan terlacak di dalamnya. Dengan fitur ini, Anda dapat memverifikasi entri waktu mana yang telah diedit, sekaligus melihat detail perubahannya. Silakan baca artikel kami untuk mengetahui langkah-langkah menambahkan dan mengedit entri waktu.
Mengakses riwayat perubahan
Riwayat perubahan entri waktu dapat Anda lihat melalui tab Timesheet, baik pada aplikasi web maupun ponsel. Bagian ini menyajikan gambaran menyeluruh setiap jenis perubahan pada entri waktu.
Pada aplikasi web:
- Buka Timesheet.
- Cari anggota yang ingin dilihat timesheet-nya.
- Klik entri waktu pada hari pilihan untuk melihat perinciannya.
- Gulir hingga menemukan bagian Riwayat Perubahan.
- Klik tanda panah ke bawah untuk lihat detailnya.
▶️ Yuk, langsung cobain sendiri:
Pada aplikasi ponsel:
- Buka Timesheet.
- Cari anggota yang ingin dilihat timesheet-nya.
- Pilih hari dan klik nama anggota untuk melihat Timesheet Harian dan detail entri waktunya.
- Ketuk ikon jam terbalik di pojok kanan atas layar untuk melihat riwayat perubahan.
- Sekarang, Anda bisa lihat detail Riwayat Perubahan dalam timesheet mereka.
▶️ Ikuti tutorialnya di bawah ini:
Setiap peran memiliki izin akses riwayat perubahan yang berbeda. Berikut perbedaannya:
- Pemilik & Admin: Bisa melihat riwayat perubahan semua anggota organisasi.
- Manajer: Secara default bisa melihat riwayat perubahan anggota tim. Jika izin “Lihat timesheet semua anggota” diaktifkan, manajer dapat melihat timesheet semua anggota organisasi.
- Anggota: Hanya bisa melihat riwayat perubahan pribadi.
Memahami detail riwayat perubahan
Dalam tab Riwayat Perubahan, Anda bisa melihat daftar kronologis semua editan dan perubahan pada entri waktu anggota. Informasi yang ditampilkan meliputi:
- Semua entri waktu atau jam yang diedit, termasuk perubahan waktu, durasi, lokasi, aktivitas, proyek, dan catatan.
- Setiap perubahan dan penyesuaian terhadap jam kerja reguler dan lembur melalui perincian penggajian (hanya bisa dilakukan oleh admin/manajer).
- Semua entri waktu atau jam yang dihapus.
- Entri waktu atau jam yang ditambahkan secara manual.
Setiap riwayat perubahan biasanya menyertakan detail tentang:
- Pengguna: Siapa yang mengubah entri waktunya.
- Tindakan: Jenis perubahannya, seperti menambahkan, mengedit, atau menghapus entri.
- Detail: Keterangan terkait perubahan tersebut, seperti nilai lama dan baru, komentar, atau informasi lainnya.
- Waktu dan Tanggal: Waktu dan tanggal perubahan tersebut.
Penting ❗: Clock in melalui mode kios akan terekam dalam Riwayat Perubahan. Alasannya, mode ini dikelola oleh admin atau manajer. Alhasil, semua tindakan yang terekam dapat diidentifikasi dalam riwayat perubahan.