Como saber se um registro de horário foi editado ou excluído?
Garanta transparência sobre quaisquer edições feitas nos registros de horários
Histórico de Alterações é um recurso do sistema de folhas de ponto do Jibble que permite acompanhar todas as edições e alterações feitas nos registros de horário. Com esse recurso, você pode facilmente identificar se umo registro de horário foi editada e visualizar os detalhes das mudanças feitas. Para mais informações sobre como as edições dos registros de horário podem ser feitas, confira adicionando e editando registros de horário.
Acessando o histórico de alterações
Você pode acessar um registro das alterações feitas nos registros de horário através da aba Folhas de Ponto tanto no aplicativo web quanto no aplicativo móvel, fornecendo uma visão geral das modificações feitas nos registros de cada dia.
Nota: Para entender como acessar o histórico de alterações no celular, confira nosso artigo sobre visualizar o histórico de alterações dos registros de horários no app para celulares.
No aplicativo web:
- Vá para Folhas de Ponto.
- Procure por um membro para quem você deseja visualizar as folhas de ponto.
- Clique em um registro de horário específico para o dia desejado para explorar os registros de horário detalhados.
- Ao rolar a tela para baixo, você encontrará a seção Histórico de Alterações.
- Clique na seção para abrir seus detalhes.
Os diferentes cargos possuem permissões distintas para acessar o histórico de alterações. Essas diferenças são:
- Proprietários e Administradores: Capazes de visualizar o histórico de alterações para todos os membros da organização.
- Gerentes: Por padrão, conseguem visualizar o histórico de alterações dos membros que gerenciam. Se as permissões estiverem habilitadas para “Visualizar todas as folhas de ponto de pessoas”, os gerentes poderão visualizar o histórico para todos os membros da organização.
- Membros: Capazes de visualizar o histórico de alterações apenas para seus próprios registros de horário.
Entendendo os detalhes do histórico de alterações
A seção de Histórico de Alterações exibirá uma lista cronológica de edições e modificações feitas no registro de horário. Nesta lista, você poderá ver alterações em:
- Qualquer edição feita nos registros de horário ou registros de tempo, incluindo uma alteração no tempo, duração, localização, atividade, projeto e notas.
- Qualquer edição e substituição feita nas horas regulares e horas extras via divisão de folha de pagamento (apenas por administradores/gerentes).
- Qualquer exclusão feita nos registros de horário ou registros de tempo.
- Registros de horários ou registros de tempo adicionados manualmente
Cada entrada de alteração incluirá geralmente as seguintes informações:
- Usuário: A identidade do usuário que fez a alteração.
- Ação: Se o registro foi adicionado, editado ou excluído.
- Detalhes: Uma descrição das alterações específicas feitas. Isso pode incluir os valores antigos e novos, comentários ou qualquer outra informação relevante.
- Data e Hora: A data e hora em que a alteração foi feita.
Importante ❗: Registros de entrada feitos via quiosques serão incluídos no histórico de alterações, pois os quiosques são operados por administradores ou gerentes e, portanto, são identificados e rastreados no histórico de alterações.