Aplikasi Seluler: Mengelola waktu libur untuk tim Anda

Menambah dan meninjau waktu cuti untuk anggota tim Anda

Bantuan |

Koleksi: Pelacakan Waktu Seluler

Ditulis oleh Michaera

Terakhir diubah pada

16 Oktober 2024

Jibble perangkat lunak pelacakan cuti mempermudah pengelolaan cuti dengan menambahkan dan meninjau permintaan cuti secara langsung di dalam aplikasi seluler. Artikel ini adalah panduan yang relevan untuk Pemilik, Admin, dan Manajer.

Pastikan bahwa Anda telah membuat kebijakan cuti sebelum Anda mulai menambahkan atau meninjau waktu cuti tim Anda.

Catatan: Anda sekarang dapat melampirkan gambar pendukung per permintaan cuti melalui aplikasi web. Baca lebih lanjut tentang mengelola cuti untuk tim Anda melalui aplikasi web.

Panduan ini mencakup:

Izin Cuti
Menambahkan Waktu Istirahat
Meninjau Waktu Istirahat

Izin Cuti

Peran	Izin
Pemilik/Admin	Melihat permintaan cuti semua anggota tim Menambahkan waktu cuti untuk setiap anggota tim, termasuk diri mereka sendiri Mengambil tindakan atas permintaan cuti untuk anggota tim mana pun, termasuk permintaan mereka sendiri Melihat saldo cuti untuk semua anggota (hanya paket Premium dan Ultimate) Menambah/mengurangi saldo cuti untuk semua anggota (hanya paket Premium dan Ultimate)
Manajer	Melihat permintaan cuti yang diajukan oleh anggota yang dikelola saja Menambahkan permintaan cuti hanya untuk anggota yang mereka kelola Mengambil tindakan atas permintaan cuti hanya untuk anggota yang mereka kelola Menambahkan waktu cuti untuk diri mereka sendiri, tetapi hanya Pemilik/Admin yang diizinkan untuk mengambil tindakan atas permintaan mereka Melihat saldo cuti anggota yang dikelola
Anggota	Melihat permintaan cuti yang mereka ajukan sendiri Melihat saldo cuti mereka sendiri (hanya paket Premium dan Ultimate) Meminta cuti untuk diri mereka sendiri (hanya untuk paket Premium dan Ultimate)

Menambah Waktu Istirahat

Sebelum menambahkan cuti untuk anggota, Anda dapat melihat total saldo cuti mereka di halaman Cuti di bawah tab Saldo Cuti.

Buka Menu > Waktu Istirahat.
Ketuk tombol Tambahkan waktu istirahat yang terletak di bagian bawah halaman.
Lengkapi detail berikut untuk menambahkan cuti anggota Anda:
- Pilih anggota yang ingin Anda tambahkan waktu cuti
- Pilih kebijakan cuti
- Tentukan hari-harinya atau jam cuti
  Catatan: Jenis unit tergantung pada kebijakan cuti yang dipilih.
- Jika anggota mengambil cuti sehari penuh, masukkan tanggal mulai dan berakhir
- Jika jenis satuan dalam hari, opsi setengah hari dapat dipilih, dan rentang waktu dapat dipilih
- Jika anggota mengambil cuti selama beberapa jam, masukkan tanggal, waktu mulai, dan waktu berakhir
- Jika perlu, berikan alasan atau catatan untuk cuti anggota
  Catatan: Waktu libur per jam hanya dapat ditambahkan selama maksimal 24 jam.
Ketuk Simpan.
Ikhtisar cuti sekarang akan menyertakan cuti yang telah Anda tambahkan untuk anggota tim Anda.

Catatan: Hingga suatu tindakan diambil, semua permintaan cuti akan tetap berada dalam status tertunda secara default. Permintaan cuti yang tertunda akan dikurangi dari saldo cuti.

Meninjau Waktu Istirahat

Permintaan cuti yang telah diajukan akan muncul dalam ikhtisar cuti.

Pemilik, admin, dan manajer dapat mengambil tindakan berikut pada permintaan yang tertunda:

Mengedit Permintaan Cuti
Menyetujui Permintaan Cuti
Menolak Permintaan Cuti
Membatalkan Permintaan Cuti

Mengedit Permintaan Cuti:

Penting❗: Anda hanya dapat mengedit permintaan cuti yang masih tertunda.

Buka Menu > Waktu Istirahat.
Pastikan Anda berada di halaman Ikhtisar tab.
Cari anggota atau persempit hasil pencarian Anda menggunakan filter yang terletak di sudut kanan atas halaman. Anda dapat memfilter permintaan berdasarkan tanggal, kebijakan, dan status.
Ketuk permintaan cuti yang ingin Anda edit dan ketuk ikon pensil di kanan atas.
Lakukan perubahan yang diperlukan pada permintaan cuti anggota Anda.
Setelah selesai, ketuk Simpan.

Catatan: Semua anggota tim, apa pun perannya, dapat mengubah permintaan cuti yang tertunda.

Menyetujui Permintaan Cuti:

Penting❗: Anda hanya dapat menyetujui permintaan cuti yang masih tertunda.

Buka Menu > Waktu Istirahat.
Pastikan Anda berada di halaman Ikhtisar tab.
Cari anggota atau persempit hasil pencarian Anda menggunakan filter yang terletak di sudut kanan atas halaman. Anda dapat memfilter permintaan berdasarkan tanggal, kebijakan, dan status.
Ketuk permintaan cuti yang ingin Anda setujui, lalu ketuk Setujui.
Atau, Anda dapat menggeser ke kiri pada permintaan dari tab ikhtisar dan mengetuk Setujui.
Sebuah prompt akan muncul untuk mengonfirmasi tindakan Anda.
Permintaan cuti sekarang akan diperbarui menjadi Disetujui.

Menolak Permintaan Cuti:

Penting❗: Anda hanya dapat menolak permintaan cuti yang masih tertunda.

Buka Menu > Waktu Istirahat.
Pastikan Anda berada di halaman Ikhtisar tab.
Cari anggota atau persempit hasil pencarian Anda menggunakan filter yang terletak di sudut kanan atas halaman. Anda dapat memfilter permintaan berdasarkan tanggal, kebijakan, dan status.
Ketuk permintaan cuti yang ingin Anda tolak ,lalu ketuk Tolak.
Atau, Anda dapat menggeser ke kiri pada permintaan dari tab ikhtisar dan mengetuk Tolak.
Sebuah prompt akan muncul untuk mengonfirmasi tindakan Anda.
Permintaan cuti sekarang akan diperbarui menjadi Ditolak.

Catatan: Saldo cuti akan dikembalikan setelah menolak permintaan cuti dengan jumlah hak yang telah ditetapkan.

Membatalkan Permintaan Cuti:

Penting❗: Anggota hanya dapat membatalkan pesanan mereka sendiri tertunda mereka sendiri, sementara Pemberi Persetujuan hanya dapat membatalkan menyetujui permintaan cuti yang telah disetujui dari anggota tim lainnya.

Buka Menu > Waktu Istirahat.
Pastikan Anda berada di halaman Ikhtisar tab.
Cari anggota atau persempit hasil pencarian Anda menggunakan filter yang terletak di sudut kanan atas halaman. Anda dapat memfilter permintaan berdasarkan tanggal, kebijakan, dan status.
Ketuk permintaan cuti yang ingin Anda lihat dan ketuk Batalkan permintaan.
Sebuah prompt akan muncul untuk mengonfirmasi tindakan Anda.
Permintaan cuti sekarang akan diperbarui menjadi Dibatalkan.

Catatan: Saldo cuti akan dikembalikan setelah membatalkan permintaan cuti dengan jumlah hak yang telah ditetapkan.

Penting❗️: Operasi massal untuk permintaan cuti dapat dikelola melalui aplikasi web Jibble. Baca lebih lanjut tentang operasi massal untuk permintaan cuti.