Aplicativo Móvel: Gerenciar as férias da sua equipe

Adicione e revise as férias dos membros da sua equipe

O software de rastreamento de férias do Jibble facilita a gestão de férias, permitindo adicionar e revisar solicitações de férias diretamente no aplicativo móvel. Este artigo é um guia relevante para Proprietários, Administradores e Gerentes.

Certifique-se de que você já criou políticas de férias antes de começar a adicionar ou revisar as férias de sua equipe.

Este artigo aborda:


Permissões de Férias

Cargo Permissões
Proprietário/Admin
  • Visualizar todas as solicitações de férias dos membros da equipe
  • Adicionar férias para qualquer membro da equipe, incluindo a si mesmo
  • Tomar ações sobre solicitações de férias de qualquer membro da equipe, incluindo as próprias solicitações
  • Visualizar saldo de férias para todos os membros (apenas nos planos Premium e Ultimate)
  • Adicionar/deduzir saldos de férias de todos os membros (apenas nos planos Premium e Ultimate)
Gerente
  • Visualizar solicitações de férias enviadas apenas pelos membros que gerencia
  • Adicionar solicitações de férias para os membros que gerencia
  • Tomar ações sobre as solicitações de férias dos membros que gerencia
  • Adicionar férias para si próprio, mas apenas os Proprietários/Admins podem agir sobre suas solicitações
  • Visualizar o saldo de férias dos membros que gerencia
Membro
  • Visualizar suas próprias solicitações de férias enviadas
  • Visualizar seu próprio saldo de férias (apenas nos planos Premium e Ultimate)
  • Solicitar férias para si mesmo (apenas nos planos Premium e Ultimate)

Adicionar Férias

Verificando saldo de licença no celular
Antes de adicionar férias para um membro, você pode ver o saldo total de férias dele na página de Férias na aba Saldo de Férias.

  1. Vá para Menu > Férias.
  2. Toque no botão Adicionar férias na parte inferior da página.Adicionando licença para um membro no celular
  3. Complete os seguintes detalhes para adicionar férias ao membro:
    • Escolha o membro para o qual deseja adicionar férias
    • Escolha uma política de férias
    • Defina os dias ou horas de férias
      Nota: O tipo de unidade depende da política de férias selecionada.
    • Se o membro tirar o dia inteiro, insira uma data de início e fim
    • Se o tipo de unidade for em dias, pode-se selecionar a opção de meio dia e escolher um intervalo de tempo
    • Se o membro tirar algumas horas de férias, insira a data, hora de início e hora de término
    • Se necessário, forneça um motivo ou nota para as férias do membro
      Nota:
      Férias em horas podem ser adicionadas apenas para um máximo de 24 horas.
  4. Toque em Salvar.Adicionando férias para um membro no celular
  5. A visão geral das férias agora incluirá as férias que você adicionou para o membro da equipe.Férias adicionadas na aba de visão geral no celular

Nota: Até que uma ação seja tomada, todas as solicitações de férias permanecerão em estado pendente por padrão. Solicitações de férias pendentes serão deduzidas dos saldos de férias.


Revisar Solicitações de Férias

As solicitações de férias enviadas aparecerão na visão geral de férias. Proprietários, administradores e gerentes podem realizar as seguintes ações nas solicitações pendentes:

Editar Solicitações de Férias:

Importante❗: Você só pode editar solicitações de férias que ainda estão pendentes.

  1. Vá para Menu > Férias.
  2. Certifique-se de que está na aba Visão Geral.
  3. Procure por um membro ou filtre os resultados usando os filtros localizados no canto superior direito da página. Você pode filtrar as solicitações por datas, políticas e status.Filtrando solicitações de férias no celular
  4. Toque na solicitação de férias que deseja editar e toque no ícone de lápis no canto superior direito.Editando solicitação de férias pendente no celular
  5. Faça as alterações necessárias na solicitação de férias do membro.
  6. Após terminar, toque em Salvar.

Nota: Todos os membros da equipe, independentemente de seus cargos, podem modificar suas próprias solicitações de férias pendentes.


Aprovar Solicitações de Férias:

Importante❗: Você só pode aprovar solicitações de férias que ainda estão pendentes.

  1. Vá para Menu > Férias.
  2. Certifique-se de que está na aba Visão Geral.
  3. Procure por um membro ou filtre os resultados usando os filtros localizados no canto superior direito da página. Você pode filtrar as solicitações por datas, políticas e status.
  4. Toque na solicitação de férias que deseja aprovar e toque em Aprovar.
  5. Alternativamente, você pode deslizar para a esquerda na solicitação na aba de Visão Geral e tocar em Aprovar.Aprovando solicitações de férias no celular
  6. Uma janela de confirmação aparecerá para confirmar sua ação.Aprovando férias no celular
  7. A solicitação de férias será atualizada para Aprovada.Solicitação de férias aprovada na aba de visão geral no celular

Rejeitar Solicitações de Férias:

Importante❗: Você só pode rejeitar solicitações de férias que ainda estão pendentes.

  1. Vá para Menu > Férias.
  2. Certifique-se de que está na aba Visão Geral.
  3. Procure por um membro ou filtre os resultados usando os filtros localizados no canto superior direito da página. Você pode filtrar as solicitações por datas, políticas e status.
  4. Toque na solicitação de férias que deseja rejeitar e toque em Rejeitar.
  5. Alternativamente, você pode deslizar para a esquerda na solicitação na aba de Visão Geral e tocar em Rejeitar.Rejeitar solicitações de férias no celular
  6. Uma janela de confirmação aparecerá para confirmar sua ação.Rejeitando liceenças no celular
  7. A solicitação de férias será atualizada para Rejeitada.Solicitação de licença rejeitada na aba de visão geral no celular

Nota: Os saldos de férias serão restaurados após a rejeição de uma solicitação para políticas de férias que tenham um valor de direito estabelecido.


Cancelar Solicitações de Férias:

Importante❗: Os membros só poderão cancelar suas próprias solicitações de férias pendentes, enquanto os aprovadores só poderão cancelar solicitações de férias aprovadas de outros membros da equipe.

  1. Vá para Menu > Férias.
  2. Certifique-se de que está na aba Visão Geral.
  3. Procure por um membro ou filtre os resultados usando os filtros localizados no canto superior direito da página. Você pode filtrar as solicitações por datas, políticas e status.
  4. Toque na solicitação de férias que deseja visualizar e toque em Cancelar solicitação.Cancelar solicitações de licença no celular
  5. Uma janela de confirmação aparecerá para confirmar sua ação.Prompt de confirmação para cancelar licença no celular
  6. A solicitação de férias será atualizada para Cancelada.Solicitação de licença cancelada na aba de visão geral no celular

Nota: Os saldos de férias serão restaurados após o cancelamento de uma solicitação para políticas de férias que tenham um valor de direito estabelecido.

Importante❗️: Operações em massa para solicitações de férias podem ser gerenciadas pelo aplicativo web do Jibble. Leia mais sobre operações em massa para solicitações de férias.

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