Aplikasi Ponsel: Mengelola cuti tim

Ajukan dan tinjau permohonan cuti tim Anda

Koleksi:

Dengan software pelacak cuti Jibble, mengelola cuti tim jadi lebih mudah. Anda dapat mengajukan maupun meninjau pengajuannya langsung dari aplikasi ponsel. Artikel ini ditujukan untuk Pemilik, Admin, dan Manajer.

Pastikan Anda telah membuat kebijakan cuti melalui aplikasi web sebelum mulai mengelola pengajuan dari tim.

Panduan ini mencakup:

Izin cuti

Peran Izin
Pemilik/Admin
  • Melihat pengajuan cuti semua anggota tim
  • Mengajukan cuti untuk setiap anggota tim, termasuk milik pribadi
  • Menindaklanjuti pengajuan cuti anggota tim mana pun, termasuk milik pribadi
  • Melihat saldo cuti semua anggota (hanya bisa di paket Premium dan Ultimate)
  • Menambahkan/mengurangi saldo cuti anggota mana pun (hanya bisa paket Premium dan Ultimate)
Manajer
  • Melihat pengajuan cuti anggota tim
  • Mengajukan cuti untuk anggota tim
  • Menindaklanjuti pengajuan cuti anggota tim
  • Mengajukan cuti pribadi. Hanya Pemilik/Admin yang bisa menindaklanjuti pengajuan mereka.
  • Melihat saldo cuti anggota tim
Anggota
  • Melihat pengajuan cuti pribadi
  • Melihat saldo cuti pribadi (hanya bisa di paket Premium dan Ultimate)
  • Mengajukan cuti pribadi (hanya bisa di paket Premium dan Ultimate)

Mengajukan cuti

Saldo cuti di perangkat seluler

Sebelum mengajukan cuti untuk anggota, Anda bisa melihat sisa jatahnya di tab Saldo Cuti pada laman Cuti.

  1. Buka Menu > Cuti.
  2. Ketuk tombol Tambahkan cuti di bagian bawah laman.
  3. Lengkapi keterangan yang diperlukan terkait pengajuan cuti anggota:

    • Pilih nama anggota
    • Pilih kebijakan cuti
    • Tentukan hari atau jam cuti
      Catatan: Jenis unit tergantung pada kebijakan cuti yang dipilih.
    • Jika anggota mengambil cuti sehari penuh, masukkan tanggal mulai dan akhir
    • Dalam unit hari, Anda bisa pilih opsi cuti setengah hari dan rentang waktunya
      Catatan: Cuti per jam hanya dapat ditambahkan maksimal 24 jam.
    • Jika anggota mengambil cuti selama beberapa jam, silakan masukkan tanggal serta waktu mulai dan selesai
    • Jika perlu, berikan alasan atau catatan untuk pengajuan tersebut
    • Jika perlu, ambil foto untuk melampirkan berkas pendukung
      • Anda bisa mengambil foto dan mengulanginya. Atau, hapus foto jika sudah tidak diperlukan.
      • Memilih gambar dari galeri hanya bisa dilakukan via web. Baca selengkapnya tentang mengelola cuti tim melalui aplikasi web.
  4. Ketuk Simpan.
  5. Pengajuan cuti anggota tim langsung masuk ke laman ringkasan.

Catatan: Secara default, semua pengajuan cuti akan berstatus tertunda jika belum ditindaklanjuti. Saldo cuti akan dikurangi.

Meninjau cuti

Pengajuan akan muncul dalam laman ringkasan cuti.

Pemilik, admin, dan manajer dapat menindaklanjuti pengajuan cuti yang tertunda:

Penting❗️: Anda hanya bisa menindaklanjuti pengajuan cuti secara massal pada aplikasi web Jibble. Baca selengkapnya tentang menindaklanjuti pengajuan cuti secara massal.

Mengedit pengajuan cuti

Penting❗: Anda hanya bisa mengedit pengajuan cuti yang masih tertunda.

  1. Buka Menu > Cuti.
  2. Pastikan Anda berada di tab Ringkasan.
  3. Cari anggota atau persempit hasil pencarian pakai filter di pojok kanan atas laman. Anda dapat memfilter pengajuan berdasarkan tanggal, kebijakan, dan status.
  4. Ketuk pengajuan cuti yang ingin diedit. Lalu, ketuk ikon pensil di pojok kanan atas.
  5. Atau, geser pengajuannya ke kiri, lalu klik Edit.
  6. Silakan perbaiki pengajuan cuti anggota sesuai kebutuhan.
  7. Jika sudah selesai, ketuk Simpan.

Catatan:

  • Semua anggota tim, apa pun peran mereka, dapat mengubah pengajuan cuti yang masih tertunda.
  • Jenis kebijakan cuti sudah tidak bisa diubah jika statusnya tertunda. Anda harus buat pengajuan baru jika ingin mengubahnya.
Ketika persetujuan bertingkat diaktifkan:
  • Anggota hanya bisa mengedit cuti mereka jika pemberi izin tingkat pertama belum menyetujui pengajuannya.
  • Pemberi izin dapat mengedit pengajuan selama belum ada persetujuan.
  • Setelah pengajuan ditindaklanjuti, tak ada pemberi izin yang bisa mengeditnya lagi.

Pelajari selengkapnya tentang persetujuan bertingkat.

Menyetujui pengajuan cuti

Penting❗: Anda hanya bisa menyetujui pengajuan cuti yang masih tertunda.

  1. Buka Menu > Cuti.
  2. Pastikan Anda berada di tab Ringkasan.
  3. Cari anggota atau persempit hasil pencarian pakai filter di pojok kanan atas laman. Anda dapat memfilter pengajuan berdasarkan tanggal, kebijakan, dan status.
  4. Ketuk pengajuan cuti yang ingin disetujui. Lalu, ketuk Setujui.
  5. Atau, geser permintaannya ke kiri dari tab ringkasan, lalu ketuk Setujui.
  6. Kotak prompt akan muncul untuk mengonfirmasi tindakan Anda.
  7. Status pengajuan cuti berubah menjadi Disetujui.
Ketika persetujuan bertingkat diaktifkan:
  • Persetujuan harus diberikan secara berurutan sesuai tingkat pemberi izin.
  • Pemberi izin baru bisa menindaklanjuti pengajuan cuti setelah mencapai tingkatannya.
  • Pengajuan akan diproses ke tingkat berikutnya setelah disetujui pemberi izin di level sebelumnya.
  • Status pengajuan akan ditampilkan sebagai Tertunda (x/y). “X” menunjukkan jumlah persetujuan yang telah didapatkan, dan “y” total tingkat persetujuan.
  • Setelah semua tingkat memberi persetujuan, status pengajuan tersebut akan berubah menjadi Disetujui.

Catatan: Setiap level hanya bisa diisi oleh satu pemberi izin, meski banyak orang yang ditugaskan.

Menolak pengajuan cuti

Penting❗: Pengajuan cuti hanya bisa ditolak jika statusnya masih tertunda.

  1. Buka Menu > Cuti.
  2. Pastikan Anda berada di tab Ringkasan.
  3. Cari anggota atau persempit hasil pencarian pakai filter di pojok kanan atas laman. Anda dapat memfilter pengajuan berdasarkan tanggal, kebijakan, dan status.
  4. Ketuk pengajuan cuti yang ingin ditolak. Lalu, ketuk Tolak.
  5. Atau, geser permintaannya ke kiri dari tab ringkasan, lalu ketuk Tolak.
  6. Kotak prompt akan muncul untuk mengonfirmasi tindakan Anda.
  7. Status pengajuan cuti berubah menjadi Ditolak.

Catatan: Jika hak cuti karyawan telah ditetapkan dalam kebijakan, saldo yang terpotong akan dikembalikan setelah pengajuan ditolak.

Ketika persetujuan bertingkat diaktifkan:
  • Penolakan dapat dilakukan pada tingkat persetujuan mana pun.
  • Pengajuan cuti yang ditandai Ditolak sudah tidak dapat diproses lagi.

Membatalkan pengajuan cuti

Penting❗: Anggota hanya bisa membatalkan cuti mereka yang berstatus tertunda. Sementara itu, Pemberi Izin hanya dapat membatalkan pengajuan cuti anggota tim yang telah disetujui.

  1. Buka Menu > Cuti.
  2. Pastikan Anda berada di tab Ringkasan.
  3. Cari anggota atau persempit hasil pencarian pakai filter di pojok kanan atas laman. Anda dapat memfilter pengajuan berdasarkan tanggal, kebijakan, dan status.
  4. Ketuk pengajuan cuti yang ingin dilihat. Lalu, ketuk Batalkan pengajuan.
  5. Atau, geser permintaannya ke kiri dari tab ringkasan, lalu ketuk Batalkan.
  6. Kotak prompt akan muncul untuk mengonfirmasi tindakan Anda.
  7. Status pengajuan cuti berubah menjadi Dibatalkan.

Catatan: Jika hak cuti karyawan telah ditetapkan dalam kebijakan, saldo yang terpotong akan dikembalikan setelah pengajuan dibatalkan.

Ketika persetujuan bertingkat diaktifkan:
  • Anggota hanya bisa membatalkan cuti mereka jika pemberi izin tingkat pertama belum menyetujui pengajuannya.
  • Pemberi izin dapat membatalkan pengajuan setelah disetujui.

Artikel terkait: