移动应用：管理团队的休假时间

为您的团队成员添加和审核休假时间

合集：

吉贝儿的休假追踪软件让管理休假变得简单，您可以直接在移动应用中添加和审核休假申请。本文是拥有者、管理员和经理的相关指南。

在开始添加或查看团队的休假时间之前，请确保您已通过网页版应用制定了休假政策。

本文内容包括：

休假权限

角色 权限
拥有者/管理员
  • 查看所有团队成员的休假申请
  • 为任何团队成员（包括他们自己）添加休假
  • 对任何团队成员的休假申请采取操作（包括本人提交的申请）
  • 查看所有成员的休假余额（仅限高级版和终极版计划）
  • 为所有成员增加/扣减休假余额（仅限高级版和终极计划）
经理
  • 仅查看其所管理成员提交的休假申请
  • 仅为其所管理的成员添加休假申请
  • 仅对其所管理的成员的休假申请采取措施
  • 为自己添加休假，但只有拥有者/管理员才能对其申请采取措施
  • 查看其所管理的成员的休假余额
成员
  • 查看自己提交的休假申请
  • 查看自己的休假余额（仅限高级版和终极版计划）
  • 为自己申请休假（仅限高级版和终极版计划）

添加休假

移动端上的休假余额

在为成员添加休假之前，您可以在休假页面的休假余额标签下查看他们的总休假余额。

  1. 前往菜单 > 休假。
  2. 点击添加休假按钮，该按钮位于页面底部。
  3. 填写以下详细信息以添加成员的休假时间：

    • 选择您希望为其添加休假时间的成员
    • 选择休假政策
    • 确定休假的日期或时数
      注意：单位类型取决于所选的休假政策。
    • 如果成员请了一整天假，请输入开始日期和结束日期
    • 如果单位类型为“天”，则可以选择“半天”，并可选择具体的时间范围
      注意：按小时请假最多只能添加 24 小时。
    • 如果成员请了几个小时的假，请输入日期、开始时间和结束时间
    • 如有必要，请提供成员休假的理由或备注
    • 如有需要，可直接使用手机拍照并将照片作为支持附件添加到申请中
      • 您可以拍照、重新拍摄，或在不再需要时将其删除。
      • 从相册中选择现有图片作为附件仅在网页版应用中支持。了解更多关于通过网页版应用管理团队休假的信息。
  4. 点击保存。
  5. 休假概览现在将包括您为团队成员添加的休假时间。

注意：在采取操作之前，所有休假申请默认都会处于“待处理”状态。处于待处理状态的休假申请仍会从休假余额中扣除。

查看休假

已提交的休假申请将显示在休假概览中。

拥有者、管理员和经理可以对未决申请采取以下措施：

重要提示❗️：休假申请的批量操作可以通过吉贝儿的网页版应用进行管理。阅读更多关于休假申请的批量操作。

编辑休假申请

重要提示❗： 您只能编辑仍处于待处理状态的休假申请。

  1. 前往菜单 > 休假。
  2. 确保您位于概览标签。
  3. 搜索成员，或使用页面右上角的筛选条件缩小结果范围。您可以按日期、政策和状态筛选休假申请。
  4. 点击您要编辑的休假申请，然后点击右上角的铅笔图标。
  5. 或者，您可以向左滑动申请，然后点击编辑。
  6. 对您成员的休假申请进行必要的更改。
  7. 完成后，点击保存。

注意：

  • 所有团队成员，无论其角色如何，都有权修改自己仍处于待处理状态的休假申请。
  • 在待处理的申请中，无法更改休假政策类型，如需更改，必须重新提交新的申请。
启用多级审批后：
  • 申请人只能在第一级审批人采取操作之前，编辑自己的休假申请。
  • 审批人仅在尚未进行任何审批操作的情况下，才能编辑申请。
  • 一旦有审批人采取了操作，该申请将被锁定，其他所有审批人都无法再进行编辑。

欲了解更多信息，请查看多级审批的工作原理。

批准休假申请

重要提示❗：您只能审批仍处于待处理状态的休假申请。

  1. 前往菜单 > 休假。
  2. 确保您位于概览标签。
  3. 搜索成员，或使用页面右上角的筛选条件缩小结果范围。您可以按日期、政策和状态筛选申请。
  4. 点击您要批准的休假申请，然后点击批准。
  5. 或者，您也可以在概览标签页中向左滑动该申请并点击批准。
  6. 系统会弹出提示，确认您的操作。
  7. 该休假申请将更新为已批准。
启用多级审批后：
  • 审批必须按照审批层级顺序进行。
  • 审批人只能在申请到达其指定层级时才可操作。
  • 一旦某层级的审批人批准了申请，申请将流转到下一层级。
  • 申请状态会显示为待处理（x/y），其中“x”表示已完成的批准数，而“y”表示总级别数。
  • 当所有层级都完成审批后，申请将标记为已批准。

注意：即使某层级有多名审批人，只需其中一名审批人采取操作即可。

拒绝休假申请

重要提示❗： 您只能拒绝仍处于待处理状态的休假申请。

  1. 前往菜单 > 休假。
  2. 确保您位于概览标签。
  3. 搜索成员，或使用页面右上角的筛选条件缩小结果范围。您可以按日期、政策和状态筛选申请。
  4. 点击您要拒绝的休假申请，然后点击拒绝。
  5. 或者，您也可以在概览标签页中向左滑动该申请并点击拒绝。
  6. 系统会弹出提示，确认您的操作。
  7. 休假申请现在将更新为已拒绝。

 

注意：对于有固定假期额度的休假政策，拒绝申请后，休假余额将会恢复。

启用多级审批后：
  • 拒绝操作可以在任何审批层级进行。
  • 如果申请被拒绝，该申请将立即标记为已拒绝，且不再允许进行任何后续操作。

取消休假申请

重要提示❗：成员将只能取消自己的待处理休假申请，而审批人只能取消其他团队成员已批准的休假申请。

  1. 前往菜单 > 休假。
  2. 确保您位于概览标签。
  3. 搜索成员，或使用页面右上角的筛选条件缩小结果范围。您可以按日期、政策和状态筛选申请。
  4. 点击您要查看的休假申请，然后点击取消申请。
  5. 或者，您也可以在概览标签页中向左滑动该申请并点击取消。
  6. 系统会弹出提示，确认您的操作。
  7. 休假申请现在将更新为已取消。

 

注意： 对于有固定假期额度的休假政策，取消申请后，休假余额将会恢复。

启用多级审批后：
  • 申请人只能在第一级审批人采取操作之前取消自己的申请。
  • 审批人在申请被批准后可以取消申请。

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