Contoh Surat Kenaikan Gaji

Surat ini merupakan pernyataan resmi dari perusahaan ketika ada karyawan yang menerima kenaikan gaji. Di dalamnya tercantum nominal gaji terbaru, tanggal efektif, serta apresiasi atas kinerja mereka yang bagus selama ini.

Biasanya, surat kenaikan gaji diberikan setelah karyawan melewati proses evaluasi, menduduki posisi baru, atau mencetak prestasi luar biasa.

Adanya surat resmi akan menonjolkan kredibilitas perusahaan di mata karyawan. Selain itu, pemberiannya mendorong transparansi serta mempererat ikatan dengan mereka. Manfaat utama lainnya yaitu:

• Dokumentasi tertulis: Mencantumkan angka pasti dan tanggal berlaku agar tidak terjadi kerancuan data.
• Apresiasi kinerja: Membuat karyawan merasa dihargai atas dedikasi yang mereka berikan selama ini.
• Arsip administrasi HRD: Memudahkan pelaporan gaji dan pembaruan data SDM.
• Budaya kerja harmonis: Mempererat hubungan kerja melalui pengakuan prestasi dan keterbukaan informasi.

Umumnya, surat kenaikan gaji yang baik mencakup poin-poin berikut:

• Kop surat perusahaan (jika ada)
• Tanggal surat
• Nama lengkap karyawan
• Jabatan dan departemen karyawan saat ini
• Pernyataan resmi kenaikan gaji
• Nominal gaji terbaru dan tanggal efektif berlakunya
• Ucapan terima kasih atau apresiasi kinerja

Info penyesuaian gaji sering kali sudah tercakup dalam surat promosi jabatan. Namun, ada juga perusahaan yang sengaja menerbitkan pemberitahuan khusus guna memperjelas dokumentasi dan memudahkan pengarsipan data.