Maaş Artış Mektubu Şablonu

Maaş artış mektubu, bir işveren tarafından bir çalışana maaşındaki artışı bildirmek için düzenlenen resmi bir belgedir. Tipik olarak yeni maaş tutarını, değişikliğin yürürlüğe giriş tarihini ve çalışanın performansı ve katkıları için kısa bir takdir notunu içerir.

Maaş artış mektupları genellikle performans değerlendirmelerinden, terfilerden sonra veya üstün çalışmanın takdiri olarak düzenlenir.

Yapılandırılmış bir maaş artış mektubu, işveren ve çalışan arasında profesyonelliği, şeffaflığı ve güveni teşvik etmeye yardımcı olur. Temel faydaları şunlardır:

• Net dokümantasyon: Revize edilen maaş ve yürürlük tarihi açıkça belirtilerek değişiklikle ilgili herhangi bir karışıklık yaşanmaması sağlanır.
• Çalışan takdiri: Çalışanın şirkete katkılarını ve değerini resmi olarak kabul eder.
• İK Kayıt Tutma: Bordro ve dahili kayıtlar için resmi belgeler sağlar.
• Olumlu bağlılık: Tanıma ve açık iletişim yoluyla çalışanların moral ve motivasyonunu artırır.

Standart bir maaş artış mektubu tipik olarak aşağıdakileri içerir:

• Şirket antetli kağıdı (varsa)
• İhraç tarihi
• Çalışanın tam adı
• Çalışanın mevcut pozisyonu ve departmanı
• Maaş artışı beyanı
• Güncellenen maaş tutarı ve yürürlüğe girdiği tarih
• Çalışanın çalışmaları ve katkıları için takdir mesajı

Çoğu durumda, bir çalışan terfi ettiğinde yeni maaşı doğrudan terfi mektubunda belirtilir. Ancak, bazı şirketler açıklık ve belgelendirme amacıyla ek veya destekleyici belge olarak ayrı bir maaş artış mektubu düzenlemeyi tercih etmektedir.