Vorlage für eine Gehaltserhöhung

Ein Gehaltserhöhungsschreiben ist ein offizielles Dokument, das ein Chef einem Mitarbeiter zur Verfügung stellt, um diesen über eine Gehaltserhöhung zu informieren. Ein solches Schreiben enthält normalerweise den neuen Gehaltsbetrag, das Datum, ab wann die Änderung gilt, und ein paar nette Worte zur Leistung und zum Beitrag des Mitarbeiters.

Gehaltserhöhungen werden normalerweise nach Leistungsgesprächen, Beförderungen oder als Anerkennung für besonders gute Leistungen gewährt.

Ein gut strukturiertes Gehaltserhöhungsschreiben fördert Professionalität, Transparenz und Vertrauen zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Zu den wichtigsten Vorteilen gehören die folgenden:

• Klare Dokumentation: Die Gehaltsänderung und das Datum, ab dem sie gilt, sind klar angegeben, sodass keine Verwirrung entsteht.
• Anerkennung des Mitarbeiters: Die Beiträge und der Wert des Mitarbeiters für das Unternehmen werden offiziell gewürdigt.
• Personalakten: Es gibt offizielle Unterlagen für die Gehaltsabrechnung und interne Unterlagen.
• Positive Einstellung: Die Mitarbeiter werden durch Anerkennung und klare Kommunikation motiviert und fühlen sich dadurch wertgeschätzt.

Ein Standardbrief zur Gehaltserhöhung enthält normalerweise die folgenden Punkte:

• Briefkopf der Firma (falls vorhanden)
• Datum der Ausstellung
• Vollständiger Name des Mitarbeiters
• Aktuelle Position und Abteilung des Mitarbeiters
• Erklärung zur Gehaltserhöhung
• Aktualisierter Gehaltsbetrag und Datum des Inkrafttretens
• Anerkennende Worte für die Arbeit und den Beitrag des Mitarbeiters

Meistens wird das neue Gehalt bei einer Beförderung direkt im Beförderungsschreiben angegeben. Manche Firmen machen es aber anders und verschicken ein separates Gehaltserhöhungsschreiben als Anhang oder Begleitdokument, damit alles klar ist und dokumentiert wird.