Πρότυπο Επιστολής Αύξησης Μισθού

Η επιστολή αύξησης μισθού είναι ένα επίσημο έγγραφο που εκδίδεται από τον εργοδότη για να ενημερώσει εγγράφως έναν εργαζόμενο σχετικά με την αναπροσαρμογή του μισθού του. Συνήθως περιλαμβάνει το νέο ποσό του μισθού, την ημερομηνία έναρξης ισχύος της αλλαγής και ένα σύντομο σημείωμα εκτίμησης για την απόδοση και τη συνεισφορά του εργαζομένου.

Οι επιστολές αύξησης μισθού εκδίδονται συνήθως μετά από αξιολόγηση απόδοσης, σε περίπτωση προαγωγών ή ως αναγνώριση εξαιρετικών επιτευγμάτων.

Μια δομημένη επιστολή αύξησης μισθού ενισχύει τον επαγγελματισμό, τη διαφάνεια και την εμπιστοσύνη μεταξύ εργοδότη και εργαζομένου. Τα βασικά οφέλη περιλαμβάνουν:

• Σαφήνεια και τεκμηρίωση: Ορίζει με ακρίβεια τις νέες αποδοχές (μικτά/καθαρά) και την ημερομηνία εφαρμογής, αποφεύγοντας παρερμηνείες.
• Επίσημη αναγνώριση: Επισημοποιεί την εκτίμηση της εταιρείας προς την αξία του εργαζόμενου.
• Αρχείο τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού: Αποτελεί απαραίτητο δικαιολογητικό  για τη μισθοδοσία και τον ατομικό φάκελο του εργαζομένου.
• Ενίσχυση ηθικού: Η γραπτή επιβράβευση λειτουργεί ως ισχυρό κίνητρο για την παρακίνηση των εργαζομένων για συνέχιση της καλής απόδοσης μέσω της αναγνώρισης και της σαφούς επικοινωνίας.

Μια τυπική επιστολή αύξησης μισθού συνήθως περιλαμβάνει τα εξής:

• Επιστολόχαρτο της εταιρείας (εάν υπάρχει)
• Ημερομηνία έκδοσης
• Ονοματεπώνυμο του εργαζομένου
• Τρέχουσα θέση και τμήμα του εργαζομένου
• Δήλωση της αύξησης μισθού
• Ενημερωμένο ποσό μισθού και ημερομηνία έναρξης ισχύος
• Μήνυμα αναγνώρισης για την εργασία και τη συνεισφορά του εργαζομένου

Ναι, στις περισσότερες περιπτώσεις προαγωγής, οι νέες οικονομικές απολαβές αναφέρονται απευθείας στην επιστολή προαγωγής. Ωστόσο, πολλές επιχειρήσεις προτιμούν να εκδίδουν μια ξεχωριστή επιστολή αύξησης μισθού ως τροποποίηση της σύμβασης εργασίας ή μια συνοδευτική επιστολή αύξησης μισθού για λόγους σαφήνειας και τεκμηρίωσης.