Guide complet du suivi du temps de travail sur ordinateur

Un logiciel de suivi du temps sur ordinateur est un outil qui vous aide à surveiller et à enregistrer le temps passé sur des tâches ou des projets directement depuis votre ordinateur. Contrairement aux outils en ligne accessibles via un navigateur, ce type de logiciel nécessite son téléchargement et son installation. Une fois installé, il se trouve généralement dans votre barre des tâches ou votre barre de menu pour un accès rapide.

Ces outils sont souvent dotés de fonctionnalités telles que le suivi automatique du temps de travail pour faciliter l’enregistrement des heures. Ils peuvent également inclure des fonctions de surveillance des employés étendues, telles que les captures d’écran, le suivi des URL, des frappes au clavier et des applications utilisées.

Étant donné que le logiciel est intégré à votre ordinateur, il est facile de gérer votre temps sans interrompre votre flux de travail.

Le suivi du temps de travail sur ordinateur est utile pour les indépendants, les travailleurs à distance, les équipes et les entreprises qui souhaitent optimiser leur gestion du temps, suivre leur productivité et garantir une facturation précise. Il fournit des informations en temps réel et vous aide à rester organisé tout au long de votre journée de travail.

De plus, inutile de vous soucier de la compatibilité : ce logiciel de suivi du temps est compatible avec Mac et Windows. Quel que soit votre ordinateur, il s’intègre facilement à votre environnement de travail, rendant votre quotidien professionnel plus simple, sans effort supplémentaire.

La principale différence entre les logiciels de suivi du temps sur le web et sur ordinateur réside dans leur mode d’accès. Le suivi du temps de travail sur le web fonctionne via un navigateur et est accessible depuis n’importe quel appareil connecté à Internet, idéal pour les équipes à distance et la collaboration en temps réel. De plus, il bénéficie de mises à jour automatiques, vous assurant ainsi de toujours disposer des dernières fonctionnalités.

Le suivi du temps de travail sur ordinateur, quant à lui, nécessite l’installation d’une application sur votre ordinateur et est conçu pour des systèmes d’exploitation spécifiques comme Windows et macOS. Il peut suivre les temps même sans connexion Internet et comprend souvent des fonctionnalités telles que le suivi de l’inactivité et l’intégration avec d’autres applications de bureau.

Pour en savoir plus sur les principales différences, consultez notre article Suivi du temps sur ordinateur ou sur le web.

Configurer l’application de bureau de Jibble est très simple. Voici les étapes à suivre :

1. Téléchargez et installez l’application de bureau – Rendez-vous sur le site officiel de Jibble, téléchargez l’application de bureau et suivez les instructions d’installation pour la configurer sur votre système d’exploitation Mac ou Windows.
2. Connectez-vous ou créez un compte – Ouvrez l’application de bureau de Jibble et connectez-vous avec votre compte Jibble existant ou créez-en un nouveau.
3. Configurez vos préférences – Une fois connecté, accédez aux paramètres de l’application pour personnaliser vos préférences. Vous pouvez notamment choisir une langue, autoriser l’application à se lancer au démarrage du système et définir un projet, une activité et un lieu par défaut pour les pointages.
4. Autorisez les captures d’écran – Si la surveillance des captures d’écran est requise par votre employeur, ajustez vos paramètres de confidentialité pour autoriser les captures d’écran.
5. Commencez le suivi du temps – Lancez le suivi du temps en cliquant sur l’icône de lecture dans l’application. Choisissez le projet, l’activité et le lieu pour assurer un suivi précis du temps et une répartition optimale des heures entre les différentes tâches. À ce stade, vous pouvez également définir un pointage de sortie automatique ou un rappel.
6. Mettez en pause et reprenez – Vous avez la possibilité de mettre en pause le minuteur lorsque vous prenez des pauses ou que vous vous éloignez de votre ordinateur. Reprenez simplement le suivi lorsque vous revenez au travail.
7. Dépointez – Pour terminer votre session de travail, cliquez sur l’icône d’arrêt. Le minuteur s’arrêtera et votre nombre total d’heures de travail sera enregistré.
8. Automatisez votre suivi du temps – Ouvrez les paramètres pour activer les pointages d’entrée et de sortie automatiques à l’ouverture et à la fermeture de l’application. Vous pouvez également la configurer pour qu’elle pointe votre départ ou qu’elle démarre une pause lorsque votre PC se met en mode veille ou se verrouille, ainsi que votre arrivée lorsqu’il se réactive ou se déverrouille.
9. Explorez les fonctionnalités supplémentaires sur le web – Accédez à notre application web en un clic pour consulter des feuilles de temps et des rapports détaillés, gérer vos congés et intégrer d’autres outils.

Lorsque vous évaluez des options de suivi du temps de travail sur ordinateur, certaines fonctionnalités clés peuvent rendre votre gestion du temps beaucoup plus efficace :

• Mode hors ligne – Une fonctionnalité indispensable lorsque la connexion Internet n’est pas toujours stable. Elle permet de continuer à suivre vos heures de travail même en cas de connexion limitée ou inexistante.
• Captures d’écran – Le suivi du temps avec captures d’écran permet de conserver une trace visuelle de votre travail à différents moments. Particulièrement utile pour les tâches nécessitant un suivi précis des activités.
• Raccourcis clavier pour pointer et dépointer – Ces raccourcis permettent de démarrer et d’arrêter rapidement le suivi des temps. Ils font gagner du temps en évitant les saisies manuelles.
• Pointages d’entrée et de sortie automatiques – Certains outils commencent automatiquement le suivi du temps dès que vous allumez votre ordinateur ou ouvrez l’application, afin d’éviter tout oubli. Les solutions plus avancées permettent également le pointage de sortie automatique lorsque l’ordinateur se met en veille ou se verrouille, ainsi que le pointage d’entrée automatique au redémarrage/déverrouillage.
• Détection d’inactivité – Cette fonctionnalité détecte les périodes durant lesquelles l’ordinateur n’est pas utilisé et peut mettre le suivi du temps en pause pendant les pauses ou absences. Elle améliore la fiabilité des données et renforce la responsabilisation.
• Suivi de l’utilisation des applications – Le suivi des applications montre comment votre temps est réparti entre les différentes applications utilisées. Il est très utile pour identifier les applications que vous utilisez le plus et comprendre leur impact sur la productivité.
• Suivi des clics de souris et des frappes au clavier – Vous pouvez identifier les schémas de productivité et d’utilisation grâce aux clics de souris et aux frappes au clavier. Cette fonctionnalité enregistre ce que vous faites avec votre souris et votre clavier, vous donnant des informations détaillées sur la façon dont vous utilisez votre ordinateur. Elle est utile pour comprendre vos habitudes de travail et la façon dont vous gérez votre temps.