Les 6 meilleurs logiciels de gestion des présences pour les professeurs universitaires

By Asim Qureshi, CEO Jibble

décembre 12th 2023

En tant que CEO d’une société de logiciels de suivi du temps, mon équipe et moi-même sommes constamment à la recherche des meilleurs logiciels B2B pour savoir ce qui se passe sur le marché. Cela signifie que nous faisons souvent des recherches sur leurs produits et/ou que nous les testons, vous savez, cela fait partie du travail. Je partage ici mes conclusions sur les meilleurs logiciels de gestion des présences pour les professeurs d’université, en attribuant le mérite aux produits qui le méritent et en étant honnête sur les produits que je pense qu’il faut vraiment éviter. Voilà donc cet article, dans lequel j’essaie d’être honnête, juste et perspicace. J’espère qu’il vous aidera à prendre la bonne décision…

Introduction

Dans l’environnement éducatif actuel, qui évolue rapidement, concilier de multiples responsabilités en tant que professeur d’université peut s’avérer éprouvant. Non seulement vous devez donner des cours percutants et susciter l’intérêt des étudiants, mais vous devez également assurer le suivi des présences, des devoirs et des évaluations. Heureusement, avec l’évolution du monde technologique, il existe de nombreux logiciels de gestion des présences qui peuvent faciliter cette tâche, la rendre plus précise et la rendre moins pénible. C’est là que les logiciels de gestion des présences modernes viennent à votre rescousse.

Dans cet article, nous allons nous pencher sur les 6 meilleurs logiciels de gestion des présences conçus pour les professeurs d’université. Nous comprenons les défis auxquels les professeurs sont confrontés et nous sommes là pour vous guider à travers ces options afin de trouver celle qui répondra parfaitement à vos besoins.

Notre liste définitive :

• Jibble
• Fedena
• PowerSchool
• Gradelink
• iClassPro
• MySkoolApp

Les 6 meilleurs logiciels de gestion des présences pour les professeurs universitaires

Afin de vous aider à sélectionner le système de gestion des présences idéal pour renforcer votre efficacité en tant que professeurs universitaires, voici une liste de 6 systèmes de gestion des présences qui ont le potentiel d’améliorer votre parcours éducatif !

1. Jibble

Jibble offre une interface conviviale conçue pour les professeurs d’université. Ses fonctionnalités intuitives vous permettent d’enregistrer efficacement les présences, même dans les grands amphithéâtres. L’intégration transparente du système avec différents appareils simplifie le processus et vous permet de vous concentrer sur ce que vous faites le mieux : enseigner. Avec Jibble, la gestion des présences devient un jeu d’enfant, ce qui vous laisse plus de temps pour interagir avec vos étudiants.

En somme, Jibble est plus qu’un simple logiciel de gestion des présences. De la gestion des présences à l’analyse des retards, Jibble n’est pas seulement le seul logiciel de gestion des temps dont vous aurez besoin, mais c’est aussi une solution complète de suivi des temps qui alimente toute votre école ou université.

Fonctionnalités clés

• Pointage à l’aide de la reconnaissance faciale 
• Compatible avec plusieurs appareils
• Scanner d’empreintes digitales
• Kiosque en ligne
• Application mobile
• Rappels basés sur la localisation et l’heure
• Feedbacks et analyses détaillés
• Plusieurs intégrations disponibles
• Suivi des projets et des tâches

Ce que les utilisateurs apprécient

• Facile à utiliser
• Fonctionnalité de reconnaissance faciale pour le pointage
• Bonne application mobile
• Intégration fluide avec Slack et de nombreuses autres plateformes
• Rapports et analyses automatisés 

Ce que les utilisateurs n’apprécient pas

• Jibble n’a pas de fonction de téléportation pour les présences… parce que nous ne sommes pas (encore) des sorciers !

Est-ce que Jibble est gratuit ?

Absolument! Jibble offre un plan 100% gratuit et complet qui propose des fonctionnalités de suivi des présences pour optimiser votre gestion d’équipe. Exploitez la puissance de Jibble sans dépenser un seul centime. 

2. Fedena

Fedena propose aux professeurs d’université un système complet de gestion des présences. Il va au-delà de l’essentiel, vous permettant de suivre non seulement la présence, mais aussi le comportement et l’engagement des étudiants.

Avec Fedena, vous pouvez analyser les schémas de présence, identifier les étudiants qui pourraient avoir besoin d’un soutien supplémentaire et favoriser un environnement d’apprentissage plus inclusif.

Fonctionnalités clés

• Analyse de la productivité des employés et de leur engagement au travail
• Paramètres de pointage personnalisables
• Notifications et suivi en temps réel
• Support client disponible en plusieurs langues
• Intégration des profiles des étudiants
• Accès mobile
• Rapports et analyses détaillés
• Communication avec les parents
• Stockage cloud sécurisé
• Tableaux de bord personnalisables

Ce que les utilisateurs apprécient

• Analyse du comportement et mesures de l’engagement
• Fonctionnalité d’enregistrement des présences personnalisable
• Suivi des présences en temps réel et notifications automatiques
• Intégration des données de présence aux profils des élèves
• Disponibilité d’une application mobile
• Fonctionnalités de reporting et d’analyse automatisées
• Fonctionnalité d’assistance multilingue

Ce que les utilisateurs n’apprécient pas

• L’interface et les fonctionnalités de Fedena prennent du temps à être maîtrisés, en particulier lors de la mise en place et de la personnalisation des règles de présence.
• Problèmes techniques occasionnels qui peuvent interrompre le flux de gestion des présences
• Difficulté d’intégrer Fedena avec d’autres plateformes utilisés par les universités
• Retards dans l’obtention d’assistance pour des problèmes techniques

Est-ce que Fedena est gratuit ?

Fedena propose une période d’essai pour explorer les fonctionnalités de gestion des présences. Pour accéder à toutes ses fonctionnalités y compris le suivi des présences, la gestion des notes et plus, Fedena propose plusieurs plans payants. La grille tarifaire commence à 3$/utilisateurs par mois, avec des variations au niveau du prix selon la taille et les besoins de l’institution.

3. PowerSchool

PowerSchool est un nom réputé dans le secteur de l’éducation, et son système de gestion des présences est à la hauteur de sa réputation. Les professeurs d’université peuvent bénéficier de ses fonctionnalités robustes qui permettent un suivi en temps réel, des notifications automatisées et une génération facile de rapports. Ce système rationalise les tâches liées à la présence, ce qui vous permet de consacrer plus de temps à vos activités académiques.

Fonctionnalités clés

• Système d’information pour la gestion des étudiants
• Suivi des présences
• carnet de notes et rapports de notes
• Portails parents et étudiants
• Outils de communication
• Rapports et analyses personnalisables
• Accès mobile
• Outils de collaboration pour les professeurs
• Gestion de l’éducation spécialisée
• Gestion des inscriptions
• Plusieurs intégrations disponibles
• Suivi du développement professionnel

Ce que les utilisateurs apprécient

• Possibilité d’intégrer les données de présence avec d’autres données d’étudiants tel que les notes ou les dossiers académiques
• Fonctionnalité de suivi en temps réel efficace
• La disponibilité des portails pour étudiants et parents est appréciée
• Rapports personnalisables
• Les outils de communication de PowerSchool permettent une interaction efficace entre les professeurs universitaires, les étudiants et les parents.

Ce que les utilisateurs n’apprécient pas

• Les mises à jours doivent êtres effectuées manuellement
• Sans assistance directe, l’apprentissage des caractéristiques requises par un établissement scolaire peut s’avérer décourageant
• Ce n’est pas le plus convivial et il nécessiterait quelques mises à jour.

Est-ce que PowerSchool est gratuit ?

PowerSchool fonctionne sur la base d’un abonnement pour sa suite d’outils éducatifs, y compris la gestion de la présence. Bien que la tarification spécifique puisse varier, vous pouvez vous attendre à des devis personnalisés en fonction des besoins de votre établissement.

4. Gradelink

Gradelink offre une solution de gestion des présences parfaite pour les professeurs d’université qui privilégient la simplicité et l’efficacité. L’interface est conçue pour minimiser votre courbe d’apprentissage, ce qui vous permet de vous adapter rapidement et de tirer le meilleur parti de ses fonctionnalités.

L’accent mis par Gradelink sur l’expérience utilisateur vous permet de passer moins de temps à naviguer dans le système et plus de temps à favoriser la réussite des étudiants.

Fonctionnalités clés

• Interface conviviale
• Enregistrement des présences
• Notifications automatisées
• Codes de présence personnalisables
• Données en temps réel
• Application mobile
• Reporting et analyses
• Outils de communication
• Intégrations disponibles
• Support et formations pour l’utilisation disponibles
• Soutien à l’apprentissage à distance et hybride

Ce que les utilisateurs apprécient

• Interface facile à utiliser
• Il est pratique de configurer des alertes pour les élèves peu assidus, ce qui favorise la responsabilisation et la communication en temps voulu.
• Codes de présence personnalisables
• Disponibilité des données de fréquentation en temps réel
• L’accessibilité à l’application mobile permet aux éducateurs de gérer la présence même en déplacement.
• Fonctionnalités de reporting et d’analyse

Ce que les utilisateurs n’apprécient pas

• Le calendrier doit être visible sur l’application
• Certaines tâches doivent être accomplies manuellement, élève par élève, et prennent donc beaucoup de temps.
• Les options de reporting peuvent être améliorées 

Est-ce que Gradelink est gratuit ? 

Gradelink propose une période d’essai pour vous permettre de découvrir ses fonctionnalités de gestion de présence. Pour un accès complet à sa suite, y compris le suivi de présence, les rapports et les outils de communication, les plans payants commencent à 1 300 $ par an pour les petites institutions. Les barèmes de prix sont basés sur le nombre d’étudiants, il est donc essentiel d’explorer les options qui correspondent le mieux à vos besoins en matière de gestion des présences.

5. iClassPro

iClassPro est un système de gestion des présences conçu pour les professeurs d’université qui enseignent des cours nécessitant des activités pratiques ou des ateliers. Ses fonctionnalités polyvalentes vous permettent de gérer les présences, de planifier les cours et même de traiter les paiements. Cette approche globale vous permet de vous concentrer sur la mise en place d’expériences éducatives enrichissantes sans soucis administratifs.

Fonctionnalités clés

• Planning des cours
• Suivi des présences
• Pointage
• Codes de présence personnalisables
• Données en temps réel
• Notifications automatiques
• Accès mobile
• Reporting et analyses
• Outils de communication
• Intégrations
• Fonctionnalités spécifiques aux activités et workshops
• Portails parents et étudiants

Ce que les utilisateurs apprécient

• Interface et fonctionnalité fluides
• Coût raisonnable
• Calendrier personnalisable
• Possibilité de comptabiliser les présences et de suivre l’évolution des élèves et de leurs compétences

Ce que les utilisateurs n’apprécient pas

• Seulement 2 options pour les classes : renouvelable ou nouvelle session.
• Plusieurs bugs au cours de l’utilisation du logiciel
• Les rapports ne sont pas très personnalisables

Est-ce que IclassPro est gratuit ? 

iClassPro fonctionne sur la base d’un modèle d’abonnement pour répondre aux besoins de suivi et de gestion des présences au prix de 129 $ par mois et par établissement. Mais pour ceux qui souhaitent explorer ses capacités avant de s’engager, iClassPro propose une période d’essai gratuite de 30 jours.

6. MySchoolApp

MySchoolApp fournit aux professeurs d’université une solution complète de gestion des présences. Son interface conviviale est complétée par des fonctionnalités telles que l’historique des présences, les notifications et l’analyse des données. En utilisant MySchoolApp, vous pouvez obtenir des informations sur les tendances de l’assiduité et prendre des décisions éclairées pour améliorer vos stratégies d’enseignement.

Fonctionnalités clés

• Gestion des présences SMART
• Système de gestion des élèves
• Agenda électronique SMART
• Galerie de photos de l’école
• Gestion des devoirs
• Accès à l’application mobile

Ce que les utilisateurs apprécient

• Facile à utiliser
• Très bon support technique
• Bonne application mobile
• connexions multiples
• Service fiable
• Données sécurisées
• Accessible en plusieurs langues et sur plusieurs appareils
• Gestion des présences efficace

Ce que les utilisateurs n’apprécient pas

• Quelques problèmes avec l’application iOS
• Nécessité d’ajouter d’autres modules pour le rendre plus utile
• Impossibilité de réinitialiser le mot de passe
• Parfois lent

Est-ce que MySchoolApp est gratuit ? 

MySchoolApp fournit une démonstration gratuite pour les nouvelles écoles. Cependant, pour accéder à des outils plus avancés et à des options de personnalisation, vous pouvez explorer leurs plans payants, qui offrent des fonctionnalités améliorées adaptées aux exigences de votre université.

Comment choisir le meilleur logiciel de gestion des présences pour les professeurs universitaires ?

Le choix d’un système de gestion des présences pour les professeurs d’université implique la prise en compte de plusieurs facteurs. Pour vous aider à prendre une décision éclairée et à trouver la solution idéale, voici les principaux aspects à prendre en compte :

1. Évaluez vos besoins : Commencez par évaluer vos besoins spécifiques. Déterminez si vous avez besoin d’un système de suivi des présences basique ou si vous souhaitez bénéficier de fonctionnalités avancées telles que l’analyse du comportement et les mesures d’engagement. La compréhension de vos besoins vous guidera vers un système qui correspond à votre style d’enseignement et à vos objectifs.
2. Options d’intégration : Recherchez des systèmes qui s’intègrent parfaitement à vos outils et plateformes existants. Un système de gestion des présences bien intégré peut vous faire gagner du temps et garantir l’exactitude des données. Vérifiez si le système peut facilement se synchroniser avec votre système de gestion de l’apprentissage (LMS) ou d’autres logiciels pertinents.
3. Support client : Une excellente assistance à la clientèle est essentielle, en particulier lors de l’adoption d’une nouvelle technologie. Une équipe d’assistance réactive peut vous aider à résoudre les problèmes et vous fournir des conseils lorsque vous rencontrez des difficultés. Privilégiez les systèmes qui offrent un soutien à la clientèle fiable afin de garantir une expérience sans heurts.
4. Courbe d’apprentissage : Tenez compte de la courbe d’apprentissage associée au système de gestion des présences. Optez pour un système convivial qui ne nécessite pas de formation approfondie pour être utilisé efficacement. Un système doté d’une interface intuitive peut vous aider à être rapidement opérationnel, ce qui vous permet de vous concentrer sur l’enseignement plutôt que sur la navigation dans un logiciel complexe.
5. Confort technologique : Évaluez votre niveau d’aisance avec la technologie. Certains systèmes peuvent offrir des fonctionnalités avancées, mais ils peuvent s’avérer trop complexes si vous n’êtes pas à l’aise avec la technologie. Choisissez un système qui correspond à votre niveau d’aisance technologique afin d’éviter toute frustration inutile et d’assurer un fonctionnement sans heurts.

En examinant attentivement ces facteurs, vous pouvez affiner vos options et trouver un système de gestion des présences qui améliore votre efficacité en tant que professeur d’université. Un système bien choisi vous permettra de consacrer plus de temps à ce qui compte vraiment : favoriser l’épanouissement et le développement de vos étudiants.

Conclusion

Dans le monde universitaire où tout va très vite, une gestion efficace des présences est essentielle pour les professeurs d’université. Les 6 principaux logiciels de gestion des présences  pour les professeurs universitaires que nous avons présentés – Jibble, Fedena, PowerSchool, Gradelink, iClassPro et MySkoolApp – offrent des solutions sur mesure pour simplifier cette tâche.

Alors que vous vous lancez dans l’optimisation de votre processus de gestion des présences, n’oubliez pas que votre choix de système doit s’aligner sur votre philosophie d’enseignement et vos aspirations en matière de réussite des élèves. Avec le bon système de gestion de la présence en place, vous êtes bien équipé pour favoriser un environnement où l’apprentissage prospère et où votre objectif reste fermement de façonner l’avenir académique.