Verdict final:
Les 6 meilleurs logiciels de gestion des présences RFID

Written by Asim Qureshi
By Asim Qureshi, CEO Jibble

En tant que CEO d’une société de logiciels de suivi du temps, mon équipe et moi sommes constamment à la recherche des meilleurs logiciels B2B pour savoir ce qui se passe sur le marché. Cela signifie que nous faisons souvent des recherches sur leurs produits et/ou que nous les testons, vous savez, cela fait partie du travail. Je partage ici les résultats de mes recherches sur les 5 meilleurs trackers de présence RFID, en donnant à ces produits le mérite qui leur revient et en étant honnête sur les produits que je pense qu’il faut vraiment éviter. Voilà donc cette analyse, dans laquelle j’essaie d’être honnête, juste et perspicace. J’espère qu’il vous aidera à prendre la bonne décision…

Introduction

Dans le monde d’aujourd’hui, où tout va très vite et où la technologie est omniprésente, le suivi des présences est devenu de plus en plus rationalisé grâce à la technologie RFID (identification par radiofréquence). Comme son nom l’indique, la RFID utilise des ondes de radiofréquence pour transférer des informations entre une étiquette équipée de la RFID et un lecteur équipé de la RFID.

Grâce à la possibilité d’intégrer de manière transparente des cartes ou des porte-clés RFID dans le processus de suivi des présences, ces solutions innovantes permettent de capturer des données en temps réel, de renforcer la sécurité et d’améliorer l’efficacité.

Dans cet article, nous allons explorer quelques systèmes de suivi des présences RFID qui redéfinissent la manière dont les organisations suivent et gèrent les présences, en faisant passer les opérations de main-d’œuvre à un niveau supérieur.

Notre liste définitive

1. Jibble

En tant que PDG de Jibble, il n’est pas surprenant que Jibble occupe la première place de ma liste des 5 meilleurs systèmes RFID de suivi des présences. Laissez-moi vous expliquer pourquoi.

Jibble s’intègre parfaitement aux lecteurs externes. Connecter un lecteur à votre appareil ou à votre tablette est un jeu d’enfant, ce qui permet à tout le monde de suivre les présences à l’aide de la technologie RFID. Mais c’est là que je vais vous surprendre : le système de suivi des présences RFID de Jibble fonctionne même en dehors de la ligne. La technologie RFID entre en action en tapant simplement les cartes sur le tracker de présence RFID de Jibble, stockant toutes les données jusqu’à ce que l’appareil se reconnecte au web. Cela change la donne et garantit un suivi précis des présences, quelle que soit la connectivité Internet.

Mais Jibble ne s’arrête pas là. Son système de suivi des présences RFID intègre également la technologie de géolocalisation, ce qui élève l’expérience de suivi à de nouveaux sommets. Chaque entrée de temps est enregistrée avec un lieu, ce qui vous permet de savoir en temps réel où et quand les employés arrivent ou partent. Grâce à cette fonction, vous pouvez surveiller et récupérer sans effort des données de localisation précises, ce qui facilite la gestion du personnel.

L’engagement de Jibble en faveur de l’innovation et des solutions conviviales se traduit par des fonctionnalités de suivi haut de gamme. Qu’il s’agisse de l’utilisation de la technologie RFID, de la fonctionnalité hors ligne ou de l’intégration de la géolocalisation, Jibble a placé la barre très haut en matière de suivi des présences. Leur approche de pointe garantit un suivi précis et efficace, permettant aux entreprises de garder le contrôle de la présence de leurs employés en toute simplicité.

Si vous êtes à la recherche du meilleur des 5 meilleurs trackers de présence RFID du marché, Jibble est celui qu’il vous faut !

Ce que les utilisateurs apprécient

  • Gratuit pour un nombre illimité d’utilisateurs
  • Processus d’intégration facile
  • Interface utilisateur conviviale
  • Suivi du temps et des présences efficace
  • Excellent support client

Ce que les utilisateurs n’apprécient pas

  • L’application mobile bug lors du pointage

    Attendance tracking with advanced RFID and NFC technology

2. Clockit

Ensuite, laissez-moi vous présenter Clockit, un système de suivi des présences basé sur le cloud, parfaitement adapté aux petites et moyennes entreprises dans divers secteurs d’activité. Il dispose d’un éventail de fonctionnalités clés telles que le suivi du temps et des présences, la gestion des congés, de puissantes capacités de reporting et une planification efficace des itinéraires. Mais nous allons nous concentrer sur le module de suivi des présences RFID de Clockit – un outil puissant qui simplifie la gestion du temps avec une touche d’innovation.

Imaginez ceci : une pointeuse biométrique stationnée à l’intérieur du bureau, accompagnée d’une unité de lecture de sortie intelligente à l’extérieur – la combinaison parfaite pour suivre sans effort votre main-d’œuvre. Grâce aux options de connectivité Ethernet et Wifi, vous pouvez être sûr que vos données de présence sont transmises en un clin d’œil, ce qui ne laisse aucune place aux retards ou aux divergences. Clockit propose également des cartes RFID compatibles avec ses horodateurs, ce qui ajoute une touche supplémentaire de confort et d’efficacité à votre processus de suivi du temps.

Clockit supporte plus de 900 modèles d’horodateurs biométriques, ce qui vous permet d’intégrer vos appareils biométriques existants dans le système Clockit – pas besoin de les changer ou de les mettre à jour !

Ce que les utilisateurs apprécient

  • Bon support client
  • Plan gratuit jusqu’à 3 utilisateurs
  • Fonctionnalités biométriques
  • Bonne interface utilisateur

Ce que les utilisateurs n’apprécient pas

  • Le back-end peut être amélioré
  • Problèmes de données lors du téléchargement des rapports
  • Difficile à utiliser
  • Difficultés lors de la modification des pointages 

3. Open Time Clock

Si vous êtes à la recherche d’une solution complète de suivi des présences par RFID, Open Time Clock est faite pour vous. Cette solution puissante ne se contente pas de simplifier le suivi des présences, elle offre également toute une gamme de fonctionnalités pour améliorer la gestion des effectifs. Que vous soyez une petite ou une grande entreprise, les capacités d’Open Time Clock répondent à des besoins variés.

Open Time Clock rationalise le processus de pointage des entrées et des sorties, ce qui en fait une expérience agréable pour les utilisateurs. Grâce à la technologie RFID, les employés peuvent facilement pointer à l’entrée et à la sortie, éliminant ainsi le besoin de saisies manuelles fastidieuses. Les employés peuvent également choisir parmi d’autres options, telles que la saisie d’un nom d’utilisateur ou d’un code PIN, la reconnaissance faciale, le code QR ou le code-barres.

Conçue pour le confort de l’utilisateur, Open Time Clock prend en charge le suivi du temps depuis divers appareils, notamment les ordinateurs de bureau, les tablettes/iPads et les smartphones (Android et iPhone).

Open Time Clock s’avère être un outil de suivi des présences RFID fiable et efficace, s’adressant aux entreprises de toutes tailles et de tous secteurs, leur fournissant les outils nécessaires pour optimiser le suivi du temps et la productivité de la main d’œuvre.

Ce que les utilisateurs apprécient

  • Version gratuite disponible 
  • Facile à configurer
  • Tableau de bord ergonomique

Ce que les utilisateurs n’apprécient pas

  • Version basée que sur le web
  • Mauvais support client
  • Les pointages ne s’enregistrent pas tout le temps

4. uAttend

Avec le suivi de présence RFID de uAttend, vous pouvez dire adieu aux erreurs humaines, améliorer la précision de la paie et obtenir des informations précieuses grâce à des analyses basées sur les données. uAttend combine le cloud et les pointeuses, offrant l’une des solutions de suivi de présence des employés les plus pratiques, sécurisées et rentables disponibles aujourd’hui.

Qu’il s’agisse de cartes RFID, de lecture biométrique des doigts ou de codes PIN, les options de pointage polyvalentes de uAttend permettent un suivi du temps précis.

Mais ce n’est pas tout ! Vous pouvez aussi facilement commencer et terminer les pauses, passer d’un service à l’autre et même suivre les travaux – tout cela à partir de l’horloge elle-même. Vous vous inquiétez des connexions internet douteuses ? N’ayez crainte ! La pointeuse stocke les pointages en toute sécurité et synchronise automatiquement les données vers le cloud une fois la connexion rétablie.

uAttend propose également une version mobile de ses services.

Ce que les utilisateurs apprécient

  • Facile à naviguer
  • Interface ergonomique 
  • Bon rapport qualité/prix

Ce que les utilisateurs n’apprécient pas

  • Problèmes de connectivité avec l’appareil de pointage
  • Problème de modifications des temps saisies
  • Enregistrement lent par empreinte digitale 

5. TimeTac

Le dernier de ma liste des 5 meilleurs trackers de présence RFID est TimeTac. Ce système de suivi des présences RFID est aussi flexible que vous le souhaitez ! Que vous souhaitiez un système complet de suivi du temps et des présences ou que vous préfériez utiliser leurs produits séparément, TimeTac a tout prévu.

Grâce à leurs pointeuses, tous les employés du bureau peuvent pointer sans effort en utilisant des porte-clés ou des cartes RFID, ou même leurs empreintes digitales. Il s’agit d’une solution intuitive prête à l’emploi, que vous pouvez combiner de manière transparente avec le suivi du temps sur PC, Mac ou même sur smartphone. De plus, aucune configuration supplémentaire n’est nécessaire lorsqu’elle est associée au logiciel TimeTac.

Les pointeuses TimeTac font le travail à votre place : les employés choisissent simplement leur arrivée, leur pause, leur départ ou d’autres absences et contactent leur étiquette RFID sur le lecteur. Les données enregistrées sont envoyées en temps réel via un réseau sans fil directement au logiciel de suivi du temps.

En outre, TimeTac dispose de modules pour le suivi du temps des projets et la gestion des congés. Vous pouvez pointer via leur terminal ou leur application multi-utilisateurs sur téléphones ou tablettes.

Ce que les utilisateurs apprécient

  • Bon support client 
  • Facile à utiliser
  • Large gamme de fonctionnalités 

Ce que les utilisateurs n’apprécient pas

  • Difficultés lors de la modification des pointages