Verdict final:
Les intégrations de QuickBooks pour dynamiser la productivité en 2024

Written by Asim Qureshi
By Asim Qureshi, CEO Jibble

Bonjour, je suis Asim Qureshi, PDG et cofondateur de Jibble, un logiciel de gestion du temps et de la présence basé sur le cloud. J’ai plusieurs années d’expérience dans la conception et la mise à l’échelle de produits logiciels et de nos équipes dans divers secteurs et marchés. Avant de fonder Jibble, j’ai travaillé comme vice-président chez Morgan Stanley pendant six ans. Je suis là pour vous aider à découvrir les meilleures intégrations QuickBooks pour dynamiser la productivité.

Vue d’ensemble

Cet article propose une exploration approfondie des intégrations qui peuvent améliorer de manière significative les capacités de QuickBooks. Du suivi du temps aux solutions de gestion de la relation client (CRM), ces intégrations permettent aux entreprises de prendre des décisions plus avisées, de gagner du temps, de réduire les erreurs manuelles et de dynamiser leur productivité globale.

Nous allons passer en revue une sélection d’intégrations répondant à différents besoins et secteurs d’activité. Que vous soyez un propriétaire de petite entreprise cherchant à simplifier les processus de paie ou une entreprise en pleine croissance à la recherche de rapports et d’analyses avancés, il y a certainement quelque chose pour vous.

Alors si vous êtes prêt à booster votre productivité avec QuickBooks et à propulser votre entreprise vers de nouveaux sommets, plongeons dans l’aventure !

La liste définitive:

1. Jibble - Le meilleur pour le suivi du temps

Jibble se tient comme la meilleure intégration QuickBooks pour le suivi du temps, en fournissant des capacités de suivi du temps gratuites et en toute transparence. Jibble est disponible à la fois sur les navigateurs web et les téléphones mobiles, ce qui permet un suivi du temps des employés sur site ou en déplacement. Ses fonctionnalités vont au-delà du suivi du temps, en fournissant une sécurité accrue grâce à des fonctionnalités telles que la reconnaissance faciale et les emplacements géorepérage, garantissant des pointages précis.

En connectant Jibble à QuickBooks, vous pouvez gérer en toute transparence les heures des employés et la paie, ce qui rend vos processus comptables plus judicieux et plus efficaces. Cette intégration vous permet de synchroniser les feuilles de temps en quelques clics, éliminant ainsi la ressaisie manuelle des données et économisant des heures de temps administratif. Les données collectées par le suivi des heures dans Jibble peuvent être utilisées dans QuickBooks Online. En automatisant le processus, vous pouvez exécuter la paie plus rapidement et avec une plus grande précision, ce qui garantit la cohérence et la fiabilité de vos documents financiers.

La synchronisation en toute transparence entre les plateformes garantit que vos livres sont toujours à jour, ce qui vous permet d’effectuer des ajustements ponctuels et de garder la maîtrise de vos finances.

L’intégration de Jibble et de QuickBooks Online est un jeu d’enfant. Il suffit de créer un compte sur Jibble, puis de le connecter à votre compte QuickBooks Online. Une fois lié, vous pouvez envoyer directement les données des feuilles de temps de Jibble à QuickBooks Online, automatisant ainsi votre processus de paie sans effort

De plus, Jibble offre son logiciel de suivi du temps gratuitement pour toujours, permettant à un nombre illimité d’utilisateurs de bénéficier de son intégration transparente avec QuickBooks Online. Avec Jibble, vous pouvez optimiser vos processus de suivi du temps et de paie, libérant ainsi de précieuses ressources pour vous concentrer sur la croissance et l’amélioration de votre entreprise.

Fonctionnalités principales

  • Capacités étendues en matière de rapports
  • Accessible depuis n’importe quel appareil
  • Suivi du temps automatisé
  • Synchronisation facile avec QuickBooks
  • Feuilles de temps personnalisables

Plan tarifaire

  • Version gratuite disponible
  • Premium – 3,99$/mois
  • Ultime – 7,99$/mois

2. Method:CRM - Le meilleur pour gérer la relation client

Method:CRM est la plateforme de gestion de la relation client la plus performante sur le site apps.com d’Intuit. Elle fonctionne sans effort avec toutes les versions de QuickBooks, y compris les versions de bureau, permettant aux entreprises d’opérer de n’importe où sur n’importe quel appareil. Method:CRM comble le vide laissé par QuickBooks, permettant aux entreprises de gérer les ventes potentielles, de suivre les opportunités, de créer des devis et de convertir les prospects en clients QuickBooks sans effort.

La synchronisation en temps réel de l’historique des achats, des préférences et des interactions de Method:CRM offre une vue détaillée de chaque client. Ses portails en ligne améliorent le service client et l’automatisation, donnant aux clients un accès 24/7 à la mise à jour des informations, à la visualisation des devis, et aux paiements, tous synchronisés instantanément avec QuickBooks.

Les fonctionnalités conviviales de Method:CRM, notamment la création de devis, de commandes clients, de factures, de modèles, etc., simplifient les flux de travail sans qu’il soit nécessaire de se connecter à QuickBooks. De plus, vous pouvez le personnaliser pour simplifier d’autres tâches comme la saisie de signatures électroniques, les approbations ou le suivi des commissions de vente.

L’intégration de Method:CRM avec QuickBooks assure un suivi fluide de l’historique des communications et un suivi efficace des clients. Method:CRM est le logiciel ultime pour les entreprises qui cherchent à améliorer leurs capacités de gestion de la relation client et à simplifier leurs opérations.

Fonctionnalités principales

  • Synchronisation en temps réel et dans les deux sens avec QuickBooks
  • Gestion des clients/fournisseurs
  • Portails de contact en libre-service
  • Rapports personnalisés

Tarifs

  • Gestion des contacts – 25$/utilisateur/mois
  • CRM Pro – 44$/utilisateur/mois
  • CRM Enterprise – 74$/utilisateur/mois

3. Expensify - Le meilleur pour le suivi des dépenses de l'entreprise

Expensify automatise la gestion des dépenses et le suivi des reçus, ce qui vous permet de vous concentrer sur ce que vous aimez le plus dans la gestion de votre entreprise. Plus besoin de conserver de vieux reçus papier ou d’attendre l’approbation du service comptable. L’appli synchronise en toute transparence les factures et les dépenses avec QuickBooks, ce qui simplifie les processus financiers et permet de gagner un temps précieux.

L’une de ses caractéristiques les plus remarquables est sa capacité de personnalisation. Vous pouvez coder les dépenses selon vos préférences exactes, y compris les comptes de dépenses QuickBooks, les clients/emplois, les classes, les lieux, les articles, etc. Ce niveau de personnalisation garantit une catégorisation précise des données de dépenses, ce qui facilite une meilleure analyse et une meilleure gestion des finances de votre entreprise.

L’intégration avec QuickBooks est entièrement automatisée, ce qui révolutionne le suivi des dépenses. Vous pouvez définir votre politique de dépenses et l’automatisation avancée d’Expensify s’occupe du gros du travail. La synchronisation en temps réel garantit que les notes de frais des employés sont à jour et codées de manière précise, offrant aux administrateurs une meilleure visibilité sur les finances de l’entreprise.

Expensify fournit également un support complet pour les cartes d’entreprise, permettant une gestion centralisée des cartes d’entreprise de votre équipe et simplifiant les rapports de dépenses non remboursables. La connaissance en temps réel des dépenses de l’entreprise simplifie les rapports de dépenses, les rendant plus efficaces et plus transparents. De plus, le processus de remboursement ACH rapide, le jour suivant, garantit un remboursement rapide des rapports de dépenses approuvés, améliorant ainsi la satisfaction et la productivité des employés.

Fonctionnalités principales

  • Scanner de reçus en un clic
  • Importation de cartes de crédit
  • Flux de travail personnalisable
  • Capacités d’intégration
  • Suivi des taxes

Plan tarifaire

  • Version gratuite disponible
  • Plan de collecte – à partir de 5$/utilisateur/mois
  • Plan de contrôle – à partir de 9$/utilisateur/mois

4. Shopify - Le meilleur pour simplifier l'e-commerce

Shopify est une plateforme de commerce où vous pouvez démarrer, concevoir et gérer votre propre entreprise. Cette intégration QuickBooks révolutionne la façon dont les vendeurs e-commerce gèrent leur activité en leur faisant gagner un temps précieux et en optimisant leurs processus financiers. Une fois connectés, la magie opère: les vendeurs voient leurs commandes et leurs paiements Shopify s’écouler en toute transparence dans QuickBooks, ce qui leur procure une vue consolidée et claire de leurs revenus et de leurs dépenses, le tout dans l’environnement familier de QuickBooks. La configuration de l’intégration est remarquablement facile et rapide, permettant aux vendeurs de simplifier leurs tâches financières et d’adopter une comptabilité sans stress.

Cette intégration permet de catégoriser précisément les revenus, les taxes et les frais, garantissant ainsi une représentation précise du paysage financier. Cette fonctionnalité inestimable permet aux vendeurs de garder le contrôle de leurs finances avec facilité et confiance. De plus, l’intégration QuickBooks de Shopify ne se limite pas à la gestion financière; elle améliore l’efficacité globale de l’entreprise. Accessible en déplacement, les vendeurs peuvent suivre leurs revenus et leurs dépenses, gérer leurs factures, les envoyer et même surveiller leur kilométrage, le tout depuis leur appareil mobile.

Cette synergie entre Shopify et QuickBooks constitue une combinaison puissante qui amplifie la productivité et l’efficacité, libérant les vendeurs du carcan des tâches manuelles.

Fonctionnalités principales

  • Enregistrements en ligne
  • Gestion des marchés internationaux
  • Segmentation de la clientèle
  • Canal de vente

Plan tarifaire

(Annuellement)

  • Basic – 24$/mois pour une durée de un an
  • Shopify – 69$/mois pour une durée de un an
  • Avancé – 299$/mois pour une durée de un an
  • Plus – 2300$/mois pour une durée de trois ans

5. SOS Inventory - Le meilleur pour la gestion des stocks

SOS Inventory est l’intégration ultime de QuickBooks Online pour les petites entreprises qui recherchent une gestion efficace des stocks. Conçu pour s’intégrer en toute transparence à QuickBooks Online et nécessiter un temps de configuration minimal, SOS Inventory fournit une solution détaillée aux défis d’inventaire auxquels sont confrontés les propriétaires de petites entreprises.

Bien que QuickBooks Online soit largement reconnu pour la tenue de la comptabilité, il n’est pas à la hauteur lorsqu’il s’agit de gérer les complexités liées à l’inventaire. Pour les entreprises impliquées dans l’achat, la vente, la fabrication ou l’entreposage de logiciels, des capacités supplémentaires de gestion des stocks sont essentielles. SOS Inventaire vient combler ces lacunes, en offrant des prestataires tels que la gestion des reliquats, le calcul du coût moyen, la gestion des stocks négatifs, la possibilité de clôturer les comptes même en cas de stocks négatifs, et des options de champs personnalisés pour l’inventaire.

Associé à QuickBooks Online, SOS Inventory transforme la plateforme en un moteur performant et perfectionné pour la gestion de la fabrication, des commandes clients et des stocks. Avec SOS Inventaire, les entreprises obtiennent une image complète de leurs opérations, un suivi précis de leurs stocks et une gestion efficace de tous les aspects de leurs processus commerciaux, ce qui leur permet d’économiser du temps et de l’argent.

En s’attaquant aux limites de QuickBooks Online en matière de gestion des stocks, SOS Inventaire devient un choix privilégié pour les petites entreprises. Sa capacité à compléter et améliorer en toute transparence QuickBooks Online en fait une solution idéale pour les entreprises à la recherche de fonctionnalités accrues, d’une facilité d’utilisation et d’un prix abordable.

Fonctionnalités principales

  • Gestion avancée des stocks
  • Notifications in-app
  • Suivi des commandes en attente
  • Traitement automatisé des commandes

Plan tarifaire

  • Compagnon – 59,95$/mois
  • Plus – 119,95$/mois
  • Pro – 169,95$/mois

6. PayPal - Le meilleur moyen d'effectuer des paiements

PayPal s’impose comme l’une des meilleures intégrations QuickBooks, offrant un moyen efficace et en toute transparence de se faire payer. PayPal est une méthode de paiement en ligne largement utilisée qui vous permet d’effectuer ou de recevoir des paiements sur Internet. La connexion à PayPal dans QuickBooks améliore la flexibilité : les clients peuvent effectuer des paiements via PayPal, des cartes de crédit ou des cartes de débit, même s’ils n’ont pas de compte PayPal. Cela permet d’accélérer le processus de paiement et d’améliorer la satisfaction des clients. PayPal veille à ce que les transactions soient surveillées en temps réel afin d’éviter les fraudes, ce qui constitue un niveau de sécurité supplémentaire pour les entreprises comme pour les clients.

La mise en place de l’intégration PayPal-QuickBooks est un jeu d’enfant: quelques étapes simples dans QuickBooks et les entreprises peuvent commencer à profiter des avantages. En proposant PayPal comme option de paiement sur les factures QuickBooks, les entreprises augmentent la probabilité d’être payées rapidement, car les clients trouvent qu’il est facile et pratique de régler leurs factures.

De plus, l’intégration de PayPal permet aux entreprises de gagner un temps précieux en matière de comptabilité. Tous les paiements et frais PayPal sont automatiquement enregistrés dans QuickBooks, ce qui élimine la nécessité d’une saisie manuelle des données et garantit des documents financiers précis.

Fonctionnalités principales

  • Protection contre la fraude
  • Prise en charge des virements bancaires
  • Options de paiement multidevises

Tarifs

7. Syft - Le meilleur pour analyser les données de votre entreprise

Syft est une appli d’enregistrement et d’analyse intuitive et performante, qui s’intègre en toute transparence à QuickBooks Online pour libérer tout le potentiel de vos données comptables. Avec Syft Analytics, la visualisation de vos données financières devient un jeu d’enfant. Des graphiques et des tableaux de bord personnalisables vous permettent de créer des représentations visuelles convaincantes des performances de votre entreprise, vous permettant de repérer les tendances et les modèles en un coup d’œil. L’application unifie les données provenant de différentes parties de votre entreprise, ce qui vous procure une vue détaillée des performances globales de votre entreprise par rapport aux références du secteur.

L’une des caractéristiques les plus remarquables de Syft est sa capacité à créer des prévisions financières et des budgets, vous aidant ainsi à tracer un chemin clair vers vos objectifs financiers. Vous serez en mesure d’estimer la valeur de votre entité et d’acquérir une vision inestimable de l’avenir de votre entreprise.

L’intégration entre Syft et QuickBooks Online améliore encore vos capacités financières. En transférant les données en toute transparence, Syft débloque des fonctionnalités, notamment les rapports, la visualisation, la consolidation, les prévisions, la budgétisation, les évaluations, les taxes et l’analyse comparative. Toutes ces fonctionnalités peuvent être combinées sans effort dans des packs de rapports PDF personnalisés, adaptés à vos besoins spécifiques.

Avec QuickBooks Online qui partage les données essentielles, telles que les comptes, les contacts, les factures, les journaux et les transactions bancaires, Syft Analytics transforme vos données financières brutes en informations exploitables.

Fonctionnalités principales

  • Tableaux de bord interactifs
  • Rapports financiers
  • Fonctionnalité d’analyse des données

Plan tarifaire

  • Standard- 19$/mois
  • Plus – 39$/mois
  • Advanced – 79$/mois
  • Scale – 119$/mois