Verdict final:
Les 6 meilleurs logiciels de gestion de flotte

Written by Asim Qureshi
By Asim Qureshi, CEO Jibble

En tant que PDG d’un logiciel de suivi du temps, j’ai besoin de savoir ce que font mes concurrents. Cela signifie que notre équipe et moi-même sommes souvent en train de faire des recherches sur et/ou d’utiliser leurs logiciels, vous savez, cela fait partie du travail. Ici, je partage les résultats de mes recherches, en donnant à mes concurrents le mérite qui leur revient et en étant honnête sur les logiciels que je pense que vous devez vraiment éviter. Voilà donc cet examen, dans lequel je m’efforce d’être honnête, juste et perspicace. J’espère qu’elle vous aidera à prendre la bonne décision…

Vue d’ensemble

Vous cherchez à changer la donne en matière de gestion de flotte ? Ne cherchez plus ! Je vais faire une plongée en profondeur dans le monde des logiciels de gestion de flotte, en vous apportant toutes les connaissances internes dont vous avez besoin pour faire passer vos opérations au niveau supérieur.

Imaginez que vous ayez toutes les données de votre flotte au bout des doigts, accessibles depuis n’importe quel appareil, n’importe quand, n’importe où. Un tel logiciel est comme un assistant personnel, qui garde un œil sur l’emplacement de vos véhicules, la consommation de carburant et les calendriers d’entretien. Il suit même le comportement des conducteurs, ce qui vous aide à améliorer la sécurité routière. Grâce à des mises à jour en temps réel et à des analyses intuitives, vous pouvez prendre des décisions fondées sur des données afin d’optimiser les performances de votre flotte et de réduire les coûts.

Dites adieu aux maux de tête liés à la paperasse et bonjour aux opérations simplifiées ! Que vous soyez responsable d’une petite entreprise ou d’une grande flotte d’entreprise, cet article vous guidera à travers les fonctionnalités, les avantages et les meilleures pratiques des logiciels de gestion de flotte.

fleet management software

La liste définitive:

1. Jibble

Jibble est une app détaillée conçue pour simplifier la gestion des effectifs et le suivi du temps pour les entreprises de toutes tailles. Bien qu’il ne s’agisse pas principalement d’une app de gestion de flotte, elle offre une gamme de fonctionnalités qui peuvent être particulièrement utiles dans les opérations de gestion de flotte. En combinant le suivi du temps, le suivi GPS et les capacités de rapport de données, Jibble permet aux utilisateurs de gérer efficacement leur flotte et d’optimiser la productivité globale.

L’une des fonctions principales de Jibble est sa fonctionnalité de suivi du temps. Elle permet aux responsables de flotte de surveiller avec précision le temps passé par les conducteurs sur chaque tâche ou itinéraire. Avec Jibble, les conducteurs peuvent pointer leurs heures de travail à l’aide de leurs appareils mobiles, ce qui fournit des données en temps réel sur leur disponibilité et leurs heures de travail.

Jibble intègre également le suivi GPS et le géorepérage, qui sont cruciaux pour une gestion efficace de la flotte. En utilisant ces fonctionnalités, les responsables de flotte peuvent surveiller l’emplacement exact de leurs véhicules à tout moment. Cela permet de mieux planifier les itinéraires, car les responsables peuvent identifier les chemins les plus efficaces et faire des ajustements en temps réel si nécessaire.

De plus, en plus de ses fonctionnalités de base, Jibble offre une intégration avec les plateformes mobiles et de bureau, ce qui le rend accessible et pratique pour les utilisateurs sur divers appareils. Le logiciel propose également des feuilles de temps ponctuelles automatisées, simplifiant davantage le processus de suivi du temps et réduisant les tâches administratives. Les utilisateurs peuvent personnaliser les paramètres en fonction des besoins spécifiques de leur entreprise, ce qui garantit une expérience sur mesure.

Dans l’ensemble, Jibble est une application performante qui soutient grandement les opérations de gestion de flotte. En utilisant ses fonctionnalités de suivi du temps, de suivi GPS, de rapports et d’intégration, les responsables de flotte peuvent simplifier leurs opérations, optimiser les itinéraires, améliorer l’allocation des ressources et renforcer l’efficacité globale.

Je ne dis pas tout cela uniquement parce que Jibble est notre logiciel. C’est aussi le logiciel de suivi du temps le mieux noté d’après les avis sur des sites comme Capterra et GetApp. Il en va de même sur des plateformes comme l’App Store et le Google Play Store.

Fonctionnalités principales

  • Reconnaissance faciale et intégration avec des dispositifs biométriques
  • Géolocalisation
  • Compatible avec les mobiles et les ordinateurs
  • Feuilles de temps automatisées
  • Paramètres personnalisables

A map showing employee locations as they're clocked in.

2. GAC Car Fleet

GAC Car Fleet est un logiciel innovant dédié à la gestion de flottes automobiles. Il offre un tableau de bord personnalisé permettant aux gestionnaires de suivre en temps réel l’état de leur parc de véhicules. Parmi ses fonctionnalités clés, on trouve la gestion des commandes de véhicules, le suivi des infractions, et la maintenance. De plus, il intègre des outils pour faciliter la transition énergétique des flottes, contribuant ainsi à une gestion plus durable et efficace.

Grâce à son application mobile MyCarFleet, les conducteurs et les gestionnaires ont accès à toutes les informations nécessaires directement sur leur smartphone. L’application permet de consulter les fiches véhicules, de suivre les relevés kilométriques, de réserver des véhicules partagés et de communiquer via une messagerie intégrée. Cette accessibilité mobile améliore l’efficacité opérationnelle et permet une gestion proactive des ressources.

GAC Car Fleet se distingue également par sa capacité à centraliser toutes les données de flotte en un seul endroit, facilitant ainsi les prises de décision et la réduction des coûts opérationnels. En automatisant de nombreuses tâches administratives et en offrant des rapports détaillés, le logiciel aide les entreprises à optimiser leur gestion de flotte et à maximiser leur productivité.

Fonctionnalités principales

  • Optimisation du TCO
  • Fiscalité & comptabilité
  • Export des données
  • Campagne de communication
  • Messagerie intégrée
  • Gestion des catalogues
  • Intégration des données
  • Pilotage des véhicules

Logiciel GAC Car Fleet

3. FleetWave

FleetWave, développé par Chevin, est un logiciel avancé de gestion de flotte automobile conçu pour améliorer la productivité et l’efficacité des entreprises. Il centralise toutes les données de gestion de flotte, permettant aux utilisateurs de suivre les véhicules, les conducteurs et les tâches de maintenance en temps réel. Grâce à ses fonctionnalités d’automatisation, FleetWave aide à respecter les normes de conformité, à augmenter la productivité et à fournir des rapports détaillés pour une prise de décision éclairée.

FleetWave se distingue par sa flexibilité et son intégration avec diverses applications tierces, telles que les systèmes GPS, les cartes carburant et les services financiers. Cette intégration permet une gestion plus intelligente et efficace des ressources de la flotte. Les utilisateurs peuvent configurer des notifications automatiques pour les rappels de maintenance et les vérifications, ce qui facilite le respect des calendriers et améliore la gestion globale des actifs.

L’application FleetWave Driver, incluse dans la solution, permet aux conducteurs de concevoir des formulaires électroniques et de collecter des données en déplacement, même hors ligne. Cette fonctionnalité améliore la collecte de données et la communication au sein de l’équipe, garantissant une administration fluide et accessible depuis n’importe quel appareil. FleetWave est une solution évolutive, adaptée aux besoins complexes des grandes entreprises et des gestionnaires de flottes diversifiées.

Fonctionnalités principales

  • Rapports sur mesure
  • Notifications automatiques
  • Gestion centralisée
  • Gestion du carburant
  • Gestion des conducteurs
  • Maintenance de flotte
  • Gestion d’inventaire
  • Gestion des ateliers

Logiciel de flotte Fleet Wave

4. Fleet Note

Fleet Note est un logiciel de gestion de parc automobile gratuit qui offre une interface intuitive et accessible pour les gestionnaires et les conducteurs. Le logiciel permet de centraliser et de suivre les données de consommation de carburant, d’alertes de maintenance et de composition automatique des numéros utiles. Cette solution améliore la gestion des flottes en temps réel et facilite la communication entre les gestionnaires et les conducteurs.

Avec Fleet Note, les entreprises peuvent importer facilement des données via Excel, txt ou csv, et partager ces informations avec les utilisateurs concernés. Les conducteurs ont accès à un espace personnel où ils peuvent suivre leurs données de consommation de carburant et accéder aux informations nécessaires. Cette transparence et cette accessibilité permettent une meilleure gestion des ressources et une réduction des coûts opérationnels.

Enfin, Fleet Note assure une gestion sécurisée et évolutive des données, avec des mises à jour régulières pour offrir de nouvelles fonctionnalités. Le logiciel est sans engagement et ne nécessite aucune installation, ce qui le rend particulièrement attractif pour les entreprises souhaitant optimiser la gestion de leur flotte automobile sans coûts supplémentaires.

Fonctionnalités principales

  • Gestion des collaborateurs, véhicules, contrats de location, cartes et télébadges
  • Gestion de la fiscalité (TVS, TVA)
  • Indicateurs d’évolution sur 13 mois
  • Tableau TCO avec plusieurs axes d’analyse
  • Interfaces import/export génériques pour créer ou mettre à jour en masse les données de gestion
  • Possibilité de transmettre les alertes aux conducteurs (mail, notification)
  • Gestion des avantages en nature
  • Gestion des procès-verbaux (Antai, FPS)
  • Guide du conducteur & charte conducteur
  • Création de profils utilisateurs personnalisés (lecture/modification)

Fleet Note

5. Phoenix Fleet Expert

Phoenix Fleet Expert propose un logiciel complet pour la gestion de flotte automobile, conçu pour automatiser et simplifier les tâches quotidiennes des gestionnaires. Le logiciel Phoenix centralise toutes les informations nécessaires, permettant un suivi en temps réel des véhicules, des coûts et des maintenances. Cette solution permet aux entreprises de réduire les coûts opérationnels et de se concentrer sur des activités à forte valeur ajoutée.

En plus de son logiciel, Phoenix Fleet Expert offre des services de gestion externalisée et partagée pour les entreprises n’ayant pas les ressources internes nécessaires. Les experts de Phoenix prennent en charge la gestion partielle ou totale de la flotte, garantissant ainsi une optimisation des processus et une réduction du stress administratif pour les clients. Cette approche flexible permet aux entreprises de bénéficier de l’expertise de professionnels tout en adaptant le service à leurs besoins spécifiques.

Phoenix Fleet Expert se distingue également par son engagement envers la sécurité et la conformité, avec une certification ISO 27001 et une adhésion aux normes RGPD. Cela assure une gestion sécurisée et conforme des données sensibles, renforçant la confiance des clients dans les services offerts. En choisissant Phoenix Fleet Expert, les entreprises peuvent améliorer l’efficacité de leur gestion de flotte tout en garantissant la sécurité et la conformité des opérations.

Fonctionnalités principales

  • Gestion comptable, fiscale, et réglementaires
  • Outils de suivi et de pilotage pour une flotte plus écologique
  • Automatisation de l’envoi et du suivi des demandes de relevés de compteurs
  • Gestion des infractions
  • Gestion des sinistres
  • Gestion des alertes, contrôles et suivi
  • Gestion électronique des documents
  • Gestion des fournisseurs et des contrats

Phoenix fleet expert

6. Winflotte

Winflotte est un logiciel de gestion de flotte automobile conçu pour répondre aux besoins des entreprises de toutes tailles. Grâce à ses nombreuses fonctionnalités, telles que la gestion des entretiens, des sinistres, du carburant, et des commandes de véhicules, Winflotte centralise toutes les données pour offrir une vue d’ensemble précise et aider à optimiser les coûts. Le logiciel permet également de respecter les normes réglementaires en vigueur et de gérer les infractions de manière efficace.

Le logiciel Winflotte est modulable et adaptable, permettant de gérer divers types de véhicules et de matériels, qu’il s’agisse de véhicules légers, poids lourds, ou engins spécialisés. Les utilisateurs peuvent configurer le logiciel selon leurs besoins spécifiques, bénéficiant ainsi d’une solution personnalisée. L’intégration avec les systèmes ERP et comptables de l’entreprise assure une gestion fluide et automatisée des données.

Winflotte propose également un support utilisateur réactif et personnalisé, basé en France, ainsi qu’une formation complète pour garantir une utilisation optimale du logiciel. Grâce à une interface intuitive et des outils puissants, Winflotte aide les gestionnaires de flotte à améliorer l’efficacité opérationnelle, à réduire les coûts, et à simplifier les processus administratifs.

Fonctionnalités principales

  • Gestion du parc véhicules
  • Maîtrise des coûts
  • Verdissement de la flotte
  • Données automatisées
  • Réglementation et législation
  • Gestion de la fiscalité
  • Gestion des infractions
  • Intégration automatisées
  • Gestion de maintenance

Logiciel de flotte Winflotte