Les 5 meilleures applications de suivi des temps pour Salesforce

L’application de suivi du temps de Jibble est un outil puissant conçu pour aider les individus et les équipes à gérer efficacement leur temps et leur productivité. Grâce à son interface conviviale et à ses fonctionnalités complètes, Jibble offre une expérience fluide pour suivre, analyser et optimiser les heures de travail.

Cette application peut s’intégrer à certaines des plateformes les plus populaires utilisées par les entreprises, notamment Salesforce. Le fonctionnement de l’intégration de Jibble avec Salesforce est assez simple.

Vous pouvez commencer par créer un compte gratuit sur Jibble, qui offre un accès illimité aux utilisateurs aussi longtemps que nécessaire. Une fois inscrit, rendez-vous dans la section Intégrations de Jibble et cliquez sur Salesforce. Pour établir la connexion, utilisez Zapier pour relier votre compte Jibble à votre compte Salesforce. Et c’est parti, commencez à suivre le temps sur Salesforce !

D’un simple clic, vous avez la possibilité de synchroniser les prospects dans Salesforce avec vos clients sur Jibble, simplifiant ainsi le processus de suivi du temps passé sur chaque client. Cette intégration garantit des rapports précis et permet aux utilisateurs de se concentrer sur leur travail en gérant efficacement les interactions avec leurs clients.

Outre le suivi du temps, Jibble offre également des fonctionnalités de sécurité améliorées telles que la reconnaissance faciale et la géolocalisation pour garantir des pointages précis. Toutes les données de temps enregistrées sur l’application peuvent par ailleurs être exportées sous forme de rapports utilisables pour la comptabilité ou la facturation. Il s’agit d’une solution tout-en-un pour un suivi des temps et une gestion des clients sans faille !

Hubstaff est une autre excellente option de suivi des temps pour Salesforce. Elle vous permet de surveiller les tâches sur lesquelles votre équipe travaille sur la plateforme et son niveau d’activité.

L’intégration est simple à configurer. Votre équipe peut rapidement installer l’application de Hubstaff et lui accorder l’autorisation d’accéder à votre compte Salesforce. À partir de là, l’intégration restera à jour, récupérant les nouvelles tâches chaque fois que vous les attribuerez à votre équipe dans Salesforce. Ainsi, votre équipe peut se concentrer sur son travail sans avoir à saisir manuellement ses tâches.

L’un des avantages de l’intégration de Hubstaff est la possibilité d’ajouter du contexte ou des notes sur votre travail. Ces notes seront ensuite visibles dans les rapports de Hubstaff générés automatiquement. Vos données restent ainsi à jour et votre organisation est optimale. Les rapports sont ensuite stockés en toute sécurité dans le cloud, ce qui permet un accès facile et un filtrage flexible des informations.

En revanche, je dois dire que l’interface utilisateur de Hubstaff peut être un peu complexe. Les nouveaux utilisateurs devront s’y habituer.

Toggl Track fait partie de la gamme de produits Toggl conçue pour une gestion d’équipe efficace. Il offre des fonctionnalités intéressantes qui optimisent réellement le suivi du temps et améliorent votre productivité.

D’une part, l’application propose des extensions de navigateur gratuites compatibles avec plus de 100 applications. Vous pouvez ainsi facilement intégrer un minuteur Toggl à l’interface de ces applications, y compris Salesforce. Plus besoin de jongler entre les outils ; vous avez la possibilité de suivre vos temps directement dans l’application.

Une fois l’intégration de Toggl activée sur Salesforce, l’icône Toggl apparaîtra dans l’interface utilisateur. Cliquez dessus pour ouvrir une fenêtre pop-up pratique. Vous pourrez ainsi lancer le minuteur et ajouter une description, un projet ou des balises pour la saisie des temps.

Et les avantages ne s’arrêtent pas là. Vous pouvez facilement consulter et exporter vos rapports de temps dans l’application web de Toggl. Vous obtenez ainsi un aperçu clair de vos saisies de temps et générez des rapports en toute simplicité.

Toggl est certes formidable, mais je dois souligner quelques inconvénients. Les forfaits payants de Toggl Track peuvent être coûteux, à partir de 9 $ par utilisateur et par mois, surtout si vous avez besoin d’accéder à des rapports ou de suivre les heures facturables. De plus, les fonctionnalités de l’offre gratuite sont assez limitées.

Avec EverHour, les utilisateurs peuvent suivre leurs heures de travail en temps réel, ce qui leur permet de rester informés du temps consacré à différents projets et tâches. Ces données sont ensuite utilisées pour générer des rapports pertinents, fournissant des informations précieuses sur la productivité et l’allocation des ressources.

Pour utiliser cette application afin de suivre le temps passé sur Salesforce, vous devez créer un compte Everhour et installer leur extension de navigateur. Cette extension intègre des contrôles de suivi du temps directement dans l’interface Salesforce, ce qui facilite le suivi des temps. Elle est compatible avec les navigateurs les plus populaires comme Chrome, Firefox, Safari et Edge.

Everhour va au-delà du simple suivi des temps ; il offre également des outils de facturation et de budgétisation. Vous pouvez aussi gérer vos clients, configurer des budgets d’investissement ou récurrents, mettre en place une facturation flexible et même configurer des alertes budgétaires par e-mail.

Passons maintenant aux aspects moins positifs. Everhour a ses inconvénients, il ne faut pas se voiler la face. L’application iOS a connu quelques ratés, ce qui lui a valu une note de 2 étoiles sur 5 sur l’App Store. Les utilisateurs iPhone pourraient donc rencontrer quelques problèmes avec les modifications et l’interface. Elle n’est pas non plus disponible sur Android. Cela peut être un frein si vous souhaitez suivre votre temps en déplacement et en dehors de Salesforce.

L’interface conviviale de Clockify permet aux équipes de suivre leur temps rapidement et facilement. Son intégration avec Salesforce est également très simple d’utilisation.

Sur Salesforce, le bouton du minuteur de Clockify apparaît automatiquement dans différentes sections, telles que les contacts, les comptes, les prospects, les opportunités, les tâches et les requêtes. Dès que vous cliquez sur ce bouton, le nom du contact Salesforce est enregistré et le minuteur se met immédiatement en marche.

Vous pouvez modifier les entrées de temps passées, analyser l’utilisation du temps, gérer des projets, inviter des membres de votre équipe, consulter vos feuilles de temps et même exporter des rapports complets. Grâce à ces fonctionnalités pour Salesforce, gérer votre temps et vos projets devient un jeu d’enfant, vous permettant de vous concentrer sur l’essentiel : accomplir vos tâches efficacement.

Si le suivi automatique ne vous convient pas, Clockify vous permet d’enregistrer votre temps manuellement en ouvrant l’extension ou l’application web à tout moment et en saisissant le temps travaillé, ainsi que toute autre information que vous souhaitez inclure.