5 Melhores Aplicativos de Controle de Horas no Salesforce

O aplicativo de controle de horas do Jibble é uma ferramenta poderosa projetada para ajudar indivíduos e equipes a gerenciar seu tempo e produtividade de forma eficiente. Com sua interface amigável e recursos abrangentes, o Jibble oferece uma experiência perfeita para controlar, analisar e otimizar as horas de trabalho.

Este aplicativo pode ser integrado a algumas das plataformas mais populares que as empresas usam, incluindo o Salesforce. A forma como a integração do Jibble com o Salesforce funciona é bastante simples.

Você pode começar criando uma conta grátis no Jibble, oferecendo acesso ilimitado ao usuário pelo tempo que precisar. Após se cadastrar, você pode ir para a seção Integrações no Jibble e clicar em Salesforce. Para estabelecer a conexão, use o Zapier para vincular sua conta Jibble à sua conta Salesforce. E assim, você pode começar a controlar as horas no Salesforce!

Com um simples clique, você pode sincronizar leads no Salesforce com seus clientes no Jibble, agilizando o processo de monitoramento do tempo gasto em cada cliente. Essa integração garante relatórios precisos e permite que os usuários fiquem sempre atualizados, gerenciando com eficiência os compromissos com os clientes.

Além do controle de horas, o Jibble também oferece recursos de segurança aprimorados, como reconhecimento facial e localizações com cercas virtuais para garantir registros de entrada precisos. Todos os dados de tempo registrados no aplicativo também podem ser exportados como relatórios que você pode usar para contabilidade ou faturamento. Que tal uma solução completa para controle de horas e gerenciamento de clientes sem problemas!

Outra ótima opção de controle de horas para o Salesforce é o Hubstaff. Ele permite que você monitore em quais tarefas sua equipe está trabalhando na plataforma e o quão ativa ela está.

A integração é simples de configurar. Sua equipe pode instalar rapidamente o aplicativo do Hubstaff e conceder permissão para acessar sua conta do Salesforce. A partir daí, a integração permanecerá atualizada, trazendo novas tarefas sempre que você as atribuir à sua equipe no Salesforce. Isso significa que sua equipe pode se concentrar em seu trabalho sem o incômodo de trazer suas tarefas manualmente.

Uma das coisas que eu gosto na integração do Hubstaff é que você pode adicionar contexto ou notas sobre seu trabalho. Essas notas serão visíveis nos relatórios gerados automaticamente pelo Hubstaff. Isso mantém seus registros atualizados e garante que você permaneça organizado. Os relatórios são então armazenados com segurança na nuvem, permitindo fácil acesso e filtragem flexível de informações.

Por outro lado, devo dizer que a interface do usuário do Hubstaff pode ser um pouco complexa. Novos usuários terão que passar por uma curva de aprendizado acentuada.

O Toggl Track faz parte da linha de produtos Toggl projetada para uma gestão eficiente da equipe. Ele oferece alguns recursos interessantes que podem realmente agilizar seu controle de horas e aumentar a produtividade.

Para começar, o aplicativo oferece extensões de navegador gratuitas que funcionam com mais de 100 aplicativos. Isso significa que você pode facilmente incorporar um cronômetro do Toggl na interface desses aplicativos, incluindo o Salesforce. Não há necessidade de alternar entre as ferramentas; você pode controlar suas horas dentro do próprio aplicativo.

Depois de ativar a integração do Toggl no Salesforce, você pode ver o ícone do Toggl na interface do usuário. Basta clicar nele e um popup útil aparecerá. Isso permite que você inicie o cronômetro e adicione uma descrição, projeto ou tags para o registro de horário.

E os benefícios não param por aí. Você pode facilmente visualizar e exportar seus relatórios de tempo no aplicativo da web do Toggl. Isso lhe dá uma visão clara de seus registros de horário e permite que você gere relatórios sem esforço.

Agora, o Toggl é ótimo e tudo mais, mas devo apontar alguns pontos negativos. Os planos pagos do Toggl Track podem ser caros, custando a partir de US$ 9 por usuário por mês, especialmente se você precisar de acesso a relatórios ou quiser controlar as horas faturáveis. Além disso, o plano gratuito é bastante limitado em suas capacidades.

Com o Everhour, os usuários podem controlar as horas de trabalho em tempo real, permitindo que eles se mantenham atualizados sobre quanto tempo é gasto em diferentes tarefas e projetos. Esses dados são então usados para gerar relatórios repletos de insights, fornecendo informações valiosas sobre produtividade e alocação de recursos.

Para usar este aplicativo para controlar as horas no Salesforce, você deve criar uma conta Everhour e instalar sua extensão de navegador. Esta extensão incorpora controles de controle de horas diretamente na interface do Salesforce, facilitando o controle do tempo. A extensão é suportada em navegadores populares como Chrome, Firefox, Safari e Edge.

O Everhour vai além do simples controle de horas; ele também oferece ferramentas de faturamento e orçamento. Você também pode gerenciar clientes, configurar orçamentos de capital ou recorrentes, implementar faturamento flexível e até mesmo configurar alertas de e-mail de orçamento com o Everhour.

Agora, vamos falar sobre as partes não tão boas. O Everhour tem suas desvantagens, sem rodeios aqui. O aplicativo para iOS teve alguns soluços, resultando em uma classificação de 2/5 estrelas na App Store. Portanto, os usuários de iPhone podem encontrar alguns problemas com as modificações e a interface. Também não está disponível no Android. Isso pode ser um problema se você quiser controlar o tempo em movimento e fora do Salesforce.

A interface amigável do Clockify permite que as equipes controlem as horas de forma rápida e sem esforço. Sua integração com o Salesforce também é muito simples de usar.

Dentro do Salesforce, o botão do cronômetro do Clockify aparecerá automaticamente em várias seções, como contatos, contas, leads, oportunidades, tarefas e casos. Depois de clicar nesse botão do cronômetro, ele pega o nome do contato do Salesforce e o cronômetro começa a funcionar imediatamente.

Você pode editar registros de horários passados, analisar o uso do tempo, gerenciar projetos, convidar membros da equipe, revisar folhas de ponto e até mesmo exportar relatórios abrangentes. Com essas funcionalidades para Salesforce, gerenciar seu tempo e seus projetos se torna muito fácil, permitindo que você se concentre no que mais importa – fazer as coisas de forma eficiente.

Se o controle automático não é o seu estilo, o Clockify permite que você registre o tempo manualmente abrindo a extensão ou o aplicativo da web a qualquer momento e inserindo o tempo trabalhado, juntamente com qualquer outra informação que você gostaria de incluir.