En tant que PDG d’une société de logiciels de suivi du temps, mon équipe et moi-même sommes constamment à la recherche des meilleurs logiciels B2B pour savoir ce qui se passe sur le marché. Cela signifie que nous faisons souvent des recherches sur leurs logiciels et/ou que nous les utilisons, cela fait partie du travail. Je partage ici les résultats de mes recherches, en donnant le crédit aux produits qui le méritent et en étant honnête sur les produits que je pense qu’il faut vraiment éviter. Voilà donc cet examen, dans lequel j’essaie d’être honnête, juste et perspicace. J’espère qu’elle vous aidera à prendre la bonne décision…
Vue d’ensemble
Des calculs de feuilles de temps précis sont synonymes de paie précise, ce qui se traduit par des employés heureux. Mais le calcul des feuilles de temps n’est pas si simple. C’est particulièrement vrai si vous travaillez avec une grande équipe dont les taux de rémunération, les politiques en matière d’heures supplémentaires et les prélèvements diffèrent. Tout faire manuellement est tout simplement insensé.
C’est pourquoi de plus en plus d’entreprises se tournent vers les applications de calcul des feuilles de temps pour les aider à simplifier le processus. Ces outils ingénieux font les calculs à votre place, automatisent les calculs complexes et garantissent l’exactitude du traitement de la paie. Certains disposent même de fonctionnalités permettant de personnaliser les grilles de paie, de s’intégrer à un logiciel de paie et de produire des rapports en temps réel.
Pour vous aider à réduire votre recherche des meilleurs calculateurs de feuilles de temps, nous avons fait une plongée en profondeur et testé quelques-uns des meilleurs outils du marché. Et nous avons distillé les cinq meilleurs dans cet article.
Si vous n’utilisez pas encore de calculateur de feuilles de temps, c’est le moment ou jamais de vous lancer!
Qu’est-ce qu’un calculateur de feuilles de temps?
Les applications de calcul de feuilles de temps sont des outils numériques conçus pour simplifier le processus de suivi et de calcul des heures de travail des employés. Il s’agit essentiellement de versions numériques des feuilles de temps traditionnelles, mais avec des fonctionnalités supplémentaires permettant d’automatiser les calculs et de faciliter les tâches administratives.
Les applications de calcul des feuilles de temps vont du plus simple au plus sophistiqué. Certaines sont conçues avec une interface simple, qui vous permet d’entrer simplement les heures de début et de fin de travail, ainsi que les temps de pause entre les deux. Une fois ces données saisies, l’application calcule automatiquement le nombre total d’heures de travail pour chaque employé. Ces types de calculateurs de feuilles de temps sont idéaux pour les petites entreprises ou les équipes dont les besoins en matière de suivi du temps sont simples.
Les applications de calcul de feuilles de temps plus avancées offrent des fonctionnalités telles que l’enregistrement des heures de présence et de départ, le calcul des heures supplémentaires et la personnalisation des taux de rémunération. Elles peuvent également permettre aux employés d’enregistrer facilement leurs heures de travail par le biais d’une saisie manuelle ou d’une pointeuse intégrée. Certaines sont même dotées de fonctions telles que la création de rapports, l’exportation de données et l’intégration aux systèmes de paie, ce qui en fait des outils polyvalents permettant aux entreprises de toutes tailles de gérer efficacement leurs effectifs.
En fin de compte, le choix entre une application de calcul des feuilles de temps de base et une application avancée dépendra de vos besoins. Quelle que soit l’application que vous choisirez, elle sera certainement bien meilleure que les calculs de feuilles de temps à l’aide d’un stylo et de papier.
Les 5 meilleures applications de calcul de feuilles de temps en 2024
Ma liste définitive
1. Jibble
Que vous recherchiez une application de calcul de feuilles de temps basique ou une application de feuilles de temps plus sophistiquée avec des feuilles de temps automatisées et des fonctionnalités avancées, Jibble vous couvre.
Pour les calculs de base des feuilles de temps, vous pouvez utiliser le calculateur de feuilles de temps en ligne gratuit de Jibble. Il est très facile à utiliser. Il suffit d’entrer l’heure de début, l’heure de fin, les pauses déductibles et le nombre de jours de travail applicables. Vous pouvez également choisir entre un format de 12 heures ou de 24 heures. Une fois que vous avez saisi les données nécessaires, cliquez sur « Calculer » et le tour est joué!
Vous voulez simplifier encore plus les calculs de feuilles de temps? Eh bien Jibble a également une application de feuille de temps dédiée qui est livrée avec une horloge intégrée, des feuilles de temps automatisées, des intégrations de paie et des rapports de temps complets. Vous pouvez l’utiliser pour gérer les feuilles de temps sur n’importe quel appareil.
Avec l’application de feuilles de temps de Jibble, les employés n’ont qu’à pointer en appuyant rapidement sur un bouton. Toutes les heures suivies sur l’application sont automatiquement synchronisées avec les feuilles de temps des employés. Plus besoin de faire des entrées manuelles! Consultez toutes les heures de paie en quelques clics rapides. Le système calcule également automatiquement les salaires des employés en fonction des taux de rémunération personnalisés et des règles relatives aux heures supplémentaires que vous avez définies dans l’application.
Exportez les feuilles de temps sous forme de rapports ou envoyez-les directement à votre logiciel de paie pour plus de confort. Vous n’aurez plus jamais à vous soucier de vos feuilles de temps! Pour couronner le tout, Jibble est 100% GRATUIT pour un nombre illimité d’utilisateurs. Cela en fait la solution parfaite pour les entreprises qui recherchent une solution de gestion des feuilles de temps rentable.
Principales caractéristiques de l’application de calcul de feuilles de temps
- Pointage en un clic
- Taux de rémunération personnalisés
- Suivi des heures supplémentaires et des pauses
- Feuilles de temps automatisées
- Formatage en 12 et 24 heures
- Calcul automatique des heures de paie et des montants facturables
- Compatibilité multi-appareils
- Rapports exportables
- Intégration de la paie
2. QuickBooks Time
QuickBooks Time offre aux utilisateurs un moyen rapide et facile de calculer le nombre total d’heures de travail et le salaire brut grâce à son calculateur de feuilles de temps et de cartes de temps.
La calculatrice vous permet de calculer les feuilles de temps hebdomadaires ou bihebdomadaires des employés. Il prend également en compte les heures supplémentaires et les pauses déjeuner pour des calculs plus précis. Une fois les calculs effectués, vous pouvez télécharger les résultats sous format CSV ou les envoyer directement à votre adresse électronique. C’est très pratique.
Si vous souhaitez encore plus accélérer la gestion des feuilles de temps, QuickBooks Time offre également toute une gamme de solutions qui permettent à votre équipe de pointer et de soumettre des feuilles de temps où qu’elle se trouve. Que vous soyez en ligne ou en déplacement, vous pouvez suivre, modifier et approuver les feuilles de temps sans effort à partir de votre ordinateur portable, de votre ordinateur de bureau ou de votre appareil mobile, ce qui rend la gestion de la paie plus efficace que jamais.
Principales caractéristiques de l’application de calcul de feuilles de temps
- Taux de rémunération personnalisés
- Calcul des heures supplémentaires
- Suivi du temps
- Suivi des dépenses
- Gestion de la paie
3. Time Clock Wizard
Time Clock Wizard offre un calculateur de feuilles de temps convivial et efficace conçu pour simplifier le suivi du temps pour les entreprises qui gèrent plusieurs employés à distance. Le calculateur vous donne la possibilité de calculer des feuilles de temps hebdomadaires ou bihebdomadaires. Vous pouvez également calculer le salaire brut total en cochant la case correspondante et en saisissant le taux horaire de l’employé.
Pour utiliser le calculateur d’heures de travail, il vous suffit de renseigner les heures de début et de fin de travail de vos employés et d’inclure les éventuelles déductions pour le déjeuner ou les pauses. Le calculateur génère ensuite un rapport complet de la feuille de temps avec les totaux des heures de travail quotidiennes et hebdomadaires. Vous devez calculer les heures pour une autre période de paie ? Cliquez sur « Réinitialiser tout » pour effacer toutes les entrées et repartir à zéro.
Pour plus de confort, le bouton « Imprimer ceci » ouvre une boîte de dialogue d’impression pour générer une copie papier de votre rapport de feuille de temps hebdomadaire. Vous pouvez également télécharger un rapport PDF pour le stocker ou le partager.
Principales caractéristiques de l’application de calcul de feuilles de temps
- Calcul des feuilles de temps hebdomadaires et bihebdomadaires
- Calcul des heures supplémentaires
- Total des salaires bruts
- Rapports de feuilles de temps imprimables
4. CalculateHours
Le calculateur de feuilles de temps CalculateHours simplifie le processus de calcul des heures facturables, que vous soyez un employé ou un freelance. L’interface de l’application est très simple.
Vous pouvez rapidement saisir vos heures de début et de fin, ainsi que vos éventuelles pauses, et choisir entre le matin et l’après-midi. La calculatrice génère ensuite le nombre total d’heures travaillées, ce qui facilite le traitement de la paie. Vous pouvez également saisir le taux horaire par employé si vous souhaitez également calculer le salaire brut.
Une fois que vous avez terminé, vous pouvez envoyer les résultats par courriel ou les imprimer directement à partir du site. Rapide, facile et pratique!
Principales caractéristiques de l’application de calcul de feuilles de temps
- Calcul du salaire total
- Calcul du nombre total d’heures travaillées
- Permet d’envoyer directement les résultats par courriel
- Format décimal
5. Redcort Software
La calculatrice de cartes de pointage de Redcort est un outil en ligne gratuit qui totalise votre temps de travail en format décimal, ce qui vous permet de calculer vos feuilles de pointage avec précision.
L’utilisation de la calculatrice est aussi simple que celle des autres outils de cette liste. Vous entrez les heures de début et de fin pour chaque jour de la semaine. Une fois que vous avez saisi toutes les informations nécessaires, un simple clic sur le bouton « Calculer » suffit. L’application calcule instantanément le total de vos heures de travail et affiche le résultat sous forme décimale.
Vous avez également la possibilité de saisir les noms des employés et les dates que vous suivez en haut de la carte de pointage. Cette fonction facilite l’organisation et la publication de votre feuille de temps, que vous la soumettiez par courriel ou que vous l’imprimiez pour vos dossiers.
Les données de la fiche de temps que vous saisissez dans le calculateur sont automatiquement enregistrées dans la mémoire de votre navigateur web, de sorte que vous n’avez pas à vous soucier de perdre vos progrès. Chaque fois que vous revenez au calculateur à partir du même appareil et du même navigateur web, vos entrées précédentes sont conservées, ainsi que votre nom, les dates et les heures saisies précédemment. Il est donc facile de réimprimer des feuilles de temps, de commencer avec les données de la semaine précédente ou de mettre à jour votre fiche de temps tout au long de la semaine sans perdre de données.
Vos données sont sauvegardées localement sur votre ordinateur ou votre téléphone afin de préserver votre confidentialité et votre sécurité.
Principales caractéristiques de l’application de calcul de feuilles de temps
- Format décimal de l’heure
- Calcul du nombre total d’heures
- Possibilité d’ajouter des noms et des dates personnalisés sur la carte de pointage
- Résultats imprimables
- Interface facile à utiliser
