Avis honnête:
Kelio

Forfait unique attractif et des rapports détaillés, mais l'interface administrateur peut être complexe et l'application mobile manque d'intuitivité.

Written by Asim Qureshi
By Asim Qureshi, CEO Jibble

En tant que CEO d’une société de logiciels de suivi du temps, j’ai besoin de savoir ce que font mes concurrents. Cela signifie que je fais souvent des recherches sur leurs produits et/ou que je les teste, vous savez, cela fait partie du travail. Je partage ici les résultats de mes recherches, en donnant à mes concurrents le crédit qui leur revient et en étant honnête sur les produits que je pense qu’il faut vraiment éviter. Voilà donc cet article, dans lequel j’essaie d’être honnête, juste et perspicace…

Cet article couvre les points suivants:

Introduction

Bonjour à tous! Kelio est une solution de gestion des ressources humaines et de la gestion du temps basée sur le cloud, offrant une gamme étendue de fonctionnalités très utiles. J’apprécie particulièrement la façon dont elle permet une gestion complète des horaires de travail, des absences, et des accès, ainsi que la génération de rapports détaillés, ce qui en fait une solution complète pour les besoins de gestion du temps et des ressources humaines.

Kelio se distingue notamment par sa capacité à planifier les horaires de travail, à suivre les absences et à gérer les accès. Le logiciel est convivial et disponible sur ordinateur et mobile, facilitant ainsi la gestion des temps de travail, des pauses, et des heures supplémentaires. Les employeurs peuvent définir des rappels pour leurs équipes et générer des rapports détaillés fournissant des informations précieuses sur les performances des employés, ce qui est très pratique pour assurer le bon fonctionnement de l’entreprise.

Cependant, l’application mobile pourrait bénéficier d’améliorations pour la rendre plus intuitive et efficace en déplacement. De plus, l’interface d’administration peut parfois sembler complexe, nécessitant un certain temps pour la maîtriser complètement. Une navigation plus intuitive serait appréciée pour une prise en main plus rapide par les entreprises.

logiciel kelio

Qu’est-ce que les utilisateurs apprécient de Kelio?

  • Facilité d’utilisation
  • Gestion efficace
  • Personnalisation
  • Support réactif
  • Rapports avancés

Qu’est-ce que les utilisateurs n’apprécient pas de Kelio?

  • Complexité initiale
  • Prix élevé
  • Compatibilité des heures
  • Analyses complexes
  • Application mobile​​

Quels sont les plans de mise à niveau proposés par Kelio?

Le tarif de Kelio n’est pas clairement affiché sur les sites de comparaison de logiciels tels que Capterra ou GetApp. La société Bodet, qui commercialise Kelio, demande aux clients potentiels de les contacter directement pour obtenir un devis personnalisé​.

Cette absence de transparence tarifaire peut souvent indiquer des coûts plus élevés, car les entreprises préfèrent discuter des besoins spécifiques de chaque client avant de fournir une estimation.

Les avis des utilisateurs reflètent que Kelio est un outil puissant et personnalisable, mais souvent jugé coûteux. Par exemple, un utilisateur indique que « le prix reste très élevé mais c’est le prix de la tranquillité ». Ce sentiment est partagé par plusieurs autres utilisateurs qui reconnaissent la qualité et la fiabilité du logiciel, mais mentionnent le coût élevé comme un point négatif​​.

Quelles sont les fonctionnalités clés de Kelio?

1.Gestion du Temps et des Présences

Kelio permet de suivre précisément les heures de travail des employés, y compris les heures supplémentaires et les périodes d’inactivité. Le logiciel offre des solutions de pointage via des terminaux physiques ou une application mobile, ce qui facilite l’enregistrement des heures de travail et garantit une gestion précise du temps de présence​. Cette fonctionnalité est essentielle pour les entreprises qui cherchent à optimiser la productivité et assurer une transparence totale sur les heures de travail.

gestion du temps et des présences Kelio

2.Gestion des Absences

Le logiciel facilite la planification et la gestion des congés et des absences. Les employés peuvent facilement soumettre des demandes de congé, qui peuvent être approuvées ou refusées par les gestionnaires en temps réel. Kelio permet également de suivre et d’analyser les absences, aidant ainsi les entreprises à identifier des tendances potentielles et à prendre des mesures appropriées pour réduire l’absentéisme​​.

gestion des absences kelio

3.Planification des Horaires

Kelio offre des outils robustes pour la création et la gestion des plannings de travail. Cela comprend la capacité de gérer des horaires flexibles, le travail à temps partiel et d’autres configurations de travail complexes. Les employeurs peuvent ajuster les plannings en temps réel pour s’assurer que tous les postes sont correctement couverts et éviter les conflits d’horaires​. Cette fonctionnalité est cruciale pour maintenir une organisation efficace et éviter les interruptions dans les opérations.

planification des horaires

4.Rapports et Analyses

Kelio fournit des capacités de reporting avancées, permettant aux gestionnaires de générer des rapports détaillés sur les performances des employés et les temps de présence. Les tableaux de bord personnalisables offrent une vue d’ensemble en temps réel des données de présence et d’absence, facilitant ainsi la prise de décisions informées et l’amélioration continue des processus RH​. Cette fonctionnalité aide les entreprises à obtenir des insights précieux et à optimiser leurs opérations basées sur des données concrètes.

rapports et analyses Kelio

5.Gestion des Accès

Kelio intègre des solutions de contrôle d’accès pour sécuriser les locaux de l’entreprise et protéger les employés. Le système permet de définir des autorisations d’accès spécifiques, de suivre les mouvements des employés et d’assurer la traçabilité complète des entrées et sorties​​. Cette fonctionnalité est essentielle pour renforcer la sécurité sur le lieu de travail et prévenir les accès non autorisés.

gestion des accès Kelio

6.Support et Maintenance

Kelio offre une assistance client de qualité via chat, téléphone et e-mail, avec un suivi personnalisé pour répondre aux besoins spécifiques des clients. Les utilisateurs bénéficient également de mises à jour régulières et d’un support en ligne, garantissant que le logiciel fonctionne toujours de manière optimale et s’adapte aux évolutions des besoins des entreprises​​. Ce support constant assure que les utilisateurs peuvent maximiser l’utilisation de Kelio sans interruptions.

Sélection d’avis positifs d’utilisateurs

  • « Kelio est extrêmement facile à utiliser et rend la gestion des présences et absences très simple. » – Anonyme, Automotive
  • « La planification des horaires est précise et aide beaucoup dans l’organisation des équipes. » – Clément, Santé et Bien-être
  • « Le support client est très réactif et utile. » – Vincent, Plastiques
  • « Logiciel très fiable et facilement personnalisable. » – Anonyme, Recherche
  • « Interface conviviale qui facilite le suivi des congés et des absences. » – Mackenzie, Recherche
  • « Les plannings sont très précis et permettent une bonne organisation. » – Clément, Santé et Bien-être
  • « Le logiciel permet de suivre les heures de travail et les congés de manière efficace. » – Anonyme, Automotive
  • « Super facile à utiliser, surtout pour suivre les emplois et les salaires. » – Mackenzie, Recherche
  • « Le support est efficace et le logiciel est personnalisable selon les besoins. » – Vincent, Plastiques
  • « Gestion des absences et des horaires très simplifiée avec Kelio. » – Anonyme, Recherche
  • « Les rapports détaillés aident à comprendre les performances des employés. » – Anonyme, Automotive
  • « Suivi des présences très pratique et interface intuitive. » – Vincent, Plastiques
  • « Très bon pour la gestion du temps et des présences avec des mises à jour régulières. » – Clément, Santé et Bien-être
  • « Les tableaux de bord personnalisables sont très utiles pour la gestion. » – Anonyme, Recherche

Sélection d’avis négatifs d’utilisateurs

  • « Le logiciel peut être coûteux pour les petites entreprises. » – Vincent, Plastiques (Source : Capterra).
  • « L’interface d’administration peut sembler complexe pour les nouveaux utilisateurs. » – Clément, Santé et Bien-être
  • « La courbe d’apprentissage peut être longue pour certaines fonctionnalités avancées. » – Anonyme, Recherche
  • « Problèmes de compatibilité avec certains systèmes existants. » – Mackenzie, Recherche
  • « L’application mobile pourrait être plus intuitive et efficace. » – Clément, Santé et Bien-être
  • « Les rapports peuvent être difficiles à comprendre sans formation adéquate. » – Vincent, Plastiques
  • « L’exportation des données peut être complexe. » – Anonyme, Automotive
  • « Manque de support multilingue pour certaines fonctionnalités. » – Mackenzie, Recherche
  • « Personnalisation des rapports parfois compliquée. » – Anonyme, Recherche
  • « Le coût des licences est relativement élevé. » – Clément, Santé et Bien-être
  • « Problèmes occasionnels de mise à jour. » – Vincent, Plastiques
  • « Fonctionnalités difficiles à naviguer pour les nouveaux utilisateurs. » – Anonyme, Automotive
  • « Compatibilité limitée avec certains logiciels tiers. » – Mackenzie, Recherche
  • « Ressources en ligne limitées pour l’apprentissage. » – Anonyme, Recherche

Quelles sont les notes de Kelio sur les sites de notation?

(15 mai 2024)

  • GetApp:4.6/5
  • Capterra: 4.6/5
  • Software Advice :4.6/5

Quels est mon verdict final sur Kelio?

Kelio propose une solution intégrale et intuitive pour la gestion du temps de travail et la planification des activités. De la gestion des horaires à la budgétisation, en passant par la planification des congés et le suivi des présences, Kelio offre une gamme d’outils pour aider les entreprises à optimiser leurs processus de gestion du personnel.

À vrai dire, je trouve que le modèle tarifaire de Kelio, avec un forfait unique couvrant toutes ses fonctionnalités mensuelles, est particulièrement séduisant. Il simplifie la tâche des utilisateurs qui n’ont pas à jongler avec différents plans tarifaires. Cependant, je me demande si ce modèle est durable d’un point de vue commercial pour l’entreprise – ce n’est pas une approche que nous adopterions pour notre propre modèle tarifaire.

Cependant, bien que Kelio soit très personnalisable et puissant, son coût peut être élevé, ce qui peut représenter une barrière pour certaines entreprises, en particulier les plus petites. De plus, le logiciel nécessite souvent un paramétrage complexe pour être optimisé, ce qui peut demander du temps et des ressources humaines qualifiées​.

Ensuite, bien que Kelio offre une gamme complète de fonctionnalités, l’intégration avec d’autres logiciels de paie et de comptabilité n’est pas toujours fluide. Certaines entreprises ont signalé des problèmes de ressaisie des données, ce qui peut entraîner des inefficacités et des erreurs potentielles​​.

Enfin, certains utilisateurs trouvent l’interface utilisateur difficile à naviguer et à utiliser, en particulier pour les fonctionnalités avancées comme les analyses et les rapports. Cela peut entraîner une courbe d’apprentissage plus élevée et nécessiter un soutien supplémentaire pour les employés afin de tirer pleinement parti des capacités du logiciel​​.