Configuration des rappels de géorepérage
Recevez des alertes lorsque les membres de l'équipe quittent un site de travail
Les rappels de géorepérage font partie de notre logiciel de gestion du temps et des présences et peuvent être activés pour alerter les gestionnaires lorsque les membres de leur équipe quittent un lieu de travail autorisé. Avant d’activer cette fonctionnalité, assurez-vous d’avoir configuré les emplacements et les géorepérages.
Les rappels de géorepérage sont envoyés par notifications push sur votre appareil mobile.
Activation des rappels de géorepérage
Pour activer les rappels de géorepérage, les propriétaires et les administrateurs doivent activer le géorepérage dans les paramètres de suivi du temps. Les règles de suivi du temps doivent avoir les paramètres « Exiger le suivi de la localisation » et « Activer le géorepérage » activés.
- Allez dans le menu > Paramètres de suivi du temps.
- Cliquez sur Règles de suivi du temps.
- Dans la section Localisation, activez le bouton pour Exiger le suivi de la localisation et Activer le géorepérage successivement.
- Cliquez sur Enregistrer pour activer les rappels de géorepérage.
Remarques :
- Ce paramètre peut être activé soit sur l’application web soit sur l’application mobile et s’applique à tous les membres de l’organisation.
- Les gestionnaires n’auront accès à la localisation d’un employé que si celui-ci est pointé et quitte un lieu de travail pendant les heures de travail programmées.
- Pour restreindre les rappels de géorepérage à des groupes particuliers, vous pouvez activer ou désactiver Exiger le suivi de la localisation et Activer le géorepérage dans les paramètres avancés des groupes.
Activation des notifications
Une fois la fonction de suivi de la localisation activée, les propriétaires, les administrateurs et les gestionnaires pourront activer les notifications au niveau personnel pour recevoir des alertes lorsque les membres de leur équipe quittent un lieu de travail.
Les modifications apportées aux paramètres de notification ne s’appliqueront qu’à l’utilisateur concerné et n’affecteront pas les autres propriétaires, administrateurs et gestionnaires.
Pour recevoir des notifications push sur mobile :
- Allez dans Menu > Paramètres personnels > Notifications.
- Dans la section Rappels de géorepérage, activez le bouton pour « Me notifier lorsqu’un membre de l’équipe quitte un lieu de travail ».
Pour recevoir des notifications par e-mail via le web :
- Allez dans Paramètres de votre compte.
- Cliquez sur l’icône crayon dans la section Notifications.
- Sous Rappels et alertes, sélectionnez l’icône enveloppe et cochez la case pour Comportement inhabituel de pointage.
- Cliquez sur Enregistrer pour activer les notifications.
