¿Qué correos electrónicos y alertas puedo recibir?

Controla el tiempo que trabajas con informes por correo electrónico, alertas y recordatorios

Colecciones: Cómo utilizar las hojas de horas e informes de Jibble y Informes

Hemos reunido una lista de informes de correo electrónico, recordatorios y alertas que puedes recibir a través del software de control horario de Jibble. Estas notificaciones se pueden configurar para la organización en Ajustes de control horario o personalmente en Ajustes de cuenta.

Informes de equipo para gerentes

Como administrador o gerente, puedes ir a los Ajustes de tu cuenta y elegir recibir informes por correo electrónico sobre la asistencia o la actividad de tu equipo.

Informe diario del equipo

Consigue una visión general de tu equipo en el momento con:

Resumen de la asistencia del día
Actividades más destacadas registradas ayer
Quién está fichando ahora

Informe semanal del equipo

Consulta las estadísticas de la semana de tu equipo con:

Resumen del tiempo registrado
Miembros con más y menos tiempo registrado
Principales proyectos y actividades

Alertas de equipo para gerentes

Entérate de lo que ocurre con tu equipo con las alertas de comportamiento inusual de fichaje. Puedes seleccionar el canal que prefieras para recibir las alertas, ya sea por correo electrónico o mediante notificaciones push. Lee más sobre cómo activar las notificaciones push.

Estos son los tipos de alertas que puedes recibir en relación con el comportamiento inusual del fichaje:

Asistencia y puntualidad	Recibe una notificación cuando tu equipo se retrase si tiene un horario de trabajo fijo.
Horas extras	Recibe una notificación sobre quién sigue fichando después de las horas de trabajo si se han establecido normas sobre las horas extras.
Verificación de fichaje	Recibe una notificación cuando falle el reconocimiento facial, el PIN o la verificación. Esto sólo se aplica si el comportamiento inusual se establece en Marcado o Bloqueado en las restricciones de fichaje.

Notificaciones de cambios en el perfil

Los administradores y propietarios pueden elegir recibir una alerta por correo electrónico cuando cambie la dirección de correo electrónico o el número de teléfono de un miembro. El correo electrónico incluye los detalles actualizados el día anterior y se envía diariamente a las 8:00 AM según la zona horaria de tu organización.

Para activar esta notificación, como Propietario o Administrador (con permisos):

Ve a la pestaña Organización.
Haz clic en Notificaciones.
Activa Notificar a los siguientes usuarios.
Selecciona quién debe recibir las alertas por correo electrónico.
Una vez que hayas hecho tu selección, haz clic en Hecho para confirmar y cerrar el desplegable.
A continuación, haz clic en Guardar para aplicar los cambios.

Nota: Para recibir el correo electrónico, asegúrate de que las personas seleccionadas tienen activadas las notificaciones por correo electrónico en la Configuración de tu cuenta.

Informes personales

Analiza tu día o tu semana con informes por correo electrónico del tiempo registrado.

Informe diario de asistencia

Consulta el tiempo registrado diariamente con:

Resumen de tus horas
Lista de todas tus entradas de tiempo de hoy

Informe semanal de actividad

Consulta lo que has hecho esta semana con:

Resumen del tiempo registrado
Principales proyectos y actividades

Recordatorios de fichaje

Mantente al día con recordatorios por correo electrónico o mediante notificaciones push para que no se te olvide fichar.

Recordatorios para fichar a la entrada o a la salida	Si tienes asignado un horario de trabajo fijo, recibirás recordatorios para fichar tus horas en función de las horas de inicio y fin de tu jornada.
Salida automática	Si tu administrador ha configurado la hora de salida automática o la has introducido en tu ficha, recibirás un recordatorio cuando haya transcurrido el tiempo.

Lee más sobre la configuración de recordatorios y salidas automáticas.

Recordatorios de tiempo libre

Ve a la Configuración de tu cuenta y elige recibir alertas puntuales sobre las solicitudes de tiempo libre de tu equipo.

Los gerentes solo pueden recibir notificaciones de las solicitudes de tiempo libre de los miembros que gestionan, mientras que los propietarios y administradores pueden elegir recibir notificaciones de las solicitudes de tiempo libre de todos los miembros del equipo o solo de los miembros que gestionan.

Por otro lado, los miembros pueden recibir alertas para sus propias solicitudes de tiempo libre, donde se les notificará cuando un aprobador realice alguna acción en sus solicitudes de tiempo libre.

Lee más sobre cómo activar las notificaciones de tiempo libre.