Las aplicaciones de control horario para iPhone cada vez son más demandadas. Como CEO de una empresa de software de seguimiento de tiempo, mi equipo y yo estamos constantemente investigando para estar al tanto de lo que sucede en el mercado. Este artículo es el resultado de un análisis sobre las mejores aplicaciones de control horario para iPhone. Así que aquí tienes esta reseña, en la que trato de ser honesto y justo. Espero que te ayude a tomar la decisión correcta…
En 2024, Apple ha superado a Samsung como líder de venta global de móviles por primera vez en 13 años. Sin embargo, hay solo unas pocas opciones de aplicaciones de control horario en App Store. Pero no creas que te quedas sin alternativas. Hemos compilado las 8 mejores aplicaciones de seguimiento de tiempo para usuarios de iPhone del mercado.
Ya seas un profesional ocupado, un autónomo, un estudiante o simplemente alguien que quiere ser más eficiente, las aplicaciones de seguimiento de tiempo pueden suponer un antes y un después. Estas herramientas pueden ayudarte a mantenerte organizado, gestionar tus tareas de manera eficiente y aprovechar mejor tu valioso tiempo valioso.
8 Mejores apps de control horario para iPhone
La lista definitiva
- Jibble
- Hubstaff Time & Hours Tracker
- Toggl Track
- All-in-One, de Connecteam
- QuickBooks Workforce
- Clockify Time Tracker
- Timely Automatic Time Tracking
- Harvest Track Time & Invoice
1. Jibble
El primero de la lista es nuestro Jibble. Y hay muchas razones para ello (¡ser el CEO no es una de ellas!). Para empezar, Jibble es completamente gratis. Sí, has leído bien. Puedes acceder a todas sus increíbles funciones sin gastar ni un centavo.
La aplicación también es muy fácil de usar. Incluso alguien nuevo en el uso de aplicaciones de control horario podrá aprender fácilmente a navegar por las funciones de Jibble.
Desde la pestaña Inicio, podrás ver un resumen de todas las horas registradas, incluidos los descansos y las horas extra de las distintas fechas. Y para visualizar mejor a qué dedicas tu tiempo y el de tu equipo, puedes consultar rápidamente los gráficos de actividades y proyectos de Jibble.
La pestaña Inicio es completamente personalizable. Si no te interesa ver cosas como las próximas vacaciones, gráficos de actividad o recordatorios de GPS, no dudes en personalizar los widgets de la pestaña Inicio y elegir qué datos son más importantes para ti. Así de fácil.
Otra función interesante de la aplicación Jibble es su reloj. Puedes utilizarlo para marcar la entrada o la salida con un solo toque. Para mayor seguridad, también se puede activar la función de reconocimiento facial para que los usuarios puedan fichar con una selfie.
El reloj de control horario tiene un botón independiente para registrar las pausas y añadir tiempo manual. Si quieres cambiar de un proyecto a otro, solo tienes que pulsar el botón de cambio de actividad y seleccionar tu nueva actividad y proyecto. La aplicación seguirá registrando tu tiempo sin problemas. Como alguien que cambia constantemente entre diferentes proyectos y actividades a lo largo del día, esto es una gran ventaja.
Otras características clave de la aplicación de control horario de Jibble son la geolocalización, el seguimiento en tiempo real, la interacción con dispositivos biométricos y la gestión de permisos. La aplicación móvil permite registrar la asistencia desde cualquier lugar y ofrece un modo sin conexión para zonas con acceso limitado a Internet. Los datos sin conexión pueden sincronizarse posteriormente con la base de datos cuando dispongas de conexión a Internet.
Creo que ya he explicado por qué Jibble tenía que encabezar esta lista. Pero no te quedes solo con mi palabra. Jibble también ha recibido críticas positivas en sitios como Capterra, GetApp, G2 y la App Store. Te recomiendo que pruebes el controlador de tiempo y asistencia de Jibble y veas por qué tanto interés.
Lo que les gusta a los usuarios
- Totalmente GRATIS
- Muy fácil de usar y configurar
- Rastrear el tiempo incluso si el dispositivo está offline
- Excelente servicio al cliente
Lo que no les gusta a los usuarios
- Jibble es tan fácil de usar que los usuarios podrían terminar disfrutando mientras controlan su tiempo
Funcionalidades destacadas de la app
- Reconocimiento facial
- Seguimiento por GPS
- Rastreador de vacaciones de los empleados
- Informes y análisis extensos
- Alertas automatizadas
Calificación en App Store
- 4.8/5
2. Hubstaff Time & Hours Tracker
Otra aplicación de control del tiempo para usuarios de iPhone que merece la pena considerar es Hubstaff. Esta aplicación hace un gran trabajo simplificando el control del tiempo al permitir a los usuarios iniciar y detener el temporizador con un solo toque, lo que les permite centrarse en su trabajo mientras Hubstaff controla el tiempo en segundo plano.
Además de controlar el tiempo, Hubstaff también controla tu ubicación gracias a sus funciones de geolocalización y localización GPS. Esto es especialmente útil para los trabajadores de la construcción, repartidores o contratistas. Puedes registrar fácilmente tu entrada y salida cuando llegues o salgas de lugares específicos o sitios de trabajo.
El panel de control es bastante intuitivo. Puedes ver todas las horas que has registrado y desde el panel del equipo tendrás acceso a quién está dentro/fuera y a las horas trabajadas de cada persona. También puedes consultar informes para obtener una información más detallada sobre la asignación del tiempo diaria y semanal.
En general, Hubstaff es una buena opción para quienes buscan controlar su tiempo de manera sencilla. Puedes elegir entre diferentes planes de precios y también aprovechar su prueba gratuita de 14 días. Sin embargo, Hubstaff es más idónea para equipos de mayor tamaño. Si tienes un equipo pequeño con necesidades básicas de seguimiento de tiempo, puede que no aproveches al máximo sus extensas características. Puedes conocer todos los secretos de esta herramienta en nuestra reseña sobre Hubstaff.
Lo que les gusta a los usuarios
- Interfaz simple y fácil de navegar
- Varias integraciones de apps
- Permite rastrear rutas, crear sitios de trabajo y establecer geocercas
Lo que no les gusta a los usuarios
- Inaccurate productivity results
- Poor customer support
Funcionalidades destacadas de la app
- Funciones de GPS y geovallas
- Informes en tiempo real con hojas de horas
- Alertas y límites al presupuesto
- Tarifas y períodos de pago personalizables
Calificación en App Store
- 4.5/5
3. Toggl Track
Esta aplicación incluye varias funciones que facilitan el seguimiento del tiempo.
Para comenzar a registrar tu tiempo, define en qué tarea vas a trabajar, enciende el temporizador y ya está. Al final del día, puedes generar informes detallados basados en el tiempo que has monitoreado, lo cual te permitirá hacer un análisis más profundo.
Si usas la técnica Pomodoro para mejorar productividad, te alegrará saber que Toggl Track también cuenta con un temporizador Pomodoro. El temporizador está configurado por defecto en 25 minutos, pero puedes cambiar esto en la configuración.
Otro aspecto genial de Toggl Track es que puedes pedirle a Siri que rastree tu tiempo. Sólo tienes que activar esta función si tienes un modelo iOS 12 o superior, y podrás controlar tu tiempo en modo manos libres. Eso sí, tendrás que aprender un par de comandos y atajos de Siri para usar esta función por completo, así que puede que no sea para todos.
En general, Toggl Track es una solución versátil con un diseño pensado para pequeñas empresas. No obstante, es una app bastante más cara que otras herramientas similares disponibles. Así que valora tu presupuesto y tus necesidades antes de decidir si Toggl Track es la opción adecuada para ti. Si quieres más información sobre esta herramienta, puedes leer nuestra reseña de Toggle Track.
Lo que les gusta a los usuarios
- Simple y fácil de usar
- Permite ingresar tarifas personalizadas
- Configuración de proyectos sencilla
- Informes y análisis robustas
Lo que no les gusta a los usuarios
- Difícil de sincronizar datos del iPhone al Mac
- Requiere mucha entrada de datos manual, no es lo suficientemente intuitiva
Funcionalidades destacadas de la app
- Entradas de tiempo personalizables
- Calendario para planificar eventos y entradas de tiempo
- Temporizado Pomodoro
- Widgets para iOS
- Comandos de voz de Siri
- Seguimiento de tiempo sin conexión
Calificación en App Store
- 3.2/5
4. All-in-One, de Connecteam
Connecteam ofrece una increíble solución todo en uno para empleados que no estén en un lugar fijo de trabajo. Es decir, una app de control horario para iPhone recomendada para equipos pequeños o medianos con trabajadores móviles.
La comunicación entre miembros del equipo es un punto fuerte de Connecteam. Los gerentes pueden contactar a los empleados de manera sencilla y compartir recursos e información con ellos. También permite recopilar comentarios a través de encuestas y dispone de un chat interno para empleados.
Controlar el tiempo con esta app también es bastante fácil. Los empleados pueden comenzar a rastrear su tiempo con un solo clic. Además, dispone de un botón específico para los descansos.
Gracias al rastreo de ubicación por GPS, geovallas y una visualización en mapa, puedes mantener un control fácil de la ubicación de tus empleados. La app también maneja descansos automáticos, horas extras y doble tiempo, asegurando un seguimiento del tiempo preciso y eficiente.
Aunque es una excelente solución de seguimiento de tiempo, la app Todo en Uno de Connecteam tiene algunos inconvenientes. Uno de ellos es que no tiene opción para rastrear tiempo libre pagado. Algunos usuarios también han mencionado tiempos de resolución lentos por parte de su servicio al cliente.
Lo que les gusta a los usuarios
- Listas de control con recordatorios automáticos
- Configuración rápida
- Funciones de comunicación fáciles de usar
Lo que no les gusta a los usuarios
- No dispone de opción de PTO
- Tiempo de resolución lento por parte del servicio de atención al cliente
Funcionalidades destacadas de la app
- Gestión de tareas
- Formularios y listas de comprobación
- Chat de trabajo en directo
- Seguimiento por GPS
Calificación en App Store
- 4.8/5
5. QuickBooks Workforce
QuickBooks Workforce (antes TSheets) es una potente aplicación que simplifica la gestión de nóminas y el seguimiento del tiempo. Ofrece una interfaz fácil de usar tanto para los empleados como para los empresarios. Registrar entradas y salidas es muy sencillo, incluso sin Wi-Fi o servicio de internet.
Los empleados pueden controlar cómodamente el tiempo libre remunerado, los días de baja por enfermedad y las vacaciones. Pueden editar hojas de horas, gestionar horarios de trabajo, cambiar de un turno a otro, hacer pausas o tomarse un descanso. Además, gracias al seguimiento por localización GPS, los gerentes ver dónde están los empleados y en qué están trabajando.
La función de programación permite a los gestores programar por turnos o por tareas. Crear, editar y asignar turnos es bastante sencillo. Es cuestión de seleccionar la hora y fecha deseadas y el empleado al que asignarle el turno.
En definitiva, QuickBooks Workforce es una gran opción para de iPhone si buscas realizar un seguimiento del tiempo de trabajo de manera más eficiente. Este software puede tener limitaciones cuando se trata de trabajos no basados en el cliente, puede que en estos casos, tengas que encontrar soluciones alternativas que se adapten a tus necesidades de edición de hojas de horas.
Lo que les gusta a los usuarios
- Ventana «Quién está trabajando» muy práctica
- Funciones de geovallas
- Buen servicio de atención al cliente
Lo que no les gusta a los usuarios
- Tarifas básicas que aumentan el coste total
- Integraciones difíciles de navegar
Funcionalidades destacadas de la app
- Control del tiempo sin conexión
- Seguimiento de vacaciones y permisos
- Seguimiento del tiempo basado en la localización GPS
- Alertas de texto y de correo electrónico
- Funciones de programación
Calificación en App Store
- 4.6/5
6. Clockify Time Tracker
Clockify es una aplicación de control de tiempo y asistencia diseñada para hacer más eficiente la gestión de equipos. Es perfecta tanto para autónomos como para equipos.
La interfaz de Clockify es limpia y ordenada. Ojalá tuviera las opciones de menú en la parte inferior de la pantalla para facilitar la accesibilidad, pero navegar por la aplicación para encontrar lo que buscas es bastante fácil.
Los usuarios pueden hacer un seguimiento manual o utilizar el temporizador de la aplicación. Yo preferiría esto último, pero está bien que puedas añadir tu tiempo manualmente. Al igual que la mayoría de los temporizadores, es muy sencillo comenzar el seguimiento, sólo tienes que pulsar el botón de reproducción y listo. Justo después, puedes introducir el nombre del proyecto en el que estás trabajando y una breve descripción.
Para ayudarte con la programación, la app dispone de un Calendario en el que puedes añadir entradas de tiempo y tareas para los próximos días o semanas y puedes sincronizarlo con tu calendario personal.
Soy un amante de los datos, por lo que las funcionalidades para generar informes son imprescindibles para mí cuando busco una aplicación de seguimiento del tiempo. Clockify ofrece informes claros y completos. Si quieres saber más sobre este software, te recomiendo echar un vistazo a nuestra reseña sobre Clockify.
Lo que les gusta a los usuarios
- Interfaz de usuario sencilla
- Modo claro y modo oscuro
- Configuración intuitiva de proyectos, tareas y entradas de tiempo
- Gráficos de productividad claros
Lo que no les gusta a los usuarios
- La facturación de la app es más limitada que la de la versión web
- La función de informes no es fácil de usar
Funcionalidades destacadas de la app
- Seguimiento manual y automático
- Informes
- Recordatorios automáticos
- Activar el modo fuera de línea
- Integraciones de calendario
Calificación en App Store
- 4.6/5
7. Timely Automatic Time Tracking
La app de Timely resulta increíblemente intuitiva y cómoda.
Timely ofrece una serie de ventajas que la hacen indispensable. Por ejemplo, las reuniones que tengas programadas en Calendar pueden registrarse automáticamente en Timely, sin que tengas que hacerlo manualmente. Si tienes tareas repetitivas, con la función de copiar te permitirá registrar fácilmente el tiempo dedicado a ellas durante varios días.
La aplicación también permite desglosar tareas y actividades, hacer un seguimiento de los presupuestos de los proyectos y diferenciar entre tiempo facturable y no facturable. Es ideal para estimar el tiempo que llevará una tarea y compararlo con el tiempo realmente empleado. Los directivos la encontrarán especialmente útil, ya que pueden ver las cargas de trabajo del equipo y tomar decisiones informadas sobre la asignación de recursos.
Lo mejor es que Timely tiene una aplicación para Apple Watch que te permite controlar tu tiempo sobre la marcha sin ni siquiera sacar el teléfono.
Así que, si estás buscando una aplicación intuitiva y potente de control del tiempo para tu iPhone, te recomiendo que pruebes Timely. No tiene un plan gratuito, pero los planes de pago oscilan entre 9 y 22 dólares. No obstante, puedes aprovechar su prueba gratuita de 14 días para probarla y ver si se adapta a tus necesidades.
Lo que les gusta a los usuarios
- Interfaz excelente y fácil de usar
- Sincronización con Google Calendar
- Registra el tiempo dedicado a sitios web y aplicaciones específicos
Lo que no les gusta a los usuarios
- Mal servicio de atención al cliente
- Planes caros
Funcionalidades destacadas de la app
- Seguimiento por GPS
- Desglose de tareas y actividades
- Seguimiento del presupuesto del proyecto
- Programación de trabajo
- Hojas de horas automáticas
Calificación en App Store
- 3.6/5
8. Harvest Track Time & Invoice
Si buscas una herramienta bien desarrollada para controlar el tiempo, registrar gastos y gestionar facturas, Harvest es la solución.
La app ofrece funciones de control horario muy completas. Puedes controlar el tiempo empleado en cada proyecto o tarea individual, recopilar los datos y crear informes visuales que te ayuden a planificar el futuro. Los usuarios también tienen la opción de añadir entradas de tiempo manualmente.
Como administrador de la cuenta, tendrás acceso a resúmenes e informes detallados del tiempo de los usuarios. Además de controlar el tiempo, puedes controlar presupuestos y gastos e incluso crear y enviar facturas directamente desde la aplicación. No necesitas un software de contabilidad aparte. Otra funcionalidad importante de Harvest, es que envía recordatorios automáticos a los clientes que se olviden de pagar a tiempo de manera.
Es una de las mejores aplicaciones para autónomos, sin embargo no es tan recomendable para equipos. Su plan gratuito sólo permite hacer un seguimiento de hasta 2 proyectos. Esto puede ser un obstáculo para los equipos pequeños que trabajan en varios proyectos para sus clientes.
Lo que les gusta a los usuarios
- Interfaz fácil de usar
- Se sincroniza con el calendario para facilitar la programación
- Informes claros y detallados
Lo que no les gusta a los usuarios
- Funciones limitadas en la versión gratuita
- Podrían ofrecer más opciones de pago
Funcionalidades destacadas de la app
- Funciones de facturación y gastos
- Gestión y programación de equipos
- Varias opciones de integración
Calificación en App Store
- 4.3/5
¿Cómo elegir la mejor aplicación de control horario para iPhone?
Las ocho opciones que hemos destacado anteriormente cuentan con algunas características bastante interesantes, y funcionarán perfectamente en tu iPhone. Pero, ¿cómo elegir la que más te conviene?
A la hora de elegir una aplicación de control del tiempo para tu iPhone, debes tener en cuenta varios factores para asegurarte de que se adapta a tus necesidades. Estos son algunos de los elementos clave que debes tener en cuenta al evaluar las aplicaciones de control del tiempo:
- Interfaz intuitiva: Elige una aplicación con una interfaz intuitiva y fácil de usar. Un diseño sencillo facilita la navegación por las funciones y el control horario sin esfuerzo.
- Opciones flexibles de entrada de tiempo: Busca una aplicación que ofrezca opciones flexibles para registrar el tiempo. Debería permitirte ingresar el tiempo manualmente, iniciar y detener temporizadores, e incluso integrarse con otras aplicaciones o dispositivos para rastrear automáticamente el tiempo dedicado a tareas o proyectos específicos.
- Informes y análisis: Considera una aplicación con funciones de informes y análisis completos. La app debería permitirte generar informes detallados, visualizar tus patrones de uso del tiempo y obtener información sobre tu productividad y eficiencia. La capacidad de exportar informes en varios formatos, como PDF o CSV, también puede ser beneficiosa.
- Integración y sincronización: Verifica si la aplicación se integre bien con otras herramientas que utilices regularmente. La integración con plataformas de gestión de proyectos, calendarios o software de contabilidad puede optimizar tu flujo de trabajo y asegurar que los datos de tiempo estén accesibles y actualizados en cualquier lugar.
- Opciones de personalización: Valora aplicaciones que permitan personalizar la interfaz y las funciones a tus necesidades. Esto puede incluir personalización de esquemas de color, ajuste de tarifas de pago, adición de etiquetas o categorías a las entradas, o la creación de informes personalizados que se ajusten a tus necesidades específicas..
- Seguridad y privacidad: El seguimiento del tiempo a menudo implica información sensible, por lo que debes priorizar aplicaciones que garanticen la seguridad y la privacidad de los datos. Busca aplicaciones con cifrado, almacenamiento seguro en la nube y políticas de privacidad claras para proteger tus datos contra accesos no autorizados o brechas de seguridad.
The definitive list:
- GPS Tracking
- Automated alerts
- Employee Vacation Tracker
- Face Recognition Attendance
- Extensive reports and analysis
- Absolutely FREE
- Excellent customer service
- Very easy to use and set up
- Tracks time even if the device is offline
- Jibble is so easy to use that users might find themselves actually enjoying tracking their time!
- Rating: 4.8/5
On top of this list is our very own Jibble. And there are plenty of reasons why (me being the CEO is not one of them!). To start with, Jibble is completely free. Yes, you read that right. You can access all of its incredible features without spending a single dime.
The app is also very user-friendly. Even someone new to using time apps will have an easy time learning how to navigate through Jibble’s features.
Right from the Home tab, you’ll be able to see an overview of all your tracked hours, including breaks and overtime for different dates. And to better visualize what you and your team spend your time on, you can quickly look at Jibble’s activity and project charts.
The Home tab is completely customizable. If you’re not interested in seeing things like upcoming holidays, activity charts, or GPS reminders, feel free to customize the Home tab widgets and choose what data is most important to you. It’s as easy as that!
Another nifty feature the Jibble app has is its time clock. You can use it to clock in or out with a single tap. For added security, the Facial Recognition feature can also be enabled so users can clock in with a selfie.
The time clock has a separate button for logging breaks and adding manual time. If you want to switch between different projects, you can simply tap the switch activity button and select your new activity and project. The app will continue to track your time seamlessly. As someone who is constantly switching between different projects and activities throughout the day, this is a huge plus.
Other key features of the Jibble time tracking app include geolocation, real-time tracking, biometric device interaction, and leave management. The mobile app provides the convenience of recording attendance from any location and offers an offline mode for areas with limited internet access. The offline data can later sync with the database when an internet connection is available.
I believe I’ve made my case for why Jibble had to be on top of this list. But don’t just take my word for it. Jibble has also received positive reviews on sites like Capterra, GetApp, G2, and the App Store. I suggest you try the Jibble time and attendance tracker and see what the fuss is about!
- GPS and geofencing features
- Customizable pay rates and periods
- Limits and alerts for over-budgeting
- Real-time mobile reports with timesheets
- Several app integrations
- Simple and easy-to-navigate UI
- It lets you track routes, create job sites, and set geofences
- Poor customer support
- Inaccurate productivity results
- Rating: 4.5/5
Another time-tracking app for iPhone users that’s worth considering is Hubstaff. This app does a great job of simplifying time tracking by allowing users to start and stop the timer with a single tap, enabling them to focus on their work while Hubstaff tracks time in the background.
Aside from tracking time, Hubstaff also keeps tabs on your locations thanks to its geofencing and GPS location features. This is especially useful for construction, delivery, or contracting individuals. You can easily clock in and out when arriving at or departing from specific locations or job sites.
The app dashboard is pretty straightforward. There’s a personal dashboard where you can see all of the hours you’ve recorded and a team dashboard that shows you who’s in/out and the work hours of each person on the team. You can check out reports for an even more detailed insight into daily and weekly time allocation.
Overall Hubstaff is a pretty good choice for anyone looking to track their time easily. You can choose from different pricing plans, and you can also take advantage of their 14-day free trial. Hubstaff would be much better suited for bigger teams, though. If you’re just a small team with basic time-tracking needs, you may not be able to fully take advantage of its extensive features.
- iOS Widgets
- Pomodoro Mode
- Siri voice commands
- Offline time tracking
- Customizable time entries
- Calendar feature to plot events and time entries
- Simple and easy to use
- Easy to set up numerous projects
- It lets you enter custom pay rates
- Robust reporting and analytics features
- Difficult to sync data from iPhone to Mac
- Requires a lot of manual data input, not intuitive enough
- Rating: 3.2/5
This app comes with various features that make tracking your time a breeze.
To start tracking time, simply log which task you’ll be working on, switch on the timer, and you’ll be good to go. At the end of the day, you can generate detailed reports based on the time you’ve monitored, giving you valuable insights into your productivity.
If you use the Pomodoro technique to enhance focus and productivity, you’ll be happy to know that Toggl Track also has a Pomodoro timer feature on board. The timer is set to a default of 25 minutes but feel free to change this in settings.
Another cool thing about Toggl Track is that you can actually ask Siri to start tracking your time! Simply enable this feature if you have iOS 12 or above, and you’ll have a hands-free way to keep track of your time. You’ll have to learn a couple of Siri commands and some command shortcuts to use this feature fully, so it may not be for everyone.
Overall, Toggl Track is a versatile solution designed with small businesses in mind. Its high pricing might hold you back, though. It’s much more expensive compared to some other tools out there. So, consider your budget and needs when deciding if Toggl Track is the right fit for you.
- Live work chat
- Task management
- GPS location tracking
- Digital forms and checklists
- Quick set up
- Daily checklists with auto-reminders
- Easy-to-use communication features
- No PTO option
- Slow resolution time from customer service
- Rating: 4.8/5
Connecteam offers an incredible solution for managing non-desk employees in one place. What sets it apart is its simplicity, capability, and affordability.
I would recommend this app to small to medium teams with mobile workers. The communication hub in the app makes it easy for users to connect and collaborate. Managers can effortlessly reach employees, share resources and information, gather feedback through surveys and polls, and have secure business chat messaging.
Tracking time on the app is fairly easy too. Employees can start tracking their time with a single tap. There’s also a dedicated button for breaks.
With GPS location tracking, geofencing, and a map display, you can easily keep tabs on your employees’ whereabouts. The app also handles automated breaks, overtime, and double time, ensuring accurate and efficient time tracking.
While a great time-tracking solution, the Connecteam All-in-One App does have its downsides. One of which is that it doesn’t have an option to track paid time off. Some users have also noted slow resolution times from their customer service.
- Scheduling features
- Offline time tracking
- Push, text, and email alerts
- Leave and time-off tracking
- GPS location-based time tracking
- Great customer service
- Convenient geofencing features
- Handy “Who’s Working” window
- Integrations are hard to navigate
- Base fees increase the overall cost
- Rating: 4.6/5
QuickBooks Workforce (formerly TSheets) is a powerful app that simplifies payroll and time tracking for businesses. It provides a user-friendly interface for both employees and employers. Clocking in and out is a breeze, even without Wi-Fi or service.
Employees can also conveniently submit and track paid time off, sick days, and holidays. They can edit timesheets, manage job schedules, switch between jobs, pause, or take a break. The app even offers GPS location-based time tracking so managers can see where employees are and what they’re working on.
There’s a scheduling feature on the app for more effective time management. Managers can schedule by shift or job. Creating, editing, and assigning shifts is fairly straightforward. Select the desired time and day and choose the employee to assign it.
All in all, QuickBooks Workforce is a great choice for iPhone users looking to track their work time more efficiently. This software may have limitations when it comes to non-customer-based jobs so you might need to find workarounds to make it fit your needs for timesheet editing.
- Reporting
- Force Offline Mode
- Calendar Integrations
- Automated Reminders
- Manual and Automatic Time tracking
- Clutter-free UI
- Clear productivity charts
- It has a light and dark mode
- Setting up projects, tasks, and time entries is straightforward
- Invoicing limitations vs. the web app
- The reporting feature is not the most user-friendly
- Rating: 4.6/5
Clockify is a time-tracking and attendance app designed to make team management more efficient. It’s perfect for both freelancers and teams.
You’ve got to hand it to Clockify for their clean and clutter-free UI. I wish it had the menu options at the bottom of the screen for easier accessibility. But navigating through the app to find what you’re looking for is fairly easy.
Users can either do manual tracking or use the in-app timer. I would prefer the latter, but it’s nice that you can manually add in your time. Much like most timers, you don’t have to do much to start tracking, just tap that play button, and you’re good to go. You can enter the project you’re working on and a quick description right after.
To help with scheduling, the app also has a Calendar feature where you can add time entries and tasks for the upcoming days or weeks. The Calendar can also be integrated into your personal Calendar to sync data effortlessly.
I am big on data, so reporting features are non-negotiable for me when looking for a time-tracking app. And all things considered, Clockify does deliver clear and comprehensive reports. You can view reports for yourself or your team. It doesn’t show you a daily report, only weekly, monthly, and yearly intervals. There’s also a simple chart that shows you what projects you spent your time on.
- GPS tracking
- Work scheduling
- Automatic Timesheets
- Project budget tracking
- Task and activity breakdowns
- Syncs with Google Calendar
- Great interface and easy-to-use
- Tracks time spent on specific websites and applications
- Pricey plans
- Poor customer service
- Rating: 3.6/5
With Timely, scheduling and time tracking go hand in hand, making it incredibly intuitive and convenient.
Timely offers a range of benefits that make it indispensable. For example, meetings scheduled in your Calendar can be automatically logged in Timely, saving you the hassle of manually entering them. If you have repeating tasks, the copy feature allows you to log time for them across several days easily.
The app also allows you to break down tasks and activities, track project budgets, and differentiate between billable and non-billable time. It’s great for estimating how long a task will take and comparing it to the time actually spent. Managers will find it especially useful as they can view team workloads and make informed decisions about resource allocation.
What’s even better is that Timely has an app for Apple Watch. This lets you track your time on the go without even taking out your phone.
So, if you’re looking for an intuitive and powerful time-tracking app for your iPhone, I would recommend trying Timely. It has no free plan with paid plans ranging from $9 to $22. But you can take advantage of its free 14-day trial to test it out and see if it fits your time tracking needs.
- Several integration options
- Invoicing and Expensing features
- Team management and scheduling
- Clear and detailed reports
- Clean interface and easy to use
- Syncs with your Calendar for easy scheduling
- Could use more payment options
- Not enough functions for the free version
- Rating: 4.3/5
If you’re looking for a well-developed tool to track time, log expenses, and manage invoices on the go, Harvest has got you covered.
The app offers robust time-tracking features. You can track time spent on each project or individual task, collect the data, and create visual reports that help you plan for the future. Users also have the option to add time entries manually.
As the account admin, you’ll have access to summaries and detailed reports of users’ time. You can also approve timesheets, ensuring everything stays organized.
In addition to time tracking, you can also track budgets and expenses and even create and send invoices directly from the app. No need for separate accounting software. And here’s a handy feature: Harvest will automatically send reminders to clients who forget to pay on time. Talk about convenience!
I would recommend this app for freelancers but not much for teams. The free plan only lets you track up to 2 projects. This can be a roadblock for small teams who work on multiple projects for their clients.
