Veredicto final:

10 apps de control horario para autónomos

Jibble es una aplicación de control de tiempo para autónomos extraordinaria.

Tiene todas las características de control de tiempo que los autónomos necesitan para gestionar fácilmente y con precisión sus horas facturables.

Los autónomos de nuestro equipo seguramente estarán de acuerdo con esta elección.

Con Jibble puedes cronometrar tus actividades por proyecto o tipo de tarea, establecer tarifas horarias personalizadas —incluyendo horas extras— y definir la moneda en la que trabajas.

Todos los registros se sincronizan automáticamente con las hojas de horas, lo que te permite mantener datos actualizados y evitar errores al facturar.

Una de sus grandes ventajas es la integración con plataformas contables como Xero, QuickBooks Online y Deel, facilitando la conexión entre tus registros de tiempo y la gestión de clientes y pagos.

Además, genera informes detallados por actividad, cliente o proyecto que puedes exportar en formatos como CSV o Excel, o enviar directamente a tu software de contabilidad.

Jibble está disponible en ordenador, portátil y dispositivos móviles, por lo que puedes gestionar tu jornada estés donde estés.

Y no te cuento todo esto porque sólo porque soy el director de Jibble, sino porque es una solución integral muy valorada por profesionales independientes en Capterra.

Toggl Track ofrece una variedad de funciones que satisfacen las necesidades específicas de los autónomos, facilitando el seguimiento del tiempo, la organización de proyectos y la generación de informes.

Una de sus características más destacadas es el temporizador de un solo clic, que proporciona una experiencia sin complicaciones.

También ofrece una vista de calendario fácil de editar, lo que permite a los usuarios observar sus horas registradas de un vistazo y hacer los ajustes necesarios.

Para los autónomos que trabajan en zonas con un acceso a Internet poco fiable, Toggl ofrece un control del tiempo perfecto gracias a su modo sin conexión.

La aplicación registra las actividades en tu dispositivo y las sincroniza cuando vuelves a estar conectado, garantizando que no se pierda ninguna hora de trabajo.

Su función de control automático del tiempo supervisa la actividad de la aplicación y el navegador, proporcionando registros precisos y permitiendo a los usuarios mantener su privacidad mediante el control de las entradas que comparten con clientes o gerentes.

Otra ventaja de Toggl Track para los trabajadores autónomos es su generación de informes.

Crea informes detallados y listos para presentar al cliente, con gráficos atractivos que se pueden exportar en varios formatos.

Estos informes se pueden personalizar para mostrar datos específicos, ayudando a los autónomos a proporcionar una documentación clara y profesional de sus horas de trabajo.

Una de las grandes ventajas de Timely para ti como autónomo es que su funcionalidad de control del tiempo funciona en segundo plano mientras trabajas. Esto elimina la necesidad de cronómetros manuales.

Te permite realizar un seguimiento preciso del tiempo empleado en diversas tareas, proyectos y clientes.

Timely se integra con herramientas de gestión de tareas que pueden ayudar a los autónomos a organizar su carga de trabajo de forma eficaz.

Puedes priorizar las tareas en función de los plazos o del proyecto. Esta característica no sólo ayuda a mantener la productividad, sino a equilibrar varios proyectos sin problemas.

Por otro lado, la función de elaboración de informes de Timely proporciona información sobre la rentabilidad de los proyectos.

Los autónomos pueden generar informes detallados que analizan el tiempo dedicado a diferentes clientes o proyectos.

Esta función es especialmente útil para freelancers que necesiten asegurarse de que sus tarifas cubren todos los costes operativos.

En definitiva, Timely se presenta como una gran opción, pero quizá no para todos los tipos de trabajo autónomo.

Su orientación hacia el registro detallado del tiempo y la gestión por proyectos resulta especialmente útil para autónomos que trabajan con modelos de facturación por cliente o por encargo.

Aunque a menudo es utilizada por equipos, Clockify sin duda es una de las mejores apps para autónomos, frelancers y equipos pequeños.

Clockify simplifica el proceso de registro de horas facturables con su cronómetro fácil de usar.

También te permite desglosar el tiempo dedicado a tareas específicas dentro de cada proyecto.

Todo esto te permitirá llevar un registro detallado de tu trabajo, lo que es esencial para una facturación precisa y transparencia de cara al cliente.

Además de estas funciones, Clockify ofrece hojas de horas automatizadas que suman todas las horas divididas según el proyecto.

Incluso tiene una funcionalidad de seguimiento de gastos y facturas, que facilita a los freelancers la gestión de sus finanzas y garantiza que cobren a tiempo.

Si autónomos o empleadores necesitan información más detallada, pueden generar informes que analicen la eficiencia respecto a proyectos y clientes.

Estos informes pueden exportarse y compartirse en múltiples formatos, añadiendo un toque profesional a las comunicaciones con tus clientes.

Harvest es una opción muy versátil que puede resultar especialmente beneficiosa para los freelancers y por eso está en este top de mejores apps para autónomos.

Con su interfaz sencilla y fácil de usar, Harvest facilita el seguimiento de las horas facturables de forma precisa y eficiente.

Puedes utilizar la función de cronómetro para fichar a la entrada y a la salida o introducir horas manualmente. Puedes hacerlo a través de la aplicación de escritorio, la aplicación móvil o la interfaz web.

Permite desglosar el tiempo dedicado a tareas específicas dentro de cada proyecto.

Este seguimiento detallado proporciona una visión global de cómo se distribuye el tiempo entre las distintas actividades.

Las hojas de horas automatizadas suman todas las horas registradas, ofreciendo un total claro y detallado.

Harvest incluye notificaciones para evitar que el temporizador funcione indefinidamente si los usuarios olvidan detenerlo.

Además, cuenta con sólidas funciones de facturación. La app simplifica el proceso de creación de facturas y permite enviarlas a los clientes para que puedan cobrarse en línea.

Esta función reduce tareas administrativas y garantiza la puntualidad de los pagos.

​Bizneo HR es una plataforma integral de gestión de recursos humanos diseñada para optimizar todos los procesos del ciclo de vida del empleado, desde la contratación hasta la formación y la evaluación del desempeño.

Con más de 20 módulos configurables, la suite abarca áreas clave como reclutamiento, control horario, gestión documental, planificación de turnos, evaluaciones y encuestas, entre otros.

Su enfoque modular y escalable permite a las empresas adaptar la herramienta a sus necesidades específicas, facilitando la automatización de tareas repetitivas y mejorando la eficiencia operativa. ​

Una de las fortalezas de Bizneo HR es su accesibilidad y facilidad de uso.

La plataforma ofrece una aplicación móvil que permite a empleados y managers gestionar solicitudes, consultar documentos y recibir notificaciones en tiempo real, fomentando la autogestión y la transparencia.

Además, la implementación es rápida y sencilla, con actualizaciones periódicas que incorporan nuevas funcionalidades basadas en las necesidades de los usuarios.

TramitApp es una herramienta especialmente útil si trabajas por tu cuenta y necesitas tener bajo control tu tiempo, tus gestiones administrativas y tu facturación.

Aunque originalmente está pensada para equipos, también resulta práctica para autónomos que quieren simplificar tareas como el control de horas trabajadas, la gestión de ausencias, la organización de turnos (si colaboras con otros) o la administración básica de sus finanzas.

Una de sus funciones más interesantes para freelancers es la automatización de nóminas y pagos, ya que permite tener en cuenta variables como horas extra, días no trabajados o dietas de viaje.

Además, puedes fichar desde el móvil o el ordenador con geolocalización, escaneando un QR o desde cualquier dispositivo, lo que te permite registrar tu jornada incluso si estás fuera de casa o cambiando de ubicación.

TramitApp también te ayuda a organizar tu semana gracias a su planificador inteligente, que puede ser muy útil si gestionas varios proyectos al mismo tiempo o trabajas con colaboradores externos.

Y si te surgen dudas, tienes acceso a TramitApp Academy, una biblioteca de recursos y tutoriales. Eso sí, algunos usuarios han mencionado que la app móvil puede dar fallos puntuales, así que conviene probarla con calma antes de integrarla en tu día a día.

Desde su fundación en 2016, ha evolucionado de ser un software de RR. HH. a una solución integral que abarca desde el control horario y la gestión de nóminas hasta la planificación de turnos, firma digital, gestión documental y análisis de datos en tiempo real.

Su interfaz intuitiva y su enfoque modular permiten a las empresas adaptar la herramienta a sus necesidades específicas, facilitando la automatización de tareas repetitivas y mejorando la eficiencia operativa.

Aunque nació para dar soporte a pymes, su estructura flexible también la hace útil para autónomos que quieren dejar atrás las hojas de cálculo y automatizar procesos como la gestión del tiempo, la facturación, el control de gastos o el almacenamiento seguro de documentos laborales.

Desde su panel puedes organizar toda tu información en un solo lugar sin necesidad de recurrir a múltiples herramientas.

Uno de los grandes aciertos de Factorial es su capacidad para centralizar documentos clave como contratos, justificantes médicos o facturas, lo cual es ideal si te encargas tú misma de toda tu gestión.

Además, puedes registrar tus horas trabajadas, gestionar tus vacaciones y tener a mano informes útiles sobre tu actividad.

Si colaboras con otros profesionales o trabajas por proyectos, también puedes usar la plataforma para organizar tareas, subir documentos compartidos o incluso automatizar la firma digital.

​Si eres autónomo o freelance y buscas una herramienta sencilla para registrar tus horas de trabajo, Intratime puede ser una opción interesante.

Aunque está pensada para equipos, su diseño flexible y su enfoque en la movilidad la hacen útil para profesionales independientes que necesitan llevar un control detallado de su jornada, especialmente si trabajan en distintos lugares o con varios clientes.​

La aplicación permite fichar entradas, salidas y pausas desde el móvil, con geolocalización en tiempo real para registrar dónde se ha trabajado.

Además, puedes asignar cada bloque de tiempo a un cliente o proyecto específico, lo que facilita la facturación y el seguimiento de tareas.

Los informes se pueden exportar en formatos como Excel o PDF, lo que resulta útil para justificar horas ante clientes o asesorías.​

Intratime ofrece una interfaz intuitiva y está disponible para Android e iOS.

Sin embargo, algunos usuarios han señalado aspectos a mejorar, como la falta de una función para mostrar las horas trabajadas acumuladas y la ausencia de un buscador para seleccionar proyectos, lo que puede dificultar la gestión cuando se manejan múltiples tareas.

Además, se han registrado fallos al fichar y problemas con los recordatorios o alertas.

La aplicación ofrece una prueba gratuita de 30 días, lo que permite evaluar si se adapta a tus necesidades antes de comprometerte económicamente.​

Woffu es una opción muy sólida y aunque está pensada para equipos como la mayoría de estos software, su versión Lite es ideal si trabajas por tu cuenta.

Su interfaz es sencilla, intuitiva y está disponible tanto en la web como en app móvil (iOS y Android), lo que te permite fichar desde donde estés, incluso si trabajas en remoto.

Uno de los grandes atractivos de Woffu es que automatiza tareas clave como el cálculo de horas extras y la generación de informes detallados.

También puedes organizar tus propias vacaciones, ausencias o días de descanso y tener una visión clara de tu productividad.

Esta funcionalidad resulta muy útil si trabajas con clientes que te exigen reportes de tiempo o si facturas por horas. Todo queda centralizado en una misma plataforma y puedes consultarlo cuando lo necesites.

Además, Woffu ofrece integraciones con otros sistemas como herramientas de nómina y gestión empresarial, lo cual es muy práctico si colaboras con asesorías o necesitas enviar tu parte de horas trabajadas.

Eso sí, algunos usuarios mencionan que la versión Lite tiene limitaciones, como la falta de algunas funciones avanzadas o una personalización reducida de los informes.

Aun así, para un freelance que necesita orden y control en su día a día, Woffu cumple de sobra.

Además, si estás en España, esta app te permite cumplir con la ley de fichaje digital obligatorio que tanto nos preocupa a día de hoy.