Daftar Rekomendasi:
1. Jibble
Jibble tentunya adalah aplikasi time tracking untuk freelancer terbaik.
Mungkin ada sedikit bias dalam pernyataan ini (well, saya adalah CEO-nya). Tetapi, Anda bisa percaya bahwa Jibble punya semua fitur pelacakan waktu yang dibutuhkan freelancer. Ini terutama sebagai alat untuk mengelola jam kerja yang dapat ditagih dengan mudah dan akurat. Freelancer di tim kami tentu akan setuju fakta ini.
Melacak waktu dengan Jibble hanya butuh beberapa ketukan. Anda juga dapat melacak waktu per proyek atau aktivitas. Dengan kategori ini, Anda tahu persis berapa banyak waktu yang dihabiskan untuk setiap tugas.
Jibble juga mendukung pengaturan upah per jam yang dapat ditagih dan lembur dalam mata uang pilihan Anda. Kemampuan ini memastikan setiap menit kerja ditagih dengan benar.
Setelahnya, semua jam yang dilacak dari timer disinkronkan langsung ke lembar waktu/absensi (timesheet) secara real-time. Dengan ini, Anda dapat menjaga catatan yang akurat tanpa repot melakukan entri manual.
Selain itu, Jibble juga terintegrasi secara mulus dengan software akuntansi populer seperti Xero, QuickBooks Online, dan Deel. Integrasi ini bisa dipakai untuk menyinkronkan data waktu dan klien Anda. Pada akhirnya, integrasi ini menyederhanakan kebutuhan penagihan dan faktur Anda.
Jibble juga menyediakan laporan terperinci tentang jam kerja berdasarkan proyek, aktivitas, atau klien. Laporan dapat diekspor dalam berbagai format, seperti XLS atau CSV, bahkan langsung ke software akuntansi Anda.
Jibble tidak hanya membantu memantau jam kerja secara efektif tetapi juga memberi Anda wawasan berharga tentang bagaimana waktu tersebut dialokasikan. Tingkat detail ini sangat berguna bagi freelancer yang perlu menganalisis produktivitas mereka dan memastikan tenaganya dipakai secara efisien.
Hal terbaiknya, Jibble dapat diakses di berbagai perangkat, baik ponsel, tablet, komputer desktop, atau laptop. Dengan cara ini, Anda dapat menjaga jam kerja di bawah kendali di mana pun pekerjaan freelance dilaksanakan.
Hal yang Disukai Pengguna
- Mudah digunakan
- Pelaporan terperinci
- Upah kerja yang dapat disesuaikan
- Pelacakan proyek dan aktivitas
Hal yang Tidak Disukai Pengguna
- Kadang mengalami gangguan, tetapi biasanya masalah ini cepat diatasi
Fitur Utama
- Timer satu klik
- Kompatibilitas multi-perangkat
- Laporan waktu yang dapat diekspor
- Integrasi penagihan dan faktur
- Ekstensi timer Google Chrome
- Sinkronisasi data secara real-time
- Pelacakan waktu offline
2. Toggl Track
Toggl Track menawarkan berbagai fitur yang memenuhi kebutuhan unik para freelancer, memudahkan pelacakan waktu, pengorganisasian proyek, dan pembuatan laporan.
Salah satu fitur unggulan Toggl adalah timer satu kliknya. Fitur ini memberikan pengalaman tanpa ribet saat perlu memulai dan menghentikan timer. Kesederhanaan ini sangat penting bagi freelancer yang perlu mencatat jam kerja mereka dengan akurat tanpa terjebak dalam prosedur rumit.
Aplikasi time tracking untuk freelancer ini juga menyediakan tampilan kalender yang mudah diedit. Fitur kalender ini memungkinkan pengguna melihat jam yang telah dicatat sekilas dan melakukan penyesuaian jika diperlukan.
Bagi freelancer yang mungkin bekerja di area dengan akses internet tak stabil, Toggl menyediakan pengalaman pelacakan waktu yang mulus dengan mode offline-nya. Aplikasi ini mencatat aktivitas di perangkat Anda. Lalu, aplikasi akan menyinkronkannya setelah kembali online. Ini memastikan tidak ada jam kerja yang hilang karena koneksi.
Selain itu, fitur pelacakan waktu otomatisnya memantau aktivitas aplikasi dan browser. Sehingga, alat ini memberikan catatan yang akurat. Meski begitu, fitur ini tetap menjaga privasi pengguna dengan mengontrol entri mana yang bisa dibagikan dengan klien atau manajer.
Fitur bermanfaat lainnya bagi freelancer adalah kemampuan pelaporan dari Toggl Track. Aplikasi ini menghasilkan laporan yang terperinci dan siap diberikan ke klien. Laporannya disajikan dengan grafik yang menarik secara visual.
Laporan tersebut juga dapat diekspor dalam berbagai format. Lalu, laporan-laporan ini juga dapat disesuaikan untuk menampilkan data tertentu. Ini membantu freelancer menyediakan dokumentasi kerja mereka dengan jelas dan profesional.
Hal yang Disukai Pengguna
- Mudah diintegrasikan ke Kalender Google dan Outlook
- Pengeditan entri waktu secara retroaktif
- Punya lebih dari 100 integrasi
- Antarmuka pengguna yang dirancang dengan baik
Hal yang Tidak Disukai Pengguna
- Laporan terbatas, kurang data produktivitas dan fitur bukti pekerjaan
- Proses entri waktu manual yang memakan waktu
- Bug dan kerusakan yang sering terjadi
- Paketnya lumayan mahal
Fitur Utama
- Pelacakan waktu dengan timer atau entri manual
- Pelacakan offline
- Dukungan multi-perangkat
- Laporan terperinci
- Pelacakan anggaran
Baca pembahasan lengkap kami di review jujur Toggl Track
3. Harvest
Harvest adalah aplikasi time tracking untuk freelancer yang serbaguna dan bisa sangat bermanfaat bagi pekerja lepas. Dengan antarmuka sederhana dan mudah digunakan, Harvest memudahkan pelacakan jam kerja yang dapat ditagih secara akurat dan efisien.
Freelancer dapat menggunakan fitur timer untuk mencatat waktu masuk dan keluar. Atau, mereka bisa memasukkan jam secara manual jika mereka lupa memulai timer. Fleksibilitas ini memastikan bahwa semua waktu yang dihabiskan untuk tugas tercatat dengan akurat, baik melalui aplikasi desktop, mobile, atau antarmuka web.
Salah satu fitur utama Harvest adalah kemampuan untuk merinci waktu yang dihabiskan oleh tugas tertentu dalam setiap proyek. Pelacakan terperinci ini memberikan gambaran menyeluruh tentang bagaimana waktu dialokasikan di berbagai aktivitas. Ini membantu freelancer mengelola beban kerja mereka dengan lebih efektif.
Lalu, lembar waktu/absensi (timesheet) otomatis akan menjumlahkan semua jam yang tercatat. Kemampuan ini menawarkan total dan rincian waktu yang dihabiskan untuk setiap proyek dengan jelas.
Harvest juga menyertakan pemberitahuan bawaan untuk mencegah timer berjalan tanpa batas jika pengguna lupa menghentikannya. Ini secara otomatis menyesuaikan untuk memastikan akurasi. Fitur ini sangat berguna bagi freelancer yang sibuk dengan berbagai tugas dan membutuhkan cara yang dapat diandalkan untuk memastikan pelacakan waktu mereka tepat.
Selain pelacakan waktu, Harvest dilengkapi dengan fitur penagihan. Ini menyederhanakan proses pembuatan faktur berdasarkan jam kerja yang dapat ditagih. Bahkan, ini memungkinkan pengiriman faktur ke klien agar Anda bisa dibayar secara online. Fitur ini membantu freelancer menyederhanakan proses penagihan mereka, mengurangi tugas administratif, dan memastikan pembayaran yang tepat waktu.
Hal yang Disukai Pengguna
- Memungkinkan pembuatan anggaran untuk proyek
- Pelacakan waktu proyek
- Kemampuan dalam membuat dan mengirim faktur
- Mudah digunakan
Hal yang Tidak Disukai Pengguna
- Masalah sinkronisasi antara aplikasi desktop dan mobile
- Integrasi terbatas dan dapat sulit untuk digunakan
- Kurang fitur pelacakan GPS, pengambilan screenshot, dan fitur pemantauan produktivitas lainnya
Fitur Utama
- Pelacakan waktu di berbagai perangkat
- Pengingat dan notifikasi kustom
- Pembuatan faktur
- Pemantauan anggaran
Baca pembahasan lengkap kami di review jujur Harvest
4. Clockify
Meskipun sering digunakan oleh tim, Clockify juga terbukti menjadi aplikasi time tracking untuk freelancer individu.
Clockify menyederhanakan proses pencatatan jam kerja yang dapat ditagih dengan sistem timer sederhana dan mudah digunakan. Ini juga dapat membagi waktu yang dihabiskan pada tugas-tugas spesifik dalam setiap proyek. Pembagiannya memungkinkan freelancer untuk menjaga catatan rinci tentang pekerjaan mereka. Hal ini sangatlah penting untuk penagihan yang akurat dan transparan ke klien.
Selain itu, Clockify menawarkan lembar waktu/absensi (timesheet) otomatis yang menjumlahkan semua jam kerja. Lembaran ini juga memberikan total yang jelas dan rincian terperinci untuk setiap proyek.
Ada juga fitur pelacakan biaya dan faktur. Fitur ini memudahkan freelancer untuk mengelola keuangan mereka dan memastikan pembayaran tepat waktu.
Jika freelancer atau pemberi kerja memerlukan wawasan mendetail tentang penggunaan waktu, mereka dapat menghasilkan laporan yang menganalisis efisiensi di berbagai proyek dan klien. Laporan-laporan ini dapat diekspor dan dibagikan dalam berbagai format. Kemampuan tersebut menambah sentuhan profesional pada komunikasi dengan klien.
Hal yang Disukai Pengguna
- Pelacakan waktu yang efektif
- Versi gratis dengan beragam fitur
- Antarmuka yang mudah digunakan
- Layanan pelanggan yang baik
- 80+ integrasi tersedia
Hal yang Tidak Disukai Pengguna
- Pelaporan terbatas
- Gangguan dengan aplikasi mobile
- Masalah sinkronisasi aplikasi
- Waktu pemuatan yang lambat
Fitur Utama
- Pelacakan waktu
- Manajemen cuti
- Manajemen anggaran dan pengeluaran
- Laporan yang informatif
Baca pembahasan lengkap kami di review jujur Clockify
5. Timely
Mengganti timer manual dengan Timely adalah langkah baik menuju pelacakan waktu yang lebih efisien untuk para freelancer.
Salah satu aspek yang paling bermanfaat bagi freelancer adalah fungsi pelacakan waktu otomatis Timely. Fungsi ini beroperasi tanpa gangguan di latar belakang saat bekerja. Ini menghilangkan kebutuhan akan timer manual, mengurangi risiko penagihan kurang, atau melewatkan jam yang dapat ditagih.
Dengan Timely, freelancer dapat melacak waktu yang dihabiskan untuk berbagai tugas, proyek, dan klien. Ini memungkinkan penagihan yang akurat dan meningkatkan efisiensi secara keseluruhan.
Timely juga terintegrasi dengan alat manajemen tugas yang dapat membantu freelancer mengatur beban kerja mereka secara efektif. Pengguna dapat memprioritaskan tugas berdasarkan tenggat waktu dan kapasitas. Ini memastikan mereka memenuhi ekspektasi klien sambil mengelola waktu mereka dengan efisien. Fitur ini tidak hanya membantu menjaga produktivitas tetapi juga membantu freelancer menyeimbangkan berbagai proyek dengan lancar.
Selain itu, kemampuan pelaporan Timely memberikan wawasan berharga tentang profitabilitas proyek. Freelancer dapat menghasilkan laporan terperinci yang menganalisis waktu terpakai di berbagai klien atau proyek. Ini membantu mereka membuat keputusan yang terinformasi untuk memaksimalkan profitabilitas. Fitur ini juga sangat berguna bagi freelancer yang perlu memastikan bahwa tarif mereka mencakup semua biaya operasional dengan efektif.
Secara keseluruhan, Timely menunjukkan jati dirinya sebagai pilihan aplikasi time tracking yang baik di kalangan freelancer. Akan tetapi, Timely mungkin tidak cocok untuk semua jenis pekerjaan freelance.
Fokusnya pada pencatatan waktu yang mendetail dan manajemen proyek mungkin lebih bermanfaat bagi freelancer yang bekerja pada model berbasis tugas atau penagihan klien. Sebaliknya, fitur ini mungkin kurang relevan bagi mereka yang terlibat dalam aktivitas di luar layar atau berbasis komputer secara ekstensif.
Hal yang Disukai Pengguna
- Pengelola memori (memory tracker)
- Pelaporan yang efisien dan mendalam
- Antarmuka pengguna yang menarik
- Tampilan timeline yang dapat dipresentasikan dan menarik
- Layanan pelanggan yang responsif
Hal yang Tidak Disukai Pengguna
- Bug sesekali terjadi, keterlambatan aplikasi, dan gangguan
- Harga mahal dan tidak ada versi gratis
Fitur Utama
- Manajemen waktu proyek dan tim
- Pelacakan jam kerja yang ditagih dan tidak
- Laporan yang dapat disesuaikan
- Pencatatan waktu dengan bantuan AI
Baca pembahasan lengkap kami di review jujur Timely
The definitive list:
- One-tap timer
- Exportable time reports
- Google Chrome extension timer
- Offline time tracking
- Multi-device compatibility
- Billing and invoicing integrations
- Real-time data syncing
- GPS and geofencing technology
- Easy to use
- Detailed reporting
- Customizable work rates
- Project and activity tracking
- Glitches sometimes, but problems are generally quickly resolved
Now, there might be a bit of bias on that (I am the CEO after all) but believe me when I say that it’s got all the time tracking features that freelancers need to easily and accurately manage their billable hours. The freelancers on our team would surely agree.
Tracking time with Jibble is as easy as a few taps. You can track time per project or activity so you know exactly how much time you’re spending on each task. Jibble also supports setting billable hourly and overtime rates in your chosen currency, ensuring that every minute of your work is billed correctly. All tracked hours from the timer are synced straight to timesheets in real-time so you can keep accurate records without the hassle of manual entries.
Moreover, Jibble integrates seamlessly with popular accounting software like Xero, QuickBooks Online, and Deel. This integration syncs your time and client data, simplifying your billing and invoicing needs.
Jibble also provides detailed reports of your hours by project, activity, or client. Reports can be exported in various formats, such as XLS or CSV, or directly to your accounting software. This not only helps you monitor your time effectively but also gives you valuable insights into where those hours are being allocated. This level of detail is invaluable for freelancers who need to analyze their productivity and ensure their efforts are being directed efficiently.
The cherry on top is that Jibble can be accessed on a wide range of devices, be it your phone, tablet, desktop computer, or laptop. This way, you can keep your hours in check wherever your freelancing work takes you.
- Time tracking with a timer or manual entry
- Multi-device support
- Offline tracking
- Detailed reporting
- Budget tracking
- Easy to integrate with calendars
- Retroactive time entry editing
- Over 100 integrations
- Well-designed user interface
- Limited reporting, lacks productivity data and proof of work features
- Time-consuming manual mode time entry processes
- Bugs and crashes
- Expensive plans
Toggl Track offers a variety of features that cater to the unique needs of freelancers, making it easy to track time, organize projects, and generate reports.
One of the standout features of Toggl is its one-click timers, which provide a hassle-free experience when you need to start and stop your timers. This simplicity is crucial for freelancers who need to log their hours accurately without getting bogged down in complicated procedures. The app also offers an easily-editable calendar view, allowing users to see their logged hours at a glance and make adjustments as needed.
For freelancers who may work in areas with unreliable internet access, Toggl provides a seamless time tracking experience with its offline mode. The app records activities on your device and syncs them once you’re back online, ensuring no work hours are lost. Additionally, its automatic time tracking feature monitors app and browser activity, providing accurate records while allowing users to maintain privacy by controlling which entries are shared with clients or managers.
Another beneficial feature for freelancers is Toggl Track’s robust reporting capabilities. It generates detailed, client-ready reports with visually appealing graphics that can be exported in various formats. These reports can be customized to show specific data, helping freelancers provide clear and professional documentation of their work hours.
- Project and team time management
- Customizable reports
- Non-billable and billable hours tracking
- AI-assisted time logging
- Real-time project dashboards
- Memory tracker
- Efficient and in-depth reporting
- Gorgeous user interface
- Responsive customer service
- Presentable and engaging timeline view
- Occasional bugs and glitches
- High price and lack of a free version
Trading in your manual timers for Timely would be a good move towards more efficient time tracking for freelancers.
One of the most beneficial aspects for freelancers is Timely’s automatic time tracking functionality, which operates seamlessly in the background while you work. This eliminates the need for manual timers, reducing the risk of underbilling or missing billable hours. Freelancers can track time spent on various tasks, projects, and clients, allowing for accurate billing and improving overall efficiency.
Timely also integrates with task management tools that can help freelancers organize their workload effectively. Users can prioritize tasks based on deadlines and capacity, ensuring they meet client expectations while managing their time efficiently. This feature not only aids in maintaining productivity but also helps freelancers balance multiple projects seamlessly.
Moreover, Timely’s reporting capabilities provide valuable insights into project profitability. Freelancers can generate detailed reports that analyze time spent across different clients or projects, helping them make informed decisions to maximize profitability. This feature is particularly useful for freelancers who need to ensure that their rates cover all operational costs effectively.
All in all, Timely presents itself as a great choice among freelancers, but maybe not for all types of freelancing work. Its focus on detailed time capture and project management may be more beneficial for freelancers who work on a project-based or client-billing model rather than those who engage in off-screen or non-computer-based activities extensively.
- Time tracking
- Leave management
- Budget and expense management
- Insightful reports
- Built-in Pomodoro timer
- Effective time tracking
- Rich free version
- Easy-to-use interface
- 80+ integrations
- Good customer service
- Limited reporting
- Glitches with the mobile app
- App synchronization issues
- Slow loading times
While often used by teams, Clockify also proves itself to be a useful time tracking tool for individual freelancers.
Clockify simplifies the process of recording billable hours with its easy-to-use start-and-stop timer system. It can also break down the time spent on specific tasks within each project. This allows freelancers to maintain detailed records of their work, which is crucial for accurate billing and client transparency.
Additionally, Clockify offers automated timesheets that sum up all hours worked, providing a clear total and detailed breakdown for each project. There’s even an expense and invoice tracking feature, making it easier for freelancers to manage their finances and ensure they get paid on time.
Should freelancers or employers need more detailed insights into time utilization, they can generate reports that analyze efficiency across various projects and clients. These reports can be exported and shared in multiple formats, adding a professional touch to client communications.
- Multi-device time tracking
- Invoicing
- Custom reminders and notifications
- Budget monitoring
- Lets you create budgets for projects
- Project time tracking
- Easy to use
- Create and send invoices
- Syncing issues between desktop and mobile apps
- Integrations are limited and can be troublesome to use
- Lacks GPS tracking, screenshotting, and other productivity monitoring features
Harvest is a versatile time tracking app that can be particularly beneficial for freelancers. With its straightforward and user-friendly interface, Harvest makes it easy to track billable hours accurately and efficiently. Freelancers can use the timer feature to clock in and out or manually enter hours if they forget to start the timer. This flexibility ensures that all time spent on tasks is recorded accurately, whether through the desktop app, mobile app, or web interface.
One of the key features of Harvest is the ability to break down time spent on specific tasks within each project. This detailed tracking provides a comprehensive overview of how time is allocated across different activities, helping freelancers manage their workloads more effectively. The automated timesheets sum up all recorded hours, offering a clear total and detailed breakdown of time spent on each project.
Harvest also includes built-in notifications to prevent the timer from running indefinitely if users forget to stop it, automatically adjusting to ensure accuracy. This feature is particularly useful for busy freelancers who juggle multiple tasks and need a reliable way to ensure their time tracking is precise.
In addition to time tracking, Harvest is equipped with invoicing features. It simplifies the process of creating invoices based on billable hours and even lets you send them to clients so you can get paid online. This feature helps freelancers streamline their billing process, reducing administrative tasks and ensuring timely payments.
