考勤追踪入职清单
为您的组织设置考勤追踪的完整逐步指南
欢迎使用吉贝儿的考勤应用！有了清晰的计划之后，设置新软件就很简单。将这份逐步入职指南作为最终检查清单，确保所有必要设置均已配置完毕，让您今天即可无缝开始监控考勤。
1. 组织设置
进入组织标签页并配置公司默认设置：
设置组织详细信息 – 选择起始日、主要时区、工时表时区以及报告货币。
2. 配置工时追踪政策
前往工时追踪政策并配置以下设置：
设置设备限制 – 对于外勤团队，我们建议为移动应用和共享打卡亭启用此功能。
如有需要，启用离线模式 – 允许离线打卡，在远程地区的追踪也不中断。
配置打卡限制 – 以下是我们推荐的一些自定义设置：
- 启用人脸识别/自拍 – 为团队成员提供快速验证。
- 启用实时位置追踪 – 查看员工全天的工作地点。
- 工时记录需要位置 – 每次打卡上下班时都记录 GPS 位置。
- 启用地理围栏 – 仅允许成员在授权位置内打卡。
启用设备锁 – 限制打卡上下班的操作只能在授权的移动设备上进行。
强制地理围栏自动化 – 当成员跨越地理围栏区域时，自动打卡上下班。
注意：实时位置追踪和地理围栏自动化不能同时启用，只能选择其中一种。
3. 创建工作排班和工资周期
前往工作排班标签页并配置以下设置：
设置工作排班 – 定义开始和结束时间，或设置弹性工时。
制定休息政策 – 创建休息类型并设定休息规则。
配置加班规则 – 建立符合当地法规的加班政策。
4. 设置节假日日历和休假政策
前往休假与节假日标签页并配置以下设置：
为组织添加日历 – 导入日历，将法定节假日同步到工时表中。
创建休假政策 – 制定休假政策以支持请假申请。
5. 添加活动与项目
前往活动与项目标签页并添加以下内容：
添加活动 – 设置活动，供成员进行工时追踪。
添加项目 – 允许成员根据所参与的项目追踪工时。
添加并关联客户至项目 – 添加客户并将其轻松分配到相关项目中。
6. 添加位置
前往位置标签页以添加地理围栏：
添加工作地点 – 搜索地址并为团队添加授权地点。
将地点分配到工作排班 – 在工作排班中添加指定位置以启用地理围栏。
7. 团队设置
前往人员标签页以完成团队入职并配置以下设置：
邀请团队成员 – 向所有需要进行工时追踪的员工发送邀请。
添加无账号成员 – 输入姓名但不发送邀请，通过打卡亭进行工时追踪。
分配角色和权限 – 定义谁是管理员、经理和普通成员。
创建群组 – 根据部门或工作地点对成员进行分组。
8. 设置打卡亭模式
如果您希望集中化追踪现场团队的出勤情况，可以在平板上使用共享打卡亭。在吉贝儿移动应用中，前往菜单页面并切换至打卡亭模式设置共享打卡亭：
创建打卡亭 – 为不同的工作地点设置打卡亭，并分配团队成员。
配置打卡亭设置 – 选择所需的打卡亭模式，以确定成员的打卡方式。
9. 开始追踪团队考勤
在完成所有设置并让团队成员入职后，员工现在可以在外出途中或任何授权地点打卡上下班。
以下是一些额外资源，帮助您的团队快速掌握吉贝儿的基础使用方法：