工时追踪入职清单
为您的组织配置准确工时追踪的简明分步指南
欢迎使用吉贝儿的工时追踪软件！在有清晰计划的情况下，开始使用新系统会更加轻松。这份分步清单将指导您完成工作区中所需了解和配置的一切内容，让您的团队从第一天起就能顺畅地进行工时追踪。
1. 组织设置
前往组织标签页并配置您公司的默认设置：
设置组织详细信息 – 选择起始日、主要时区、工时表时区以及报告货币。
2. 配置工时追踪政策
前往工时追踪政策并配置以下设置：
设置设备限制 – 对于办公室或远程团队，我们建议为网页浏览器和桌面应用启用此功能。
如有需要，启用离线模式 – 允许在无网络连接的情况下打卡，确保工时追踪不中断。
配置打卡限制 – 以下是我们推荐的一些自定义设置：
- 打卡时要求选择活动
- 打卡时要求选择项目
启用截屏功能 – 在员工通过桌面应用打卡时配置屏幕截图。
设置工作排班限制 – 将打卡上下班的时间限制在工作排班范围内。
启用提醒功能 – 在排班时间前后发送打卡上下班的提醒。
设置自动下班打卡 – 配置自动下班打卡，避免工时表不准确。
3. 创建工作排班和工资周期
前往工作排班标签页并配置以下设置：
设置工作排班 – 定义开始和结束时间，或设置弹性工时。
制定休息政策 – 创建休息类型并设定休息规则。
配置加班规则 – 建立符合当地法规的加班政策。
然后，前往工时追踪 > 批注标签页，配置以下设置：
设置工资周期 – 定义您的工资发放周期，以确保工资核算准确。
4. 设置节假日日历和休假政策
前往休假与节假日标签页并配置以下设置：
为组织添加日历 – 导入日历，将法定节假日同步到工时表中。
创建休假政策 – 制定休假政策以支持请假申请。
5. 添加活动与项目
前往活动与项目标签页并添加以下内容：
添加活动 – 设置活动，供成员进行工时追踪。
添加项目 – 允许成员根据所参与的项目追踪工时。
添加并关联客户至项目 – 添加客户并将其轻松分配到相关项目中。
6. 团队设置
前往人员标签页以完成团队入职并配置以下设置：
邀请团队成员 – 向所有需要进行工时追踪的员工发送邀请。
分配角色和权限 – 定义谁是管理员、经理和普通成员。
设置小时计费费率 – 为每位成员输入适用的小时费率。
创建群组 – 根据部门或工作地点对成员进行分组。
7. 让您的团队开始进行工时追踪
在完成所有设置并让团队成员入职后，员工现在可以在外出途中或任何授权地点打卡上下班。
以下是一些额外资源，帮助您的团队快速掌握吉贝儿的基础使用方法：