Não. Em algumas situações e organizações, faz sentido rastrear as horas dos funcionários, mas em outras não faz.
Na verdade, no Jibble nós rastreamos as horas e atividades de certas equipes – por exemplo, as pagas por horas – e para outras, não fazemos isso. Inclusive, para a maior parte da equipe, a coisa mais importante que rastreamos é o desempenho e a produtividade.
A coisa chave é identificar por que você precisa rastrear as horas e então decidir como vai fazer.
Geralmente, para equipes que precisam estar presencialmente no local, como de restaurantes, hospitais e construções, faz bastante sentido rastrear a presença. Afinal, se os funcionários não estão lá, não podem fazer seus trabalhos.
Aqui estão alguns sistemas de controle de horas e presença:
- Sem rastreamento, com base apenas na presença fisicamente.
- Funciona bem para equipes bem pequenas.
- Papel e caneta
- Novamente, pode funcionar bem para equipes pequenas onde as horas precisam ser rastreadas. Mas, claro, pode ser abusado.
- Relógios de ponto com cartões
- Sistematizado, mas é sujeito a abusos, é demorado de extrair os dados dos cartões, os cartões não têm backups, e pode ocorrer algum erro em qualquer passo. Novamente, pode funcionar bem para pequenas organizações onde as equipes são de alta visibilidade.
- Relógios de ponto eletrônicos (mas não na nuvem)
- Geralmente, são bem caros de configurar, se tornam obsoletos rapidamente, os dados não estão disponíveis em tempo real e não têm backups.
- Um software rastreador de horas e presença baseado na nuvem.
- Sim, é o produto que vendemos, mas esse é o único caminho de seguir, já que ele lida com todos os problemas dos outros sistemas – é por isso que se tornou tão popular usar um!
Sim, a maior parte dos sistemas de horas e presença também geram planilhas de horas e as oferecem em vários formatos diferentes.
Não. Além de gerenciar as horas dos funcionários, sistemas de horas e presença podem ser usados para monitorar faltas e as métricas de presença em diferentes eventos e serviços. É por isso que também deixamos o Jibble perfeito para rastrear a presença de alunos e a monitorar equipas remotas.
Software rastreador de horas é um termo genérico para softwares que fazem exatamente isso: rastrear as horas.
A coisa importante é que pode ser usado tanto para funcionários de escritório e remotos quanto os funcionários presenciais.
Já controle de horas e presença é uma subdivisão do rastreamento de horas, e, dada a palavra “presença”, implica que é para funcionários presenciais.
O ponto amigo é quando um funcionário pede para outro registrar entrada e saída por ele. Isso não só é fraude, mas também é bem desmotivador para os outros verem os colegas serem pagos sem trabalhar.
É por isso que temos presença biométrica, que é outra forma de dizer presença usando dados biológicos, como digitais, reconhecimento facial ou voz (coisa que ainda não vimos). Junte isso com um sistema de presença em um local fixo ou usando o GPS de um celular ou tablet e você sabe que é a pessoa certa e o local dela, na hora do registro de entrada.
Alguns sistemas fazem presença por cartão RFID ou presença por cartão NFC, mas claro, sistemas que usam cartões são bem mais sujeitos a fraudes nos registros. Pode até funcionar bem em áreas de alta visibilidade com CFTV. Outros softwares usam celulares em vez de cartões e, mesmo que celulares possam ser dados aos colegas, muitas pessoas não vão fazer isso para que não fiquem sem poder usar o aparelho. O Jibble oferece suporte a essa funcionalidade com “restrição de dispositivo”, que significa que apenas um aparelho pode ser usado pela pessoa para registrar entrada e saída.
Um empregador não pode forçar seu funcionário a usar um app no celular dele, a menos que isso esteja especificado no contrato.
Porém, a verdade é que ambas as partes devem praticar uma certa compreensão para manter uma boa relação, então o funcionário responder ao celular ou usar ele para rastrear as horas, se assim solicitado, é normalmente considerado razoável.
Não têm muitas opções grátis, mas as poucas que são ganham dinheiro cobrando por upgrades opcionais.
Tanto ter uma boa comunicação quanto definir expectativas são coisas bem importantes. Rastrear a presença ajuda não só em ter registros precisos, mas os funcionários também pode receber de forma justa por seu tempo. E é importante deixar isso bem claro.
A maior parte delas realmente busca resolver o mesmo problema, rastrear as horas e a presença. Porém, cada uma tem seus pontos fortes, preços, métodos de marcar entrada e saída e, talvez mais importante que tudo, cada uma funciona de forma diferente. Um software de controle de horas e presença que seja difícil de usar para registrar entrada e saída vai causar muito mais problemas do que vai resolver.
Além disso, também é importante manter em mente que, quando você escolhe um rastreador de presença, você não está só comprando o produto, mas também investindo nele, já que o produto vai mudar com o tempo e é muito difícil de mudar o sistema que usa. Então, é bom ter certeza de que o sistema esteja sempre melhorando e que o atendimento ao cliente seja eficiente.
Rastrear a presença dos funcionários é inteiramente legal em todas as juridições do mundo, já que empregadores precisam saber onde a equipe está.
Inclusive, em muitos países desenvolvidos, rastrear as horas se tornou uma necessidade legal, de uma forma ou outra, para proteger os funcionários de trabalhar demais e se certificar de que eles recebam as horas extras que merecem. Porém, a falta de conhecimento faz com que essas leis raramente sejam seguidas.
Sim, porque o rastreamento de férias e folgas e o controle de horas e presença dependem um do outro.
Aqui estão mais algumas perguntas sobre rastrear as horas que você tinha medo de perguntar!
Você também pode conferir o site do Jibble para explorar e aprender mais sobre rastrear as horas com o Jibble. Lá, você também vai encontrar muitas informações sobre nossas ferramentas, vantagens e como a nossa solução para rastrear as horas pode simplificar o seu trabalho.